招标工作小组职责及工作纪律
第一篇：招标工作小组职责及工作纪律
招标采购小组工作职责
一、贯彻有关招标投标法律法规、规章和方针政策，并按照医院招投标管理办法规定进行工作；
二、申报、委托招标项目，搜集、整理、起草招标所需文件资料；
三、负责按批准的招标方式组织招标（邀请招标部分）；
四、协助、配合代理公司做好招投标工作；
五、组织合同的谈判、起草和落实合同的签订、履行；
六、负责招标项目资料库的建立和文档管理；
七、负责处理其他有关招标的事宜；
八、完成医院招投标领导小组交办的其他工作。
招标采购小组工作纪律
1、招标工作实行集体研究的工作制度，贯彻少数服从多数，个人意见服从集体意见的民主集中制原则，会前不允许相互串通，会中坚持原则，会后有不同意见保留，但必须认真执行经集体研究，报党委批准的决定。
2、建设工程、材料、设备招标工作，坚持公开、公平、公正的原则，以技术水平、管理水平，合理造价和社会信誉开展竞争，择优录用。
3、招标小组成员必须严格执行廉洁自律的规定，在招标过程中如有索贿、徇私舞弊、泄露标底、串通作弊等行为，一经查明严肃处理。
4、招标小组成员接待投标单位，必须在办公室接待，且须两人以上，外出办理招标事项，必须两人，招标资料全封闭装袋，招标成员不得打听，更不得接触标底。未经允许，在招标小组会议之外不得传播有关标底和评标信息。
5、招标、投标、委托编制标底、发标、开标、签订发包合同等一系列工作，在上级有关部门指导下，按《安徽省建设工程施工招标投标实施办法》执行。
第二篇：环境保护工作小组工作职责
环境保护工作小组工作职责
1）贯彻落实国家环境保护方针政策及法律法规、标准及相关规定，严格执行并完成集团公司下达的环境保护工作要求和工作目标。
2）严格落实公司安委会工作要求与部署，建立健全环境保护管理体系，制定环境保护管理制度;制定落实公司环境保护规划及工作计划。
3）负责对项目、分公司环境保护工作的开展、指导和监督检查工作，对项目、分公司重大环境事项进行管控。
4）指导各项目、分公司建立项目环境影响评价报告、审批及环保“三同时”管理和环保验收工作。
5）负责组织环境保护科技创新工作，负责监督环境保护专项资金的使用，负责环境保护宣传、培训和统计工作。
6）负责对重大环境污染和生态破坏以及环境纠纷等事件的调查、处理，负责向公司报告。
第三篇：食品安全工作小组职责
食品安全工作小组职责
为严格履行工商部门法定职责，完善工商部门内部机构分工协作和协调机制，充分发挥机关各科室（处、局）职能，强化监督检查和指导责任，形成食品安全监管整体合力，根据工商部门“三定方案”和国家工商总局《流通环节食品安全监督管理办法》（总局43号令）、国家工商总局《关于印发〈食品市场主体准入登记管理制度〉等流通环节食品安全监管八项制度的通知》（工商食字176号）和省局《关于印发省工商局食品安全监管工作领导小组各成员机构职责和工作制度的通知》（工商食字99号）等文件规定，现将各成员机构职责和工作制度明确如下：
一、食品安全监管职责分工
各成员机构按照各自职能主要负责以下工作：
食品科负责流通环节食品监管综合协调，负责领导小组办公室日常工作，承担食品流通许可和流通环节食品质量监管工作，食品安全工作小组职责。
企业注册局（外资企业注册局）负责加强对各类食品生产经营主体的登记管理，严格特别标注管理；定期向同级卫生部门通报餐饮具集中消毒单位工商登记情况。
企业监督管理科（个体私营经济监督管理科）加强对食品经营主体的信用分类监管，加强对私营企业和个体户登记的管理，组织查处违反登记管理法律法规的行为；指导和督促基层依法查处和取缔无照经营食品的违法行为，工作总结《食品安全工作小组职责》。
市场规范管理局负责集贸市尝批发市场食品安全监管，履行《农产品质量安全法》、《安徽省农产品质量监管条例》涉及工商机关的相关职责。负责食品交易市场信用分类监管。
广告科负责对食品广告的监管，指导和督促基层查处违法食品广告。
消保科负责受理和依法分流、处理消费者有关食品的咨询、申诉和举报，加强食品添加剂的质量监管，保护消费者合法权益。
经济执法局负责查处食品市场不正当竞争、传销等违法行为。
商标科负责查处食品市场商标侵权等违法行为。
监察室负责对流通环节食品安全监管执法工作中发生的食品安全监管责任问题，依据法律法规和有关规定追究相关单位和人员的责任。
市工商局食品安全监管领导小组其他各成员机构在各自职责范围内做好食品安全监管相关工作。
二、情况通报和工作协作
食品科负责每季度召集各成员机构召开一次会议，通报食品监管工作情况，研究解决食品监管工作中存在的问题，部署食品安全监管工作。
各成员机构每月3日前负责将上月各自职责范围内有关食品安全工作的情况书面报送食品科，由食品科整理汇总后向市局食品安全监管工作领导小组、食品处和市食品安全协调委员会办公室报告。
三、重大问题和案件会商
各县区局、各派出机构上报的食品安全监管工作中发生的重大事件和大要案件，由对口的成员机构牵头，涉及到的相关科室（处、局）
参加，共同研究决定。
四、监督检查和工作指导
继续落实食品安全包保责任制，市工商局领导班子成员带领分管的科室（处、局）对各县区局、各派出机构食品安全监管工作实行分片包干，对食品安全监管工作进行督查指导，督促各单位落实上级机关的各项工作部署，对督查中发现的问题按照有关规定进行处理，确保流通环节食品安全工作不出问题。
(xiexiebang.comwww.xiexiebang.com)第四篇：食品卫生安全工作小组工作职责
食品卫生安全工作小组工作职责
为加强学院食品卫生和食品安全监管力度，确保师生饮食卫生和饮食安全，制订以下工作职责：
一、依据《中华人民共和国食品安全法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》、《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《食物中毒事故处理办法》等规定。在后勤服务中心领导下，全面负责学院食品卫生安全监督检查工作，落实有关食品卫生工作的规章制度。
