下面是小编为大家整理的2023法官助理述职报告【3篇】,供大家参考。希望对大家写作有帮助!
法官助理述职报告3篇
法官述职报告3篇
20XX年,作为县人民法院的一名党组成员、副院长,我深入贯彻落实科学发展观,坚持以“党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上”为指导,坚定社会主义法治理念,按照“公正司法、一心为民”的工作方针,恪尽职守,廉洁奉公,在院党组和院长的领导下,做到了到位不越位,补台不拆台,分工不分家,为全院各项工作的发展和砚山社会的和谐稳定尽了一份力。现将本人一年来的学习情况、履职情况、廉洁自律情况报告如下:
一、树立学习意识,加强自身修养 作为法院的一名领导干部,我深知用理论武装头脑的重要性。为此,我努力克服工学矛盾,坚持每月用于政治学习的时间不少于三天,不断提高自身理论素养。一年来,我先后认真研读了党的十七届六中全会报告、社会主义法治理念、科学发展观等一系列理论书籍,进一步夯实了自己的政治理论功底。同时,我认真学习刑事、行政审判业务知识,努力提高自己在新形势下驾驭审判工作的能力和水平。使自己的工作能力和水平得到不断的提高。
二、树立勤政意识,认真履职服务 按照党组分工,我主要分管XXXXXXXXXXXX。无论分管什么工作,我都对自己强调一个服务意识,服务于法院、服务于群众、服务于大局,坚持做到高标准要求,高起点定位,尽职而不越位,干事而不越权,较为圆满地完成了各项工作任务。
(一)加强法院党的建设。作为党总支书记,为把党建工作与审判工作有机地结合起来,达到抓好党建促审判的目标,我多次召集总支委员会、总支扩大会等会议,与其他委员、支部书记共同讨论加强法院党建工作的思路和措施,研究制定了党小组工作考核办法、完善了党支部工作考核机制。为加强党组织凝聚力,我积极组织总支和支部开展各种党建活动,取得良好成效。今年以来先后开展了“八一”党课、与全省优秀XX党支部座谈交流、党员问卷调查、学习杨善洲植树造林、慰问贫困党员等活动,增强了队伍的凝聚力和战斗力。
(二)抓好分管审判工作。根据党组分工,我分管刑事审判庭和行政审判庭。工作中,我加强与公安、检察机关的沟通协调,积极推进“量刑规范化”改革工作,增强量刑公开性与透明度,促进庭审程序及量刑建议的规范化运作。刑事审判庭共受理各类刑事案件XXX,审结XXX,审结率为XXX,其中:受理属于量刑规范化审理范围的案件共XX件,审结XX件,采纳量刑建议XX件。
(三)做好司法行政工作。为充分发挥办公室的司法行政职能作用,我带领办公室全体工作人员认真履行工作职责。同时,我要求办公室工作人员强化服务意识、创新意识和效率意识,力求以服务水平、服务效率上下功夫。一年来,办公室在任务重、时间紧的情况下,圆满完成了文秘写作、会务保障、活动组织、车辆管理、对外协调等各项工作任务。按照院党组的安排,我负责全院的信息化建设和案件信息录入管理工作,我多次组织办公室和相关业务庭室对工作任务进行分解安排,并定期组织检查督促,目前全院三级网络已联通包括派出法庭以内的所有部门,案件信息录入工作也正稳步进行。
(四)严格财务管理、积极推进项目建设工作。在分管财务工作中,我严格执行上级和本院有关财务管理规定,坚持依法理财,充分发挥财务工作的保障和支持作用。以财务管理规范化、精细化要求为目标,强化监督检查,认真落实节约措施。认真履行财务管理“一支笔”职责,对报销单据、支出项目严格把关审核。严格落实政府采购制度,规范资产管理、资产验收、资产报废程序。针对法院装备实际和经费状况,按照围绕业务、突出重点、立足当前、着眼发展的要求,指导财务人员制定装备计划,在物资采购中严格程序、精打细算,确保质量。
三、树立廉政意识,加强党风廉政建设 一年来,我始终严格要求自己,认真按照党员领导干部廉洁自律的规定,做到自重、自省、自警、自律。一是严于律己注意小节。不参与赌博,不弄虚作假。二是全面落实党风廉政建设责任制,积极参加各项警示教育活动和党风廉政教育月活动,增强廉洁自律意识。认真贯彻执行“一岗双责”和“述职述廉”制度,加强自身和分管部门的反腐倡廉工作。
