[政府采购执行情况自查自纠报告总结]政府采购自查报告
**市**局政府采购执行情况自查自纠报告总结根据市财政局、市监察局、**市审计局《关于开展**省实施办法执行情况专项检查工作的通知的要求,我局高度重视,成立了政府采购自查自纠工作领导小组,认真对我局及属下单位2010年度政府采购执行情况进行自查自纠。现将自查自纠情况报告如下:
一、执行政府采购基本情况2010年度我局主要围绕劳动力市场建设项目,按照省、市劳动力市场建设规范和要求,实施政府采购,全年政府采购支出金额为73.92万元。主要包括项目有:档案室专用设备、空调设备、办公台椅、信息系统办公设备、通信综合布线、劳动力市场设置用品、电子显示屏及其他劳动力市场配置物品等等。以上采购项目均报经市财政局采购管理部门审批,并严格按审批的项目采购预算、采购方式及程序执行。另外,我局劳动力市场电梯采购项目属公开招标采购项目,已经市政府采购中心公开招标,并完成相关招标程序。
二、开展自查自纠工作情况(一)成立工作机构,认真开展自查。我局根据《通知》的要求,成立了由局长任组长,分
管副局长和纪检组长任副组长,相关股室负责人和财务人员为成员的自查自纠工作领导小组。召开了领导小组会议和局机关相关股室负责人、属下单位负责人、财务人员和采购经办人员参加的自查自纠动员会。认真学习《中华人民共和国政府采购法》和贯彻《通知》的精神,统一部署我局政府采购执行情况自查自纠工作。根据会议要求,首先由涉及政府采购部门和属下单位进行自查自纠,并将自查自纠情况向我局自查自纠工作领导小组汇报。自查自纠工作领导小组汇总各部门和单位自查自纠情况后,形成书面总结,有针对性地查阅了账簿、凭证、单据和政府采购报批手续,以及相关资料,认真核对政府采购项目、内容、金额,逐项对照落实。通过层层自查自纠,各部门充分认识到执行政府采购法律法规的重要性,进一步增加依法采购的自觉性。
(二)汇总分析自查自纠结果,逐一评估执行情况。经我局政府采购执行情况自查自纠工作领导小组审阅各部门的自查总结,查看相关资料、凭证,对照《通知》的要求,进行自查评估,结果如下:(1)严格按政府采购预算编制执行;
上级专项资金按制度规定执行政府采购。(2)纳入政府采购范围的项目依法实施采购,不存在化整为零或者以其他任何方式、理由规避公开招标或规避政府采购行为。(3)严格按照财政部门审批的采购方式组织实施,无违规或不规范行为。
(4)纳入通用类目录的项目按规定委托集中采购机构组织实施,达到申报数额标准的分散采购项目按规定实施政府采购。(5)执行《办法》有关签订和履行合同的规定,并按《办法》规定将合同进行备案。(6)从专项资金列支的政府采购项目,统一由财政部门集中支付。(7)建立健全的政府采购管理工作制度和采购员制度。(8)政府采购审批手续、资料和文件管理有序,资料归档齐全。
三、执行政府采购的主要措施(一)加强领导,增强依法采购的自觉性。我局成立采购领导小组。采购领导小组成员认真学习《中华人民共和国政府采购法》及相关制度规定,做到知法、懂法、用法,掌握政府采购的相关规定,做到不规避政府采购。凡是纳入集中采购的目录坚决执行集中采购,分散采购的项目,需经报政府采购管理部门批准同意,在法律框架范围内采购,每一采购项目,均按采购预算和计划执行。属公开招标采购项目,严格执行招标程序,做到无违规行为。
(二)规范程序,提高物资采购质量。物资采购按照经济、实用的原则进行。先由使用股室提出物资采购审批,职能股室进行分类汇总和评估,制订采购计划后,报局领导审批,然后经局领导班子会议研究决定,采购领导小组负责组织实施。
(三)加强监管,从源头上防止腐败。为加强对政府采购
行为的监管,我局成立了监督小组,全程监督政府采购的组织实施。我局采购项目,均按相关程序逐级报批,每一项采购决定需经局领导班子会议研究同意,才能组织实施。监督小组成员全程参与,保证物资采购公开、公平,使政府采购行为更加规范、更加阳光。
(四)建立采购资料档案,完善档案管理制度。因为政府采购工作政策性强、涉及范围大、专业知识面广,对采购过程及其程序要求严格,因此政府采购实施过程中各项资料档案的建立和完善非常重要。我局既注重政府采购的过程和节资效果,又注意同步资料的建立和完善,有专人负责政府采购资料档案的保管,并分门类别,逐一登记入册。
通过此次政府采购执行情况的自查自纠工作,使我局各部门及政府采购工作人员对依法实施政府采购的重要性有了更深得认识,深刻领会到搞好政府采购工作的必要性和紧迫性。通过深入自查自纠和加强制度建设,建立和健全执行政府采购的长效机制,使我局政府采购工作向制度化、规范化迈出坚实的一步。
二O一一年五月三十日
采购部自查自纠
自查自纠
称、数量、价格、供给商等根本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比拟;对独家供货的产品,公司重新召开总经理办公会议进行了集体讨论确定,进行了科学、合理定价;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购本钱;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
三、物资采购招标管理情况。根据《招投标管理方法》,对按规定必须招投标的物资采购工程进行了检查,对招投标工程的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解工程躲避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了串通招标、行贿受贿、有关人员违反规定干预或插手招标工程的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原那么;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资仓储管理情况。根据《物资管理方法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据公司与供给商签订的合同及技术协议,对到货物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、订购单、质量证明、产品合格证、装箱单等进行核实;三是质量验收员对物资外观及内在质量的检验,确保到货物资质量符合规定要求,防止质次产品和不符合要求的产品入库,四是验收后立即出具验收单据,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证公司平安运行夯实了物资根底。
