企业文件行文格式标准
文件编号：
签发人：
1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。
2、适用范围
适用于公司和各部门各类文件。
3、公司文件类别
3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。
3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。
3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。
3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。
3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。
3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。
3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。
3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。
3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。
3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。
1/13.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。
4、文件用纸与排版要求
4.1纸技术指标。
定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。
4.2面尺寸。公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为21mm×29mm。
4.3版要求
4.3.1版面
4.3.1.1页边距
文字上下边距25mm，左右边距20mm，表格排版上下左右页边距20mm。
4.3.1.2字体和字号
为了统一文件格式标准，避免文件在不同电脑系统或不同文字处理器之间传送时出现差错或无法显现，对公司文件的字号和字体做出规定，下表为公司文件的各种文件的字体字号：
内容
文件
序号
12345678910111213页眉
文件标题
文件编号
签发人
小标题
正文
项目
文件类型
规章制度等管理类文件
五号宋体
三号宋体、加粗、居中
小四号宋体、加粗，居中
小四号宋体、加粗
四号宋体、加粗
小四号宋体、首行缩进2字
公务文书类文件
四号宋体
小二号宋体、加粗、居中
小三号宋体、加粗
四号宋体、首行缩进2字
四号宋体、左空2字
四号宋体、加粗
四号宋体、加粗
四号宋体、加粗
小四号宋体
附件及附件名称
小四号宋体、左空2字
落款
成文时间
页脚
页码
表格标题
表格内文
小四号宋体、加粗
小四号宋体、加粗
小四号宋体、加粗
五号宋体、居中
三号宋体、加粗
五号宋体
4.3.1.3行数和字数
2/1一般每页面排22，每行28个字，并撑满版心。特殊情况下可作调整。
4.3.1.4文字颜色
无特殊说明，文件文字颜色均为黑色。
4.3.1.5装订要求
文件左侧装订，不掉纸，装订处左上角距上页边距50mm，距左页边距8mm；纸质表格横排时，页码的位置与文件页码位置保持一致，单页码表格表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
5、文件格式及编排规则
5.1文件格式要素
公司的文件由页眉、标题、文件编号、正文、落款、成文时间和页码组成。
5.1.1页眉
在页面的最上面，如果是公司文件，页眉靠左；如果是对外文件，页眉靠右，页眉格式为“文件名称：ＸＸＸＸＸＸ”。
5.1.2文件标题
标题就是文件名称，在页眉下面隔一行，分一行或多行排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。多行排布时，标题排列应采用梯形排布三号宋体，加粗。标题不用标点符号。
5.1.3文件编号
文件编号的编排原则是：公司名称WSZY（汉语拼音第一个字母大写）+文件类别代码+〔当年年份数字〕+本年度公司文件发文顺序号。拟稿人拟定初稿时，暂不用管文件编号。文件核签前，拟稿人在公司《上行公文核签卡》上填入核签人员名单和核签完成时间，文件和核签卡一并交综合行政部管理文件科员，管理文件科员根据公司文件管理规定编制该文件编号，填入《上行公文核签卡》文件编号栏内，并传递到相关人员进行核签。文件核签完成后，综合行政部负责管理文件科员将核签文件和《上行公文核签卡》一起交回拟稿人，拟稿人根据《上行公文核签卡》文件编号录入到文件的“文件编号”位置。
5.1.3.1“WSZY”为公司拼音首个大写字母。
5.1.3.2文件类别代码
文件类别代码原则上是该文件类型两个关键词的拼音大写字母，如：综合行政—XZ、生产管理—SC、营销管理—YX、财务管理—CW、工艺管理—GY、设备管理—SB、技术研发—YF、3/1采购管理—CG、原料收购—SG、环保管理—HB、安全管理—AQ、质检管理—ZJ、项目管理—XM、工程管理—GC、综合管理—ZH。
5.1.3.3当年年份数字
年份为四位阿拉伯数字，放入六角括号〔〕内，如2020年标为〔2020〕。
5.1.3.4当年公司文件发文顺序号
公司公文发文顺序号不编虚位，不加“第”字。以本标准为例，《WSZY公司公文格式标准》为公本年度公文发文顺序号第1号，本标准为行政类文件，则本标准的文件编号为：WSZY-XZ-[2020]-1号
5.1.4签发人
原则上签发人就是审批人，该处由“签发人”三字和全角冒号及签发人签字组成，签发人签名相当于原来总经理在文件下方签名同意执行的功能。
5.1.5正文
5.1.5.1正文格式和内容
正文通常包括的内容：目的+适用范围+内容+责任处理+拟草部门+施行时间+附件。
5.1.5.1目的:制定文件的原因及意义。
5.1.5.2适用范围:执行对象。
5.1.5.3文件内容:文件具体内容，如管理要求及规定。
5.1.5.4责任处理：违反文件管理要求和规定的处罚条款。
5.1.5.5拟草部门：文件的起草、解释及修改完善部门。
5.1.5.6文件施行时间：文件正式执行时间。
5.1.5.7附件:文件中提及的文件、表格、流程图等。
5.2正文编排规则
5.2.1正文与标题空一行。正文内不可随意空行，表示年份的数字不能回行。
5.2.2文件每个自然段落首行缩进2字，用小四号宋体，回行顶格。
5.2.3文件结构层次为，第一层为“1、2、3…”，第二层次为“1.1、1.2、1.3…
2.1、2.2、2.3…”，第三层次为1.1.1、1.1.2、1.1.3…2.1.1、2.1.2、2.1.3…，…
依此类推。第一层次序号后面加顿号，第二层次及后面层次序号后面不加顿号或其它符号。
5.2.4标点符号、数字、人名汉语拼音的用法要符合国家相关规范和规定。6.2.4.1标题不用标点符号。
4/15.2.4.2数字、年份不能回行。
5.2.4.3标点符号不能用在行的开始。
5.3附件
5.3.1附件在正文下空一行，左空2字，用小四号宋体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。有多个附件的，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如：
附件：1、ＸＸＸＸＸＸ
2、ＸＸＸＸＸＸ
…
附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，应该与上一行附件名称的首字对齐。
5.3.2附件不在正文页内，单独成页的，其编排的规则如下：
5.3.2.1附件在左上角第一行，顶格。
5.3.2.2附件标题（下空一行），在第三行，居中。
5.3.2.3附件正文格式同正文。
5.3.3正文标注与附件说明要一致。
5.3.4附件和正文一直装订。
5.4落款
在正文（或附件）下空三行，公司名称与公章名称一致，以成文日期为准居中。
5.5成文日期
成文日期在落款（公司）名称下面，右空4个字。年月日要用汉字数字，“零”不是阿拉伯数字的“0”，而是用插入符号里的几何图形符“○
”。不编虚位（如1不写01）。
5.6公章
5.6.1加盖公章后，文件才能生效和执行。
5.6.2印章端正、居中下压公司名称和成文日期，公章上边缘距正文（或附件）一行之内，下压公司名称和成文日期。
5.6.3当文件排版后剩下的空白处不能容下成文日期和公章时，可以采取调整文件的行距和字距来解决。
5.6.4成文日期和公章不能单独一页，禁止盖空白页。
5.7页码
5/15.7.1页码格式为“Ｘ/Ｙ”，居中，页码用阿拉伯数字，五号宋体，不加粗，Ｘ为当前页数，Ｙ为文件总页数。
5.7.2正文与附件一起装订时，页码要连续。
5.7.3文件有封面和封底时，封面和封底不标注页码，从第二页起标注页码。
6、其它文件格式标准
除规章制度文件外，公司其它公务文书如请示、通知、通报、报告、决定、决议、会议纪要、工作联系函，统一按公司下列规定的行文格式标准编写。公务文书字体执行规章制度类文件中对应条目的字体标准，字号比规章制度类文件中对应条目的字体字号标准大一号，具体见“4.3.1.2字体字号”表格。
6.1请示
6.1.1请示的组成：标题、称呼、正文、落款、成文日期和页脚。
6.1.2请示行文格式标准
6.1.2.1标题：第一行居中，如“关于ＸＸＸＸＸＸ的请示”。
6.1.2.2称呼：需要请示的上级部门名称，在第二行顶格写（有时因请示事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直接开始正文）。
6.1.2.3正文：另起一行，左空两字。正文因内容而异。主要写清楚请示的目的、要求和做法。
正文结束后，另起一行，左空2字，正文结束语用“以上请示妥否，请批示”表示。
6.1.2.4落款、成文日期、公章和规章制度文件格式标准基本相同，但字号大一号。
6.1.2.5页脚：拟稿人、审核人、审批人签名，均匀分布。
6.1.3注意事项：一事一请示，不能多个请示内容放到同一个请示中。
6.2通知
6.2.1通知的组成：标题、称呼、正文、落款、成文日期和页脚。
6.2.2通知的行文格式标准
6.2.2.1标题：第一行居中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的通知在前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
6.2.2.2称呼：需要通知的部门名称，在第二行顶格写（有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直接开始正文）。
6.2.2.3正文：另起一行，左空两字写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、6/1地点、参加人员、开会大概内容及要求；布置工作的通知，要写清楚通知的目的、意义以及具体要求和作法。
