第1篇:物业服务公司各项工作总结物业服务公司2009年各项工作总结2009年一年来,在股份公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业服务公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实下面是小编为大家整理的2023年学校物业服务公司年终工作总结共7篇,供大家参考。
物业服务公司2009年各项工作总结
2009年一年来,在股份公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业服务公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将物业服务公司2009年各项工作总结如下:
一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制 物业服务公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用"走出去、引进来"的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业服务公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。找同事、找组织、找朋友。去物管人家园
2、2009年公司上下团结务实,服务意识显着提高 物业服务公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想**工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业服务公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显着提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉找同事、找组织、找朋友。去物管人家园
和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高 物业服务公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业服务公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买材料方式,以最大限度满足委托方利益。【本文章由中国物业服务网论坛(Bbs.Pm86.com)网友原创发布】
其次,通过减员工作使企业人力成本降低,2006年我们共与31名员工解除了劳动关系,减少工资及附加费用近3万元。
第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,减少开支1万多元,此外,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;
第四,开展修旧利废活动,办公用品严格控制,废旧拖把
2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;
第五,2009年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和维修清扫了几百部风机盘管,增强了末端设施排风效能,大量节约了燃油。经统计,通过采取各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料减少22万元,减少员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,减少工资及附加费10万元,达到了降低成本、提高效益的目的。
二、精神文明建设情况总结:
1、根据股份公司的要求和实际情况成立了物业服务公司精神文明建设领导小组并下设办公室,以江总**关于"**"的重要思想为指导,认真学习十五届五中、六中全会精神,紧紧围绕经济建设这个中心和股份公司产业结构调整这个工作核心,通过对"**"的要求学习,确立了解放思想、实事求是、锐意进取、与时俱进的新的工作作风。在学习、宣传兵团"1+8"文件、三项制度改革和《公民道德实施纲要》活动中制定了学习计划,使学习活动有安排、有落实、有总结,并以板报、横幅和宣传栏等形式在全体党员群众中深入开展了学习、宣传和教育活动,在参加《全国公民道德建设知识竞赛》中获得第二名,在股份公司组织的《公民道德实施纲要》、《1+8》文件和三项制度改革以及《公司法》、《劳动法》、新《工会法》知识竞赛和考卷笔试中获得一个一等奖、两个二等奖和三个三等奖,取得了良好的效果。【找更多物业资料、知识,去中国物业服务网】
为了深入学习和全面贯彻*总和*副总在2008年度工作总结和2009年工作安排上的题为《坚定信心、真抓实干、开创股份有限公司各项工作新局面》和《抓管理、促效益、塑形象、求发展》的工作报告和工作计划,物业服务公司结合工作实际组织了《物业服务公司最大限度满足客户需要演讲会》,18位演讲同志从行业出发、从自身岗位出发,就物业服务公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进企业经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业服务公司的对外发展,提出了各自的观点,不仅使全体员工从中受到了极大的教育,提高了思想素质和服务意识,同时,也使物业服务公司经营班子和各级管理人员受到了极大的启发,对团结全体员工、增强企业凝聚力和发展外向型服务思路起到了积极的作用。
2、物业服务公司党支部坚持党要管党、从严治党的原则,健全了党的组织机构,加强了对党员的教育监督和管理,坚持"三会一课"制度
,通过党支部的定期教育和管理,提高了党员的素质,增强了党性,也监督党员切实履行了党员的义务。物业服务公司党支部定期召开**生活会,保持党的先进性和纯洁性,每位党员都能按照党章的要求去做,按时交纳党费,积极培养和考验入党积极分子,经常进行思想教育,定期参加支部大会的学习,听党课,并定期写出思想汇报,使入党积极分子受到党内生活的实际教育和锻炼,端正了入党的动机,增强了对中国**的信念。 2009年九月,物业服务公司党支部按公司党委的要求和安排,认真开展了第七个党风廉政教育月活动,认真学习兵团纪委、监察局编印的《第七个党风廉政教育活动参考资料》和公司党委下发的各项文件,并组织全体党员和干部观看了反腐斗争警示教育片和学习模范先进人物等宣传教育活动,认真参加了公司的党风廉政教育月答卷。物业管理招聘信息。。GOGO-->>物业招聘信息