五、存在的问题。公司目前没有专职的采购部门及人员编制,公司采购管理部门在平安生产和工程技术部,距离标准管理和操作还有差距。公司长远的情
况看,标准化管理还要走一段路程;公司采购人员少,事头多,工作量较大,特别是采购政策、法规性强,采购程序要求严谨,为适应采购工作需要,相关人员须进一步加强学习,特别要走出去学,提高采购专业水平。
六、管理建议。公司将继续认真贯彻《物资采购管理方法》,进一步提高采购招标率,促进采购效劳管理水平不断提高。一是建立积极有效的预防商业贿赂机制,标准管理、为公司顺畅运行提供优质效劳保障。二是进一步标准和完善公司采购批复、合同备案、公司采购资金支付等管理工作,不断加强采购监管部门、采购执行部门和采购资金支付部门的工作协调与管理。三是进一步加强公司采购管理、操作人员培训,提高采购队伍的综合业务素质,以适应新形势对采购工作的要求。四是认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准〞,坚决杜绝采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉接受监督。五是建立有效的工作机制,形成工作的整体合力,加强内控机制建设,强化对业务人员的监督,使之制度化,经常化,提高自觉抵抗各种不良诱惑的能力切实形成用制度标准行为,按制度办事,靠制度管人的良好局面。
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二0一一年十月十三日
原那么,在采购过程中通过比价、议价、货比三家,做到同等质量比价格,同等价格比质量,实现物品价值最大化。
办公室对采购人员严格管理,标准采购行为,建立健全了相关的规章制度,加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作,不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识、效劳意识。同时严格执行采购审批制度,以制度管人,无论哪个科室、哪个厂队,无论数量多少,价格上下,都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行,按流程办事。在采购过程中,做到了急事急办、特事特办,切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正常运转。
在此次自查过程中,未发现违规违纪行为,通过此次自查,使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定,提高了依法采购的意识和能力,从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率,加强业务学习,提高资金利用率,全力做好效劳工作。
我校接到通知,马上对照“蓟教育发[2007]39号文件〞内容逐一认真自查。并成立了以田义民校长为组长,孙浩明主任为副组长,王金副校长等为成员的集中采购的自查小组。2007年,我校打印纸、纸杯、粉笔、板擦、档案袋、班主任工作手册等后勤物资均由管理中心采购,一局部冬季采暖用煤向管理中心申请采购无货,经中心校批准从其它处购置,一些小用品如螺丝钉、油漆等管理中心无货由其它处购置。
我校坚决执行上级文件精神,实行集中采购。
2008年1月5日
二、严格执行药品采购程序,坚持药品网上监督采购
我院严格执行《云南省医疗机构药品网上集中采购监督管理暂行方法》的有关规定进行药品采购工作。二类疫苗药品,例如水痘疫苗、狂犬疫苗、Hib疫苗等药品不是网上采购,其他的药品采购均按照《网上采购药品程序》在医院药品采购督查组的监督下,经审批前方能进行网上采购。药品采购坚持质量优先,价格合理的选择原那么,原那么上选择一级经销商直接配送,与配送商做好采购合同的签订工
作,同一生产商品种坚持由一个经销商进行配送。
三、严格药品采购验收制度,保证药品质量
严格按照《药品入库验收制度》的有关规定做好药品的验收入库工作。在验收入库过程中必须经过至少2名验收员审核,验明药品合格证明和其他证明,确保药品质量后才能入库,最后再由主要负责人检查药品价格的最高零售限价低于物价部门的规定,核对发票,准时划款。确保了上半年无药品采购违法违规行为发生。
四、严格实行国家根本药物制度,确保根本药品的零差率。
按照上级有关要求实施国家根本药物制度,我院组织召开发动大会,并正式启动。我院的国家根本药物品种根本满足临床需要。现我院西药品种共计约354种,在群众到门诊看病、住院中所有国家根本药品实施零差率销售,并且保证可有新农合实时结算一局部。国家根本药物目录主要临床必须、平安有效、价格保证零利润。通过实施国家根本药物制度后,使我院在临床用药逐步标准化,大大降低了门诊处方金额,降低群众看病的医药负担,也杜绝了医疗购销行业的不正之风。
五、存在问题与改良措施
1、药品采购管理制度还有待进一步细化,偶有验收入库员未能严格按照制度进行,可能照成药品的质量问题。在今后的工作中进一步完善细化相关制度,加强药品采购督查制度,保证药品采购工作顺利开展,确保药品的质量。
2、目前基层医疗卫生机构仍以根本门诊药品销售主要收入来源,国家根本药物制度实施后,基层医疗机构药品销售总额下降,这样对本来以以销售药品为收入来源主的基层医疗机构在经营造成一定的影响。
宁蒗县人民医院
2023年01月12日