6.2.2.4开头语和结束语习惯用法。通知的一般开头语：“根据ＸＸＸＸＸ，结合公司实际情况，ＸＸＸＸＸ，特通知如下”，一般结束语：“希各位员工知照，并遵照执行”。
6.2.2.5落款、成文日期、公章和规章制度文件格式标准基本相同，但字号大一号。
6.2.2.6页脚：拟稿人、审核人、审批人签名，均匀分布。
6.3通报
6.3.1通报的组成：标题、正文、落款、成文日期和页脚。
6.3.2通报的行文格式标准。
6.3.2.1标题：居中，题目由事由+文种组成，如《关于给予ＸＸＸ记功表彰的通报》，或者题目由部门+事由+文种组成，如《**纸业有限公司关于对ＸＸＸ在原料堆场违规吸烟的通报》。
6.3.2.2正文
6.3.2.2.1另起一行，左空两字写正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。
6.3.2.2.2成文日期、公章和规章制度文件格式标准基本相同，但字号大一号。
6.3.2.2.3页脚：拟稿人、审核人、审批人签名，均匀分布。
6.4报告
公司用得比较多的报告基本上是两类，一类是综合性报告，是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。另一类是专题报告，是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
6.4.1报告的组成：标题、正文、附件、落款、成文日期和页脚。
6.4.2报告的行文格式标准
6.4.2.1标题：居中，题目由事由+文种组成，如《关于2020年上半年工作情况的报告》；或者题目由报告部门+事由+文种组成，如《综合行政部关于2019年度工作情况的报告》、《关于原料掺用废纸筒芯对纸张质量影响的情况报告》。
6.4.2.2正文
6.4.2.2.1综合性报告正文：概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面7/1工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨；二要主体内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。三要结尾具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后结束语写“请审阅”或“特此报告”等。
6.4.2.2.2专题报告正文：可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告重点
写情况、存在的问题，今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写存在的问题，取得的经验教训，不足之处和改进措施；因工作失误向上级部门写的检查报告主要写错误事实，产生错误的主客观原因，造成错误的责任，处理意见及改进措施等，正文结尾通常写“请审核”或“请审示”等语。
6.4.2.3落款、成文日期和规章制度文件格式标准基本相同，但字号大一号。
6.4.2.4页脚：拟稿人、审核人、审批人签名，均匀分布。
6.4.2.5注意事项：
6.4.2.5.1专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
6.4.2.5.2切忌在报告中夹带请示，或将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准，更不能写成请示报告。
6.5决定
6.5.1决定的组成：标题、正文、落款、成文日期和页脚。
6.5.2决定的行文格式标准。
6.5.2.1标题：标题要完整地表示出公司（发文部门）、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结，如《**纸业有限公司关于给予ＸＸＸ奖励1000元的决定》。
6.5.2.2正文：决定的主体部分也就是正文。正文通常包括两层意思：一层是说明有关情况，做出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等。正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。
6.5.2.2.1开头：开头主要用以说明目前情况，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。
6.5.2.2.2主体：表述决定的具体内容。要求写得明确、具体、详尽，一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项做直接公布。结束语：提出希望、8/1号召和要求。
6.5.2.2.3结尾：在决定的正文之后，另起一行，写“本决定自发布之日起施行”。
6.5.2.3落款、成文日期和公章与规章制度文件格式标准基本相同，但字号大一号。
6.5.2.4页脚：拟稿人、审核人、审批人签名，均匀分布。
6.6会议纪要
6.6.1会议纪要组成：标题、正文、落款、成文日期、页码。
6.6.2会议纪要的行文格式标准。
6.6.2.1标题：标题有两种类型，一种是公司名称+会议+纪要，如《**纸业有限公司例会纪要》，另一种是召开会议部门名称+内容+纪要，如《生产部关于试产C纸会议纪要》。
6.6.2.2正文
正文一般分成两三部分：会议概况、会议内容和会议总结。
6.6.2.2.1会议概况：会议时间、召开地点、参加人员、缺席和请假人员、列席人员、会议记录、审核、审批。除会议记录、审核、审批为最后一行，均匀分布外，其它5项均为左顶格单独成行。
6.6.2.2.2会议内容：会议讨论的内容、议定事项、工作安排、工作要求、会议决议。工作会议、专题会议纪要，还要写出经验和做法，今后工作的意见、要求和措施。
6.6.2.2.3会议总结：主要是对会议进行总结、归纳会议精神，提出要求。
6.6.2.3落款、成文日期与规章制度文件格式标准基本相同，但字号大一号。
6.6.3.4页码：与规章制度文件格式标准基本相同，字号大一号，居中。
6.7工作联系函
6.7.1工作联系函组成：标题、正文、结语、落款和成文日期。对外的工作函还要加盖公章。
6.7.2工作联系函的行文格式标准
6.7.2.1标题有两种形式，一种是由事由+文种构成，另一种是由部门（公司）名称+事由+文种构成。
6.7.2.2正文。一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
6.7.2.2.1开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
6.7.2.2.2主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
6.7.2.2.3结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方9/10+
及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
6.7.2.2.4结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
6.7.2.3落款、成文日期与规章制度文件格式标准基本相同，但字号大一号；如是对外的工作联系函还需加盖公章。
7、事务性文件如各种报表、说明，由拟草部门、拟草人根据清晰明了的要求决定行文格式。
8、本标准由综合行政部负责制定、解释和修改。
9、本标准自总经理批准之日起执行。
**纸业有限公司
二〇二〇年八月二十九日
10/10
公司公文行文规范
篇一：某集团公司公文行文管理制度
第一章
总
则
第一条
为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条
公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条
公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重效用。
第四条
公文处理必须做到及时、准确、安全。公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章
公文格式
第一条
外形格式
一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
（一）
公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；
（二）
公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区
（一）
公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；
（二）
根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；
（三）
图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文
文字的每行长度与图文区宽度相等；
（四）
字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。可根据文种要
求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；
（五）
公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订
（一）装订要求：
1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；
5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
（二）装订方法：
一般采用二孔文件夹、活页文件夹、抽杆式文件夹、钉装、活动夹、半开口塑料文件套的办法：
第二条
文头格式
一、份号：
（一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份的顺序号，用6位数字码标识（000001~999999）；
（二）份号印制在版头纸图文区第二行左起1~6字位置；
（三）一般文件的份号可以省略，但机密、绝密公文应该标识文件份号，且在发文时予以登记。
二、秘密等级：
（一）秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。带密级的公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级的公文称之为平件（或普通件）；
（二）秘密的标识为“★”，★前标密级，★后标保密年限，位于文件版头纸左上角、份号下方位置，顶格书写，用三号黑体字；
（三）如果不标注保密年限，则绝密件保密期限为三十年，机密件保密期限为二十年，秘密件保密期限为十年。普通文件，无密级限制，则此位置空缺；
三、紧急程度：
（一）紧急程度是对公文印制、送达和办理的时限要求；