三是严格要求亲属。我没有为亲友在办事或案件方面说情打招呼,我的家属XXXXX,我们互相支持,共同遵守廉洁自律的规定。四是公正司法,廉洁自律。对审判工作,我始终坚持严格杷关,恪守自己的职责,维护法律的权威和尊严,努力追求法律效果和社会效果的有机统一。在分管部门办理重大敏感案件时,能顶得住人情的压力,抗得住金钱的诱惑,确保公正审判。五是遵纪守法作出表率。严格执行《法官职业道德规范》、最高院“五个严禁”、上级法院和本院有关规章制度,严格遵守中纪委、中组部关于严肃换届工作纪律“五个严禁、17个不准和五个一律”的要求,自觉约束自己。一年来,自己和分管部门干警没有发生任何违法违纪问题。
四、树立团结意识,自觉维护班子团结 作为班子的一员,我自觉坚持贯彻民主集中制原则,按照分工履行好职责,做到顾全大局,增强全局观念,服从集体领导,自觉维护班子权威。按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,正确处理集体领导与个人分工负责的关系,紧密团结其他班子成员,主动维护班长和班子权威。尊重同志,做到坦诚相见、平等相待。在工作中坚持原则,当好参谋,在班子会上充分发表自已的意见,对班子决定的事坚决服从,对重大事项及时请示、汇报,并及时向下传达,不搞暗箱操作。
回顾一年来的工作,我做了力所能及的事,取得了一点成绩和进步,但离党和人民的要求还有很大差距,也还存在着不少缺点和不足:一是学习的系统性和连续性还不够强。
对行政管理知识、市场经济知识,以及审判业务方面的学习还不够及时和全面;
二是在深入基层解决群众困难上做得不够;
三是沟通协调工作还需加强。
在今后的工作中,我将继续以“三个至上”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,摆正位置,当好院长工作的助手和党组决策的参谋,身先士卒,在各方面起好带头作用,进一步转变工作作风,不断提高领导水平和工作能力,更好地履行岗位职责,带领分管部门的干警努力完成工作任务,为我院争创全州一流法院做出自己最大的努力,为砚山的繁荣、稳定、和谐提供更为优质的司法保障和法律服务。
法官2018年述职报告
法官2018年述职报告 自XX年以来至今,在院党组的正确领导及同事们的帮助支持下,本人圆满完成了院领导和庭里交办的各项工作任务。现将我两年多来履职情况汇报如下: 一、积极加强政治学习,提升业务素质 作为一名思想政治教育专业毕业的学生,自参加工作以来,不管是在院机关还是在基层法庭,不管是在审判一线还是在执行一线,我一直坚持理论学习不放松,积极参加院里和庭里组织的各项学习,不断提高自身理论素养,以适应新形势、新任务、新情况的要求。 首先是加强政治学习,认真学习习近平总书记系列重要讲话及党的十九大、十九届一中、二中、三中全会精神,学习新的党章,不断提高政策理论水平。政治立场坚定,与党中央在思想上、行动上保持高度一致。严守党的政治纪律和政治规矩,将纪律和规矩挺在前面,把“两学一做”活动贯穿到日常的工作、生活中。以大局为重,努力维护法律尊严,维护法院、法官形象。 其次是认真学习法律业务知识和相关专业知识,不断提高业务水平,做学习型法官。作为一名基层法庭工作人员,在办理好各类案件的同时,本人深知自己法律功底尚浅,尚不能应对处理案件过程中遇到的新情况、新问题,便不时学习新颁布的法律法规,如去年制定的《中华人民共和国民法总则》、最高人民法院今年颁布实施的《最高人民法院关于执行和解若干问题的规定》等。积极分析工作的特点和难点,努力为法庭工作的顺利开展建言献策,积极组织、参与庭室的业务讨论活动,对于承办的要案、难案,主动请示领导、请教同事。 二、扎实工作,不断提升业务水平能力,做一名合格的法官 尽职尽责,踏实工作,少说多做是我一直以来的人生信条;努力成为一名想干事、会办事、干实事的好法官。