同后,填写好《合同咨询意见表》,经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理〔如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监〕、酒店纪检监察室咨询意见。待合同补充完善后正式签约。正本合同一般为一式四份,全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。生效后的合同供给商存正本两份,采购部及财务部各存正本一份,使用部门存复印件一份。生效合同由部门秘书整理存档。
履行情况
部门主办的合同根本能按照合同条款执行,并在合同列明的时间内进行货款结算。
二、部门自查中存在的问题。
普遍问题
采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、效劳类、工程类、食品供货协议类和OEM合同〔主要为月饼代加工〕。
而在自查过程中,尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中,由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“P〞加上四位阿拉伯数字〔如:P1234〕,按签订日期顺序编排,从编码上不能即时反映出某一合同的属性。
“2023年圣诞礼篮供货协议〞〔P4622〕,在供货商未完整提供有效证照时就签订协议,而该供给商并无结算收款的能力,到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。
三、部门整改措施和整改成效。
1.根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神,对我部的百货、工程和
维保合同的编码进行修正;并且将没有金额的食品供货合同〔协议〕也纳入进行编码管理。重新编码以后,合同编码更改为:
PE0001〔工程类合同〕
PG0001〔百货类合同〕采购部自查自纠
PF0001〔食品类合同〕
PM0001〔年度维修保养类合同〕
2.应对供给商的资质审查更为严谨,在采购工程报价之前应确保供给商的证照有效并
具备应有的财务结算能力。
整改成效
合同编码重新制定以后,这样更直观地反映合同的属性类别,日后合同存档管理以及电
子索引台账制作将更为便利。
开展政府采购自查自纠工作总结
根据县财政局、监察局、审计局《关于印发凌云县政府采购执行情况专项检查工作实施方案的通知》〔凌财政[2023]14号〕的统一部署,我校本着“谁主管、谁负责〞的原那么,认真落实责任,细化工作任务,精心组织,稳步推进,取得了一定的成效。现将自查自纠阶段工作情况总结如下:
一、主要做法
一是高度重视,周密部署,成立领导机构。自5月份活动开展以来,我们就把自查自纠工作列入重要议事议程。成立了由主要领导任组长,分管领导任副组长,报帐员、各村校负责人为成员的工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责此项工作的开展。为扎实开展专项治理工作提供有力的保障,确保此项工作落实到位。
二是结合实际,突出特点,加强对重点环节的自查自纠。根据县里确定的治理重点,结合我校实际,我们重点围绕教育收费、建设工程招标投标、质量监督、办公用品采购等环节,坚决查处在操作过程中违反商业道德和市场规那么的不正当交易行为。
1、加强对教辅资料的征订检查。我们始终把加强中小学教材和教辅的选用管理,作为减轻学生家长负担的重要环节来抓。去年秋季学期和本学期开学,我校都派员下到各校检查收费情况,通过查看《教辅资料征订致家长的一封信》、问卷调查,抽样核对等方法进行了检
查。通过检查,没有发现学校存在违规征订教辅资料现象。
2、严格执行《凌云县教育系统财务管理制度》,严格执行县教科局的报帐规定,加强对办公用品的采购的采购管理和检查监督,防止损失浪费。严格执行县财政局关于实行政府采购的有关规定。对于价值超过2023元以上的大宗物品采购,均执行政府采购手续。如我校在2023年“两基〞攻坚中添加的仪器柜、办公桌、仪器、体育器材、学生课桌椅、床等物品都经过政府采购办购置的。
3、严把学校根本建设审计关。对各学校基建修缮工程决算加强审计,严把各类基建工程工程量的审查关,严格执行3000元以上工程开支必须经过校代会通过,5000元以上工程开支必须征求教科局领导同意方可实施的制度,维护了学校的利益,提高了资金的使用效益。
四是措施到位,建章立制,建立预防腐败的长效机制。
建立健全治理商业贿赂的各项措施,是从根本和源头上防治商业贿赂的有效途径。
1、实行校务政务公开制度。定期将学校的重要资金往来、财务收支情况、重大决议等工作通过公示栏或宣传栏向广阔教职工公布,自觉接受群众监督,让广阔干部的从政行为置于群众的监督之下,进一步提高了工作的透明度。
2、畅通监督渠道。为广泛征求社会各界对教育系统工程建设、办公用品采购、教育收费等方面的意见和建议,我们向社会公布了举报电话,充分发挥群众监督的作用,认真对待来信、来访,对群众投
诉的问题进行认真的查处。同时积极与纪委、公安、信访等部门联系,掌握教育队伍的动态。
3、加强审计监督。对各学校加强基建工程的审计,对工程质量、审批程序严
格把关,坚决杜绝商业贿赂现象的发生,创造公平的竞争环境。加强对学校领导经济责任任期审计和离任审计,标准、监督干部的从政行为,审计结果作为考核干部实绩的重要依据。
二、取得的成效
通过活动的开展,切实标准了各学校在教育收费、工程建设招投标、办公用品采购等工程的操作程序,杜绝了各种违规操作现象的发生。各学校在报帐中遵循报帐制度,按照程序用钱,不存在违规现象,也无违反政府采购制度。
伶站瑶族乡中心校
二00八年五月十八日
1、我院2023年1月至2023年4月业务总收入1743.75万元。。药品收入占医疗机构收入比重为26.57%,药品收入控制在30%以内,我院药品收入结构相对合理。
2、我院XX部、XX部自行采购药品中中标品种比例86.78%,中标品种采购金额占药品自行采购金额92.32%。符合省招办相关要求。通过省招标平台指导价格,降低药价,并将降价的利润让利于民,为缓解看病难看病贵及医患和谐作出奉献。