（二）公文按紧急程度一般分特急件、急件和普通件；
（三）紧急程度标记印制在密级下方，用三号黑体字；
四、版头：
（一）版头包括两部分：
1．
由发文机关名称（全称或规范化简称）和“文件”二字组成的文件名称；
2．
间隔线。文件名称用大号字体位于间隔线上方正中央；
（二）版头套红印刷；
1．几个机关联合行文，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头，将几个机关名称都套红印在版头上，主办单位排在第一位。
2．平行单位之间、同级机关可联合行文。上下级机关之间、本机关和机
关内有关职能部门不能联合发文。
五、发文字号：
（一）发文字号是由发文单位按发文次序编排的表明发文的单位、时间、次序的文件号；
（二）发文字号由发文单位代字、发文年度和当年发文顺序号三部分组成；
（三）发文号字体大小与正文字体大小相同，居于文件名称与间隔横线之间的正中处，适当靠近间隔横线；
（四）发文单位代字、年度、顺序号的次序不能颠倒。年度应写全称，年度外使用方括号；
（五）公司发文字号规定为“集团发[××××]××号”。
六、签发：
（一）上报的公文，应标注签发人。联合行文应标注各联合单位的签发人；
（二）标注格式为：在发文字号后（空两个字），打印“签发人：××ד，字体与正文相同，发文字号相应适当左移。
第三条
主文格式
一、标题：
（一）标题应当准确，能正确地表达正文的主要内容，简短、扼要，一般不宜超过30个字；
（二）标题可以根据具体情况适当简化，力求明确、简要、醒目。在某些公文的标题中，发文机关、事由可以省略，但在任何情况下文种不能省略；
（三）允许省略发文机关或事由的情况有：
1．
版头中已有发文机关名称，下行文的通知、批复等标题中可以省略发文机关；
2．
报告、请示等上行文和给上级、平级机关的函件一般不在标题上标明发行文机关名称，而只在正文之后署名；
（四）除发布法规性文件外，标题中一般不加书名号或其它标点符号；
（五）为了使标题突出鲜明，大标题一般用小二号或三号黑体字，小标题一般用三号或小三号黑体字。标题与间隔线和正文（或主送单位）之间应隔一行的距离；
（六）标题的排列：
1．
标题居中排列，字数较多的标题可分成两行或三行；
两行标题一般有三种排法：齐行，上短下长，上长下短；
三行标题一般有两种排法：短长短，倒梯形；
2．
标题分行时要注意不能把词或词组分割开，应遵循阅读习惯及版面美观的原则。
二、主送机关：
（一）确定主送机关必须遵循两个原则，一是文件的内容和工作需要，另一是隶属关系，不能乱送；
（二）主送机关位于标题正文之间的左侧，顶格书写，加冒号；
（三）通告、公告、布告等公文一般采用张贴或用新闻媒介公布，不写主送机关。通报、决议、决定等文种一般将主送机关放置文尾，主题词之下；
（四）下行文主送单位六个以上，主送机关一般使用泛称（例：各部门）；
（五）请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他有关上级机关，应用“抄报”形式；
（六）请示件的主送单位必须是正式批复的机关；
（七）平行单位之间发文（平行文），如有多个主送单位，不采用泛称的写法。在打印文件时将主送单位空下，待文件打印完以后再逐一填写（或分别打印主送单位名称）；
三、正文：
（一）正文指主送机关以下至落款前的部分。正文起段空两个字，回行时要顶格书写。最后一页如果只有一行字，则字一般不应少于五个；
（二）正文一般用宋体四号或小四号字；
1．
公文中字号的选用一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及注释说明等顺序依次从大到小地选用；
2．
文件标题一般用黑体、粗宋体小二号或三号字体，一般公文的正文、主
送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采用四号或小四号宋体字。
（三）正文中用数字表示多层次结构时，其方法如下：
第一级用：一、二、三……，序次语后面用顿号；
篇二：公文管理和行文规范
公文管理和行文规范
1.概述
1.1公文指集团总部及各公司之间因公往来的各种纸质和电子文件，以及各公司与政府机关、社会团体、行业协会及其他各类企事业单位等外部单位因公往来的各种纸质和电子文件。
1.2公文一般由标题、正文、收文单位、抄报（送）单位、发文单位、发文时间、印章、附件等部分组成。视具体情况，可标注密级、紧急程度。
1.3公文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、审批、分发、传递、归档、销毁等环节。每个公文处理的环节均须严格登记。
2.公文拟定原则
2.1一事一议。禁止在一个请示中，同时请示2个（含）以上事项。
2.2分清报告与请示，禁止在报告中夹带请示事项。
2.3标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明，措辞准确规范，简明扼要。
2.4收文单位（人）、抄报(送)单位、发文时间、发文单位、附件、紧急程度、密级等内容须明确标署。
3.公文审批
3.1总裁为集团总部红头文件最终审批人。
3.2各公司总经理为各公司内各类公文的最终审批人，负责公文的审阅、回答、批示、签发以及其他必要的最终处理。
3.3各公司总经理为本公司内各类公文的最终审批人，负责公文的审阅、回答、批示、签发以及其他必要的最终处理。
3.4集团总部和各公司其他审核人，均为各类公文的过程审批人，负责公文的审阅、回答、批示、签发以及其他必要的过程性处理；如遇重要或异常事项，必须及时请示主管领导，按领导指示办理。
3.5与其他部门或公司关联的事项，该节点审批人必须与相关部门或公司沟通、会签、确认后方可提交至下一审批节点或具体办理。
3.6各审批人必须出具明确的意见。如同意，须明确同意什么（如有必要，须明确为什么同意）；如不同意，须注明原因；如有其他建议，审批人需明确建议或意见，审批人需直接要求公文发起单位落实该审批人意见后，再继续提交下一审批人，禁止把没有落实的审批意见提交至下一审批人。禁止使用含糊不清、模棱两可的审批语言。
4.公文的收发
4.1集团总部公文的收发由集团总部行政部统一受理(包括签收、登记、存档、转发等)。
4.2各公司公文的收发由公司行政部统一受理。
4.3收文人员收文后，须按处理权限、期限及时予以转发。对于需要回复的公文，收发人员应根据要求及时跟踪、催办和反馈，防止漏办和延误。
5.公文的保管
5.1公文保管须按照公司档案管理规定执行。
5.2红头文件存档范围包括底稿和文件正文。
5.3重要的机密公文，一律存放在保险柜或上锁的铁皮文件柜中，专人保管。
6.行文规范
6.1总体要求
6.1.1行文以WORD、EXCEL和PPT为主。
6.1.2行文须言简意赅、通俗易懂、严谨规范。
6.2WORD行文要求
6.2.1纸张大小：A4。
6.2.2纸张方向：纵向。
6.2.3页边距：普通（上下2.50cm，左右2.50cm）。
6.2.4字体
（1）文件标题：华文中宋，小二号，加粗；
（2）条款标题：华文中宋，小三号，加粗；
（3）正文：华文中宋，小四号。
6.2.5行距：标题与正文之间行距为1.5倍；正文行距为单倍行距。
6.2.6页眉页码
（1）页眉：空白型，右对齐，华文中宋，五号；左侧页眉须为“东方城”标识；右侧页眉为文件标题或标题简称；
（2）页码：页面底端，X/Y，加粗显示的数字，居中。
6.2.7显示比例：150%。
6.2.8其他要求
（1）行文左对齐，每段起始空两格；
（2）多用短句,每句不宜超过35字；
（3）签章页应含有正文，不单独成页；文档中如有表格插入，应在同一页面显示；
（4）附件与正文之间插入分页符；
（5）文本中不体现回车符；
（6）存档版本为2003版。
6.3EXCEL行文要求
6.3.1纸张大小：A4。
6.3.2页边距：上下2.00cm，左右2.00cm。
6.3.3字体
（1）文件标题：华文细黑，16号，加粗；
（2）正文：华文细黑，11号。
6.3.4对齐方式：
标题：文字居中
数字：右对齐
文字：左对齐
6.3.5其他要求
（1）每句最多不超过35字；
（2）每隔两行，以水绿色（淡色）填充两行；
（3）冻结每列标题窗口；
（4）每列添加排序和筛选功能。
6.4PPT行文要求
6.4.1字体
（1）文件标题：微软雅黑；
（2）正文：华文细黑。
6.4.2字数：每P字数不超过50字。
6.4.3字号：需便于演示观众清楚阅览。
6.4.4色彩：PPT整体色彩不超过三种。
篇三：企业红头文件行文规范及
云南影视制作发行有限公司
红头文件行文规范标准
云南影视制作发行/昆明清湛贸易有限公司文件
大小根据实际情况
云影/清湛字【201X】XX号
题目
标题用二号小标宋字体
XX部门：主送机关三号仿宋顶格
冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋
20XX.X.X
成文日期三号仿宋
右空四个字的距离
主题词三号黑体
主题词目三号小标宋
主题词：请购
流程
通知
抄
报：X总抄
送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级（秘密、机密、绝密），涉及本公司商业秘密的文件，应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级；以公
司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级；以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。
3.紧急程度
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布规章制度，发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。）
发文部门代字——年份?2020?——序号6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
三要素：发文部门——事由（关于?的）——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送部门（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，可没有主送单位。3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。5.成文日期（公文用汉字）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）批复性文件以文件批准日期为准。6.公文生效标识（右空4字）
企业公文只标识成文日期和盖章。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
类别词——类属词——文种
例：关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知
企业文化
网站
投稿
通知
除类别词外，最多可选5个
