论建筑施工企业“两金”压降的重要性及对策
近年来,建筑施工企业在面临严峻的经营压力之下,不仅要应对原材料价格上涨、用工成本增加等问题,还面临着“两金”压降的挑战。其中,建设工程规划许可证和施工许可证是建筑企业的重要手续之一,而“两金”指的就是这两项手续所需缴纳的规划许可证费和建设工程规划许可证费,这两项费用被认为是建筑企业经营成本的重要组成部分。如何有效降低“两金”成本,已成为建筑企业面临的重大问题。
1.降低企业成本,提升竞争力
建筑施工企业的经营状况直接影响到企业的盈利能力和市场地位,而“两金”作为重要成本支出之一,影响着企业的经营效益和市场竞争力。通过降低“两金”成本,可以使得企业降低成本压力,提高盈利空间,增强市场竞争力。
2.符合国家政策,促进建设取得实质性进展
《建设项目规划许可证管理办法》明确规定,规划许可证费用为规划行政主管部门实施管理服务的收费,施工许可证费用为城市规划行政主管部门实施管理服务的费用。建筑施工企业依法缴纳“两金”费用,是公司履行社会责任、遵守国家法律法规的一种体现。同时,政府及市场方面也将更好地支持企业发展。
1.优化企业组织结构和管理
优化企业组织结构和管理可以提高企业运营效率和降低成本。建筑施工企业可以通过组建高效的管理层,实施科学管理,降低企业运营成本,影响“两金”缴纳流程,达到降低成本的目的。
2.利用政策平台
政府部门提供的一些优惠政策,如税收优惠、资金支持、信贷扶持等措施,可以帮助建筑施工企业有效应对“两金”压降问题。企业可以通过政策平台,争取更多的政策支持,减少经营风险。
3.引进先进技术和管理理念
建筑施工企业可以结合自身具体情况和经营状况,引进先进技术和管理理念。从而提高企业的技术含量和转型升级的能力,保持企业在行业中的竞争优势,进一步降低经营成本,为“两金”压降提供保障。
4.拓展企业业务范围
建筑施工企业可以通过开拓新的业务领域,抓住市场机遇。一方面,拓展企业业务领域可以增加企业的盈利来源,解决经营压力;另一方面,通过扩大企业规模,进一步提高企业在行业中的竞争力,从而平衡并降低“两金”支出。
综上所述,建筑施工企业在应对“两金”压降问题时,需要从多个方面入手。企业应该通过优化管理和加强技术创新和引进,不断提高企业的竞争优势,为降低“两金”支出提供保障。同时,在政策支持和业务拓展等方面,为企业提供更多的支持和协助,帮助企业在竞争激烈的市场中取得更好的发展。
SweepingovertheManagement|管理纵横建筑企业“两金”管理的几点思考王葆华中国航天建设集团有限公司中原分公司 河南三门峡 472100摘要:本文基于会计学、财务成本管理的相关知识,采用调查研究法、案例分析法,对建筑企业“两金”管理的相关内容展开研究。研究包括建筑企业“两金”管理的现状及原因分析、中建某局的案例分析以及根据建筑企业实际情况,提出加强“两金”管理的措施,以完善企业的内部控制、降低财务风险,进而促进建筑企业的发展。关键词:会计学;财务成本管理;建筑企业;“两金”管理中图分类号:F426;F406.7 文献识别码:A 文章编号:1673-5889(2019)21-0130-02DOI:10.14097/j.cnki.5392/2019.21.064一、引言改革开放40年来,伴随我国城镇化的进程加快,建筑企业获得蓬勃发展。为了满足经济社会发展的需要,建筑企业门类众多,不仅包括从事国家基础设施、交通通信、土木工程建筑活动,还包括从事建筑物内外设计装饰、各类机械设备、装置的安装活动的企业。建筑企业是典型的资本密集型企业,对资金的管控显得尤为重要。针对建筑企业多年来“两金”数据较高的问题,2015年6月9日国资委下发《关于中央企业开展两金占用专项清理工作有关事项的通知》,要求通过2年专项清理,从九个方面提出监管要求和降压目标,要求将建筑企业“两金”存量规模(特殊用途的商业储备除外)压降15%~20%,将建筑企业“两金”管理放在重要地位。