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陪领导一起出差怎么表现?

时间:2023-07-03 15:09:01  阅读:

一、面对出差的两个误区说起出差,很多人本能地抗拒,能躲则躲,能让则让。这背后存在两种错误心理:一是怕,担心招呼不好领导、害怕说错话、办错事;二是懒,觉得订票、安排食宿、回来报销,很麻烦。之所下面是小编为大家整理的陪领导一起出差怎么表现?,供大家参考。

陪领导一起出差怎么表现?

一、面对出差的两个误区 

说起出差,很多人本能地抗拒,能躲则躲,能让则让。 

这背后存在两种错误心理: 

一是怕,担心招呼不好领导、害怕说错话、办错事; 

二是懒,觉得订票、安排食宿、回来报销,很麻烦。 

之所以有这些错误认知,是没有认清陪领导出差的本质。 

陪领导出差其实有三大好处: 

一能拉近距离。 

由于场地的变化,出差途中的交谈,既没有办公时的严肃,也没有工作中的程式化,领导放下架子,更具亲和力,氛围更轻松。 

而且,领导近距离感受你的能力,如果你表现好,会大幅增加在领导心中的好感。 

二能获取消息。 

平时听不到的小道消息,可能在出差途中听到,以前不了解的人和事,出差时大家闲聊可能会聊到。 

大家放下了戒备心,无意中会透露一些对你有价值的信息。 

三能取经学习。 

面对不同的群体,领导如何表态,会上怎么讲,会下如何沟通。 

这些平时学不到的东西,跟在领导身边,亲眼看到、亲耳听到,才记得牢、学得深。 

先解决认识问题,才能解决行动问题。先要想到,再去做到。 

认识到陪领导出差的重要性后,就要付诸实践,去克服内心的恐惧和懒惰。 

机会来了不躲不让,尽情享受出差过程,积累经验。 

直面恐惧,越是怕什么,越去做什么,挑战自己的舒适区,会让你成长更快。 

二、出差前的准备 

出差前有很多准备工作要做。 

比如:明确出差目的、天数、行程安排。 

根据领导意图,与接洽地联系,告知对方你们的到达日期,交通工具,领导的食宿标准,是否需要接站,是否需要对方提供相关资料。 

买票前,向财务了解清楚,按规定,领导是坐飞机还是火车。 

有的年轻人没经验,觉得机票打折比火车票还便宜,擅自做主买了机票,结果不能报销,只好退票; 

还有的为了让领导舒服点,买了一等座,结果只能按二等座报销,自己贴钱。 

订票前要做足功课,多问问有经验的人,少走弯路。 

你的角色定位就是保姆级别的服务者,除了基本的要考虑,还要做到贴心。 

比如,考虑南北差异,提醒领导带好衣物;提前查看天气预报,如下雨,帮领导带个雨伞。 

单位有个女孩子很会办事,每次出差,她都给大家发自带的马桶垫,很暖心。 

因为细节做得好,领导每次都带她。 

除了生活上,工作上要带好录音笔、照相机,如果用手机,带好充电器、移动电话,确保关键时刻不掉链子。 

三、出差途中的服务 

行程安排基本都是提前定好的,也有特殊情况临时有变动。 

比如,座谈会需要增加人员、领导临时兴起参观某地,这些信息要及时告知接待方。 

若因时间仓促或准备不充分,接待方会为难,不希望领导去,又怕得罪领导,此时你就要当好传声筒,向领导解释原因,分析利弊,提出替换方案。 

既不能惹领导不悦,又不能让接待方为难。 

随时关注领导的要求,及时提醒接待方。 

假如原计划领导要发言,到了开会前,领导不想发言了,提前告知对方,去掉发言环节。 

之前见过有的单位没沟通好,闹笑话。 

主持人介绍领导发言,结果领导当场说不发言,搞得大家很尴尬。 

饮食和住宿方面需要留心。 

住了太吵的房间,影响领导睡眠,要和酒店商量调换到安静的地方;领导吃腻了酒店自助餐,搜一搜附近有什么特色小吃,趁机和领导吃顿饭,还能增进感情。 

服务领导并不是太难的事。 

不图名、不图利,把领导当成家人、朋友,真心为他着想,就能做好。 

很反对有的人,功利地去做一些事,也许做得不错,但长久不了,谁也不可能装一辈子; 

我也不赞成那种太绝对、太自我的言论:领导有手有脚,我为什么要伺候他?认为服务领导是巴结、是跪舔、是一心想往上爬。 

这是一种错误的价值观,根源在于自我定位不明确。 

你的身份是下属,下属的本职就是服务领导、做好工作。只要出于工作需要,该是你做的,你就必须做,这和人格、尊严没关系。 

再说,让和你在一起的人舒服,本就是一种能力修养。 

看清这一点,你会阳光很多。 

对领导的赞美,不会觉得是拍马屁,而是一种发自内心的敬佩;给领导拎包,不再把自己当成“狗腿子”;帮领导倒水,不再定义为献殷勤。 

思维开阔了,能力就上去了,能力上去了,路就好走了。 

另一种服务,体现在会聊天上。 

出差途中,你和领导有长时间的相处,聊什么就显得格外重要。 

最保险的做法是,领导聊什么,你跟着附和。 

怕冷场,你也可以挑起话题,但不能是背后说人坏话之类的敏感话题。 

就聊聊当地的风土人情、天气、美食、交通、所去单位的大体情况等等,这些聊深聊浅都不会影响大局。 

如果想聊得深入点,可以请教领导工作方法,或者聊领导感兴趣的、擅长的话题。 

无论领导严肃还是随和,只要谈到自己有兴趣的,都不会冷场。 

四、出差后的总结 

回来之后,领导们放松休息,你不能闲着。 

报销发票、车票;整理拍摄的照片;收集领导和对方谈到的重要信息;告知对方已到达,表达感谢。 

还可以给同事们分点带回来的特色小零食、特产之类,讲讲一路所见所闻,加强交流。 

以上都是比较琐碎的后续工作,难度不大,如果有调研报告要写,集中精力和时间搞突击,必须在规定时间内完成。 

陪领导出差,没那么可怕,也不是苦差事,关键看你怎么对待。 

利用好了,是机会,表现不好,是危机。 

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