2016长山群岛环岛自行车赛活动方案为加快推进长山群岛体育休闲中心产业园区建设,提升长山群岛特色旅游内涵和整体形象,县政府决定举办2016大连长山群岛环岛自行车赛。为做好赛事组织工作,特制定本方案。一下面是小编为大家整理的【体育方案】大连长山群岛环岛自行车赛活动方案,供大家参考。
2016长山群岛环岛自行车
赛活动方案
为加快推进长山群岛体育休闲中心产业园区建设,提升长山群岛特色旅游内涵和整体形象,县政府决定举办2016大连长山群岛环岛自行车赛。为做好赛事组织工作,特制定本方案。
一、主办单位
大连市体育局
长海县人民政府
二、承办单位
长海县文化体育广播影视局
大长山岛镇人民政府
大连司马方达体育户外运动有限公司(以下简称司马方达)
大连万思动科技有限公司(以下简称万思动)
三、协办单位
大连领航者单车俱乐部
四、时间
2016年6月18日—19日
五、地点
大长山岛
六、内容
(一)骑游大会
不限运动员,以看景、熟悉赛道为主,比赛前一天举行。
(二)公路车赛
1.男子精英组:80公里竞速(环岛2圈)
2.大众竞技组:40公里竞速(环岛1圈)
3.体 验 组:20公里
七、规模
运动员300人。
八、路线
1.骑游大会:县政府广场→长海东路→跨海大桥(折返)→环岛北路→延年街→长海西路→环海路→县政府广场。
2.男子精英组(环岛2圈):县政府广场→长海东路→跨海大桥(折返)→环岛北路→长海西路→龙岭街→鸳鸯路→长海西路→环海路→县政府广场。
3.大众竞技组(环岛1圈):县政府广场→长海东路→跨海大桥(折返)→环岛北路→长海西路→龙岭街→鸳鸯路→长海西路→环海路→县政府广场。
4.体验组:县政府广场→长海东路→跨海大桥(折返)→环岛北路→碧海大街→长海东路→环海路→县政府广场。
九、组织机构和职责分工
成立长山群岛环岛自行车赛事组织工作委员会(以下简称组委会)
主 任:蒋夙志 长海县人民政府县长
副主任:范 勇 大连市体育局副局长
曲学斌 长海县人民政府副县长
成 员:寇正杰 大连市体育局竞赛处处长
朱 军 县文体广播影视局局长
蔡晓飒 县委宣传部副部长、县广播电视台台长
吴 宏 县委宣传部副部长
傅吉堂 县政府办公室副主任
胡俊年 县教育局副局长
宋维嘉 县公安局副局长
邢 爽 县国土规划建设局副局长
丁 军 县交通口岸局副局长
徐维东 县文体广播影视局副局长
姜忠君 县文体广播影视局副局长
杨红枫 县文体广播影视局副局长
于有俊 县文体广播影视局副局长
李伟东 县卫生人口计生局副局长
陈海滨 县市场监管局副局长
张起剑 县旅游局副局长
薛微微 团县委副书记
王 勇 县供电局副局长
王 真 县气象局副局长
王节明 路政长海分局局长
李春媛 大长山岛镇政府副镇长
姜华文 司马方达经理、大连TUTU跑步俱乐部会长
刘长虹 万思动总监、大连领航者单车俱乐部会长
邢彦旭 万思动运营主管
江泽浩 万思动服务主管
刘长军 万思动赛事主管
王 倩 万思动赛事主管
组委会下设办公室、接待处、竞赛处、宣传处、场地处、安保处、医保处、招商办。职责分工如下:
(一)办公室
1.活动方案的制定及组织实施;
2.各工作组的联络、沟通、协调,督促落实各项工作;
3.组委会日常事务处理;
4.赛事形象、LOGO、奖牌设计制作;
5.赛前系列活动及赛后收尾工作;
6.赛事相关资料整理等。
责任人:朱 军、杨红枫、姜华文、刘长虹、邢彦旭
(二)接待处
1.市领导的邀请及接待;
2.县政府领导讲话材料的起草;
3.协助提供必要的赛事保障用车;
4.特殊天气情况下的用车、用船调度。
责任人:傅吉堂
5.特约选手的邀请及接待;
6.制定后勤保障工作方案并组织实施;
7.后勤保障有关物品的采购、管理与发放;
8.接收企业赞助赛事有关物品;
9.制定比赛用车、用船计划并组织调度;
10.组委会用车协调及专项物品购置、管理与发放。
责任人:于有俊、江泽浩
(三)竞赛处
1.制定竞赛方案并组织实施;
2.竞赛规程、参赛须知、秩序册、成绩册、纪念证书、成绩证书等比赛文书的设计、印制和发放;
3.裁判员、助理人员的培训、管理和定岗定位;
4.比赛场地及线路的设计、督促建设和检查;
5.参赛运动员报名和比赛成绩统计审定并报上级部门认定;
6.制定参赛人员集散方案;
7.设立仲裁委员会,拟制申请仲裁方案,处理竞赛中出现的技术性问题;
8.设计、制作志愿者宣传、服务用品。
责任人:寇正杰、徐维东、刘长军
9.组织招募裁判员队伍;