一、根据《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》要求，食堂采购、贮存、加工、销售中容易造成食物中毒或其他食源性疾患的重要环节应重点进行监督指导。
二、相关食品安全知识要现场进行问题抽查，认真宣传贯彻《食品安全法》，确实搞好餐饮和食堂卫生工作。
三、在检查过程中，若发现有较大或较严重的问题，应及时向学院后勤服务中心汇报，避免进一步造成更为严重的后果。对发现有可能构成食品卫生安全的问题，积极采取措施解决，并及时向后勤服务中心汇报。
四、做好食堂卫生宣传工作，使食堂炊管人员掌握食品卫生常识。收集同学的意见和建议，更好地有针对性实施监督检查工作。
五、食品卫生监督员对食品生产经营过程的各个环节进行监督检
查（原材料采购、原料贮存、加工流程、环境卫生、饭菜质量、餐用具消毒、食堂工作人员的个人卫生和健康状况等），被检查食堂若有异议，可允许写在检查记录中，监督检查记录应要求被检查食堂负责人过目签字。
六、做好食堂进货索证查验、食品留样工作，严格把关，确保不进三无产品或过期食品。
七、对所有工作人员建立个人档案，将检查记录、会议记录、健康证、培训证等整理存档，以备有关部门查验。
八、每周将监督检查的情况，向食堂进行通报，并及时向后勤服务中心主任汇报。
九、对违反餐饮中心关于食品卫生有关规定的除进行必要的批评教育外，根据学院规定对违规责任人进行处罚。
十、做好突发公共卫生事件的应对处理工作，一旦发生突发事件，要在第一时间赶到现场做好现场保护，并根据《食物中毒事故处理预案》上报学院。
十一、每学期进行一次食品卫生安全工作总结。
十二、完成本科室布置的有关临时性工作。
二〇一〇年九月九日
第五篇：乡村学校少年宫工作小组工作职责
上乡村学校少年宫工作小组工作职责
乡村少年宫工作小组组长：协助少年宫主任工作，全面负责少年宫具体工作的安排、组织、指导工作，以及参加各类对外活动。其主要职责是：
1、协助乡村少年宫主任制定、贯彻和落实少年宫工作计划，制定并实施培训和阵地活动计划，做好学期和年终业务工作总结。
2、负责各活动项目的报名、编班、考核、奖惩等工作。组织和管理每次活动，有计划地组织教师进行教研活动。审查各项目的活动计划，定期检查落实情况。
3、搞好教师队伍建设，做好专业教师的考核管理工作和乡村少年宫校外辅导员的聘请工作，建立健全教师业务档案。
4、加强同其他乡村少年宫各学校的业务联系，利用节假日和中心活动，组织协调好少年宫内外的文艺、科技、美术等各种表演、竞赛及全区性的大型活动。
后勤保障员：主要负责所有活动的后勤、安全保障工作。
1、协助乡村少年宫主任统一管理和合理使用全宫预算内外的一切经费，贯彻勤俭节约的原则，正确编制预决算，及时向宫主任提出使用经费的建议和意见。
2、做好教学和全宫性活动的物资采购、后勤服务工作，为保证全宫各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。
3、努力改善办学条件和宫容面貌，统筹规划全宫室内外场地的使用和基本建设工作，充分合理地利用现有设备和器材，定期检查、保养和维修，防止意外事故的发生。
4、加强乡村少年宫财产物资的管理，定期组织宫内财产和教具的清查和登记工作，做到财物相符，杜绝漏洞，做到每学期核对一次，建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。联络员：负责联络、召集各活动项目的指导老师，每次活动进行考勤，收发活动记录本，管理各个活动室，负责少年宫会议记录。信息发布员：负责将重要活动和信息收集保存，及时发布，对外宣传。
四川锦发消防工程技术咨询有限公司
投标小组成员名单及其职责
一、投标领导小组的组成人员表：
组长：敬祥友（董事长兼总经理）
副组长：关小川（经营副总经理）、林建波（生产副总经理兼总工程师）
投标小组成员：张春江、刘玉梅、张健、李坤、李彬彬、李维顺、彭艳、刘美艳、张皓、王婷、周丹
二、投标领导小组职责
1、组长：全面负责公司各项投标经营活动，并确定最终投标价格。
2、经营副总经理：组织参与前期经营考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标.负责召开投标前交底会、投标前评标会。并审核投标文件。参与开标、澄清、答疑工作。
3、生产副总经理兼总工程师：参与配合前期考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄清、答疑工作。
三、参与投标部门工作职责
（一）
市场合约部
1、通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息，并作好信息筛选登记工作，报主管领导审核，并由主管领导报总经理审批决定，是否参与投标工作。
2、参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件，及时熟悉招标文件的相关内容，做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时间，报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。
3、负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作，并在评标会上评审。根据评审结果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装订等工作。
4、负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出，答疑收集、发出、回复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘，甲方召开的投标前会议。
5、负责按招标文件时间按时完成标书制作，履行投标报价的保密职责。准时递交，开标、澄清、答疑。
（二）
成本控制中心