具体工作方面,一是积极协助庭长、副庭长办理各种审理案件,涉及案件事实认定及其法律适用问题,认真参与探讨并给与中肯意见,二是对于自己承办的执行案件,积极主动开展工作,严格依照法定程序处理,主动出击,努力化解矛盾,真正做到案结事了,以切实维护胜诉人的合法权益。XX年全年办理各类审理执行案件235件,自XX年担任法官助理后至今,协助庭长、副庭长办理各类审理案件并独自办理各类执行案件100余件,在办理的案件中,无一发回重审或改判,无一涉诉信访,并清理了自己手中的全部积案,取得了较好的社会效果和法律效果,其中本人负责执行的一起债务纠纷案件,在今年的《人民法院报》上刊登,社会反响较好。 三、严于律己,做一名廉洁奉公的好法官 两年多来,我一直把党风廉政建设和反腐败斗争这个责任,扎扎实实记在心上,抓在手上,落实在行动上。曾经有当事人在案结事了后通过微信给本人账户转了XX元以示感谢,但都被本人坚决予以回绝。在工作和生活中严格要求自己。坚持讲忠诚、严纪律、立政德,自觉接受领导和干部群众的监督,始终以最强党性原则要求自己,牢固树立正确的权力观和事业观,切实打牢廉洁司法的思想基础。在生活上严格要求自己,保持健康工作方式和生活方式,努力做到慎权、慎微、慎友、慎独,严格遵守各项廉洁规章制度,不拿原则和法律做交易,不为个人及亲属、朋友直接或间接谋取私利。 回顾这两年多来,虽然本人取得了一定的成绩和进步,但离院党组的要求和同事们的期望还有一定的距离,在党性修养、业务水平等方面也存在诸多不足,工作还不够细心,接待当事人还不够耐心。在今后的工作中,我将继续严格要求自己,改进自己的缺点,争取取得新的成绩。
助理述职报告
助理述职报告 各位领导、各位同事:
大家好!我于XXX年XXX月至XXX月任计财科科长助理,分管信息技术工作。在XXX年XXX月荣幸的通过竞聘走上了财务中心副主任这个岗位,分管信息技术工作至今。我公司深化改革,建设“三个中心”,实现战略转型的一年。随着公司改革创新步伐加快、发展管理要求更高、各项任务非常繁重,公司生产、经营、管理的各个环节对信息技术工作服务质量的要求越来越高。我深感责任重大,怕有负同志们的信任和领导的重托,没有把工作干好,影响公司的改革发展。在艰巨任务的压力下,是各级领导的关怀和同志们的帮助给了我勇气和动力,经过不懈地努力,我分管的信息技术工作在全面完成省公司下达的各项任务,各项工作均走在全省的前列,为公司蓬勃发展提供了有力的保障。现将任职期间思想工作情况简要汇报如下:
一、政治思想学习情况 任职期间,我积极向党组织靠拢,认真参加公司组织的各种政治学习并多次向党组织递交思想汇报。工作之余,我积极参加各种社会活动,并参加了“中共在线”的网上政治学习,成为一名“网上党校”的资深学员。在平时工作、学习、生活中以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,与公司党委密切保持一致,时时刻刻以一名共产党员的标准来要求自己。
信息技术是一项技术性很强的工作,计算机的发展日新月异。为了充分将工作做好,我除了积极参加省公司组织的各类技术培训外,还自费参加了各种网上技术培训,订阅了多份计算机报刊,提高了自身的业务素质,为更好地适应今后的工作打下了坚实的基础。除加强自身学习外,还鼓励、组织部门内其他同志进行业务学习。任职期间,部门内两名同志同时通过专升本考试,现正在攻读计算机本科。
二、完成工作任务情况 信息技术工作要求服务及时、准确、可靠,为配合公司改革的顺利完成,我和信息技术部门全体人员严格落实公司各项工作要求,紧密围绕公司党委年初确定的总体工作思路和省公司信息技术处下达的各项任务目标,统一思想,克难奋进。在省公司信息技术处指导下,在我公司党委、总经理室的领导下顽强拼搏、勇于实践,为公司的改革和发展做出了应有的贡献。