本文对建筑企业“两金”管理展开研究,按国资委的规定“两金”指应收款项和存货,应收款项包括应收账款、长期应收款、其他应收款等;存货主要包括原材料、在产品、产成品、已完工未结算、周转材料等。本文包括建筑企业“两金”管理的现状及原因分析、中建某局的案例分析,并根据建筑企业实际情况,提出加强“两金”管理的措施。2.建筑企业有息负债较多,建筑企业除了要负担日常的经营费用,还要支出高额的利息费用,无疑,这增加了建筑企业的营运成本。若建筑企业对应收账款和存货的管理能力弱,将进一步增加企业现金流压力,甚至出现失信人违约情况,给企业声誉造成不可挽回的损失。3.除此之外,在调研中发现,部分建筑企业对“两金”管理不足,甚至出现经营性现金流为负的现象。经营性现金流为负的现象,直接说明企业经营过程中应收账款过多,企业现金收入较少。一方面,可以看出企业在市场扩张的阶段,重视市场份额的增长,主要依靠融资获得企业的发展;另一方面,该企业必须意识到经营性现金流为负,可能引发的运营风险和财务风险,严重时可能蚕食该建筑企业其他健康的业务部门,危害企业发展。(二)原因分析近年来,建筑企业逐渐发觉企业“两金”管理的问题,同时也在积极探讨原因。本文在调研中发现原因主要集中在企业管理者“两金”管理重视程度较低、企业信息化程度较低以及企业缺乏高素质财务管理人才三方面,以下将对其展开分析。1.建筑企业管理者对“两金”管理的重视程度较低,是企业出现“两金”管理难题的主要原因。第一,管理者忽视“两金”管理的重要性,导致企业缺乏应收账款、存货相关管理制度,在企业扩张的情况下,忽视资金回笼,可能危害企业的现金流正常流动;第二,企业管理者忽视“两金”管理的重要性,使企业内部控制环节薄弱,滋生内部腐败,影响企业的发展。2.企业缺乏大数据信息化财务管理系统,是企业出现“两金”管理难题的重要原因。大数据信息化系统,可以通过建模及时处理、分析、预测财务信息,察觉预警财务风险,并及时上报管理层,辅助管理者决策。企业应当加快构建大数据信息化系统,将应收账款与存货管理更加信息化、数据化、智能化,通过信息化手段加强内部控制与风险防控。3.企业缺乏高素质财务管理人才,是企业“两金”管理薄弱的另一原因。在调研中发现,企业财务部门存在大量基础会计,基础会计亟待向管理会计转型。管理会计不同于传统的财务会计,事后进行会计核算、监督,而是借助于大数据信息化系统,实时关注应收账款的回收、存货的发出等问题,重视企业现金流二、建筑企业“两金”管理的现状及原因(一)现状问题分析众所周知,改革开放40年来,建筑企业无论是大型基础设施建设企业还是中小型房产建筑企业在城镇化进程中都得到空前发展。但是伴随近几年宏观经济下行压力持续加大,未来人口红利的消失,营运成本增加的情况下,如果对应收账款和存货的管理不足,可能会增大营运风险和财务风险,甚至危及建筑企业的发展。在调研中发现,目前建筑企业面临资产负债率较高、有息负债较多、经营性现金流可能为负等问题,以下将对这三方面问题展开详细分析。1.在调研中发现,由于建筑企业是资本密集型企业资金需求量大,资金来源大多为自有资金和外来借入资金,在日常经营中资产负债率高位运行。应收账款回收周期较长、存货占用大量资金的情况下,企业资产的使用效率较低,可能造成财务风险,影响企业的正常运营。130现代商业MODERNBUSINESS
的正常运营,重视企业的风险防范,并及时生成对内报告上交管理层。三、案例分析上文针对调研过程中发现建筑企业面临资产负债率较高、有息负债较多、经营性现金流可能为负等问题,并从企业管理者“两金”管理重视程度较低、企业信息化程度较低以及企业缺乏高素质财务管理人才三方面进行原因分析。以下针对中建某局在实践中,对于“两金”管理的改进措施进行分析。该公司通过一系列有效措施,实现精细化管理,降低财务风险,提高了净现金流水平和资金的利用效率。