3、物业服务公司积极参加股份公司举办的各类文体活动,还主动开展了丰富多彩的业余文体活动,物业服务公司积极组织、动员广大员工报名参加编排舞蹈、演唱歌曲,通过精心准备,在股份公司举办的春节联谊会上节目中获得了一个二等奖,一个优秀奖;在物业服务公司工会和团支部共同举办的"迎新春职工乒乓球比赛"中有44人参加,经过43场131局激烈角逐评出了优胜者;在股份公司组织的迎"三.八"巾帼建功演讲会上,物业服务公司选派了三名选手参加演讲,同时在"三.八"节来临之际,组织、进行了"三.八"妇女座谈会,促进了女工工作的深入开展;在股份公司组织的"学雷锋月"活动中,物业服务公司组织团员、青年洗路标、路牌、广告牌、免费电器维修等,表现出了奋发向上的精神;物业服务公司还组织了65人的参赛队伍,参加了股份公司举办的"五·一"趣味运动会,取得了三项团体活动第一名,三项单项第一名,四项单项第二名等的好成绩,使广大员工对企业文化建设充满了参与感和成就感;在参加股份公司为迎"七·一"、百花村六周年店庆和庆祝百花村股票恢复上市的文艺表演中,物业服务公司用真情实感排练的诗伴舞《***,为你作证》获得了在场各届同仁、朋友的一致好评;在股份公司组织的迎"十·一书画、手工艺品制作比赛"中获得了一个一等奖、二个二等奖和五个三等奖;物业服务公司还举办了"迎十·
一、庆仲秋卡拉OK比赛",选送前三名参加了股份公司举办的卡拉OK比赛,获得了一个二等奖和一个鼓励奖;同时我们还开展了两此大规模的献爱心捐款活动,四次慰问特困职工、生病员工活动,使员工感受到了企业的温暖,为维护企业协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。 。
4、为促进物业服务公司物质文明与精神文明协调发展,物业服务公司在加强"三德"教育方面作了大量工作,积极开展岗位培训、优质服务、降低物耗、节约成本、提高效益的劳动竞赛和岗位技术练兵活动,并做到了有制度、有计划、有实施、有考核,通过这一系列活动,取得了较好的经济效益和社会效益;同时,深入开展了第六个"三德"教育月活动,促进了党员、干部和行业作风的转变。通过以上开展的各项活动,促进了物业服务公司2009年度精神文明建设工作的深入开展。物业服务公司工会还非常关心职工生活中的困难,在春节、劳动节等节日期间走访慰问困难职工,在得知秩序维护队员工王新国同志的女儿患重病的情况后号召全体员工计134人共捐款4000多元(其中不含与王新国有私人交情主动捐款的),并积极响应公司向弱势群体捐款活动,为住宿职工提供日常药品,通过送温暖等方式切实做到了为员工排忧解难。{中国物业服务网,传播物业服务新理念。}
5、物业服务公司自2008年11月成立了工会组织并按组织程序选举了工会委员会委员后按制定的二OO八年工作计划、职工代表大会制度和工会工作制度充分发挥工会组织的**监
督、**参与和**管理职能,按要求在原先由员工选举出的9名职工代表基础上于今年8月在物业服务公司一届一次职工代表大会上又增补了22名职工代表。
为调动广大员工的工作积极性和创造性,公司工会有组织、有计划、有目的地在员工中开展以完成公司既定目标为议题、以节能降耗、降低成本、合理化建议、技术革新改造和优质服务等为内容的劳动竞赛活动,并于2009年9月份开展了《百日优质服务劳动竞赛》、创建"巾帼文明示范岗
"和争创"青年文明号"等活动,通过活动进一步调动广大员工的积极性和创造性。 在公司副主席**同志的组织主持下工会委员和职工代表认真学习新《工会法》三次(其中一次是在全体管理人员例会上共同学习),使大家充分认识到工会组织的职能作用,在此基础上,公司的员工奖惩、规章制度的建立等都通过工会和职工代表大会讨论通过;物业服务公司根据职代会制度于2009年8月份召开了物业服务公司第一届一次职工代表大会,通过了大会决议。通过这些会议,充分发挥了职代会的作用。。
为公开、公正、实事求是地开展企务公开工作,物业服务公司制定了《企务公开**管理实施办法》和《企务公开制度》,成立了领导小组及办公室,通过板报、横幅、宣传栏及职工代表大会等形式对企务进行了7次、涉及内容7项的公开板报1块(内容为党风廉政建设等);横幅1次,(内容为党风廉政建设);宣传栏8次,(内容为社保金缴纳公开、公积金缴纳公开、医保公开和电话费用公开等);职工代表大会1次,(内容为效绩考核结果公开、规章制度公开),为切实维护职工合法权益提供了有力的保障。 物业服务公司工会还十分注重女工工作,在参加股份公司组织的"三八"妇女节演讲活动中精心组织、认真准备,选送了三名妇女代表参加了演讲;在计生办的组织下全公司妇女参加了妇检,切实保障了女工的权益;在岗位练兵活动中秩序维护队的升旗训练、工程部维修班的一岗多能训练都取得了优异成绩,体现了企业精神、树立了企业形象。。
三、各部室工作情况总结
为进一步改进物业服务公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,行政办主持起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度,使全体管理人员和员工的日常工作都有章可循、有制可约,起到了比较好的效果,尤其是《绩效工资考核制度》的实施对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用,同时为贯彻实施行政办每月组织多次不同形式的检查,确保了各项制度的执行。
由于物业服务公司不仅肩负着大厦的水、电、暖供应,同时还肩负着公司的综合治理、计划生育、环境绿化等政府职能部门管辖的工作,外协工作十分重要,为此行政办积极与政府职能部门联系、沟通,理顺了各种关系,**完成了街道等政府部门布置的计生、排污、绿化等任务,并且完成了停车收费、物业资质、二次供水等办证工作,为公司合理、合法经营奠定了基础。
行政办还在协助经营班子加强内部管理和配合党、工、团组织开展**思想教育、学习培训、文体活动、职工代表大会、对内对外宣传等方面做了大量工作(如制作了五块面积达8平方米的宣传栏、制作板报、横幅等),同时,督促和协助计划生育、采购、库房管理及员工餐等管理人员做好相关工作,保证了全年未发生一起违反计划生育政策的事件、保证采购各环节的透明度、物品领用的严格控制、库存的规范管理和员工用餐的质量,为各项工作的顺利开展创造了有利的条件。(去中国物业服务网看更多的物业论文。)
为迎接北京中瑞会计师事务所的审计,财务部放弃了休息备齐了各项资料,先后四次对去年的账务进行了清查,在公司又更换了西安希格玛事务所后,财务部全体人员又一次放弃休息,顺利完成了重新审计工作。
为实现财务工作的现代办公,财务部还完成了帐务初始工作和财务软件升级工作,充分利用了新大中财务软件的帐务处理系统、会计报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统和库存管理系统等模块(其中我们的存货管理模块是整个公司唯一启用并运作的公司)进行规范化、现代化的财务办公。
