保密安全检查工作细则
目的为完善公司保密制度,规范保密检查工作开展,特制定保密安全检查流程,促进公司保密工作水平的提高。
范围
适用于公司本部及分支机构
定义
3.1涉密信息指国家秘密和公司商业秘密。
3.2敏感信息指未被定密,且对公司正面形象、正常的生产运营、业务开展产生较大影响的信息。
职责
4.1相关职责参照公司《保密管理办法》
4.2信息管理部门配合保密办,负责具体技术支持工作。
保密安全检查工作内容
5.1保密检查工作分为重大节假日节前检查、季度检查和日常抽查三种情况,检查后将检查结果形成总结经保密办审核,报公司领导批准后全公司内通报
5.1.1重大节假日检查:
国家法定重大节假日(如春节、国际劳动节、国庆节)前一周内,对所有员工的计算机使用情况、纸质材料的使用和归放、涉密设备的使用规范进行保密安全检查;对涉密部位进
行涉密场所安全,监控设备运行状态、报警设备运行状态进行检查;节后一周内对涉密设备登录及使用记录进行检查,对涉密部位监控和报警设备运行状态进行复查。
5.1.2季度检查:
每季度(3月、6月、9月、12月)末的前一周内对公司全体员工的计算机使用情况、纸质材料的使用和归放及涉密计算机的使用情况进行保密安全检查;对涉密设备使用规范、涉密部位进行涉密场所环境安全、设备运行状态、涉密设备使用记录、涉密部位监控运行状态、红外报警运行状态检查。
季度检查时间如与重大节假日检查时间冲突,则按重大节假日检查标准进行检查及记录。
5.1.3日常抽查:
不定期的抽查计算机使用情况、纸质材料存放情况。检查对象为各部门负责人,并随机抽查所属部门1-2名员工。
5.2保密安全检查内容:
是否按规定存储和处理涉密信息或敏感信息;涉密计算机的使用是否符合规范;移动存储介质使用是否符合规范;涉密及含有敏感信息的纸质材料的使用及存放是否符合规范;涉密部位的保密安全措施是否有效到位。
5.3检查手段:
5.3.1开展季度检查和重大节假日检查工作前,各部门保密
联络员填写《敏感信息登记表》并上报至保密办备案。
5.3.2被检查对象配合保密办工作人员逐项认真填写保密检查工作记录表内容并签字。
5.3.3根据公司《保密管理办法》中的密级范围和《敏感信息登记表》中敏感信息关键字,保密检查人员使用涉密检查工具,搜索计算机中的文件名称及内容是否有涉密信息或敏感信息的关键字,将检查结果生成两份电子文件,一份留给被查人员对照整改,一份由被查人员签字后由公司保密办留存。
5.3.4员工下班后,由2名保密办人员对员工桌面检查是否放置涉密或敏感的纸质材料。检查中如发现不合规范的情况,将纸质材料封面复印后标记被检查人员姓名,并将情况记录至纸质材料检查记录表。
5.3.5根据公司《保密要害部门、部位管理规定》的要求,由所属部门保密负责人配合,对涉密部位环境、设施设备、涉密载体、管理措施等进行检查,并填写《涉密部位检查记录》。
5.3.6对于涉密设备由2名保密办人员在涉密设备负责人陪同下进入保密室,按《涉密计算机及移动存储介质检查记录》内容对涉密计算机进行检查并记录。
附件
附件1:非涉密计算机及移动存储介质检查记录
附件2:涉密计算机及移动存储介质检查记录
附件3:纸质文件存放检查记录
附件4:重大节日节前涉密部位检查记录
附件5:敏感信息登记表
附件6:流程图
附件1:
计算机
类型
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
非涉密计算机及移动存储介质检查记录
检查人员签字:
安装防病非涉密存储毒软件并介质是否存及时更新
储涉密信息
是
□
否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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是
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否
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是
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否
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是
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是
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是
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否
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计算机中存有涉及公司的敏感信息
是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
□
敏感信息是否存放在保密移动硬盘
是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
□
保密移动硬盘存储与工作无关的文件或信息
是
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否
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是
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否
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是
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
□
违规项目描述
使用人签字
移动存储设备编号
检查时间:
附件2涉密计算机及移动存储介质检查记录
年第
季度
检查时间:
涉密计算机类型
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
台式机□
笔记本□
计算机品牌
硬盘序列号
可以正常开启和运行
是
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否