第一,中建某局管理层高度重视“两金”管理重要性,并且多次通过例会、员工集体学习时间,总结本公司“两金”及现金流运营过程中的总体情况、存在的问题、改进的措施,并且由管理层带头承担“两金”清收的任务。管理层强调“两金”管理的重要性,并以身作则为员工做出表率,提高了员工在业务活动中对资金回流的重视。第二,中建某局完善管理体系,建立清收责任制,将清收纳入业绩考核,并根据项目团队清收情况,进行奖罚,保证措施到位、责任到人。第三,该公司主要针对高风险项目、民营投资项目、长账龄项目等重点难点回款问题,形成处置方案并签订管理责任书,由专门的人员负责应收账款和存货周转问题,同时根据实际情况对每一项债权逐项进行深入研究,制定债权追回方案,保证现金流安全。第四,该公司还利用大数据信息化技术根据业主性质、规模大小、欠款金额、时间长短等指标划分四个不同的资信等级,建立风险识别系统,按风险不同划分级别,实行分级管控并设定每一等级的实际负责人,加强了客户的风险管理。中建某局通过各项措施,从人员、制度、技术三方面建立起一套完善的“两金”清欠管控体系,值得其他建筑企业学习借鉴。四、建筑企业加强“两金”管理的措施通过中建某局的案例分析可以发现,建筑企业可以通过采取相关措施,加强“两金”管理,加强内部控制,降低财务风险,保证现金流正常运营。以下将从建筑企业管理者应建立“两金”管理制度、促进业务与财务管理融合、推动大数据信息化系统建设、提高财务人员素质四方面提出建筑企业加强“两金”管理的措施。(一)建筑企业管理者应建立“两金”管理制度从案例分析中可以发现企业要建立一套完善的“两金”清欠管控体系,需要配合一系列的制度。因此建筑企业要加强“两金”管理,首先,管理层应当提高对应收账款和存货管控的意识,重视企业的现金流安全,并且在例会中强调,强化员工对资金清收、风险控制的认识;其次,企业应当配合一系列制度,比如清收责任制、专项清收制、清欠效果公示制等,用于指导评价各部门资产清收的效果;最后,将“两金”管理与项目团队的绩效考核相挂钩,加快资金清收工作,减少坏账,有利于从制度层面引起员工对“两金”管理的重视,保障企业资金安全。(二)建筑企业应促进业务与财务管理融合建筑企业应当促进业务与财务融合,一方面,建筑企业业务部门应当具备“两金”管理与财务风险防控的意识,由“两金”管理纵横|
SweepingovertheManagement管理漏洞引发的财务风险大多存在资金回收环节,这就要求业务人员应在日常工作针对合同条款中的付款日期、付款方式、付款时间与客户确认,并且在项目竣工后重视尾款的清收;另一方面,业务与财务融合,有利于强化财务人员对业务的认识与理解,在经营过程中及时发现财务风险,并通过与业务部门交流,提出相关措施上报管理层,以此保证企业资金安全、维持稳定的经营性现金流,维护企业的正常运营。(三)建筑企业应推动大数据信息化系统建设高效的“两金”管理系统,不仅仅需要制度的配合,还需要大数据信息化技术的支撑。构建大数据信息化系统,第一,通过信息化技术和数学建模,可以大大提高员工的工作效率,增强财务数据的准确性和客观性;第二,信息化技术可以构建信息分享平台,以“两金”管理为例,可以以项目团队为单元,将应收账款与存货的周转信息及时在该项目员工中公开,提高员工的清收意识;第三,大数据信息化系统也应当由公司配专门的人员负责维护,保证数据库的安全与稳定。建筑企业通过大数据信息化系统的建设,防范运营风险和财务风险,加强内部控制,并及时对应收账款和存货周转信息进行评价和监督,将大大提高建筑企业“两金”管理效率和质量。(四)建筑企业应提高财务人员素质建筑企业应当提高财务人员的素质,在调研中发现,企业存在大部分基础会计而能为企业制定战略规划、资金管理、风险防控措施的管理会计较少。