为配合完成股份公司经营目标责任书,财务部理顺了财务核算体系和规范财务核算流程,围绕目标收入和目标费用层层分解、认真剖析,通过每月会同各部门负责人召开财务分析会的形式给各部门培训和讲解成本控制要点和改进建议及措施,帮助各部门在成本控制方面取得了好的效果。
同时,财务部在费用清缴、定期盘点对帐、内部培训和学习等方面也做了大量工作。每月及时清缴各种代收代缴费用,收取物业费及其他垫款,使应收帐款回收率达80%以上,保证了资金运作和流动上的顺畅;通过定期盘点存货、在用低值易耗品和固定资产,认真核对帐物,确保了公司资产的安全;通过订立并学习《财务人员考核管理办法》、学习股份公司各种财务文件和鼓励财务人员报考2009年全国会计职称考试考前辅导班等形式加强了财务人员的业务素质、提高了业务水平,并且经常开展职业道德教育,使所有财务人员。
做到了不计个人得失、不贪图小利、公私分明,保证了财务工作的纯洁性。
秩序维护队编制大、人员多,工作责任重,人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上,为此,物业服务公司专门从秩序维护员公司招收了10名学员,其中有一名在校教官,四名班长,三名国旗手,以充实秩序维护员力量,同时,对素质较低、意识较差的秩序维护员进行再培训,不合格的给予辞退,使秩序维护员队伍整体素质得到了较大提高;为切实提高秩序维护队管理人员的能力,秩序维护队依照股份公司文件精神在管理人员的任用上采取竞争上岗方式竞聃了一名领班,在用人机制改革上迈出了务实的一步。【本文章由中国物业服务网论坛(Bbs.Pm86.com)网友原创发布】
秩序维护队员工在全年节假日以及公司开展的各项活动(如股票恢复上市等)中都放弃了休息时间充实到最重要的岗位以确保大厦安全,通过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识,促进了工作的积极性和主动性,能够及时发现并处理火灾隐患,面对顾客不公正行为时能以大局为重,做到打不还手、骂不还口,树立了物业服务公司的服务形象。
因秩序维护队还肩负着股份公司保卫部的职责,故在安全保卫、综合治理、安全生产、消防安全等方面也做了大量的工作,为增强各子(分)公司的消防意识和安全生产意识,秩序维护队负责人分别对各子(分)公司进行了业务知识培训和各种紧急事态的处理方法,并经常进行安全工作检查,对不符合安全标准的地方限期整改,对维护大厦安全起到了重要作用。
前楼软件园的开业,使保洁部的工作范围又扩大了几千平米,保洁员的工作任务又增加了许多,但为维护整个大厦的整体环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教育,在人员没有
增加的情况下仍然保持了高质量、高要求的保洁标准,同时通过班前班后会形式进行全天工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;为适应新形式下保洁工作的需要,保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,只有素质的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识,对外树立服务形象。!!
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保洁部除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是物业服务公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是保洁部降低成本的关键,保洁部按制定的节能降耗计划在管理上加大力度、在用"人"上下功夫,能重复使用的决不换新的,严格按标准剂量使用高成本清洁液剂,清洁用具谁丢失损坏谁赔偿,通过这一系列措施,有效的节约了成本。 根据物业服务公司的整体发展规划,保洁部在对外服务上先走出了第一步,通过扩大服务领域、开拓家政市场的方式对外承接洗车、家庭室内清洁、办公区域卫生环境维护等项目,为物业服务公司寻求新的经济增长点迈出了第一步。。
工程部的工作主要是保证大厦的正常供电、供水、供暖和空调以及物业服务公司所管理设备的保值、增值和正常运转,同时还承担着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作,另外还协助公司基建办进行对大厦的施工改造和工程收的维修等工作。
2009年开春工程部就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大维修,恢复了大厦的消防功能;配合基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,修复了大量的跑、冒、滴、漏等故障;对前期工程遗留的主下水道堵塞问题进行了根治和处理,对不合理的窨线进行了改造,清除了主下水管道的堵塞隐患;入冬前对大厦的保温缺陷进行了处理和解决,对九楼消防、生活水箱,酒店、展示中心门头及二楼库房、快餐吊顶及后堂做了完善的保温处理和封堵,修理了大量跑风、漏风的门窗等,保证了冬季正常采暖的需要。【找更多物业资料、知识,去中国物业服务网】
在完成公司正常业务的同时,工程部还积极配合各子分公司、商户进行经营场所的改、扩、新建施工,如派出专业人员进行提供资料、提合理化建议、施工安全检查等协助工作,在平安保险公司、汇科公司的施工过程中都给予了积极有力的配合,保证了物业服务公司各项目工作的顺利进行。在正常完成工作的同时工程部在节
能降耗上也做出了大量的工作,能修理的决不更换、不买新,定时抄录设备运行数据,合理启停设备,精打细算每一度电、每一滴水、每一公斤油;对闲置设备进行合理利用,如对去年拆下的20多台风机盘管进行了维修清洗,重新加装到采暖不到位的区域,不仅保证了各经营区域合理采暖,又为公司节约了数万元资金;工程部不仅对内厉行节约,在为客户进行维修时也本着为客户着想的原则,争取少花钱、多办事。
工程部还通过加强内部管理和深入落实《效绩工资考核制度》提高工程部全体员工的服务意识和服务水平,尤其是实行效绩工资考核以来,各班组自觉对所属不断员工进行职业道德、专业知识、工作技能等多方面的培训,使工作质量和服务质量有了质的变化,彻底改变了过去懒、散、慢的不良作风,形成主动找问题、查隐患、争出工的积极向上的局面;为了适应市场需要和物业服务公司发展的需要,工程部在对外承接安装、维修等服务上也在积极探索办法,在把员工素质和技能提高到一个新的高度的前提下,争取为物业服务公司创造新的效益和新的利