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容，按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。
2、负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作（包括材料部递交的书面报价和各专业厂家的报价）。了解、掌握同行业的报价水平，供投标领导小组报价参考决策。履行投标报价的保密职责。
3、在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制，并在评标会上仔细评审。根据评审结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析，报总经理，确定最终投标价格。在投标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。
4、负责配合合约部，完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。
（三）
工程技术部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。
2、结合项目的实际情况,精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标部分内容。
3、认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化，新工艺新材料运用的情况，提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点，优势以便修改，提高公司技术标的水平。
4、在投标评审会前完成技术部分的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。
5、负责配合合约部，完成投标文件的技术标制作、清理，开标、澄清、答疑工作。
（四）
材料设备部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
2、负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料（如3C认证等投标所需资料）。准确掌握市场材料设备价格的变化，及时提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。
3、负责配合市场合约部、成本部，完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。
（五）
维护保养部、检测中心
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。
2、负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平，和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。
3、在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析，报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。
4、如因公司投标需要，执行公司作为投标委托代理人，完成投标文件的递交、开标，以及澄清、协调配合工作。
（六）
财务部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
2、负责按招标文件规定按时交纳投标保证金，并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。
3、负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见，及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。
4、开标时相关证照原件的按时提供。
（七）
人事部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
2、负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。
3、负责配合合约部，完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。
如在投标过程中，发生错误，造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制，进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目，投标项目中标后，公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。
经济处罚细化到责任人和金额。
投标流程图
投标信息收集、筛选，提出专业意见，请示敬总决策是否参与投标（市场合约部、经营副总）投标前交底会（经营副总组织召开）生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部（参与投标前交底会）相关部门编制投标文件投标前评审会（经营副总组织、召开）生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部（参与投标前评审会）合标后终审（经营副总、生产副总兼总工程师）封标、递交、开标、澄清答疑（市场合约部/维保检测中心组织参与，相关部门配合）
投标评审小组
招投标评审小组（以下简称“小组”），负责招投标工作。
组设组长一人：由区域董事长担任；
组长二人：其中一组由成本部负责人担任。二组（园林装饰类）由园林装饰部负责人担任。
招标一组常设组员分五类，分别为：