3、我院XX部在省根本药物集中采购平台采购统一采购根本药物81.87万元。省根本药物集中采购平台2023年6月正式启动以来,月采购金额无大幅度波动,无网下采购药品的情况,所采购根本药物全部执行零差率销售。符合国家根本药物相关要求。
二、建立健全药品采购管理相关制度:
根据《中华人民共和国药品管理法》及《湖北省药品招标采购管理方法》、《湖北省根本药物采购管理方法》。我院制定《新药申请及审批制度》、《药品供给管理工作制度》、《药品入库验收制度》等药品采购管理制度。明确了药品管理各成员的工作职责,定期开展业务质量检查,讨论并解决药品采购中发现的问题。
三、依据药事管理委员会的职责,加强新药引进工作监管:
医院由药事管理委员会根据临床科室用药实际需要,由科主任提报新药申购申请,交医务科审核,提交院药事管理委员会审批。药事管理委员会按省中标
药品目录及省根本药物中标目录要求,对新引进药品进行甄选。本着公平、公开、公正的原那么选择新药满足临床需求。药事管理委员会由院长亲自担任组长,成员覆盖全院各科室,并投票表决新药引进。所有新药引进后,进行3个月的新药试用期,根据新药试用期评价报告结论,对不符合我院要求的药品予以淘汰。
四、严格实施国家根本药物制度,确保根本药物的零差率:
2023年1月按照上级有关要求,我院社区医疗机构实施国家根本药物制度。我院领导组织召开发动大会,1月10日正式启动国家级别药物零差率销售政策。国家根本药物品种根本能满足我院临床需要。通过实施国家根本药物制度后,使我院临床用药逐步标准化,大大降低了门诊处方金额,减轻群众看病的医药负担,也杜绝了医疗购销行业的不正之风。
五、严格药品采购验收制度,保证药品质量
严格按照《药品入库验收制度》的有关规定做好药品的验收入
库工作。在验收入库过程中必须经过至少2名验收员审核,验明药品合格证明和其他证明,确保药品质量后才能入库,最后再由主要负责人检查药品价格的最高零售限价低于物价部门的规定,确保了无药品采购违法违规行为发生。
六、树立行风新风,严查违规违纪,防治不正之风:
1、我院成立药品购销领域商业贿赂专项治理工作领导小组,并开展行风建设,紧紧围绕弘扬社会主义荣辱观,营造“守法、公平、诚信〞的社会环境。屡次组织全院职工学习医务人员的法律意识和廉洁行医意识,形成加强行风建设,树立行业新风的良好气氛。促进反对商业贿赂教育工作。使广阔医务人员
进一步明确专项治理工作的意义,能自觉抵抗在医药购销中收受“回扣〞的贿赂行为。
2、为确保行风建设落实到点。针推核心岗位,关键部门严格落实我院相关管理制度:药品采购必须由科主任、院领导审核批准方可执行;临床药品使用必须标准合理,每月对药品使用前10位进行排名,连续3月排名第一位的抗生素进行警示;新药引进严格依据药事管理委员会意见执行,杜绝不标准药品引进。
3、加大宣传力度,增强监督机制。我院通过开设意见箱、投诉电话、调查问卷等形式,公开接受群众监督,从而进一步标准了购销行为,确保购销活动的正常进行。
4、通过气氛营造、加大宣传、严查严控、公开监督等行动。2023年至今,我院在药品购销、流通环节中,无收受“回扣〞、“开单提成〞等违纪违规情况,而且广阔医务人员能自觉抵抗不正之风,不收受商业往来单位礼物、不参与商业往来单位请客吃饭等行为,在全院营造
了良好的气氛。
七、存在的问题及改良措施:
1、药品采购管理制度还有待进一步细化,偶有验收入库员未能严格按照制度进行,可能照成药品的质量问题。在今后的工作中进一步完善细化相关制度,加强药品采购督查制度,保证药品采购工作顺利开展,确保药品的质量。
2、根本药物推进以来,取得很大的成果。在大幅度降低药品采购价格的同
时,也对市场上的同类品种产生了极大的冲击。我院妇幼部及临床部在执行沙市区人民医院药品目录采购过程中,屡次出现断货、采购价格上涨、采购数量缺乏的情况。为保证药品采购工作的顺利开展,后期将合理调整我院药品目录。
通过这次自查自纠,我院药品采购小组认识到,医疗机构开展医药购销和医疗效劳中突出问题专项整治工作是深化卫生改革、推动医院开展的关键。把病人是否满意作为检验标准,必须以“病人为中心〞开展精神文明创立工作,加强医德医风建设,坚持求真务实的作风,深入一线抓工作,才能保证医院的健康、持续的开展。
XXX医院药品采购小组
2023/5/22第八篇、物资管理效能监察自纠自查报告
采购部自查自纠
物资管理效能监察自查报告
根据中铁建工集团经济管理部文件〔建工经管〔2023〕14号〕《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高工程物资管理水平,我物资部对工程物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、工程物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津工程部管理方法的公布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理方法。其中主要包括:物资方案的管理方法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。工程物资管理方法的制定为工程物资部今后工作的开展提供了依据,也为
提高工程物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购方案的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理方法》的有关规定,对各工程的物资采购方案进行了梳理检查,不存在方案不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购方案的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报方案变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、标准采购,无其他违反物资采购方案审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理方法》,对按规定必须招投标的物资采购工程进行了检查,对招投标工程的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解工程躲避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标