润增长点。{中国物业服务网,传播物业服务新理念。}
通过各部门员工的积极配合和共同努力,物业服务公司今年的各项工作都取得了很大进展,也正按物业服务公司领导班子的长远规划一步一步的前进,相信在股份公司各级领导和部门的帮助指导下经过物业服务公司全体人员的不懈努力,目标一定会在不久的将来得以实现。
四、存在的问题
首先,物业服务公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在2009年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第二,物业服务公司成立时间较短,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业服务公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
第三,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
第四,培训工作力度欠缺、用人机制不灵活,外部交流少,市场情况了解不深,这需要在今后大力引进人才,迅速推动市场开发能力,采取提成等多种分配办法调动市场开发积极性。
这些问题都有待于股份公司各级领导大力帮助和协调以及物业服务公司自身不断努力去加以解决;同其它子(分)公司相比,我们还有许多工作存在一定的差距,我们将加强沟通和交流、汲取经验和教训,不断进行学习和教育,为物业服务公司今后的发展创造更好的外部环境和内部条件,为物业服务公司外向型发展的必由之路夯实基础。
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天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。 企业科学发展观心得
一、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓2000多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
物业公司工作总结(多篇物业公司)
商业运营管理有限公司2014年终工作总结
2014年转眼即过,运营公司克服了重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。这一年来,商业运营管理有限公司管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。
回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开始坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探索,创新工作思
路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将2014年的主要工作及存在的不足总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
.以做好物业本职工作为前提,积极配合其它部门认真落实和执行开发公司的工作要求和部署。
继续落实和执行绩效考核制度及各职各类人员岗位职责和任务区分,继续坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,使“微笑服务、文明办事”的要求体现在每一位员工的身上,促进了物业服务和管理工作的向前推进。物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提
升的有力保障。
房屋管理是物业管理的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
1)针对业主与装修管理专项拟定了”装修工作指引”,就装修单元的”重点部位防水”、”消防安全”、”水电管路走向”、”自用设施设备安装”等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;
2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方
面从严审核,给出审批意见与建议;
3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违
章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从2014年起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
公共设施、设备的管理
为了保证园区广大商户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全
年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对园区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强园区卫生检查工作,保证了园区的卫生清洁美观。
园区安全防范工作
园区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居 住环境,我们狠抓了园区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;
2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从2014年起管理处实行了”装修搬运押金管理制度”,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环
境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;
3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出园区的物品均凭”放行条”并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,园区的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;
5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过物业经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在2014年的工作中取得