一、建安工程类：分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、建安材料类：分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
三、开发工程类：分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。
四、营销策划类：销售策划部负责人、财务部负责人。
五、人事行政类：人事行政部负责人、财务部负责人。
招标二组（园林装饰类）常设组员分两类，分别为：
一、园林装饰工程类：分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、园林装饰材料类：分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。
招标一组招标流程图
招标一组
1设计部门提供技术技持
2项目部或招标需求部门填写招标委托书
3分管部门负责人审批
4成本管理部招标
材料超过300万
工程超过300万
集团审批
5招标小组评标、定标
材料300万以内
工程300万以内
区域审批
注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分
招标二组（园林装饰）招标流程图
招标二组：
1设计部门提供技术技持
2项目部或招标需求部门填写招标委托书
3分管部门负责人审批
4园林装饰部
材料超过10万
工程超过50万
集团审批
5招标小组评标、定标
材料10万以内
工程50万以内
区域审批
注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分；
标小组、招标配合部门及分管领导的职责
、招标小组职责
、全面负责招标各项工作的推进，安排招标成员的分工与协作。
、负责召集会议，包括招标文件审核会，投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。
、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。
、负责审核招标文件。
、负责对投标单位的考察及现场勘察。
、负责组织招标答疑工作。
、负责组织经济标及技术标的分析工作。
、负责制定招标方案及谈价方案。
、参与合同的会签。
、招标配合部门职责
一）成本管理部
、履行招标小组的日常工作。
、负责招标计划的制定。
、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。
、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。
、组织合同编制、会签、发放。
、负责工程招标管理办法的拟定、修订。
二）工程部
、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。
、负责招标文件中的技术部分编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。
、协助招标小组组织投标单位的现场勘察、答疑。
、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。
、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与工程类开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与议标谈判。
、参与合同谈判、会签。
三）园林装饰部
、履行招标小组的日常工作。
、负责招标计划的制定。
、负责工程量清单、招标文件编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。
、负责提供园林装饰招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。
、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。
、组织合同编制、会签、发放。
四）材料采购部
、负责材料类市场询价，需招标材料市场信息的收集整理。
、参与材料类《招（议）标立项申请表》、《招标文件》的会签。
、参与对材料类投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与材料类开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与材料类议标、合同谈判、会签。
、负责组织甲控材料《定价业务联系单》的编制及发放。
、负责材料类市场信息库、合格供应商台账的建立。
五）财务管理部
、提供《招标文件》需要求的工程（材料）款付款方式、发票形式、合同签订方。
、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。
、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与议标谈判。
、参与合同谈判、会签。
六）设计管理部
、负责拟定设计类《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。
、负责提供工程类、材料类项目招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。
、参与《招标文件》会签。
、参与基坑支护、玻璃幕墙等技术要求复杂的工程技术标评标。
、协助招标小组对投标单位的答疑。
、分管领导职责
本部负责人：
1、审批《年度、季度、月度招标计划表》。
、审批金额50万元以下《招（议）标立项申请表》。
、审批金额50万元以下《招标文件》（50万元以内的抄报区域董事长。）
、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与技术标及经济标的开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与议标谈判。