2.抄送部门（指主送部门外需要执行或知晓公文的部门）
抄送部门间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送部门对齐；在最后一个抄送部门后标句号。3.印发部门和印发日期
位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发部门左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
附件1：红头文件范本
云影[2020]第001号
以下为正文
公司行政公文格式规范及模板
一、文件行文规范：
（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；
2、二级标题：
三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；
3、正文：
三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：
三号宋体加粗字体，居中；
日脚为插入文体字样日期；
通过左缩进至右下脚位置；
（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：
二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：
三号宋体加粗字，首行缩进两字符；
3、正文：
四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚：
四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：
（一）公文用纸：
1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：
1、文件（红头文件）：单面装订；
2、常规文件：单面或双面装订；
3、普通文书：双面装订；
二、公文模板
X矿业股份有限公司文件
新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：
XXXXX股份有限公司
XXXX年XX月XX日
主题词：设置组织机构通知
抄报：董事长法人董事会成员
抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位
印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定
001．重要事项决定
×××公司关于×××（事由）
的决定
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）
（印章）
××年×月×日
002．嘉奖决定
×××公司关于表彰×××的决定
××××（主送单位）：
最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等×××称号）。
希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单
（印章）
××××年×月×日
003．处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××（主送单位）:最近，×（违规违纪事实）。×（造成的危害和产生的不良影响）。
根据×××（处分依据），为了××（目的主旨）,经研究，决定给予×（受处理的人或单位）×（处分决定）的处分。
（印章）
××××年×月×日
（二）通知
004．指示性通知
关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位）：
近期，×××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据×××（依据），为了×××（目的主旨），经研究，决定××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××。
二、××××。
三、××××。
……（通知的具体内容）
×××（提出希望和要求）。
（印章）
××××年×月×日
005．周知性通知
关于启用××××印章的通知
××××（主送单位）：
根据×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。
附件：印模式样
（印章）
××××年×月×日
关于成立××××（机构）的通知
××××（主送单位）：
为了×××（目的），根据××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责
（一）××××××
（二）××××××。
……
三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。
×××（其他需要说明的事项）。
（印章）
××××年×月×日
006．任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送单位）：
经××研究，决定：
任命×××为×××；
任命×××为×××；
免去×××的×××（职务）。
（印章）
××××年×月×日
007．印发、转发性通知
关于印发《×××规定》的通知
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），我们制定了《×规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈×。
（印章）
××××年×月×日
关于转发×××的通知
××××（主送单位）：
为了×××（目的），现将×××（上级单位或有关业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
×××（具体贯彻意见）。
（印章）
××××年×月×日
008．会议通知
通知
××××（主送单位）：
定于×月×日×时，由××主持，在××（地点）召开××××××会
议。会议主要内容（议题）是××请×××参加。
请于×月×日前将参会人员名单（车号）报×（凭会议通知进大门）。
联系人：×××
电话：×××、×××（传真）
（印章）
××××年×月×日
关于召开××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了×××（目的），根据××（依据），××（主办单位）决定于×年×月×日在×（地点）召开××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××报到，××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于×年×月×日前传真至×（会议主办或承办单位）。
（三）×××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：×××××××。
附件：1．参会名额分配表
2．参会人员回执
（印章）
××××年×月×日
注：参会人员回执的参考式样：
会议回执
单位（盖章）
参会人员姓名
单位及职务
抵达时间
（航班或车次）
备注
性别
民族
是否
接站
（三）通报
009．表彰通报
××××（发文单位）关于表彰（奖励）
×××（集体或个人）的通报
××××（主送单位）：
××（表彰奖励对象的先进事迹）。×（产生的积极影响和表现出的精神）。为了×（目的），根据×（依据），经×研究，决定对×××等予以通报表彰。
希望××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（印章）
××××年×月×日
010．批评通报
××××（发文单位）关于×××××问题的通报
××××（主送单位）：
×××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。
经查，××××××（调查结果）。
为了×（目的），根据×（依据），经研究，×××（对通报对象的结论和处理意见）。
××××××（警示教育和杜绝措施）。
（印章）
××××年×月×日
011．情况通报
××××（发文单位）关于××××××情况的通报
××××（主送单位）：
×年×月×日，×（单位）在×（地点）发生×事故（事件）。×（事故或事件的性质）。为×（目的），进一步加强×工作，防止此类事故（事件）的发生，现将×事故（事件）情况通报如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。
三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章）
××××年×月×日
（四）报告
012．工作报告
××××（单位）关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据×要求（或××××以来），我们×（概述工作背景或基本情况），对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：
一、××××（工作基本情况）。
二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。
四、××××（下一步工作安排和思路）。
（印章）
××××年×月×日
013．答复上级单位询问和交办事项的报告
××××（单位）关于×××有关情况的报告
××××（主送单位）：
根据×要求（或根据×批示精神，或根据转来的《×××》要求），我们对×情况进行了认真研究（或我们对×问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××××（事件的过程、原因等）。
二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、××××××（下一步拟采取的措施）。
特此报告。
（印章）
××××年×月×日
014．反映情况的报告
××××（单位）关于×××有关情况
的报告（紧急报告）
××××（主送单位）：
×年×月×日（最近、近日），×（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了×（目的），现将有关情况报告如下：
一、××××××（情况过程和最新事态）。
二、××××××（原因及后果分析）。
三、××××××（已采取的措施及作用）。
四、××××××（下一步拟采取的措施）。
五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（印章）
××××年×月×日
（五）请示
015．请求批准的请示
××××（公司）关于××××××（事由）的请示
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），我单位拟×（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、×××××（基本情况）。