了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。 第
一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;
第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在2014年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。小平同志曾经说过“发展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。商业运营管理有限公司依靠全体职员的强大后盾力量,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在物业管理的行业中确
定自己的品牌地位。2014年已经结束,崭新的2014年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,在运营公司的领导下,通过物业公司全体员工的共同努力,向着把物业做强、做大的终极目标而努力!
谢谢大家!
物业服务工作总结
本人自06年起在北苑物业管理公司负责物业服务工作,主要负责了物业管理制度建设、服务质量考核、房屋维修统计、物业台账、报表的编制等具体事项。因本人毕业于财务专业,以前多从事经营工作,在接手物业工作伊始,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将几年任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
由于初次接触物业管理工作,对服务职责任务不免有些不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,注重以工作任务为牵引,依托工作岗位,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。通过个人的不断努力,我逐步熟悉了本岗位的业务情况,掌握了工作技能,能够较为圆满的完成岗位任务,履行好岗位职能。
二、心系本职工作,认真履行职责
1、认真做好物业管理基础工作,建立健全各种规章制度 一是强化基础管理,严格按照各级服务标准,深化落实服务资料建设,完善三级队站物业服务资料。强化热线服务工作,做到居民到访有人接待,电话投诉有人接听,并做到及时处理及回访记录,热线处理率达到100%,所有服务人员态度主动热情。公布公开有偿服务项目和标准,做到业主心中有数
二是强化标识管理按照小区的规范标准,在小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、和公共配套设施、场地有明显标志。
三是强化公益设施设备管理加强对公益服务设施、设备日常管理和维修养护,建立公益设施、设备档案(设备台帐)设施设备标志齐全、规范,责任人明确。公益服务设施维护完好。公益服务设备运行、检查、维修、保养等记录齐全。设备操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,确保设施设备运行正常。
2、认真落实服务承包责任制,积极开展服务升级达标活动 今年以来,服务工作提升到了新的高度,明确了以围绕落实服务项目承包责任制,确保服务工作“升级达标”为核心,以用户满意为目标,开展全方位优质服务。在服务建设过程中,我逐步规范了服务岗位责任,理顺了以客户满意为目标的服务保证体系,制定了服务窗口礼仪标准等具体措施,通过几个月来的工作实施,取得了较好的成果。
一是着手整理签订各个岗位的服务承包责任书,对各岗位、工种、人员的服务职责均做到了职责明确、标准明确、考核明确。各机关部门、基层队站、管理人员、操作技工全部以书面形式签订承包责任书,对本岗的服务作出承诺,承包书签订覆盖面达100%。
二是以岗位责任书为基准,全面修订了本单位的服务管理制度,完善了专业协作业务流程,确保了辖区服务工作的正常开展。
三是认真学习公司文件精神,积极宣传落实“升级达标”工作部署和活动方案。在活动开展过程中,明确各基层队服务质量标准,落实创建示范服务单元所需要达到的各项要求。对热线、售点室、维修班等一线窗口部门制定了窗口服务人员的仪容仪表、行为标准进行规范,同时加大对窗口单位优质服务工作情况的监督力度,实行服务工作规范、标准、程序及考核制度,基本形成了用制度规范服务行为,用制度规范服务流程的长态机制。
3、认真抓好房屋维修建档统计工作,确保基础扎实数据准确 一是积极投身到工作现场,不搞纸上文章,对辖区房屋状况做到了清晰了解,对检查发现和居民反映的问题仔细核实后,按类整理建档,保证了房屋维修基础数据的准确扎实。
二是对维修过程认真监督把关,认真落实维修审批程序,对维修完毕的房屋及时进行回访,并及时记录归档。 三是做好小区公共设施残缺破损的检查与记录上报,对出现问题的公共设施及时上报维修,保证设施功能的正常发挥。
4、认真做好基层服务监督检查与考核,督促服务工作的有效落实
一是认真检查督导各小区“六乱”治理情况,坚持每日巡检,没周分析,每月考核的督导制度,在巡检过程中积极与城管治安中心密切配合,一同对辖区内的“六乱”现象进行不间断综合整治,确保小区内没有“六乱”现象。
二是认真检查督导小区保洁卫生,加强再就业人员的日常管理、强化保洁质量,生活垃圾确保日产日清,一日两清,做好差时保洁工作。地埋式垃圾桶定期清洁、无异味,公用雨、污水管道加强巡查和疏通,雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时清掏,化粪池每月检查一次、发现异常及时清掏。根据实际情况,要定期进行消毒和灭虫除害工作。
三是做好各专业单位之间的协调管理,辖区内的服务工作涉及多个专业单位,如垃圾清运、绿地养护等,为此,我密切联系各单位,积极沟通情况,及时交流信息,建立了固定的沟通渠道,通过认真做好相关协作服务,有效杜绝了因为沟通协调不及时,导致影响服务质量的事件发生。
5、认真做好日常管理工作
一是认真做好物业管理台账的登记,及时对各项数据资料进行动态更新,保证基础台账的准确。
二是认真做好日报、周报、月报等相关报表的编制工作,及时向上级部门反馈物业工作成果。
三是认真完成了其他日常交办的服务工作。
三、主要经验和收获
几年来,在物业管理方面,我从陌生到熟悉,从不甚了解到熟练掌握岗位技能,自己完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、摆正自己的位置,舍弃畏难情绪,只有认真下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