□
是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
□
存有与涉密无关的文件
是
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否
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是
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是否连接无线设备
是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
□
是否存在违规连接外网行为
是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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连接非涉密存储介质
是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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连接非涉密外部设备
是
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否
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是
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是
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否
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是
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是
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否
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是
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审计记录是否完整
是
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是
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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责任人签字
检查人员签字
附件3纸质文件存放检查记录
检查时间:
检查人员签字(2人):
被查人员姓名
文件存放是否符合规范
是
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否
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是
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是
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是
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否
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是
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否
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是
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是
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是
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否
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违规存放文件是否含有涉密信息
是
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否
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是
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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违规存放文件是否含有敏感信息
是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
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是
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否
□
违规存放文件名称
附件4涉密部位检查记录
检查日期
设备使用部门
检查类型
检查项目
检查人员
设备责任人
季度检查□
节前检查□
节后复查□
如检查项目为“否”,请简要描述违规情况
门禁系统是否是□
否□
正常
涉密部位登记是□
否□
记录是否完善
是否配备涉密是□
否□
计算机
涉密文件是否是□
否□
存放至保险柜
涉密文件登记、借阅、归还记录完善
监控及报警系统运行是否正常
是否存在漏水、漏电、火灾隐患
是否配备灭火器且灭火器是否过期
是□
否□
是□
否□
是□
否□
是□
否□
附件5敏感信息载体制作审批表
申请时间:
编号:
申请部门
敏感信息有效期
敏感信息载体文件标题
申请人
数量
敏感信息外泄对公司生产运营、业务发展可造成的影响描述
敏感信息载体形式
部门保密联络员
申请部门