、审批金额2万元以下《开标评标意见表》。
、参与合同谈判、会签。
、审批金额2万元以下合同。
域董事长：
、审批报集团的《年度、季度招标计划表》。
、审批金额50万元以上《招（议）标立项申请表》
、审批金额50万元以上《招标文件》。
、审批金额2万元以上（不含钢贸）的《开标评标意见表》，金额大于300万元（不含钢贸）的报集团分管领导及董事长审批。
、审批金额2万元以上合同。
、有权决定是否参与招标各项程序。
招标人员岗位职责
职责一：招标人员岗位职责
1.
在集团招标领导小组组长的领导下，全面负责项目的招投标工作。
2.
协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》，并监督有效执行力。
3.
协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4.
对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报招标小组；
5.
根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》
、发放中标通知书；
6.
整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐；
7.
协助项目公司中标合同条款的拟订；
8.
对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析
和考评；
9.
建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标
成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10.
收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享
使用平台。
11.
按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况；协调项
目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。
12.
及时完成部门领导临时交办的各项任务。
职责二：招投标员岗位职责
1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作
;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期
完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，会同销售部、工程部与客户进行商务谈判，确
定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、具竞争性;5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件
按时投递。
职责三：招投标员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书
中涉及到的相应工作；
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期
完成标书制作；
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件
按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈；
合理、5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪；
6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通；
7、积极配合公司内部其他部门的工作
,保守公司和客户及供应商的秘密。
投标评审小组
招投标评审小组（以下简称“小组”），负责招投标工作。
组设组长一人：由区域董事长担任；
组长二人：其中一组由成本部负责人担任。二组（园林装饰类）由园林装饰部负责人担任。
招标一组常设组员分五类，分别为：
一、建安工程类：分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、建安材料类：分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
三、开发工程类：分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。
四、营销策划类：销售策划部负责人、财务部负责人。
五、人事行政类：人事行政部负责人、财务部负责人。
招标二组（园林装饰类）常设组员分两类，分别为：
一、园林装饰工程类：分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
二、园林装饰材料类：分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。
招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。
招标一组招标流程图
招标一组
1设计部门提供技术技持
2项目部或招标需求部门填写招标委托书
3分管部门负责人审批
4成本管理部招标
材料超过300万
工程超过300万
集团审批
5招标小组评标、定标
材料300万以内
工程300万以内
区域审批
注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分
招标二组（园林装饰）招标流程图
招标二组：
1设计部门提供技术技持
2项目部或招标需求部门填写招标委托书
3分管部门负责人审批
4园林装饰部
材料超过10万
工程超过50万
集团审批
5招标小组评标、定标
材料10万以内
工程50万以内
区域审批