2、积极主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、不断强化服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
理论知识相对落后,对上级文件精神领会不够,在工作哦中还缺乏相关经验,方式方法也有待进一步创新,今后在自身业务上还要下更大的功夫
五、下步的努力方向
针对工作中存在的不足,在今后本人决定突出做好以下几个方面:
1、加强理论学习,注重品德修养
坚持以理论学习指导工作实践。积极参加上级举办的学习培训活动,认真学习新时期物业服务工作的新举措,积极开拓视野,从理论层次上理解了我所从事工作的性质,为下一步工作的开展打下坚实的理论基础。
二、加强业务学习,提高工作能力
更进一步深入实际,认真了解物业管理和服务过程中的每个细小环节,提高综合分析能力,提高协调办事能力。认真学习《物业管理条例》,不断熟悉物业工作的具体环节,了解相关的政策,做到心中有业务,干中学业务。
致辞.....................................................2
一、东华物业广东商学院物业服务中心架构.......................3
二、服务中心为您提供的服务.................................4
三、温馨提示..............................................10
四、结语..................................................1
1常用电话一览表.............................................1
2交通指南..................................................13
致辞:
在这个改革发展,百业俱兴的时代里,我们诞生成长着! 在这个鸟语花香,万物生长的季节里,我们相识相遇了!
为了桃李茁壮,园丁微笑
——致广东商学院师生
尊敬的广东商学院全体师生: 你们好!
东华物业公司有幸能为广东商学院提供物业管理服务,有赖于你们的支持。在此,表示衷 心的感谢。
东华物业与广东商学院的合作——将广州优质品牌物业管理引入高校后勤服务,是一个双赢的结合。这将会成为广东商学院发展历程中的一个重要篇章,也是东华物业发展历程中的重要阶段。
东华物业一直贯彻“尽心尽力做到最好,创造宜人的家居生活”的质量方针,二十多年来成就斐然。作为新一代东华物业管理人,广东商学院物业服务中心全体工作人员,秉承前辈的优良传统,将以“沟通诚信,服务和谐”为我们的工作指引,为你们提供最好的服务,创造一个桃李茁壮、园丁微笑的最佳的校园环境!
一、东华物业广东商学院物业服务中心
广东商学院物业服务中心
广东商学院物业服务中心,是广州东华物业管理有限公司驻广东商学院的物业服务机构,日常工作受东华物业公司和广东商学院领导和监督。
物业服务中心下设三个部门,分别是:物业部、清洁部、绿化部
物业服务中心组织架构
服务中心服务热线:84096382
24小时投诉热线:87372122 E-mail:wyfwzx_sxy@126.com 服务中心办公室:综合楼108室
服务中心办公时间:9:00 ----12:00 13:30----17:30(节假日不休)
楼管员服务岗:实验楼、教学楼首层大堂
服务时间:7:00—23:00
二、服务中心为您提供的服务
保洁服务
服务区域:
校园公共区域(道路、广场、宣传栏、沟渠等);
各栋楼宇(办公大楼、教学大楼、实验楼、综合楼、校医院、培训楼、全院的教职工宿舍、学生公寓、临工宿舍、图书馆等)的公共区域;
部分楼宇(教学大楼、综合楼的各课室、图书馆内各书库、实验楼的21间实验室等)室内的卫生。
服务标准:
定期、定时清扫和保洁,确保地面干净,门窗光亮,道路畅通,沟渠顺畅。 各区域保洁服务时间:
校园公共区域:6:00-8:00 8:30-11:00 11:30-17:00
校医院、培训楼、学生公寓、临工宿舍公共区域:7:00-12:00
14:00-17:00
办公大楼、图书馆公共区域:6:30-11:00
13:00-17:00
教职工宿舍公共区域: 7:00-11:00 14:00-16:30 20:00-21:30 教学大楼、综合楼: 7:00-10:45 11:45-13:30 15:30-18:30 实验楼:7:00-11:30 13:30-17:1
5 绿化服务
服务范围:
包括各种绿地草坪、花草树木、园林景观、盆花栽培、盘景摆设等。 服务标准:
保证草坪青绿,树木茂盛,景观干净盆花鲜艳,摆设科学、别致,能够满足校园四季时节,节日活动(各种庆典、大型会议和活动等)绿化要求。
服务时间:7:00-12:00 14:00-17:00
物业管理服务
服务区域:
教学大楼、实验楼、综合楼 服务内容与标准:
按课程表(含晚上自修)的安排,准时开关各类教室门窗、风扇、灯光,做到节约使用和仪器设备的完好;
做好教工专用电梯的运行、维持秩序和通报维修工作;
做好有扩音器材、多媒体的课室课前准备工作,检查通电情况,做到正常使用;
配合保卫处维持正常的治安和教学秩序; 服务时间:7:00-23:00
便利服务:
盆栽(含鲜花等)租赁、家政服务、商务服务(文件复印、传真)以及相关业务(物业管理、装修等)咨询服务等。
如有需求请亲临或致电物业服务中心。 师生需求服务流程图 教学楼、实验楼服务流程图
综合楼
师生投诉处理程序图:
服务承诺:
一般的求助(投诉)在24小时内完成并对当事人回复;而受不可 控因素影响的求助(投诉)在7天内跟进完成并对当事人回复。
三、温馨提示
台风
☆ 多留意天气预报。
☆ 请各师生将阳台、窗台上的衣物放到安全的地方,关好门窗,检查排水口是否堵塞,并将电器连接公共天线的部分断开(如电话线、电视天线),避免造成意外及损失。
☆ 台风吹袭时最好留在室内,并远离玻璃门窗。
☆ 雷电发生时,请不要使用电话、观看电视,避免发生意外。 ☆ 留意电台、电视台及报刊关于台风的最新报道。
急症
☆ 如师生自己或发现其他人因受伤或病发需要急救时,请勿惊慌或随便移动伤者/病人,或为其下药。
☆ 马上致电急救中心120,或向服务中心求助。 ☆ 不要对伤者/病人围观而使其呼吸困难。 ☆ 通知家属到场。
火警
☆ 发现火情 ★ 保持镇静
★ 打破就近的消防警钟玻璃,及时通知邻居疏散。 ★ 拨打“119”报警或通知服务中心。
★ 关上所有气体燃料及电力总掣(保证自身安全前提下)。 ★ 关上所有门窗(保证自身安全前提下)。 ★ 利用走火梯(楼梯)疏散。
☆ 听到警钟响起,请尽快知会他人离开,不要顾及财物。