二、××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、××××（具体方案和请示事项）。
妥否，请示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
016．请求解决问题的请示
×（公司）关于请求协调解决
×问题的请示
××××（主送单位）：
目前，我公司×（遇到的问题或困难）。为了×××（目的），根据×（依据），现就××（意图主旨）请示如下：
一、×××××（问题的由来）。
二、×××××（问题的不利影响）。
三、×××××（解决问题的积极意义）。
四、×（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。
妥否，请示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
017．请求指示的请示
××（单位）关于×××问题
的请示
××××（主送单位）：
近日，×（在某项工作进行中遇到×问题）。现将有关问题请示如下：
一、××××××（有关情况）。
二、××××××（遇到的问题）。
三、×（请示内容，即恳请上级单位对×问题作出指示）。
妥否，请示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
018．外事请示
关于×××出访（赴）×××（国家或地区）的请示
××××（主送单位）：
应×邀请，我公司×（职务、姓名）拟于×年×月×日—×月×日（率团）出访×××（国家）或赴××地区（港、澳、台）。
此访的主要目的是×××（出访的目的及相关背景介绍）。
此系×××同志×年第×次出访（境），此行已征得我驻×××国使（领）馆同意。拟在外停留×天，费用××。
妥否，请示。
附件：代表团成员名单
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
关于拟请×××（领导人）
会见×××的请示
××××（主送单位）：
应××邀请，××国×××（外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于×年×月×—×日来华×××（外宾来华目的）。
××××××（外宾及其所在机构的简介）。
××××××（外宾或代表团来访任务、日程安排）。
为了×（会见理由），拟请×（领导人）于×月×日会见×一行（会见的时间、地点、会见方式）。会见时××（新闻报道方式）。
妥否，请示。
附件：1．会见（会谈）参考要点
2．外宾简历
3．外方参加会见人员名单
4．中方陪同人员名单
5．访华日程
6．相关情况介绍
7．新闻稿
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
关于举办××××××国际会议的请示
××××（主送单位）：
×（主办单位）拟于×年×月×—×日在×（城市）举行×会议（主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士参加的高级别国际会议）。会议的主要议题是×（或主要内容，必要时应有相关的背景介绍）。会议由×、×××具体承办。
×（主要与会的单位和人员），规模×人左右，其中外方代表约×人，经费×（经费来源，如需国家财政拨款，须事先会签财政部）。此次会议××（需说明有关问题）。
会议拟邀请×（领导人）出席并讲话（另文请示），同时邀请有关部委负责同志到会发言（应事先会签相关部门），介绍×。
妥否，请示。
（印章）
××××年×月×日
（联系人及电话：×××××××）
019．内部请示（签报）
关于×××（事由）有关问题的请示
集团公司领导：
根据×（缘由），我们（会同××部门）对×问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、×××问题的基本情况
×××。
二、×××部门的意见
×××。
三、我们的意见
×××。
妥否，请示。
(主办部门领导签发)××××年×月×日
关于印发《××××××》的请示
集团公司领导：
为了×（目的），根据×（依据），我们研究制订了《×》（规范性文件或×方案），拟×（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、起草《××》（规范性文件或×方案）的有关情况
××××（起草依据、主要内容、特点等）。
二、征求意见的有关情况
（一）×××××（采纳情况）。
（二）×××××（未采纳情况及未采纳的理由）。
三、我们的意见
×（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其他需请示的事项等）。
(主办部门领导签发)××××年×月×日
（六）批复
020．示例
关于×××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于×的请示》（文号）收悉。根据×（依据），经研究，同意你们关于×（主旨）。请你们在×工作中切实加强领导，确保×。
（印章）
××××年×月×日
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于×的请示》（文号）收悉。鉴于×，根据××××××的有关规定（依据），现就×（主旨）有关问题批复如下：
一、原则同意×××××。
二、×××××（具体要求）。
请你们×（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。
（印章）
××××年×月×日
（七）函
021．征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），我们拟×（或我们研究制订了《×》）。现就×有关问题征求你们意见（或现将《×》转去），请研究提出修改意见，于×年×月×日前函告××。
联系人：×××
电话：××××
（印章）
××××年×月×日
022．答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求×意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意×××。
二、×××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
023．请求批准函
关于申请××××××的函
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），我们申请×。现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（必要性和可行性及其意义）。
三、××××××（我们的意见）。
现将有关材料报送你们，请予审批。
（印章）
××××年×月×日
（八）会议纪要
024．会议纪要
××××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位）××××年×月×日
×年×月×日，×同志主持召开×会议，×、×等同志（领导）参加了会议。×同志传达了××精神，通报了×有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×关于×工作情况汇报，讨论了×；审议了《×》等×××。
会议认为，××××××。
会议强调，××××××。
会议指出，××××××。
会议经过审议，议定以下事项：
×（例如：会议根据××，审议并原则通过了《×》、《×》等，并责成
×根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据×要求，就解决×等问题提出了意见……）
出席：×（单位）×（姓名）、×（单位）×（姓名）、×（单位）×（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。
025．董事会会议决议
×公司×年第×次董事会
会议决议
×××（董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。
×年×月×日，×公司在×（地点）召开第×次董事会会议。会议由×董事长召集，应到会董事×人，实际到会×人。×、×因故不能到会，已书面委托×代为出席。×、×列席了会议。
会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××表决方式，作出以下决议：
一、××××。
（×票同意，×票反对，×票废权）
二、××××××。
（×票同意，×票反对，×票废权）
……
与会董事签署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、×××
××××年×月×日
XX股份有限公司
XXXX会议纪要
新矿司X纪字[XXXX]第XXX号
会议时间：20XX年XX月XX日XX:XX会议地点：
会议主题：
参会人员：
会议主持：
纪要整理：
会议内容如下：
一、会议概述
二、会议内容
三、会议决议
参会部门（人）签字：
本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留综管部存档。
会议纪律处罚名单
序号
姓名
会议名称
处罚日期
罚款金额
处罚原因
会议签到表
会议主题：
会议时间：
会议地点：
参加人员
序号
部门
签到
到会时间
XX会议通知单
召集部门：
召集人：
会议时间：20年月日点分
会议内容：
会议地点：
参会人：
参会要求：手机置于安静模式；不可迟到早退；请假通知时间：
须批准
20年月日点
□其他要求请注明：
通知经办人：
准备事项：□笔/□笔记本/□投影仪/□笔记本电脑//□茶水
□其他准备事项请注明：
备注：本通知用于举行的正式会议，送达每位参会人
--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------会议通知单签收回执
召集部门：
会议内容：
召集人：
会议地点：
参会人签收及意见：
--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------XX会议通知单
召集部门：
会议内容：
召集人：
会议地点：
参会人：
参会要求：手机置于安静模式；不可迟到早退；请假通知时间：
须批准
20年月日点
□其他要求请注明：
通知经办人：
准备事项：□笔/□笔记本/□投影仪/□笔记本电脑//□茶水
□其他准备事项请注明：
备注：本通知用于举行的正式会议，送达每位参会人
--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------会议通知单签收回执
召集部门：
会议内容：
召集人：
会议地点：
参会人签收及意见：
会议时间：20年月日点分
会议时间：20年月日点分
会议时间：20年月日点分
行文格式规范_公司行文格式规范
行文格式规范
一、最常用的几点行文格式规范要求
(一)题目:宋体简体，2号字，加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。