1、 针对保险业务模式多样化,软件业务模型较难统一,过去没有统一的单证、术语、代码、数据元等标准化编码的状况,为实现与现代国际金融接轨,我们在省公司信息技术处的指导下完成了标准化编码工作。涉及的内容包括全公司的机构、人员、资产、业务险种、险类、业务术语、客户资源等共计近七十个方面,达一千多个种类,近万条数据信息。并全部统一按要求录入到计算机中,为我公司长期、持续、健康发展提供了有力保障。
2、科技以人为本。为更好地将先进的科学技术转化为生产力,使之成为带动公司发展的火车头。我们在今年先后直接组织实施了各类信息技术培训达9次共计166人次,参与配合实施各类管理、业务培训近10次约计200多人次,并开通了视频点播系统,依托计算机宽带网络实施远程互动式培训,累计达504点击次。有力的保障了公司各项改革的顺利实施。
3、我公司信息技术软件的更新换代,是我司成立以来最频繁的一年。各种系统、应用软件大的更新就达三十余次。涉及到管理、业务的方方面面,如有:财会软件、收付费软件、统计系统、人事管理、劳资管理、党内管理、新一代综合财产保险、货运船舶保险、95518专线呼叫中心、定损系统等。并推广了新一代车险系统、COGNS决策分析系统。在这些软件的安装升级过程中,为了尽可能地不影响业务的正常运行,我和其他信息技术人员主动放弃了节假日,并经常加班工作到凌晨。仅去年一年中全体信息技术人员累计加班近两百人次,在全省率先顺利完成了新一代车险系统软件平台的安装、新95518专线呼叫中心平台和新综合财产保险系统的升级,为公司工作的顺利开展进行打下了坚实的基础。在推广应用好总、省公司下发的各项软件的同时,我们还主动组织力量、自主开发计算机软件程序多个,如:车贷险管理系统、95518保单查询平台、欠费查询平台、计算机设备管理软件。这些软件的开发及应用,有效的解决了公司日常工作中碰到的各种难题。
4、我公司顺利实施完成了三级网络升级改造,首家在全省实现了全网点、全宽带。使我公司全部管理、业务数据畅跑在信息高速公路上。网络升级改造完成后,使我公司同一业务处理速度提高了32倍以上,并依托网络实现了数据的实时反馈、影音传输。为充分利用网络资源,我们发挥了科技人员主观能动性,深挖网络潜力。如:(1)、依托宽带资源丰富公司网站内容。通过在网站上开通了企业论坛、视频点播、企业信息发布等多项功能,吸引了大批公司员工的浏览,丰富了员工的学习生活。使之成为公司的企业文化中心和信息交换平台,成为凝聚职工向心力的纽带。(2)、以前由于网络速度慢,为不影响正常的出单业务,阳新、大冶赔案要件不能上机传输到分公司。宽带开通后,我们筹备将阳新、大冶的赔案要件上机后通过宽带网络传输到分公司业务中心,实现真正的网上核赔。可以这样说,通过网络的升级改造我们不但提高了业务速度和质量,还使之成为建设企业文化、发布企业信息的重要中心平台。
5、信息技术安全保障有力。公司加强了信息技术安全建设。在公司总经理室领导下修订完善并落实了各项信息技术管理制度,并首次参与了全系统范围内的大检查工作。通过这些举措的实施,使我公司信息技术部门在二00二年度没有发生一起数据丢失事故。由于防范得力,严格执行总、省公司各项管理规定。尽管面临公司网点多、计算机设备多,信息技术人员少的不利局面,在饱受黑客、计算机病毒攻击肆虐的二00二年中,我公司没有发生一起被攻击进入系统或泄露、丢失数据的事故。为公司的发展提供了有力地保障。
三、存在的问题和今后努力的方向 过去一年中,由于软件开发、调试任务较重,很少到基层公司直接参与服务工作,缺少和一线员工及时沟通的机会。加上信息技术人员较少,在及时处理问题方面还做得不够,还有待于进一步加强内部管理,提高服务质量。随着公司电子化的不断深入和广泛应用,对信息技术人员的要求以从单一的技术型人员向复合型人才转变。在处理日常问题时,往往需要具有一定的业务、财务、管理等各方面知识,在这方面还需要组织学习,加强综合素质的提高。为此,在今后的工作中我将做到以下几点:
1、 进一步加强政治理论学习,深刻领会十六大精神和“三个代表”重要思想。结合我公司实际情况,落实到公司改革发展的具体工作中去。同时还要解放思想,加强信息人员综合知识的学习,努力适应时代发展的需要, 2、 在总经理室的领导下,协助科长加强信息技术工作的内部管理,坚持围绕中心、服务大局,高质、高效地完成各项工作任务,保持我公司信息技术工作在全省的领先地位。
3、 强化服务意识、提升服务水平。通过继续实行首问责任制,推行限时服务承诺制,做好“三个”服务:服务好机关、服务好“中心”、服务好基层。
4、 做好信息技术的培训,深化应用,使之能充分发挥出效益。
述职完毕,谢谢大家! 助理述职报告 我叫xxx,现年40岁,大专文化程度,助理经济师。原任闫庄信用社分管外勤的副主任,XX年5月始任库山信用社主任。自被聘任为助理经济师,特别是任库山信用社主任以来,能够认真贯彻落实上级有关金融政策方针,努力实践"三个代表"重要思想,团结、带领一班人,艰苦创业,锐意开拓,取得了经济效益和社会效益的双丰收。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办社;处处率先垂范,廉洁勤政,务实开拓,曾多次被评为县级“优秀共产党员”,具备了与专业技术职务相当的学识水平和业务能力,先后在省级以上报刊发表宣传报道稿件数十篇。所负责的库山信用社200(*年度被联社授予“先进集体”、“宣传报道先进单位”等荣誉称号。现就自受聘助理经济师特别是任库山信用社以来的工作情况述职如下: 一、提出“存款立社、服务兴社”的经营理念,努力夯实资金实力 为保持库山信用社的稳健发展势头,我积极带领全社干部职工解放思想,大胆实施创新经营。在存款工作中,克服种种预想不到的困难,抢抓有利时机,完善存款考核办法,积极协调多方关系,牢固树立“存款兴社”的思想和阵地意识,坚持发扬“三勤四上门”的优良传统,千方百计筹措资金。自去年以来,我针对存款不上则降的实际情况,及时召开职工会议,找问题、查原因,制定出强有力的奖罚措施,在职员工自办存款余额外勤必须达到50万元,内勤人员必须达到40万元,对客户经理年底存款余额达不到30万元的,一律取消客户经理资格。在严格的考核制约机制下,广大员工呈现出积极的吸储热情,截止目前,我社各项存款总额达3268万元,比年初增长483万元。其中,对公存款143万元,农民储蓄存款3125万元;低成本存款927万元,占总存款余额的28%;各项贷款2528万元,比年初增长139万元 。今年,我发动职工利用全市通存通兑的优势,为外区县的亲戚朋友们开立储蓄存折户100多个,吸储存款200余万元。
二、倡导“立足农信干农信”的服务格局,密切与人民群众的血肉关系,赢得了老百姓的信任 在信贷支农工作中,引导全员牢固树立为“三农”服务的经营理念,把“兴一方经济、富一方百姓”作为本份工作,找准信贷杠杆的支点,在政府规划、群众自愿的前提下,只要符合产业结构调整政策,资金问题就予以保证。通过发放联保贷款、开展信用村、户评定活动,全力支持农民发展药材、黄烟、蚕茧等高附加值的名优特产品,在服务农村经济中求得发展,有力支持了我乡春耕、“三夏”、秋收秋种、冬季农田管理、抗灾自救及抗旱双保工作。由于措施得力,全乡种植经济作物的积极性普遍提高,全乡经济作物人均1亩以上,预计全乡人均增收800余元。为培养个体工商户的守信意识,对个体工商户进行建档立案,评定信用等级,使讲信用的工商户得到实惠,并对招商引资项目提供多方位服务。我到库山信用社任职后,累计发放贷款 万元支持“三农”经济发展。截止目前,我社贷款余额达 万元,较我任职前增长 万元。
三、强化“没有规矩不成方圆”的制度观念,全面提升内部管理水平 工作中,把内部管理的重点突出在一个“严”字上,坚决响应联社提出的“宁听千声骂,不听一声哭”这一理念。利用每周一、三、五晚学习上级文件的同时,对法律、法规定期进行集中进行学习,使每名员工做到知法、懂法、守法,力争办理的每一笔业务都做到程序化、标准化、统一化、合法化。截止目前,我所带领的信用社无一人因违规、违纪受到任何处分。同时,结合联社组织的“内部控制建设年”活动内容进行认真对照检查,对所查出的问题进行追根求源,遵循边查边纠的方式,认真总结经验教训,坚决杜绝屡查屡犯的老毛病。在整个活动中,我紧密结合省办制定的《山东省农村信用社员工违规违章行为处理暂行办法》,对所犯问题的处理结果有一个明确的认识,使广大员工的遵纪守法意识有了进一步提高,为促进各项业务的稳健发展起了积极的作用。