☆ 如出现停电,走火通道的应急灯会自动开启,请不要用可燃物品作照明。 ☆ 请听从现场指挥疏散指挥员的指挥,不要争先恐后逃走,否则造成互相践踏。
☆ 利用走火梯逃离现场,不要从阳台跳下来。
●请随时关注物业服务中心相关的通知、通告(留意办公楼后门的宣传栏或资产与设备管理处的网页)。
温馨提示 :
1、学院是我家,清洁靠大家; 学院风景线,大家齐共建; 文明用语多,尊师乐呵呵; 大家互关心,生活和谐多!
2、爱护环境,人人有责!
3、破坏绿化,毁灭新生; 花朵万千,世界更美!
4、留真情于脚下,还绿色于校园!
5、优美的环境,予人以生机; 环境的优美,需众人参与; 让我们携手共创美丽的校园!
6、早睡早起,身体好; 勤奋好学,志气高; 沉迷玩乐,误前途!
四、结 语
有了你们的理解,我们工作更有劲;
有了我们的服务,你们的生活更方便;
有了你们的支持,我们合作更融洽; 有了我们的奉献,你们的生活更和谐;
你们的存在,是为了神圣的教育事业,
我们的到来,是为了更好的为你们服务!
我们将要奉献给你们的就是——热情的服务、忠诚与敬业、优美和洁净、
便捷与舒适、安全和愉悦,在这本小册子你们所看到的只是这些其中的一部 分,更多更体贴的亲身体验,更多更感人的服务感受,将会在以后的日子里
一一呈现在你们的面前!
常用电话一览表
以上电话地址如有变动,请致电114台查询。 交通指南:
查询其它公交线路可致电:96900
统一思想.努力工作
各位领导、同志们:
大家上午好!
在今年公司刚刚召开的经营大会上,经营班子提出了“认识、转变、统一”的经营思路,大家并围绕这三大问题,展开了深入细致的研究讨论,提出了许多有价值的观点和公司发展的思路,其主要目的是要实事求是地评价公司,总结出公司过去经营中的成功经验,同时也要找出我们在工作中的缺点和不足和导致这些缺点不足形成的原因,以转变我们每一个工作人员的思想及工作方法,确立今后的努力方向和奋斗目标,把工作重点转移到内抓素质,外树形象,规范管理,科学发展的健康轨道上来,最终实现我们****人的管理项目多元化、人员素质专业化、为业主服务标准化、企业资质一级化的共同心愿。 我们****物业公司创立于****年**月**日,至今已走过了十年的风风雨雨。回顾这十年的往事是一段令人心酸的历史,也是一段令人的振奋的历史,每一名看着公司过来的员工都会感到公司发展到今天的不易,公司成立起初管理人员不足20人,事物繁杂,百废待兴,来自外部的干扰和压力相大地影响着我们对****小区的物业管理,****公司的部分人员及一此不明真相的业主经常捣乱、闹事、扰乱、抵制我们的工作,分散了我们的精力,但是面对这样的外部环境,我们在公司领导的坚强指挥下,经过员工的辛勤努力,顶住压力,努力拼搏最终得到了广大业主的理解和支持,使我们站稳了脚跟,赢得了管理权,为公司发展奠定了基础,我们的领导为此操碎了心,费尽了心机,也有人不仅费力流汗,还多次流下了辛酸的眼泪,在此我们也不能忘记那些曾经参加了****公司建设的许许多多的员工,他们有的在公司工作了
一、二年,也有的在公司工作只有短短几个月时间,但是她们默默地来、静静地走,用自己的双手和智慧为****增砖添色、无私奉献。留下来的人是一种幸运,是公司成就了我们的事业,成就了我们的今天,特别是在当今世界面临金融危机、经济危机,给每一个人带来的工作、学习、生活等负面影响的时候,我们都坐在公司为我们提供的令人羡慕的工作岗位上,享受着公司发展给我们带来的成果,此时此刻我们深感公司对于我们每一名****人的重要,我们应该感恩,感恩祖国的强大、感恩社会的进步、感恩经济的发展,更加感恩企业给我们带来的实惠、施展才华的舞台和实现自我价值的空间。感恩之余我们也在思考,我们深知肩上担子有多重,随着经济危机的加剧,房地产业异常萧条,行业竞争的激烈,也给我们公司今后的发展提出了更高的要求。
我们深知公司经过近十年的发展有了一定的经济实力,职工队伍不断优化,管理经验不断丰富,公司有了几个项目,但现状不容乐观,应该看到我们管理的项目类型还很单一,盈利水平参差不齐,企业资质远远没有达到我们所希望的水平,因此今后我们还有相当长的路要走,要有许多的工作要做,我们每一个人必认清当前的形势,统一思想,转变观念,心往一处想,劲往一处使,发扬我们公司的老传统和优良的工作作风,扬长避短,不断拼搏,持续改进我们的工作,才能创出我们自己的服务品牌,最终实现我们的理想。
转变就是要转变观念,转变工作作风,改进工作方法,在过去的工作环境里,由于有些员工的工作目的不明确,养成了一些不良的习惯,工作起来不规范,主观随意性较大,不接受别人的批评和意见;你说你的我干我的,长期下去会给公司给工作带来损失;不能及时补台,互相之间不真诚、不信任,有的甚至同志之前造成了很深的矛盾,因此在工作中都要多做自我批评,遇到问题要想想自己做得怎样,勇于承担责任,这样才能以诚相待,化敌为友。海尔集团首席执行官张瑞敏说:观念与思想是一个企业的灵魂。为什么在设备资金等条件差不多的情况下,有的公司发展,有的公司不会发展,就是因为他们的观念不一样,思想不一致,天下万物生于有,有生于无,所有有利的东西都属于无形的东西,这些无形的东西对公司来说就是企业的文化观念和思想,海尔集团从1984年的12月26日开始创业,我们的发展能从无到有,从小到大,从弱到强,我认为最重要的就是靠我们的一种精神。一开始创业我们连开工资的钱都没有,并且因为我们是集体企业,没有银行愿意借给我们钱,我们只有到农村去借,我们不屈不挠,坚定信心,统一思想,以质量求自下而上创新发展,实现了海尔616亿元品牌价值。转变观念还要从领导做起,因为企业的观念转变只能是自上而下,凡是观念的转变都要涉及到整个系统,整个系统要推进,如果领导人不改变观念,根本推不动改革开放,邓小平是总设计师,就是因为他提出了市场不是资本主义,计划也不是社会主义的观点,进而解放了大家思想,人们的观念都跟着转变了。海尔的成功经验,虽然不一定适合我们公司,不能照搬照描,然而他们靠转变观念实现企业成功发展的思想和做法是足以让我们欣赏借鉴的。
统一就是要统一标准,规范行动,形成合力,真正实现公司上下一颗心、一盘棋、一条船、一股绳,“革命军人个个要牢记,步调一致才能得胜利”,战场上没有统一的指挥,将会成为一盘散沙,没有统一的纪律则不能打胜仗。工厂里没有统一的标准和要求不会生产出合格的产品,要实现统一也不是一句就能办到的。它们要靠科学的组织架构、严谨的规章制度、规范的企业体系和认真执行的员工队伍,这其中最重要的制定切实可行的适合我公司发展的各项规章制度,制度建设要实事求是,通俗易行,符合法律的规定,在执行制度中不能虎头蛇尾,要始终如一,并要坚持制度面前人人平等的原则,这样才能惩恶扬善,堵塞漏洞,这样才能使我们的工作秩序真正的正规起来。其次就是要令行禁止,坚持服从不讲任何条件,西点军校的“没有任何借口”是我们仿效的榜样,任何好的规定执行不力也不能得到好的结果,所以要把每一名员工的执行能力,做为工作中的考核项目加以监督落实,这样才能提高工作效率,做好本职工作。