首先,企业应当重视提高财务人员的素质,通过定期学习、交流等方式,培养财务人员的综合素质;其次,建筑企业应当重视普通财务人员向管理会计转型的问题,学习管理会计相关方法模型,在实务操作中,将理论与实际相结合,联系企业实际,为企业制定合理的“两金”管理方案;最后,建筑企业可以与高校合作,针对行业特性与企业需要联合培养高素质学生,在校期间不仅学习财务管理知识还适当开设建筑行业的相关基础课,强化学生对行业的理解,并为表现优异的学生提供实习与工作机会,提前为企业储备人才,提高企业的核心竞争力。五、结束语在供给侧改革的背景下,提倡经济由高速发展向高质量发展转变,建筑企业管理者应当提高对“两金”管理的重视,制定相关请收制度,构建大数据信息化系统,同时财务人员也应当联合业务部门,做好应收账款和存货周转的规划,以此将有利于企业加强“两金”管理,防范财务风险,促进企业的发展。参考文献:[1]刘宗让.探析企业压缩“两金”占用的具体管理措施[J].现代营销(下旬刊),2018(09).[2]汪雅萍.A公司的“两金”风险及管理措施[J].财务与会计,2018(18).[3]刘城近.论综合性建筑施工企业“两金”管控[J].交通财会,2018(07).作者简介:王葆华,供职于中国航天建设集团有限公司中原分公司。MODERNBUSINESS现代商业131
建筑施工企业“两金”压降的重要性及措施
一、建筑施工企业“两金”主要内容
根据国资委《关于中央企业开展两金占用专项清理工作有关事项的通知》的有关要求,建筑施工企业纳入专项清理范围的“两金”主要包括各类应收款项和存货。
应收款项包含建筑施工企业承建工程应向业主收取的工程价款,如在建项目进度款,竣工项目结算款,已到期质量保证金等,也包含施工企业为承揽工程合同而向地方建筑施工监管部门或合同甲方缴纳的各项保证金,如投标保证金、履约保证金、农民工工资支付保证金等。在会计科目上体现为应收账款、其他应收款等。
二、建筑施工企业“两金”压降的重要性
(一)近两年房地产市场持续收紧,金融市场强监管,新冠疫情的全球爆发,对建筑施工行业造成了很大的冲击。而建筑行业多年来规模超量发展和建筑市场供求失衡,又导致了生产能力明显过剩和激烈无序甚至恶性的竞争。在此背景下,鲜有建设单位愿意在合同中加入支付工程预付款的条款。施工企业为了生存和发展,一般只能先行施工再按施工进度申请进度款,“两金”居高不下,势必会带来企业流动资金的短缺,影响企业正常的生产经营活动和流动资金的使用,再遇到业主拖欠工程款就更使企业雪上加霜。
(二)经营周期长、资金规模大、业务地域分散是建筑施工企业的重要特点,企业应立足于“现金为王”的经营管理理念,从企业层面贯彻落实
“三去一降一补”政策,将“两金”压降放在经营管理工作的首要位置,让“两金”压降工作常态化、日常化。有效压降“两金”,可以深入改善企业现金流的问题,降低企业的负债和杠杆水平,有利于提升企业的盈利水平和流动资产运行效率,对缓解施工企业资金短缺,防范化解经营风险有着重要的现实意义,流动资金作为建筑施工企业的“血液”,若能顺畅流动起来,可助力企业健康可持续高質量发展。
(三)已完工未结算款属于建筑施工企业的合同资产,除了正常的跨期结算外,还有部分项目的工程价款结算存在滞后性,这些滞后结算的工程价款一方面对应的是潜在的应收账款,会直接导致当期经营现金流量的减少,增加企业资金压力;另一方面对应的有可能是潜在的亏损,因为已完工未结算款中预计毛利率大于实际毛利率形成的差额、并未形成真实的资金流入,这部分已完工未结算款如果不能得到业主的确认,最后顺利回款的话,必然会形成亏损项目。这些都使得资产负债表中的“合同资产”金额,很难反映其真实价值,具有不可确定性,会高估企业的资产规模,降低资产周转率。向业主及时申报,加快工程结算进度,争取尽早取得业主的确认手续是“两金”压降的重要一环。
三、建筑施工企业“两金”压降措施
对于“两金”,建筑施工企业应贯彻“全生命周期”管理理念,在前期-投标阶段,开展“一次经营”,企业应踊跃承接业主资信良好、资金下拨到位的项目,适当放弃资金占用大、投资回报低的项目,坚决杜绝亏损项目;在中期-施工阶段,展开“二次经营”降本增效,以获取更好的管理效益,通过多方位提高项目毛利率,为项目和企业实现增值。同时动态把控回款