领导意见
保密办意见
附件6:
XXX有限公司
保密检查工作规定
第一条
为确保国家秘密安全,规范XXX有限公司(以下简称“公司”)保密检查工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法、《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等要求,结合公司保密工作实际情况,制定本规定。
第二条
保密检查要贯彻“实行积极防范、突出重点、依法管理,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用”的方针,与宣传教育相结合,与指导和推动工作相结合,与调查研究、总结经验相结合
第三条
保密检查以部门为单位,检查的对象是公司涉及国家秘密的部门和人员。
第四条
保密检查的基本内容
(一)保密责任人责任落实情况;
1、是否认真履行保密工作职责,是否对本部门保密工作进行布置、有要求、有落实、有检查,是否配备了兼职保密员;
2、是否熟悉与相关业务有关的保密知识、保密工作要求和公司保密基本制度;是否结合本部门项目实际制定了专项保密工作制度;
3、是否保证保密管理工作措施在本部门业务工作中的实施及督促检查保密工作措施落实情况;
4、是否及时研究、解决本部门保密工作中存在的问题;
85、对本部门的保密工作重点、涉密项目、国家秘密事项、涉密人员的基本情况是否清楚;
6、是否对本部门涉密计算机、办公自动化设备数量、使用、防护情况是否清楚,台帐是否建立,帐物是否相等;
7、是否对违规违纪进行了保密责任追究;
8、是否按照《XXX有限公司涉密人员管理规定》对进入涉密岗位人员(含外聘专家)进行了初步的资格审查;
9、是否按照《XXX有限公司涉密人员管理规定》,对进入涉密岗位人员进行了涉密等级界定;
10、是否签订了保密责任书;
11、是否协助保密办对涉密人员离岗进行脱密期管理,签订保密承诺书;
12、是否协助保密办组织对涉密人员进行保密教育培训(每年15学时/人);13、是否对离岗涉密人员及时清退涉密载体。
(二)国家秘密载体管理情况
1、是否按照《XXX有限公司国家秘密载体保密管理规定》,对涉密载体标注密级标识;
2、在国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等各个环节,是否按《XXX有限公司国家秘密载体保密管理规定》的要求办理,各类审批登记表是否健全;
83、涉密部门是否建立了涉密载体台帐;
4、涉密过程文件资料管理是否符合保密规定;
5、外出带回的涉密文件、资料是否及时登记;
6、密码文件柜是否完好,使用是否符合要求。
(三)涉密计算机、涉密移动存储介质管理情况
1、涉密计算机和涉密存储介质是否定制安全策略;
2、各部门兼职保密员、涉密人员是否对本部门涉密计算机、公用移动存储介质进行管理,部门计算机、存储介质台帐是否清晰、准确、定期进行核对;
3、是否按公司要求对涉密计算机和涉密移动存储介质进行密级标识,是否对非涉密计算机进行警示、标识;
4、涉密机和非密机是否进行物理隔离;
5、涉密机防护措施是否符合要求;
6、是否严格做到“涉密不上网,上网不涉密”;7、本部门涉密计算机是否按要求设置了密码,密码设置是否符合要求;
8、便携式计算机及涉密移动存储介质是否按保密要求保管;是否履行外出携带的检查审批手续;未经批准的便携式计算机是否存储涉密信息;移动存储介质是否长期存储涉密信息;
99、各部门信息转换是否使用中间机,中间机使用是否符合要求;上网机使用管理是否符合要求;对外发布信息(含邮件)是否经过保密审查审批;非密工作机使用管理是否符合要求。
(四)涉密场所管理情况
1、涉密场所是否按照《XXX有限公司涉密场所管理规定》进行了审定,是否落实了岗位责任制;
2、涉密场所是否制定和落实了具体的保密制度和措施;
3、涉密场所的防护设施运行情况是否良好;
4、人防、物防、技防等安全防护隔离措施是否符合保密规定的要求。
(五)宣传报道管理情况
1、对外宣传报道、举办展览、发表著作和论文是否经过了保密审查审批;
2、接受新闻媒体采访是否经过审查批准。
(六)涉密会议管理情况
1、应当审批的涉密会议是否经过审查审批;
2、各部门召开的涉密会议场所是否符合保密要求;
3、重要涉密会议是否制定保密方案,是否明确保密负责人,是否对与会人员进行身份确认;
4、涉密内容的录制、复制是否符合保密管理要求;
915、涉密载体的发放、清退和销毁是否符合保密要求:
6、会议设备使用是否符合保密要求。
(七)通信及办公自动化设备的管理情况
1、本部门的涉密通信及办公自动化设备使用、管理是否符合公司保密要求;是否做到了不与互联网连接;
2、是否指定专人负责管理涉密通信及办公自动化设备,台帐是否清晰、准确、定期进行核对;
3、涉密通信及办公自动化设备是否按统一要求粘贴标识;维修、报废是否符合保密要求;
4、是否使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息。
第五条
保密检查的方法。根据实际情况和需要进行全面综合检查、重点专项检查;可以组织自检、互检和抽检等多种检查形式。
第六条
保密检查的时间要求
公司保密工作机构应定期进行保密检查,对发现的问题,提出书面整改要求,并督促整改。
第七条
保密检查的实施
(一)公司范围内全面综合性保密检查由公司保密委员会计划制定和实施,保密办等相关职能部门具体负责;保密抽查等专项保密检查由保密办构组织实施;各部门内部的保密自查由本部门组织实施;
92(二)保密检查前,负责组织实施的部门要认真研究确定检查的内容、方法和要求,制订检查工作方案。检查人员要熟悉保密工作业务,了解被检查部门的保密范围;
(三)保密检查中,检查人员应认真听取被检查部门的汇报,查看文字材料,按照检查内容认真检查。
第八条
保密检查后,检查人员对检查结果要认真研究,对检查发现的问题要填写《XXX有限公司保密检查工作记录》(附件1)。公司保密办根据检查提交的《XXX有限公司保密检查工作记录》,汇总检查报告,报保密委员会领导审批。对于存在的重要问题和泄密隐患,对被检查部门下达《XXX有限公司保密检查整改通知书》(附件2),并适时督促检查整改落实情况。
第九条
对保密检查的结果,保密委员会发布检查情况通报,对认真接受保密检查、积极采取整改措施和保密工作成绩突出的部门和个人,给予表扬和奖励,对于保密检查中发现的泄密隐患、薄弱环节不予重视,不积极采取整改措施的部门和人员,予以通报批评,并视情节进行处理。