注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分；
标小组、招标配合部门及分管领导的职责
、招标小组职责
、全面负责招标各项工作的推进，安排招标成员的分工与协作。
、负责召集会议，包括招标文件审核会，投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。
、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。
、负责审核招标文件。
、负责对投标单位的考察及现场勘察。
、负责组织招标答疑工作。
、负责组织经济标及技术标的分析工作。
、负责制定招标方案及谈价方案。
、参与合同的会签。
、招标配合部门职责
一）成本管理部
、履行招标小组的日常工作。
、负责招标计划的制定。
、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。
、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。
、组织合同编制、会签、发放。
、负责工程招标管理办法的拟定、修订。
二）工程部
、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。
、负责招标文件中的技术部分编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。
、协助招标小组组织投标单位的现场勘察、答疑。
、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。
、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与工程类开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与议标谈判。
、参与合同谈判、会签。
三）园林装饰部
、履行招标小组的日常工作。
、负责招标计划的制定。
、负责工程量清单、招标文件编制，明确工期、质量、安全文明、验收事项等要求。
、负责提供园林装饰招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。
、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。
、组织合同编制、会签、发放。
四）材料采购部
、负责材料类市场询价，需招标材料市场信息的收集整理。
、参与材料类《招（议）标立项申请表》、《招标文件》的会签。
、参与对材料类投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与材料类开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与材料类议标、合同谈判、会签。
、负责组织甲控材料《定价业务联系单》的编制及发放。
、负责材料类市场信息库、合格供应商台账的建立。
五）财务管理部
、提供《招标文件》需要求的工程（材料）款付款方式、发票形式、合同签订方。
、参与《招（议）标立项申请表》、《招标文件》会签。
、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与议标谈判。
、参与合同谈判、会签。
六）设计管理部
、负责拟定设计类《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。
、负责提供工程类、材料类项目招标所需图纸资料、技术参数、技术要求及技术方案、材料样板。
、参与《招标文件》会签。
、参与基坑支护、玻璃幕墙等技术要求复杂的工程技术标评标。
、协助招标小组对投标单位的答疑。
、分管领导职责
本部负责人：
1、审批《年度、季度、月度招标计划表》。
、审批金额50万元以下《招（议）标立项申请表》。
、审批金额50万元以下《招标文件》（50万元以内的抄报区域董事长。）
、参与对投标单位的考察、现场勘察及投标单位的遴选。
、参与技术标及经济标的开标、评标、约谈及对结果的会签。
、参与议标谈判。
、审批金额2万元以下《开标评标意见表》。
、参与合同谈判、会签。
、审批金额2万元以下合同。
域董事长：
、审批报集团的《年度、季度招标计划表》。
、审批金额50万元以上《招（议）标立项申请表》
、审批金额50万元以上《招标文件》。
、审批金额2万元以上（不含钢贸）的《开标评标意见表》，金额大于300万元（不含钢贸）的报集团分管领导及董事长审批。
、审批金额2万元以上合同。
、有权决定是否参与招标各项程序。
招投标小组职责
1、在招投标工作领导小组的领导下对学校各类项目的招标投标工作进行统一管理,负责学校招标投标活动中的各项招标业务工作;
2、依照有关法规和学校有关规定组织、指导、协调学校各有关部门实施各项目招标工作;协助主管部门按规定应由政府招标采购中心办理的项目招标工作,并负责各项目招标工作的资料文件材料的管理;
3、拟定项目招标工作的计划,并在适当的范围内发布招标信息;
4、拟定项目招标工作方案报经招投标工作领导小组审核、组长批准后,负责指导项目招标工作小组按规定程序具体实施。招标工作方案的主要内容包括:立项报批情况、资金条件落实情况、工作小组、项目招标工作任务时限和开标、评标、定标要求,拟采用何种招标方式,以及项目不能进行招标或者须委托招标代理机构的理由和依据等;
5、初审投标人资格、投标申请,在开标前接收和完好地保管投标文件;
6、负责监督、检查各项目招标工作执行落实行政法规和学校规定的情况,特别对招标书的制定与发布,以及开标、评标、定标、发出中标通知、招标项目合同的签订、验收、检验,结算支付等重点环节的工作进行重点审核和监督,并将审核监督情况及时报交领导小组作为领导决策依据;
7、向领导小组汇报学校招标工作情况,提出工作建议与意见;
8、负责学校各项目招标工作文件资料的收集、整理、归档;
9、完成领导交办的其他工作。