节点,积极应对可能遇到的回款困难;后期—竣工阶段,通过“三次经营”,尽最大努力争取结算效益,积极敦促业主结算提速,加速结算资金周转,同步提供好的售后服务,与业主建立起长期的、良好的合作关系。环环相扣、协同配合、高效运转,才能从根本上改善“两金”过高的困境。
(一)应收款项压降措施
1.签订施工合同前,强化客户资信评审,严格审核合同
(1)承接施工项目前,应对客户的履约能力进行系统有效的调查和评价,全面深入、多方了解收集情况,取得足以证实客户资信状况的有关证据。对现有各类客户的资信、付款及时性进行合理的评估;对新增客户要重视资信调查,重点审查客户以往的信誉、资金渠道来源、业内口碑等。对信用等级高的客户,可以考虑适当增加其赊销额度,对信用等级差的客户,要尽可能减少合作或避免合作。企业应立足长远,有选择性的承接业务,禁止承揽亏损项坚决不能为了眼前的经营业绩而忽视将来应收款项很可能无法收回,产生坏账的风险。
(2)在对客户履约能力进行评价的基础上,严格审核合同,尽可能争取到对我方有利的条款,不利条款也要积极地和对方谈判,争取有利的计量条件,切实维护企业自身利益,避免因合同条款不合理或措辞混淆不清,定义模糊而造成的“两金”占用问题。如质量保证金“自工程竣工验收合格之日起一年后付清”这一条款,第一应考虑到保修期的差异性,不同专业工程有着不同的保修期限,要尽可能在合同中细化明确是“某某专业分包工程竣工验收合格之日起一年后”,还是“综合工程竣工验收合格之日起一年后”等。第二应考虑到保修期满后的时间界定,要在合同内明确具体
的返还日期,是到期后的二个月内(或60天内)付清,还是一个月内(或30天内)付清。
2.合同履约过程中,持续做好过程监控,力争应收尽收
(一)建筑施工企业应成立由企业主要负责人挂帅,相关职能部门成员为组员的“两金”压降专项工作组,建立健全工作机制,明确相应职责,完善与“两金”相关的制度,并向企业全体员工宣贯、普及“两金”业务知识,上下联动,形成合力。定期或不定期组织召开“两金”压降专题工作会议,对前期工作进行总结,对后续工作跟进落实,并把“两金”压降目标列入绩效考核,考核时对标对表进行检查。
(二)企业“两金”压降工作的牵头部门要统筹管理协调,其他各部门对照职责分工,积极担当责任,做到各负其责又紧密配合,在合同流转,施工现场管理,工程款申报等各项工作环节中,积极主动地对接,加快自身工作节奏,遇事立行立办,确保工作不因企业自身原因遭到耽搁。对在建项目进度款、竣工结算款、已到期履约保证金、质量保证金等,分门别类建立台账,按月形成动态“两金”报表,定时或不定时提醒和督导各项目收款负责人,按合同约定收款时点及金额,提前向业主申请款项,力争在回款时限内第一时间回款。
3.合同履约完成后,针对逾期的应收款项,制定专项方案
针对未能按时支付的各类应收款项,特别是账龄时间较长、余额较大的,要作为重点清收对象,采取积极的清收措施,收款负责人和企业相关部门应通力合作,一起制定专项清理方案,根据不同情况,采取不同手段,力争百分之百回款。一是对属于短期逾期、信用记录良好且企业正常
经营的债务人,可采取电话催收、发送催款提醒函、律师函、上门催收等方式;二是对属于暂时性资金困难的,在密切关注债务人经营状况且可控的前提下,可以适当考虑为了维持双方的长期合作关系,对还款账期给予一定的宽限,可通过签订补充付款协议,协商分期支付;三是对属于经营性困难且预期难以好转,同时存在“三角债”的情况下,可采取代位行使债权、直接转让债权等形式,通过追讨债务人的逾期账款获得清偿;四是对属于恶意拖欠工程款的债务人,要果断采取法律手段,尽早申请保全,强制催收;五是若债务人有主管单位的,也可以向债务人主管单位或上级领导反映,寻求其帮助督导还款。在向债务人的催款过程中,还应注意收集保留相关索债证据,以免过了诉讼时效,造成损失。