委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标工程的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原那么;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理方法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、标准性和准确性;根据2023年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等根本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供给商等根本情况进行来
了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比拟;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购本钱;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、物资仓储管理情况。
根据《工程物资管理方法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据工程与供给商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求
的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证工程工程平安运行夯实了物资根底。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相比照拟刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和开展。
2.物资方案的不及时性和随意性。根据《工程物资管理方法》中的物资方案
管理规定:工程一次性备料方案即工程从开工到竣工所需的全部材料方案。按分局部项工程由工程部在工程开工前〔15天〕,向物资部门提报;月度材料申请方案即由工程部依据工程一次性备料方案和施工生产进度提出的每月材料申请方案,需在每月的25号前提下月的物资材料申请方案。而一次性备料方案的编制由于甲方的施工图纸无法及时向工程工程部提供,而施工图纸对于一次性备料方案的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料方案就没方法编制,一次性备料方案无法编制那么跟随其后的月度材料申请方案的编制也将没有依据,这就导致物资方案无法及时提交与物资部,从而致使物资临时方案变多,物资方案管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相比照拟单一,难免会造成本钱的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供给商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、今后努力的方向。
1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的根底上,学习集团公司以及国际公司物资管理方法,取其精华来充实完善各项制度;工程各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资方案管理。为了确保物资方案的严肃性,提高物资方案的准确率,杜绝方案随意性,本着“物资进场,方案先行〞的原那么,严格要求方案的制定,无方案不采购,防止因方案的失准造成物资的积压;在编制采购方案时,组织保管、方案、采购等相关人员进行月方案的审编工作,根据各需用材料单位所报材料方案情况,库存情况编制,编报后报请工程主管批准后,并根
据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供给的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料本钱。
天津工程物资部
2023年6月15日
20
开展政府采购执行情况的自查自纠报告
按制度规定采用正确的采购方式,执行情况做到了依法采购、有章可循。并不断增强采购制度和法制观念,对政府采购行为的规范化程度做到越来越好,下面是WTT为大家整理的开展政府采购执行情况的自查自纠报告,供大家参考。
开展政府采购执行情况的自查自纠报告
我县全面实行政府采购制度以来,工作中还存在许多不完善的地方;许多因素影响着采购工作的正常开展。
(一)思想认识不到位;工作阻力大
政府采购作为财政分配方式的重大改革,涉及到各部门利益的调整,因此部分单位对政府采购认识不足,甚至存在抵触情绪,有的单位领导一把手,对实行政府采购制度不理解,认为是多此一举,是垄断财政或收权。特别是有预算外收入的单位,对资金所有权和使用权界限认识不清,这是推进政府采购制度的思想障碍。
(二)机构设置不规范,制度办法欠完善
建立政府采购机构,必须坚持管理职能与具体采购职能相分离的原则(于:.dyHzdL:开展政府采购执行情况的自查自纠报告)。现行的政府采购管理机构和采购代理机构责、权、利混淆不清,职能界定不明确,影响政府采购工作扎实有序的开展。此外,在国家和上级政府采购法规尚不完善的情况下,县出台的各项规章制度、实施办法在政府采购具体执行中存在不完善不全面的问题,有时出现无章可循的情况.同时,现行的部门预算制度、国库集中支付制度与政府采购制度的要求有时相矛盾,尚不衔接配套,极需修订和完善.