(二)正文:仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一)1.(1)注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空.cSPengbo.CoM蓬
勃范
文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。
1(六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:,.xxxxxx,.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
2(十二)正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳
错误
正确
2009---2012年
2009,2012年
《教学》、《制度》
去掉两个书名号之间的顿号
“教学”、“制度”
去掉两个引号号之间的顿号
1、2、3、A、B、C、等
阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.教师普通
话达标率100%数字、年份不能回行
通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用
字规范化工作情况。
标点不可用在一行开始
二0一二年二月十六日
二〇一二年二月十六日
我的教育故事
----实验一小
王晶
破折号应用实线，占2字。
3红的、白的、绿的……
省略号应为均匀的6个实点
8:00,9:00表示时间时冒号用应英文状态下的。,9:008:00行文格式规范_公司行文格式规范
公司行文规范及管理办法_制度/规范_工作范文_应用文书
公司行文规范及管理办法_制度/规范_工作范文_应用文书。公司行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编
号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息
披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令
公司行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编
号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息
披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁
止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
4通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全
部文件受控的目的。
一、纸型、纸质
复印纸A4型(国际标准
210mm×297mm),厚度定量60—80g/?。
二、封面
文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加
上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要
公司的统一
VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。
加封面的材
料同时应加封底。
三、书写要求(一)标题使用2号宋体加黑，顶行。
(二)副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文
字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。
(三)正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格，脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
(三)细化编号内容
仅限于下行文中的通知、通告，为公司人资行政部统一编制;初拟编号内容包括:公司名称、部门名称、时间、文件顺序号(内部
标准)。
编制方法:HZYZF-HR-2014-001(公司人资行政部2014年第1份文件)，其中公司名称:菏泽业之峰装饰有限公司=HZYZF;部门名
称:HR(人资行政部);时间:2014年，其后以此类推。文件顺序
号:001，002，003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号
从001开始编起，如2015-001。便于管理保存。
(五)各部门名称为
设计部:SJ企划部:QH电子商务
7部:DS市场部:8SC工程部:GCFD所有文本依顺序排号，发文后人资行政部存档。
八、行文管理主要内容
外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
(一)内部发文管理
公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文
书。一般事务性文件包括:通知、说明、各种统计表格等;公司各项
规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等;公务文书包括:请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等;公司下发的公文由人资行政部统筹管理，各部门一律不得自行向
上、向下发送公文。公文字号由人资行政部统一编制。涉及公司各项
规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由人资行政部以公司名义
发文。
(二)发文处理程序
一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文
及各种规章制度的发文，应事先向总经理提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门:1、公司对外文件由人资行政部负责拟稿;财务部:CW人资行政部:HR法档部:92、各部门(含分公司)间的往来文件由本部门负责人拟稿;3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿;4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使
用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际
情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《发文审批表》办理审核手续。
审核签发流程:1、首先送人资行政部部初审，人资行政部部审查修改文稿;2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总经
理核稿;3、公司各部门(含分公司)间的往来文件由总经理核稿;4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿;5、公司各种规章制度由各部门负责人、执行总经理、总经理、董事长会审。其次进行会签、发送;6、文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定
批准签发。
7、公司行政公文、规章制度，在执行总经理、总经理署意见后，由总经理签发;8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由总经理签
1011发。
经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿(含《发文审批
表》)送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、校对、登记后
发布。行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿(含《发文
审批表》)送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、盖章、装
订、登记、分发后发布。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由
人资行政部前台按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。
1、电子签发:如遇紧急情况，所相关负责人外出可以通过电子
邮件签发，签署相关回复具有同等作用，返回后完善流程补签手续。
2、页码:无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
(1)第一种方式，目录和正文统一编页码，主要用于目录本身
页数不多的情况下。
(2)第二种方式，目录不编页码，从正文第一页开始编页码，主要用于目录本身页数很少(一般少于2页)的情况下。
(3)第三种方式，目录和正文，各自单独编页码，往往使用两
种格式的页码系列，主要用于目录本身页数很多的情
12况下。
3、文件表头:公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部
门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类;保密等级用密级表达符号表
示。
文件类型
保密等级
文件编号
13批准人?报送:
编写人?发送:日期?传阅:4、装订要求:公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差?4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm,5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
(三)收文处理程序与要求
收文一般为公司的外部寄送的信函、电邮、快递、单据、通知、传真、报刊资料等。公司外部来文，有指名收件人的由人资行政部部
前台负责登记、签收、直接交给收件人。
如系公文，统一由前台处理。
为避免文件积压误事，应在收文当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
凡是收到公司内部的单据(包括:发票、帐簿、凭证、报表、税
票等)前台应做好详细记录根据文件规定的传阅范围或领导指示，由
接收人签字接收后为办结。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规
定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转