第十条
保密检查的整个过程均应详细记录,相关的保密检查工作方案、检查过程中产生的《XXX有限公司保密检查工作记录》(附件1)、《XXX有限公司保密检查整改通知书》(附件2)等材料均纳入保密工作档案管理。
第十一条
本规定由公司保密办负责解释。
第十二条
本规定自下发之日起施行。
附件:
931、XXX有限公司保密检查工作记录
2、XXX有限公司保密检查整改通知书
94
XX单位
保密检查制度
为了加强保密管理,严防发生失泄密,确保国家秘密和涉密工作的秘密安全,根据《保密法》及有关规定,制定保密检查制度如下:
一、保密检查内容
本机关文件起草、打印、收发及管理情况;定密工作情况;信息发布及保密审查情况;计算机信息系统及移动存储介质使用及管理情况;文件资料借阅、归档、清退、销毁情况;保密学习教育情况;落实保密工作责任制和保密承诺情况;领导干部保密述职情况;保密安全设施情况等。
二、保密检查实施
本机关保密检查由分管领导或保密工作领导小组组长负责组织实施,原则上每季度进行一次,也可根据实际情况和保密工作任务随机进行检查或抽查;检查中要认真细致,对照台帐查实物,确保帐物相符、管理安全可靠。保密检查要落实负责人进行记录,做到有据可查。
三、检查整改
对检查发现的问题要现场指导进行整改,不整改不放过;对重大泄密隐患和严重违规情况要向负责人报告,提请研究整改措施,切实解决好存在的隐患和问题,确保国家秘密和涉密工作的秘密安全。在检查中发现泄密问题要及时向上级报告,严肃组织2XX单位
XX年X月X日查处。
保密检查自查报告【五篇】【篇一】保密检查自查报告为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行涉密信息不上网,上网信息不涉密的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。【篇二】保密检查自查报告XX市编委办始终将保密工作作为重要工作日程,组织学习有关文件精神,充分认识做好保密自查自评工作的重要意义,将《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》纳入保密教育的学习内容,明确具体要求,形成“谁主管,谁负责”的工作机制,确保保密自查自评工作积极有效开展。一、狠抓保密责任落实。以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,不断加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实。按照《规则》要求,进行全面自查,结合本单位工作实际,认真填写《机关、单位保密自查自评标准》并进行打分,共涉及自查内容八大项、实有项目32小项,考评结果符合要求。签订涉密设备安全使用管理责任书。自我市机构编制网络平台与党委机要内网建立连接并投入使用起,为做好涉密设备使用和管理,防止失泄密,我办严格按照《黑龙江省党委系统电子政务内网普通密码使用管理办法(试行)》内容执行,坚持“谁使用、谁负责”的原则,各科室所有涉密设备使用人员按职务和使用频率分别确定第一责任人、第二责任人、第三责任人,签订了涉密设备安全使用管理责任书,所有责任人严格遵守涉密设备管理要求,做到了管理科学规范。二、建立机构编制专网管理制度。为提高机构编制网络平台使用人员的安全保密意识,加强平台操作规范性和安全性,XX市编委办特制定了《XX市机构编制专网管理制度》,严格规范我办全体职工及联动部门平台操作人员,要求平台操作人员不得将登录口令及密码通过任何形式告知他人,每台接入专网的带有存储、记忆功能的设备均视为涉密设备,禁止私自将已经接入过专网的涉密设备改作它用等,严格要求,加强督促检查。
三、建立长效机制,形成工作常态化。XX市编委办十分重视保密工作的督促检查,建立健全保密自查自评工作长效机制,采取自查与抽查相结合、常规检查与重点检查相结合、定期检查与突击检查相结合的方式,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,进一步强化保密自查自评结果的激励导向功能,狠抓责任制的落实,制定保密措施,加强保密教育,提高全体职工的保密责任主体意识,提升自我检查自我整改的积极性和主动性,最终达到以查促管、以查促改的效果。【篇三】保密检查自查报告根据xxx档案局的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的.文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。【篇四】保密检查自查报告为认真做好保密机要工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查状况报告如下:一、基本情况:我局所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。透过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。二、主要做法:(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。【篇五】保密检查自查报告按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情况报告如下:一、领导高度重视,加强组织领导。接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。二、自查内容1、密码电报管理情况通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。2、涉密文件信息资料管理情况在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。3、保密电话管理情况社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。三、存在问题及改进措施1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
保密检查的主要内容包括哪几个方面?