(三)实施范围狭窄,采购规模小
财政部发布的政府采购品目分为三大类别178个子目,省、市又规定了政府采购限额标准,但从巳实施的政府采购项目看,其项目数量还不足规定项目的20%,部分货物采购项目和大部分工程项目未实施政府采购。其主要原因有:财政部门内部对政府采购认识不一,对政府采购预算资金把关不严,部分项目未纳入政府采购;二是由于政府采购未纳入法律规范,缺乏法律的制约力,同时,执法监督检查力度不够,各部门、单位执法自觉性差,造成部分政府采购项目未纳入集中采购。
(四)管理未完全到位
一是预算管理不到位。由于本级财政支出年度部门预算批复较晚,政府采购预算编制尚不完善,也就无法编制出一套完整的、科学的、系统的又便于实施的年度政府采购计划。政府采购工作存在一事一议、一急速办的不完全规范的运行状态中,导致事倍功半,难以降低政府采购成本。二是采购资金管理尚未到位。政府采购资金即包括预算内资金,又包括预算外资金,由于在预算外资金管理方面尚存漏洞,在支付方式上出现了预算外政府采购资金管理失控。
(五)政府采购工作人员素质有待提高
政府采购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约管理、仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、商品和劳务的标准有准确把握,对人员素质要求很高。而目前从事政府采购业务的人员多由财政部门内部调剂,虽然对财政业务娴熟,但政府采购专业理论知识与业务操作技能还相当缺乏,难以适应工作需要,影响了政府采购工作的顺利开展。
开展政府采购执行情况的自查自纠报告
治理政府采购领域商业贿赂专项工作是今年党中央国务院统一部署的一项全国性的重要工作。根据省委、省政府和市委、市政府部署,我们把治理政府采购领域商业贿赂专项工作作为今年财政工作和廉政建设工作的重点。在全省、全市治理商业贿赂专项工作会议后,及时对该项工作进行研究和部署,抓紧成立了商业贿赂领导小组和工作机构,制定工作方案,明确治理目标、范围、方法、步骤和要求。现将工作开展情况汇报如下:
首先是加强学习宣传教育,提高查纠商业贿赂行为的自觉性。通过转发、印发有关上级文件精神,通过内网采集、编辑、刊登xx关于以“xxxx”为主要内容的社会主义荣辱观的重要论述及有关商业贿赂的法律条文、重要评论、案件事例等,组织各级领导干部及全体干部职工在党组、局务和全体职工会议上进行重点学习,加大对全体财政干部职工预防商业贿赂教育的力度,特别是加强对领导班子、领导干部,大造教育预防声势,使预防商业贿赂教育入心、入脑,管用有效,不断增强查纠商业贿赂行为的自觉性,自上而下主动开展好系统内部的清理工作。
其次是认真梳理政府采购工作,特别是XX年《中华人民共和国政府采购法》颁布以来的各项工作。为了适应社会主义市场经济和公共财政的需要,加大财政支出改革力度,提高财政资金使用效益,我县自1999年7月14日试行政府采购制度改革,特别是XX年1月1日《政府采购法》颁布实施以来,在县委、政府的重视和支持下,在上级财政部门的关心和指导下,在各有关部门的支持和配合下,经过努力探索和实践,政府采购工作得到长足发展,纳入政府采购品目逐步增加,从比较容易操作的小汽车、办公设备逐步扩展到汽车保险、救灾物资、医疗设备等领域;采购规模逐步扩大,1999年政府采购规模358万元,XX年达到2978.5万元,采购支出节约率都在10%以上,提高了资金使用效率;采购形式逐步规范,政府采购制度对腐败现象明显的遏制作用和财政资金的节约效应已引起了各部门、各单位的高度重视和社会各界的关注。
开展政府采购执行情况的自查自纠报告
根据《关于转发州财政局监察局审计局<转发云南省财政厅云南省监察厅云南省审计厅关于开展全国政府采购执行情况专项检查>的通知》精神(西财采[2021]1号),**县地方志编纂委员会办公室结合《云南省财政厅、云南剩监察厅、云南省审计厅转发财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局关于开展全国政府采购执行情况专项检查的通知》,召开了全体干部职工工作会议,组织实施了自查、互评等工作。现将我室近期采购执行自查自纠情况汇报如下:
一、办公室采购基本情况
20__年1月至20__年12月,我室各项采购预算(计划)共计12元,实际采购金额131320.11元,其中:20__年实际采购金额1197473.55元、占91.19%,20__年实际采购金额11572.56元、占8.81%。
二、办公室采购执行自查自纠专项工作开展情况
(一)组织学习和广泛宣传,营造舆论氛围
组织办公室全体职工认真学习了中央治理商业贿赂领导小组印发的《关于组织开展不正当交易行为自查自纠的实施意见》和《云南省财政厅云南剩监察厅云南省审计厅转发财政部监察部审计署国家预防腐败局关于开展全国政府采购执行情况专项检查的通知》精神,使全体工作人员认识到商业贿赂的危害性和党中治理政府采购领域商业贿赂的意义,进一步增强了自觉抵制商业贿赂和廉洁自律的意识。