借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公司外来文件的收文编号，由人资行政部部前台按年份依
14流水号
一文一号编制。
(四)关于收、发传真及快件的管理1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发
15送传真后须确认传真是否收到。
2、收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时
送达收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、发件人、收件人
等事项。
3、公司内各部门发送、接收快件及挂号信一律在人资行政部登
记，由人资行政部通知收件人签收，凡收到的快件要当面打开，由行
政部登记邮件资料明细方可交给收件人。
收件人收到后务必将需转交
他人资料及时交与应收人。
(五)文件密级管理
文件密级分为:A级(机密);B级(秘密);C级(公开)1、A级(1)缴款凭据及各阶段交费证明;(2)合同、协议
事务性合同除外;(3)招商引资材料;(4)项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究;(5)各类证件;(6)工程决算材料;(7)项目财务成果核算;(8)资金到位证明;(9)各种未正式批复或采取的计划、方案;(10)非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示;(11)各类审批图。
162、B级
综合:(1)给政府部门的各类请示及批复;(2)收、发函;(3)会议纪要。
工程前期:(1)项目建议书及批复;(2)各种证明材料
耕地、非耕地证明、户口冻结证明;(3)办理土地出让权手续的有关材料;(4)拆迁补偿统计资料;(5)户口冻结材料。
施工管理:(1)招投标文件;(2)设计变更及洽商;(3)概预算书及结算书;(4)工程验收记录单;(5)竣工图及竣工资料。
经营及物业管理:(1)商品房记帐入库单;(2)商品房出库通知;(3)用户反馈信息。
3、C级
1(1)除上述A、B级以外的文件归入C级;(2)阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件。
(六)关于文件复印、领用、查阅的权限1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总
经理批准;副总经理以下人员确需查阅A级文件,须主管副总经理审核,总经理批准。
2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级(秘密)文件;跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准;部门经理以
下人员确需复印、领用、查阅
B级文件，须经部门经理审核，主管
副总经理批准。
3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级(公开)文件。
部门主管以下人员需复印、领用、查阅C级文件，须经部门经理批
准。
公司文件制作时被相关部门定为保密文件的，只限范围内人员知
悉，所有相关人负保密义务，因泄密给公司造成损失的，视其情节给
予处罚，违反国家相关法律的，移交司法机关处理。
九、存档管理
人资行政部部负责将公司管理类文本、文件保存并建立档案一
份。对临时通知，通报等存入内部行文相关档案，所有文件用专用文
件柜保存、备查。各职能部门查阅、借阅行政人事部文档需经行政人
事部经理同意，18并办理相关借阅手续。
存档工作以方便查找、取阅为原则，用文件袋封存，文件框分类。
19十、传阅管理
公司内部行文、收文不做批量印发但需相关范围内人员知悉的，由人资行政部部制作传阅单，传阅人阅读后签名确认。
十一、会议记录管理(一)会议记录:是会议发言的原始记录，属事务文书，基本上
要做到有言必录，所以做会议记录时，可采取笔录、录音、录像等科
技手
段，再现和还原接待、接访、面试、会晤、洽谈、谈判等内容，一般作为政策和成文依据，不予发布。
(二)会议纪要:是在会议记录的基础上，摘记要点，是法定行
政公文，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯
彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
(三)会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。
原件(附签到表)交人资行政部存档。
(四)会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经
理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要
需参会主要人员(或部门)签字。
(五)会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。
本办法自下发之日起实施请各部门参照执行
2021附件部分
附件一:发文审批表
附件二:发文登记表
附件三:传阅登记单
附件四:会签单
附件五:会议纪要单
附件五:范例
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行文格式规范
公文行文格式规范
办公室行文格式规范
22
关于公司内部行文格式的规定
为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。
一、公司内部文件的范围
内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。
二、文件格式
公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记
、主体及页尾四个部分（详见附件）。
（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。版记位于眉首下双横线之间。
（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。正文标题另起一行居中。
（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求
（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。
（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。
（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。
（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求
（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求
公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。页码对齐方式为居中。
六、版式要求
（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
（二）公文中如有附表，表格长宽与版心长宽应基本相同。
（三）公文如有附件，采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标示“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。
七、章节序数
章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
八、名称的使用
文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。
九、文字质量
（一）正确使用文字及标点符号，避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。
（二）公文拟写要求简练、实事求是、说明问题，不得行文拖沓、空话连篇。
十、上行文件格式
（一）上行文件包括：报告、汇报、请示、申请、总结等。
（二）眉首：包括公司名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（三）版记：包括拟稿、主题、日期、报批、审核、份数、机密度、紧急度等内容，每个文件可根据需要增减项目。
（四）页尾：即拟稿人、审核人、审批人签字部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
（五）其他各项格式要求，按照上文所规定的标准执行。
十一、其它
对于需要巡签的文件，需在封面上附上文件巡签表。
附件1XXX公司文件
***/***/***
发
自：
拟稿部门：
发
至：
发文时间：
传达至：
执行时间：
密
级：
签
发：
主题：
************
一、**********************************************。
二、*************************************************。
（一）******************************************。
（二）******************************************。
（三）*****************************************。
三、*******************************************。
主送（10）份：*******抄送（4）份：**、***、****存档（1）份
共
（15）份
附件2XXXX公拟稿：****主题：*************日期：****年**日**月
司
****/***/***
*****：
**********************************************************************************************************************************************************************。
拟稿：
审核：
审批：
附件3公司制作文件考核标准一览表（第1页）
考核
序号
内容
1、纸型为A4纸纵向使用，表格可横向使用。页边距：上为2.54厘米；下为2.2-2.54厘米；左为2.9-3.17厘米；右为2.9-3.17页面
1设置
厘米。
2、页码对齐方式为居中。
3、按《销售公司公文管理制度》模板制作文件。
字体
2字号
1、文件标题为宋体二号字加粗，文件编号为宋体小四号。
2、正文一般采用仿宋四号字，正文全文字号统一。
3、文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。表格文字备注为仿宋体小4号字。