四、树立“清非不畏艰难”的思想意识,全面清收盘活不良贷款 我带领职工级领导班子成员始终把化解经营风险作为压倒一切的头等大事来抓,坚持"两手抓":一手抓好存款增量,防止出现支付风险;一手抓好不良贷款的盘活促进经济效益的增加,实现信贷资金良性循环。并把争取地方党政支持作为化解风险的支撑点,做到勤请示、勤汇报,反复多次找乡党委书记、乡长汇报清收不良贷款工作进度,取得实质性的支持。同时,根据不良贷款清收难的实际,成立了由主任任组长的7人清非小分队,专门对所有不良贷款进行集中力量清收。利用傍晚、下雨农民不能上坡干活及外出务工人员回家过节与干农活的有利时机,进行突击清收,使有钱不想还的赖债户、钉子户无处藏身,同时也被小分队成员的精神所打动,起到了良好的清收效果。仅今年上半年,累计收回不良贷款万元,其中逾期贷款万元,呆滞贷款万元,为历年来之首次,为今后的清收工作积累了丰富的经验。
五、推行“奉献社会为己任”的金融观念, 积极搞好精神文明建设与党建工作 工作中,我始终坚持“两手抓、两手硬”的人本管理,履行岗位职责。一是继续争创“文明单位”活动,从优化服务手段入手,为客户提供更优质、更快捷的服务,争取客户的最大满意。二是大力搞好宣传,提高信用社知名度,通过与贫困户结成帮扶对子,帮其脱贫致富,拉近了与农民的感情距离,使信用社在老百姓心中的地位进一步提升。三是今年面对严峻的非典形势我社及时搞好应对措施,教育广大员工及其家属科学面对非典,彻底搞好室内与室外卫生,使我社广大员工不畏非典,科学面对,各项业务不但没有受到任何影响,反而出现了超常规发展的好势头。四是积极培养入党积极分子。通过召开民主生活会等形式,培养了5名思想要求进步的青年,成为今年党员培养对象。
近几年,虽然自己的政治立场坚定,政策理论、专业理论水平有很大提高,工作兢兢业业,任劳任怨,但也存在着一些问题,主要表现在以下几方面:一是对理论学习未引起足够重视,认为信用社是做实际工作的,业务发展是第一位,学好不如干好;二是对党在不同时期的路线、方针、政策和重大决定、时事政治等学习的不透彻,往往满足于一知半解,不愿做深入研究。三是没有很好地处理工学矛盾,整天忙于工作和事务,没能够拿出足够的时间进行学习,面对改革的新形势、新情况、新问题,不能很好地掌握理论,用理论指导工作。四是从严治社力度不够,内部制度执行不够严格,开展谈心活动的力度不够,不能及时与员工沟通,交流思想,掌握职工的思想动态。五是深入农户调查研究相对较少,不能掌握贷款户的第一手资料,往往听汇报多,帮助贷款户分析生产、经营等情况少,等等。对这些问题,我将在下一步工作中加以改正。
经过自我剖析,认为个人已经具备与助理专业技术职务相匹配的学识水平、业务能力,并在助理经济师技术岗位上取得了良好的工作业绩,特此述职,如有不当之处,请领导和同志们批评指正。
助理述职报告 根据总公司《工作标准》和XX年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:
1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职 几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同XX年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
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