(二)坚持原则,严肃对待,着力抓好自查自纠工作
自5月6日开展自查自纠以来,我室坚持原则,认真对待,不走过场,认真做好三个“坚持”,即坚持依法办事,坚持自查自纠与检查监督并重,坚持自查自纠与反行贿防腐败联系起来。组织和督导职工对照中央、财政部及兵团、师有关文件和领导讲话精神,联系思想实际,检查并纠正职工在思想认识上的偏差,查找在认识高度、重视程度、工作力度及法制观念、廉政意识、职业道德等方面存在的不足,从办公室现行内部管理制度、运行机制和监督制约机制上进行自查自纠,重点查找损害人民群众切身利益的突出问题。通过开展内部自查,摸清不正当交易行为等情况,以确定其是否存在商业贿赂行为。深入查找问题,深挖思想根源,纠正错误观念,营造活动氛围,明确整改方向,通过深入细致的调查研究,制定相应的整改措施,认真抓好整改。
(三)加强制约监督,严格操作程序
高标准,严要求,做到三个坚持,四个公开是做好统一采购工作,规范统一采购行为的重要手段和有效措施。我们在实际工作中,一是坚持统一采购项目必须按规定程序报批,要求必须落实统一采购预算资金;二是坚持按《政府采购管理办法》规定的条件,确定采购方式;三是坚持回避制度,与统一采购工作有利害关系的人员不得进入评委。在具体管理过程中,要坚持信息公开;资格审查标准公开;合同条款公开;评标标准、方法公开。
三、存在的问题
在国家和上级政府采购法规尚不完善的情况下,办公室制定的各项规章制度、实施办法在统一采购具体执行中存在不完善不全面的问题,有时出现无章可循的情况。同时,现行的部门预算制度、国库集中支付制度与政府采购制度的要求有时相矛盾,尚不衔接配套,极需修订和完善。
四、今后工作的方向
(一)进一步组织好学习教育活动
组织相关人员深入学习《政府采购法》、《反不正当竞争法》等法律法规,运用各种媒体多种方式,加大宣传教育力度,纠正商业贿赂是交易“潜规则”、发展“润滑剂”等模糊认识和错误观念,提高对不正当交易行为自查自纠的自觉性和法制意识(转
载于:.dyHZdl:开展政府采购执行情况的自查自纠报告)。
(二)继续深入开展自查自纠
自查自纠是进行自我教育、自我检查、自我纠正的有效措施。根据不同的治理范围,区别情况进行深入地自查自纠。结合排查出的不正当交易行为和征求到的意见,认真撰写自查材料;召开专题会议,深入开展批评和自我批评,找准存在的突出问题,并提出整改意见;针对自查中发现的问题、监管中存在的薄弱环节和漏洞,进一步研究提出整改措施,明确整改方向,突出整改重点,落实整改责任,切实加以整改。
(三)继续完善办公室采购管理制度
在调研、自查自纠的基础上,针对治理工作中暴露出来的问题及其表现形式和薄弱环节,建立健全各项管理制度;进一步明确政府采购监督管理和操作机构职责,避免“越位”和“缺位”;通过严格和强化采购预算编制和执行管理,确保按照政策制度规定进行统一采购,从制度上堵塞漏洞,杜绝腐败案件的发生。
预防腐败是一项系统工程,在今后的工作中,我室将在**县人民政府的统一领导下,精心组织,扎实开展,确保专项治理工作不走过场,整改措施落到实处。通过专项治理,使统一采购当事各方认识普遍提高,商业贿赂行为得到有效遏制。
采购管理自查报告10篇
采购管理自查报告1为进一步贯彻落实《政府采购法》、《广东省政府采购工作标准〔试行〕》、《省纪委、省监察厅关于政府采购活动中违法违纪行为纪律处分的暂行规定》等有关规定,提高财政资金使用效果,促进廉政建设,根据粤地办[20某某]200号文件精神,我所对政府采购执行情况认真进行了自查。现将具体情况报告如下:
一、采购数据统计情况
截止到10月份,今年我所共进行了8次采购,采购预算总金额25.79万元,实际采购金额25.79万元。
二、自查自纠结果
对照《暂行规定》,我所内部管理制度相对健全,指定了必要的采购人员,按规定对采购工作人员进行培训,采购价格、质量符合采购规定和需求,没有出现成心拖延或拒绝代理政府集中采购事宜,不存在违反规定收取采购代理费的情况。
全部政府采购工程依法实施采购,不存在躲避政府采购的行为。全部采购预算、方案编制、执行情况和采购方式的选择均严格执行制度规定,没有违反财经纪律的现象。在政府采购方面没有出现受质疑的事件。
三、预防问题发生采取的主要措施
〔一〕加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识,建立防控和治理商业贿赂长效机制
1、建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,增强
自觉抵抗商业贿赂的意识。
2、建立内部监督制约机制。增强廉政是政府采购生命线的意识,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合。
3、树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进预防商业贿赂工作,在政府集中采购实践中注重发挥政府功能,充分发挥集中采购机构优势,“廉洁采购〞、“阳光采购〞、“绿色采购〞等政策功能贯穿采购工作始终,落实在