4.加快推进已完工未结算款的结算流程,尽早确认债权
已完工未结算款应及时申报,加快工程款结算进度,尽可能缩短结算时间差,尽早取得结算确权手续。申报结算如出现滞后等问题应进行认真分析,积极应对。如果是合同内的正常跨期工程量,应该及时与业主沟通签证,降低风险;如果是因计量滞后形成的或是因报送工程资料不合要求,被退回重报的,在日常工作中项目负责人应督导经办人员加强基础管理工作,按业主要求及时、规范收集整理各类工程资料,主动报送业主审核,加快推进批复签证;如果是因工程变更、索赔等争议事项,导致不能及时审批的,企业应有专人负责跟进,积极沟通,按要求完备手续和上报资料,必要时可选择抓大放小,确保变更索赔事项的内容和价值能够尽快得到批复确认,早日回款。
5.灵活合理运用金融工具
(1)保函
保函又称保证书,一般是指银行或担保公司应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时,由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或經济赔偿责任。
施工企业在实际工作中,通常在投标前需要交纳一定额度的投标保证金;中标后,业主为保障自己的权益以及确保工程的顺利进行,也会在合同中规定施工企业交纳一定比例的履约保证金、预付款保证金等。利用保函替代缴纳各类现金保证金,可以减少缴纳保证金引起的资金占用问题,节约流动资金进行工程项目运作,而且办理保函的费用相对较低,能够用较少资金实现高额资金的利用。
(2)应收账款保理、资产证券化
债权是企业未来的现金流量,不管预计将来有多么大的金额,如果当下现金流中断,企业所有的经济活动都将难以为继。为了解决现金流的问题,施工企业在权衡财务费用与资金时间价值后,还可以选择采取应收账款保理和应收账款资产证券化的方式来进行融资。
保理,全称保付代理,又称托收保付,是商业贸易中以托收、赊账方式结算货款时,卖方为了强化应收账款管理、增强流动性而采用的一种委托第三者(保理商)管理应收账款的行为。在施工过程中,当部分业主的资金难以实现实时到位时,为了保证施工进度,企业在与业主达成一致的情况下,可以依托商业银行或保理公司来进行应收账款保理业务。将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下,转让给商业银行或保理公司,以获得其流动资金支持,加快资金周转,把本来可以顺利回收但是
期限比较长的应收账款提前回收。
资产证券化是指以基础资产未来所产生的现金流为偿付支持,通过结构化设计进行信用增级,在此基础上发行资产支持证券的过程。理论上讲,任何在未来可以产生现金流量的权利都可以进行资产证券化融资。施工企业最常见的资产证券化融资应用方式是应收账款证券化,通过应收账款证券化可以有效地利用、调动、盘活企业的存量应收账款,解决现金流的问题。
(二)存货压降措施
1.发挥集团公司的规模优势,进行集中招采
突破建筑行业的产能过剩和恶性竞争,还得依靠企业自身实力和管理创新,从产品品牌、技术领先、质量保证、成本控制、客户服务等多方面入手,多管齐下,打破竞争壁垒,才能让企业进入良性循环的轨道。其中降低采购成本是企业争取更大利益的关键步骤,对大宗的、通用性的采购,可由集团公司层面组织实施集中招采,发挥集团公司规模优势,提高对供应商的谈判能力,以获得更多的价格折让与良好服务,有效降低材料采购与劳务成本。这样不仅能够获得成本优势,节约大量的采购资金,还能提高工作效率,方便管理。
2.加强材料、物资的库存管理,提高存货周转
项目施工过程中,工程部门、采购部门需要密切配合,各类材料、物资由采购部门根据工程部门的施工进度,按需采购、定量发料,“低库存”运营,最大限度避免因存货积压而占用资金;入库之前,必须进行严格的验收操作,严把质量关;使用过程中应注意确保材料、物资的完好和节