10.协助配合司马方达、万思动做好裁判员培训、管理工作;
11.负责提供主会场及沿途补给站桌椅。
责任人:胡俊年
12.制定志愿者服务工作方案并组织实施;
13.协助司马方达、万思动做好志愿者队伍的招募、岗位设定、培训和管理等工作。
责任人:薛微微
(四)宣传处
1.制定宣传方案并组织实施;
2.协调相关新闻媒体进行赛事宣传;
3.邀请并接待相关新闻媒体记者,安排赛事采访活动;
4.赛事活动通用文稿撰写。
责任人:吴 宏
5.活动全程拍摄(设置固定及移动摄影机位);
6.制作、播放赛事专题片及公益广告;
7.向全社会公告赛事信息。
责任人:蔡晓飒
8.赛事期间的旅游宣传;
9.运动员入住场所的氛围营造。
责任人:张起剑
10.相关运动媒体及官方媒体的宣传报道;
11.赛事官方网站的维护和更新;
12.主要港口码头、公交站点的海报宣传。
责任人:杨红枫、邢彦旭
(五)场地处
1.制定主会场及赛道相关设施配套方案,协助成员单位做好设施准备、安放工作。
责任人:姜忠君、王 倩
2.赛道维护以及沿线护栏维修;
3.公交车、出租车规范化管理;
4.县级路保洁、边沟的环境专项清理;
5.运动员进出岛及赛事期间的交通车辆、船舶调度。
责任人:丁 军
6.赛道公路两侧私搭乱建、垃圾乱堆乱放的整治。
责任人:王节明
7.县镇区内移动公厕安置及管理;
8.县镇区内赛道周围的绿化、美化及市政路段保洁工作;
9.主会场及赛道周边固定及流动摊点的管理。
责任人:邢 爽
10.赛事期间的天气预报。
责任人:王 真
11.主会场、主席台及起终点拱门的搭建(设计方案由司马方达、万思动提供);
12.制定辖区内沿途环境综合整治方案并组织实施;
13.赛道沿途观众的组织工作;
14.沿途移动公厕的安置及管理;
15.协调赛道沿途宾馆、渔家旅店卫生间开放工作;
16.组织赛前健身操、锣鼓等表演;
17.主要港口码头及沿途赛道的氛围营造。
责任人:李春媛
(六)安保处
1.制定安全保障工作方案(《赛道安全保卫执勤方案》、《突
发事件应急处置预案》、《全程起终点安全保卫方案》、《交通管制方案》、《应急指挥系统方案》等)并组织实施;
2.设立应急指挥部,并向社会公布指挥部电话;
3.赛程引导及交通安全管理;
4.审定赛事期间的各类证件;
5.维护比赛场地及有关接待场所秩序;
6.向社会发布交通管制信息并组织实施;
7.赛事期间道路的临时管制及安全保障,警力安排部署、通讯器材的调试和使用等。
责任人:宋维嘉
8.赛事期间(重点是主会场)的电力保障。
责任人:王 勇
9.赛道的勘察、设计;
10.提出赛道临时管制意见并提交县公安局商议确定。
责任人:姜华文、刘长虹
(七)医保处
1.制定比赛医疗保障预案、救护预案并组织实施;
2.安排比赛现场医务人员和救护车辆,配备应急医疗器材和急救药品;
3.按比赛规定搭建临时医疗救护站(点);
4.协助做好运动医疗保健知识宣传工作;
5.赛事期间的医疗救护和突发意外伤害救治工作。
责任人:李伟东
6.赛事期间的食品、药品安全管理。
责任人:陈海滨
(八)招商办
1.制定市场开发实施方案及权益回报方案;
2.制定招商计划,拟定合同;
3.市场资源的整体推介、统一管理和赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他资源开发经营业务;
4.赛事起终点及沿途商业活动的策划和组织;
5.协助赞助商将各类竞赛物品运输到位;
6.广告资源执行回馈、效果评估和监督。
责任人:姜华文、刘长虹
7.协助赛事公司做好县内招商工作;
8.赛事广告的把关、报审与制作;
9.督促赞助商依据合同履约,督促赛事公司落实赞助商权益。
责任人:杨红枫
十、工作要求
(一)提高认识,加强领导。各相关单位要切实提高对举办赛事重要意义的认识,把赛事的服务、保障工作当做部门当前的一项重要工作纳入议事日程,加强领导、认真研究、周密部署,确保活动顺利开展。
(二)认真组织,协同配合。各成员单位要制定具体的工作方案、应急预案,建立严格的责任制,认真组织实施;各有关单位要协同合作,共同做好服务保障工作,确保赛事取得圆满成功。
(三)加强宣传,树立形象。要切实加大赛事宣传力度,传播正能量,营造良好的社会氛围,同时要广泛宣传报道赛事相关活动,充分展示海岛旅游资源优势,推进海岛旅游、体育休闲产业健康快速发展。
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