同志们新的一年已经开始了,让我们团结起来,在公司的统一领导下,奋力拼搏,扎实工作,力争做出就的成绩。
善用资源
挖潜增效 推动“小旧亏”项目可持续发展
云熙物业服务中心 张三
去年以来,我们在党的十八届三中关于全面深化改革精神指引下,紧跟公司决策部署,结合项目小、旧、亏实际,以改革创新为动力,以开源节流为重点,在提高资源利用效率上做文章,在深入挖掘项目潜能上下功夫,全体员工齐心协力,迎难而进,不仅全面完成了公司下达的各项任务指标,而且创造了收费率、经营收入、业主满意率的历史最高纪录,扭转了连续6年的亏损局面,取得了公司不考核品牌综合排名6次第一的良好业绩,从而增强了项目的盈利能力和发展能力,为多年难以为继的项目实现可持续发展探索了新路。我们的主要做法是:
一、优化人力资源,实现减员增效
物业行业主要收入的固定性和成本的快速上涨,尤其是占运营成本大头的劳动用工成本大幅攀升,使得物业单位的发展变得举步维艰。因此,合理安排人员岗位就显得十分重要。云熙是亏本项目,更不容许人力资源的浪费。鉴于我们小区规模小、工作量少的实际情况,本着积极稳妥的原则,在不影响工作的前提下,今年撤销了区管,由前台兼区管、出纳工作;撤销了监控岗,由大门岗兼监控、收费岗工作,同时增设监控探头、玻璃刺、刀片刺等设施,实行人防、技防相结合,加强安全防控。在优化客服、安防岗位的同时,其他岗位也相应进行了优化调整。年内共精简5人,减员幅度为26.3%,减少人工成本15万元以上,达到了减员增效的目的。
二、盘活物产资源,实现开源增收
穷则思变。为使项目走出困境,我们不断更新管理思路,创新盈利模式,注重提高现有资源的利用效率,大力开展便民服务和增值服务,培育新的收入增长点,一年新增收入近10万元,正是:只要创意好,不愁财源少。
增加空屋空地出租。自己动手利用废旧材料,将云熙架空层改成仓库出租;将云熙两小区安防宿舍、绿化工具房分类合并,腾出空房出租。在搞好小区业主职业构成分析的基础上,开展空地出租招揽摆摊业务。空房空地年创收22400元。
扩展租房中介服务。积极开展小区房源和外部需求调查,采取中介合作、多渠道发布信息、促成大户型拼租等形式,主动开展业主房屋出租中介服务,年内共促成房屋出租23套,收取中介费59360元。
开展维修业务合作。在管项目是交房十几年的老旧小区,随着房屋使用年限的增加,业主重新装修、需要维修的业务明显增多。我们抓住这一机遇,与有资源、信誉度高的施工单位合作,提供业主装修、维修信息,收取一定比例的服务费,年增收17300元。
三、厉行节约资源,实现节流减支
俗话说:紧紧手,年年有。我们始终坚持开源和节流并举,坚持勤俭办事,着力建设资源节约型小区,减少资源流失与浪费,收到了明显成效。
改变垃圾费收取对象。10多年来,小区垃圾处理费一直由服务中心支付,造成不合理的成本支出。为了改变这一历史遗留的弊端,我们反复与街道协商,改为服务中心代环卫站向业主征收,此举不仅每年可节省支出17120元,而且还增加代理收入2230元。
利用废旧资源完善安防设施。云熙二楼的所有梯窗原无安防设施,外人可以轻易爬进业主家阳台和窗台。为消除这一安全隐患,我们选用业主重新装修换下的不锈钢材料,自己动手完成了全部二楼梯窗防盗网的安装,既达到了安全美观的要求,又节省了成本支出,也使我们悟出了潜力无处不在和道理。
培养勤俭办事新风。面对项目扭亏的重任,我们把厉行节约的教育常态化,勤俭办事渐成风气。利用信息充盈的时代特点,改变传统做法,采取网购或择优选点等方式,通过优化采购途径,共节约近万元的成本支出。将云熙所用所用100M光纤网络,改为电信20M网络,年省费用8040元。将松云车库26支日光灯全部改为节能灯,年省电费约8000元。俭以养德。亏损项目从小事做起,厉行节约,不仅收到了积少成多之效,更是培养了勤俭节约的美德。
四、珍惜费收资源,实现应收不漏
物业费是开展物业管理工作的基础和支撑。长期以来云熙业主缴交物业费的随意性较大,有的甚至多年拒交物业费。为了改变这一状况,我们攻坚克难,多措并举,加大催费力度,促进了收费率的提高。一是规范缴费秩序,将原半年或一年交费的习惯,改按季度缴费;二是实行较迟缴费计收滞纳金制度,促使业主养成良好的缴费习惯;三是开展个性化和人性化服务,通过对业主欠费的原因分析,有针对性地解决业主积压的问题,解除业主拖欠费用的借口。付出就有回报。通过一年努力,收费秩序渐趋正常,成功收回一户8年、一户6年的历史欠费,收费率稳步提高。
五、善用外部资源,实现借力发展
为业主提供优质服务是对物业管理者的本质要求。亏损项目既要谋求自身可持续发展,又要追求为业主提供良好服务。鉴于项目本身经济拮据的实际情况,我们解放思想巧借力,采取充分利用政府资源、友邻资源和公共资源等办法,努力完善小区设施,优化居住环境,实现借力发展。
利用政府资源改善卫生健身设施。观念新,铜变金。园区内的垃圾桶使用年限已久,破旧不堪,需要成批更换。我们就主动请街道在小区进行垃圾分类试点,并积极予以配合,以此为条件,街道为小区免费提供了32个全新垃圾桶,实现了互利共赢。我们还多次与街道、居委沟通协调,争取并通过了利用政府资源,更换小区内废旧的儿童娱乐设施和新增成人休闲健身设施的方案,计划春节前完成安装。
利用友邻资源优化居住环境。我们小区与白云山相邻,由于年久失修,靠山围墙已出现垮塌,缺口处已成上山通道和垃圾堆放之地,严重影响业主生活质量。我们多次与白云山管理局协调,由他们出资出力修补了破损围墙,清除了周边来及。
利用公共资源修缮房屋设施。由于使用年限较长,云熙西梯天面隔热层90%都已损坏,生活、建筑垃圾堆放了6年之久,康云居2号梯间墙面大面积剥落。为了解决这些脏、乱、破的问题,我们反复上门跟业主协商,最终通过2/3业主签名,成功动用房屋维修基金,将两处翻修一新。
实践出真知。一年来的实践使我们认识到:一个项目的好坏,不仅取决于所拥有资源的数量与质量,而且取决于对资源的利用效率,而后者才是维护项目发展的关键。眼界决定境界,思路决定出路。只要我们发扬爱司如家、创新实干的精神,一点一滴的从小事做起,善用资源,奋力挖潜,就一定能使面临生存困境的项目扭转困局,实现可持续发展!
各位领导,各位同仁,近年来我们在利用项目资源上虽然取得了一定成效,但与公司要求、和兄弟单位相比还有一定差距。发展有作为,挖潜无止境。今后,我们将乘这次会议的强劲东风,在公司领导的带领下,脚踏实地地谋发展、求进步,继往开来、奋勇争先,不断开创云熙物业管理工作的新局面。
2015年1月
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