约,防止破损、浪费,压控现场各类“跑冒滴漏”;完工后应及时清点库存,多余的材料、物资能退回厂家的,尽早联系厂家退料退款。闲置的周转材料以及不能退回的多余物资,可在企业内部建立物资调配工作平台或物资台账,在各工程项目间统筹调配,提高使用效率,减少资产配置需求;对确实没有再利用价值的废旧物资,应按规定程序及时清理,回笼资金,降低库存。
3.优化工程项目现场管理、推进降本增效
“管理也是生产力”,工程施工项目规模越大,就越需要高水平的现场管理,优化企业施工现场管理各流程,一是首先要匹配一个具备专业素质和能力的项目经理领导的项目部,根据施工现场的各种情况科学布局,动态管理;二是可以通过强化质量管理全过程,狠抓施工质量,树品牌、创精品,为业主提供满意的品质建筑和服务,提高市场竞争力。三是可以通过科学优化施工工序,加强施工进度管理,在保障工程施工质量的前提下,力争缩短工期,可达到降低成本、提高经济效益的目的;四是可以通过严格落实施工安全制度,加强安全生产管理,保障职工人身和企业财产安全,能够使企业避免不必要的损失。五是可以通过技术进步,助推施工企业创新发展,在传统建筑方法的基础上,施工企业可积极学习国内外的建筑新技术和新工艺,重视新技术、新工艺在实践中的应用,促进建筑施工企业的转型升级和可持续发展。优化工程项目现场管理让企业低成本、高效率地参与市场竞争,减少各方面资源的浪费,是施工企业降本增效的重要手段。
浅议建筑企业“两金”成因及压降对策
摘要:随着经济发展,建筑施工企业营业收入持续增加。“两金”也随之攀升,施工企业的经营性现金净流量持续走低、资产负债率指标不断上升,这些影响企业持续发展的经营指标。“两金”问题不及时回收,影响企业资金链安全,因此建筑施工企业必须采取合理措施加强“两金”回收,降低企业经营风险。
一、建筑企业“两金”含义
“两金”是建筑行业生产经营中常用语,所谓两金,一是应收账款,为建筑企业与业主办理工程结算后,应收取的工程款。二是“收入结转大于结价款”和存货。“收入结转大于价款结算”主要为实际施工过程中,业主结算滞后,形成的已经完工尚未结算的款项。存货主要为建筑施工企业为生产经营而购买的原材料、周转材料等。
二、建筑企业“两金”成因
(一)建筑市场竞争激烈,投标难度大
宏观上看,国家一系列刺激经济增长、加大基础设施建设力度的政策出台,一批基础设施建设项目迅速启动,给建筑施工企业带来一场“及时雨”。区域发展渐入佳境的粤港澳、京津冀、长三角、雄安新区、成渝双城经济圈、海南自贸区等区域发展以及新时期加快推进的西部大开发,都为我们提供了一个开拓市场的大好机遇。
另一方面,国内疫情防控的偶发性及反复性风险仍旧存在,各方面的成本投入仍需要项目的正常运行来增加。市场行情变化、成本增加、竞争加剧等因素叠加,对施工企业转型升级的速度和质量要求日益提高。建筑行业的政府债务规模增加风险、环保风险、同质化竞争风险等使建筑行业履约压力增加,一定程度上限制了建筑施工板块的发展空间。
(二)催收组织建设不完善
部门建筑企业催收组织不健全,部门之间权责划分不明确,营业部之间出现互相推诿的情况。工作沟通不及时,导致催收组织形同虚设,增大了应收账款的催收难度。
(三)催收意识淡薄
部分建筑企业管理者催收意识较为淡薄,重视产值、工期、进度、安全等因素,轻视款项回收工作。市场上很多建筑企业忽视施工过程中款项回收的重要性,往往集中在年底向业主催收,或采用其他手段压降。
(四)考核激励措施不健全,制度执行缺乏刚性
绝大部分建筑企业应收账款管理制度、“收入结转大于价款结算”管理制度较为健全,但是事中缺乏执行力度,事后缺乏考核力度,催收人员缺乏催收的积极性。部分建筑施工企业子公司处于扩大规模的目的,考核制度与总公司存在脱节行为。
三、建筑施工企业“两金”压降对策
(一)加强事前投标管理。一是选择资信能力较强的业主。建立健全客户资信管理、客户黑名单和投标前尽调制度,在落实客户资信分级分类管理要求的同时,应对业主单位进行充分调研,对业主的企业信用、财务状况、经营现状、付款能力与付款意愿、法律纠纷等开展尽职调查或评估。尽职调查或评估不通过的,不得参与其投资项目的投标。从源头上避免承揽回款有障碍的问题项目,不断提升“两金”源头控制能力。