招投标小组职责(总3页)
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招投标小组工作职责及权限
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务，一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划，负责金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选，并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间，按工作流程及时有效地完成核价工作。
第五条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定及根据公司各部门预计用材时间，按工作流程组织完成招投工作。
第六条、配合领导及其他相关部门完成价格谈判、合同签订等工作。
第七条、负责合同的分发、整个招标程序的资料归档。
第八条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识，提高专业精度。
第九条、完成公司交办的其他工作。
招投标主管岗位职责
第一条、负责本部门管理制度的拟定。
第二条、负责统筹安排本部门的工作及本部门员工的管理。
第三条、负责组织安排公司招投工作。
第四条、负责安排、检查核价工作。
第五条、完成公司交办的其他工作。
招标专员岗位职责
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务，一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责接受金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选，并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间，制定严谨的招标计划并确定采用何种招标方式。
第五条、负责根据采购计划，制定并出售招标文件。
第六条、负责组织投标人进行现场踏勘。
第七条、负责组织招标答疑会。
第八条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方及现场踏勘、答疑会中提出的疑问，形成的决议，出补遗通知书，通知各投标人。
第九条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定组织开标会。
第十条、对开标会中最低报价进行公示。
第十一条、配合领导、材料供应部、监审部进行价格谈判，确定中标价及中标人。
第十二条、办理签订合同的相关事项，特别是认真审核其中与本公司利益相关的条款内容，切实维护公司的利益。
第十三条、分发合同到各职能部门。
第十四条、整个招标程序的资料归档。
第十五条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。
第十六条、完成领导交办的其他工作。
核价专员岗位职责
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务，一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责接受金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划，并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间，及时有效地完成核价工作。
第五条、负责根据采购计划，确定并查找相关供货渠道。
第六条、在时间允许的情况下，尽量组织供货商同生产进行技术交流。
第七条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方，通过同请购部门的沟通，以形成正确、完善的采购计划。
第八条、完善所采购产品的封样制度，对于所购的生产物资，及时有效地进行封样。
第九条、针对确定的请购计划，对于供应商的报价，进行严格的价格把控，并形成相关的价格目录，以便更好的开展工作。
第十条、整个审核程序的资料归档。
第十一条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。
第十二条、完成领导交办的其他工作。
招标采购小组工作职责
一、贯彻有关招标投标法律法规、规章和方针政策，并按照医院招投标管理办法规定进行工作；
二、申报、委托招标项目，搜集、整理、起草招标所需文件资料；
三、负责按批准的招标方式组织招标（邀请招标部分）；
四、协助、配合代理公司做好招投标工作；
五、组织合同的谈判、起草和落实合同的签订、履行；
六、负责招标项目资料库的建立和文档管理；
七、负责处理其他有关招标的事宜;
八、完成医院招投标领导小组交办的其他工作.
招标采购小组工作纪律
1、招标工作实行集体研究的工作制度，贯彻少数服从多数，个人意见服从集体意见的民主集中制原则，会前不允许相互串通,会中坚持原则，会后有不同意见保留，但必须认真执行经集体研究，报党委批准的决定.2、建设工程、材料、设备招标工作,坚持公开、公平、公正的原则，以技术水平、管理水平，合理造价和社会信誉开展竞争,择优录用。
3、招标小组成员必须严格执行廉洁自律的规定，在招标过程中如有索贿、徇私舞弊、泄露标底、串通作弊等行为，一经查明严肃处理。
4、招标小组成员接待投标单位，必须在办公室接待，且须两人以上，外出办理招标事项，必须两人，招标资料全封闭装袋,招标成员不得打听，更不得接触标底。未经允许,在招标小组会议之外不得传播有关标底和评标信息.5、招标、投标、委托编制标底、发标、开标、签订发包合同等一系列工作,在上级有关部门指导下,按《安徽省建设工程施工招标投标实施办法》执行.
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