1、保密检查的内容
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(1)保密工作的组织领导。重点是:党政领导是否结合业务工作把保密工作列入议事日程,及时研究和解决存在的问题;是否确定有领导同志负责保密工作;保密工作是否每年有计划,有检查,有总结;是否根据保密工作任务的需要设置保密工作机构或指定专门人员管理保密工作;是否在主管或指导本系统的保密工作方面做了实际工作;保密工作机构和保密工作人员是否明确职责任务并发挥了作用。
(2)领导干部的保密工作。重点是:各级领导干部是否严格遵守保密规定和保密纪律;是否了解自已主管的业务工作方面的保密情况,在领导业务工作时是否对保密工作提出要求;能否自觉接受保密检查和监督;办公设施、环境是否具备保密条件。
(3)保密规章制度建设。重点:是否依法确定了国家秘密及其密级的具体范围;制定的保密规章制度是否符合本机关、单位的实际情况和具备可操作性。
(4)保密宣传教育。重点是:保密宣传教育是否有计划和有落实的措施;是否与业务工作紧密联系;是否针对不同特点的涉密人员分层次、有重点的进行;通过保密宣传教育,有关人员对保密法规的理解程度和在从事业务工作中应用的能力。
(5)保密要害部门(部位)。重点:岗位责任制是否落实;是否结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节制定和落实了具体的保密-
制度和防范措施;保密要害部门(部位)工作人员的配备是否符合保密要求;保密要害部门(部位)所处环境是否具备相应的保密条件,是否有必要的保密设备。
(6)国家秘密文件、资料和其他物品的管理。重点是:国家秘密文件、资料和其他物品是否依据国家秘密及其密级的具体范围的规定确定密级,依照有关规定标明密级和保密期限;在制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁各个环节的管理上是否有严格的手续和保密保障;经管国家秘密人员的配备是否符合有关规定的要求。
(7)重大活动和项目保密工作。重点是:对涉及国家秘密或涉外的重大活动、项目是否制定了具备可操作性的专项保密规定;是否确定有领导同志负责保密工作;是否指定专门机构或人员具体实施专项保密规定,并负责有关宣传和对外交流方面的保密审查;有关人员对于如何处理涉及保密的事项是否达到了应知、应会。
(8)保密技术防范措施。重点是:涉密的电子设备、通信和办公自动化系统是否符合保密要求,是否制定有严格的管理制度并指定专门机构或人员负责管理,是否采取了必要的保密技术防范措施。
(9)泄密查处工作。重点是:对本机关、单位发生的泄密事件是否按规定及时报告、查处和采取可能采取的补救措施;对发生泄密事件的原因是否认真分析,总结教训,并采取实际措施堵塞了泄密漏洞。
(10)保密检查工作。重点是:保密检查是否有计划和有落实的-
措施;对所属涉及国家秘密的单位和人员执行保密法规、制度的情况是否进行了有效的检查;对保密工作部门和上级机关检查本机关、单位保密工作后提出的改进意见和要求,是否认真研究和采取了整改措施。
2、名词解释:
保密检查是保密工作管理的重要内容,是加强保密工作的重要措施。依法对本地区、本系统的机关、单位进行保密检查,是各级保密局和保密工作机构的职责。其目的是:依据国家保密法规,了解被检查单位贯彻执行党和国家保密工作的方针、政策和保密法规的情况,提出改进与加强保密工作的意见,以推动保密工作的开展,更好地为维护国家安全和利益,保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行服务。
3、基本要求:
保密检查要贯彻积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针,与宣传教育相结合,与指导相结合,与服务相结合,与调查研究、总结经验相结合。
4、工作对象:
保密检查的对象是涉及国家秘密的机关、单位和人员。
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