(二)加强应收账款催收组织建设
建筑施工企业要更加重视催收和结算工作。建立、健全催收组织,完善催收制度,充分发挥催收组织的催收职能,成立两金压降催收专职小组,按照谁生产、谁负责的原则,将“两金”压降任务指标层层分解。定期召开“两金”压降经济分析会,分析“两金”成因及压降措施。
(三)加强对催收、结算工作的重视。一是统一思想,提高认识,建筑施工企业需要转变思维观念,一定要重视两金
压降工作的重要性,需要牢固树立“两金为王”的理念,把“两金”转为现金,把外部银行借款转为向业主收款,增强建业企业自身造血功能;二是提高“两金”压降意识,要求各单位、施工项目部高度重视“两金”压降工作,杜绝“等、靠、要”思想;三要大力落实两金压降方案,层层分解清欠工作,层层传导压力,层层压实责任,把清欠具体指标落实到具体责任领导和责任人,加大清欠处理力度,加快资金回笼,做到应收尽收、应收尽收,确保资金平稳流入、资金链平稳安全。为企业做大做强提供有力的资金保障。
(四)加强“两金”过程管控,加速付款审批进度。
一是加快推进过程账单的计量、结算的审批进展,同时加大账单的催收力度,确保应结尽结,应收尽收,避免“两金”的形成。
二是加快现场施工进度及验收工作,及早达到结算条件,回收工程款。按合同设定的节点支付条件,加快节点工作的完成,推动项目单元工作的验收工作,达到合同结算支付节点条件,实现账单结算与工程款的回收。
三是加强与发包方、监理方沟通,推动变更或概预算调整审批,避免账单滞压,影响账单结算。对于因合同变更增加的工程量,项目在实施过程中应及时与业主以及关联方进行确认,完善相关变更资料,加快工程计量、签证以及账单的批复,从
而推动项目账单的结算;对于因概预算调整,导致实施工程量与设计或施工图纸发生变化的,应积极对接相关方,做好相关资料的整理以及影响资料的归集,推动工程价款的及时结算。
四是应逐步建立、规范“两金”清欠台账,根据款项性质分类列示、定期梳理,逐步建立动态监控预警机制,形成闭环管理;根据建筑施工业务特性,组织专人对重点总包尾工项目长期挂账往来进行逐笔清理;综合考虑成本、效益等因素,分别采取电话联系、发送邮件、邮寄催款函、上门催收等方式方法。
(五)推进存货清理工作
建筑施工企业应加强存货清理工作。可以从以下几方面展开:一是想方设法处置积压减值存货;二是针对积极协调业主、监理及时验收已抵达现场的设备、原材料等存货,及时实现存货出库;三是根据工程进度和市场价格行情合理安排原材料的交货进度,设法减少存货的库存时间,减少资金占用成本;四是积极推进工程项目变更索赔和合同结算工作,做到应结尽结;五是做好“收入结转大于价款结算”工程款的确权工作。
(六)推进应收账款保理业务,提高应收账款利用效率
大力深入贯彻全要素资产经营理念,做好资产盘活工作。组织开展应收账款保理业务,通过择优选择账期一年以内的工程款,出售给保理公司,使应收账款出表,实现加速回款的目的。
(七)采取法律手段,依法催收应收账款
合理配置生产要素,积极履行合同义务,及时主张合同权利。对已承揽的资信下降、融资能力下降、支付能力下降的在建项目,要依法维护企业利益,合理安排施工进度,有意识放缓施工节奏,防范损失进一步扩大;对于拖欠工程款的业主,及时发出催收函,对于恶意拖欠工程款的业主,采取法律诉讼手段催收工程款,维护企业的合法权益。
四、结束语
“两金”问题是关乎建筑企业高质量可持续发展的重要问题,“两金”占比过高,必然影响建筑企业扩大再生产的资金需求,只有加强“两金”变现速度,大力提高“两金”流动性,形成良性循环,才能提升建筑施工企业资产质量,更好地促进企业发展。
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