1、文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
3行距
2、正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
3、正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
1、销售公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
4版式
2、公文中如有附表，表格长宽与版心长宽应基本相同（宽度允许±1个汉字符）。
3、公文如有附件，采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标识“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。
考核标准
考核
内容
章节
序数
序号
考核标准
5章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
1、编号行与标题行、标题行与正文空一行，正文中附件与正文最后一行空一行。
段前
6段后
3、章节类文件，除每个章节题目行的段前段后值为0.5行外，其它行段前段后值为零。
名称
7使用
文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。若需使用简称应先用全称，在括号内注明“以下简称XX”。时间应具体到年月日，不要将“200X年”简写成“XX年”，一般不用“明年”、“上月”、“前日”等词语表达。
1、正确使用文字及标点符号，避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。
2、公文拟写要求简练、实事求是、说明问题，不得行文拖沓、空话连篇等。
2、正文每个自然段落首行左缩进2个汉字符，正文中的数字、年份不能回行。
文字
质量
公司行文格式标准??为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。?实际，特制订此标准。?1、行文范围?公司行文范围包括以“%$^&*通知、公司行文范围包括以“%$^&*有限公司”名义颁发的决定、%$^&*有限公司”名义颁发的决定、通告、通报等（具体见行文管理规定）。?2、行文用纸的规格?公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm×210mm×297?mm。?3、行文排版要求?3.1页面设置?页面设置?上边距：2.54cm上边距：2.54cm，上边距：2.54cm，上边距：2.54cm?，上边距：2.54cm?左边距：3.17cm左边距：3.17cm，右边距：3.17cm，右边距：3.17cm?，右边距：3.17cm?装订线：0?cm?装订线：0?cm?3.2间距?间距?字间距：标准?字间距：标准?行间距：单倍行距?行间距：单倍行距?4、行文文面的格式?4.1发文机关?发文机关?发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。?4.2发文字号?发文字号?
用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔??〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“001，不加“字”、“第”等字样。?如“001”001”“第”等字样。?4.3行文标题?行文标题?行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。?4.4主送机关?主送机关?主送机关是行文发送的主要对象。标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。?号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。?没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。?之上。?4.5行文正文?行文正文?正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。?4.6附件?附件?行文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用4号宋体标识“附件”2件”2字，后标全角冒号和名称。附件有2件及其以上的，还应标识序号。序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.序号。序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.×××。附件名称后不加1.×××。附件名称后不加标点符号。?标点符号。?4.7成文时间?成文时间?????用汉字标识成文时间，“零”应写成“〇”，即二〇〇×年×月×日。?日。?
4.8印章?印章?成文时间右空4字，加盖印章。?字，加盖印章。?4.9主题词?主题词?主题词用于揭示行文内容，便于行文检索、查询的规范化词，标引“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用四号宋体，词目之间空1字。?字。?4.10抄送机关?抄送机关?抄送机关在主题词下1行，用四号宋体标识“抄送”，后标全角冒号。?号。?4.11页码?页码?页码用宋体5号半角标识，居中排布，数码左右各放一条5号一字线。?字线。?5、印刷、装订要求?4.1双面印刷。?双面印刷。?4.2左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书蕊上下各1/4处。平订钉距与书脊的距离为3-5?mm。??附件：1附件：1、一般行文示例?、一般行文示例???????2、总结、汇报类封面、目录、正文示例?、总结、汇报类封面、目录、正文示例???????3、制度类示例?、制度类示例???
????????????????????????????%$%$^&**有限公司办公室?有限公司办公室?????????????????????????????????二〇〇九年七月二十日?二〇〇九年七月二十日???示例1（一般行文）：?发文机关??〔200×〕×号?发文机关?×〕×号??×××××××××××××××?×××××××××××××××??×××：?×××：?发文机关：宋体、发文机关：宋体、四号、居中?居中?标题：黑体、三号、居中?标题：黑体、三号、居中??××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?????附件：××××××××?附件：××××××××?????????????????????????????????????????????二〇〇×年×月××日?二〇〇×年×月××日?黑体、四号??黑体、四号?宋体、四号?宋体、四号?正文：宋体、四号?四号?
主题词：×××??×××??×××?????????????????????????????×××?×××?×××?抄送：?抄送：?宋体、五号、半角?宋体、五号、半角??-?×?-?示例2（总结、汇报类封面、目录及正文）：?
%$%$^&**有限公司??黑体、小一、位置距顶端6cm??××××××××????????黑体、小初、居中、位置距顶端11.5cm
二〇〇×年×月?黑体、二号、居中、位置距顶端24.5cm?黑体、二号、居中?目录
录?黑体、二号、居中??1、××××××××××××××××××××???????×2、××××××××××××××?????????????×?宋体、四号?宋体、四号??????????????????
???×××××××××××××××××??页眉：宋体、五号、左对齐?左对齐??×××××××××××××××?×××××××××××××××?————××××××××××?————××××××××××??正标题：黑体、三号、居中?正标题：黑体、三号、居中??副标题：黑体、四号、居中?副标题：黑体、四号、居中?小标题：黑体、四号?小标题：黑体、四号?一、×××××××××××××××。?一、×××××××××××××××。?1、××××××××××××××××××。?、××××××××××××××××××。?宋体、加粗、四号?宋体、加粗、四号?×××××××××××××××××××××××××??。?正文：宋体、四号?四号?2、××××××××××××××××××。??、××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?二、×××××××××××××××。?二、×××××××××××××××。?1、××××××××××××××××××。?、××××××××××××××××××。?××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?2、××××××××××××××××××。?、××××××××××××××××××。?×××××××××××××××××××××××××??。?????????????????????????????????????????××××××××?××××××××???????????????????????????????????????二〇〇×年×月××日?二〇〇×年×月××日?
?宋体、五号、半角?半角??-?×?-?示例3（制度类）：?×××××××××××××××?×××××××××××××××?标题：黑体、三号、居中?居中???小标题：宋体、加粗、五号?小标题：宋体、加粗、五号?1.????×××××××××?×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?2.????××××××××××××?××××××××××××??。?正文：宋体、五号?正文：宋体、五号?2.1???××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.2.2?×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。???附加说明：?×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。????????????
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗
居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一）1.（1）
注：“一”后使用顿号，“1”后使用圆点，（一）
（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月
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