具体采购行为中。
〔二〕大力抓好标准化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的预防商业贿赂机制
1、进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,进一步提高集中采购活动的标准化水平。
2、加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,标准采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动,防止出现程序方面的低级错误。
通过此次自查自纠工作,采购工作人员对商业贿赂危害性和严重性的认识进一步提高,自觉增强预防、抵抗政府采购领域商业贿赂的意识进一步增强。通过深入地自查和加强制度建设,逐步建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,确保我所政府采购工作的制度化、标准化再上新水平。
采购管理自查报告2为深入贯彻落实党的十七大精神,标准政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力标准采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。
一、健全各项规章制度,严格依法采购
为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和效劳招标投标管理方法》、《福建省省级政府采购管理暂行方法》、《福建省招投标条例》等标准性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。主要规章如下:
1、各项货物、效劳、工程类的采购制度有《医院院内招标试行方法》、《加强根本建设和修缮工程管理的暂行规定》、《医院采购与付款内部控制制度》
等。
2、药品采购制度有《关于加强药品采购管理的实施意见》、《药品备案采购管理制度》、《协和医院新药引进管理方法》等。
3、关于设备、医用耗材及试剂采购等制度有《关于进一步标准医疗设备采购的规定》、《关于医用耗材、检验试剂备案采购管理的暂行规定》、《关于医疗器械耗材特殊采购的规定》等。这些文件参与的职能部门多,涉及的采购范围广,既有关于政府采购的规定,也有院内公开招标采购制度,初步建立起了标准医院采购工作的根本制度框架。
各采购科室依据要求,按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购范围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有到达政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采购那么由采购科室依据规定直接采购。院内公开招标参照政府采购程序制定,有张贴招标公告、制定招标文件、开标评标、发出中标通知、签订协议等采购程序。
二、构建互补的采购格局,标准采购行为
经过几年的实践和总结,目前我院凡纳入政府采购范围的基建工程、物资、设备采购均做好采购预算,按照规定上报省政府采购办或建设主管部门审批后委托具备资质的代理机构依法定程序进行公开招标。各采购部门的依法行政、依法采购意识不断提高,对有关法律法规更加熟悉,操作进一步标准,进入政府采购和委托代理机构公开招标采购的范围进一步拓宽,集中采购标准化和科学化程度不断提升,已经初步形成了集中采购、部门集中采购和分散采购三种形式并行的采购格局。
各部门采购情况如下:
1、药品类,药学部参加省卫生厅部门集中采购,合计采购金额为元,实际采购总金额为元,参加政府部门集中招标采购占总采购额的百分比达93.31%。参加部门集中采购金额为元,实际采购总金额为3元,参加政府采购金额占总
采购额的百分比达93.73%。
2、货物、效劳、修缮类,总务后勤部门按照规定,凡纳入省级政府采购目录范围内采购预算金额在20万元以上的货物类物资及专用设备均进行政府集中采购,在协议供货、定点采购、网上竞价范围内的均进入政府采购,政府采购范围外的20万元以上也委托代理机构进行公开招标,参加政府采购金额为元,参加政府采购金额为元。
3、医疗器械、医用耗材、设备类,设备科依照规定预算金额20万元以上的医疗器械、设备采购均委托代理机构公开招标,医用耗材在省卫生厅组织的部门集中招标范围内的参加部门集中招标,范围外的局部委托代理机构公开招标,参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元,参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元。
4、基建工程类,目前我院基建工程工程为外科病房综合楼工程,—以来外科病房综合楼工程建设过程中委托有资质的代理机构进行网上公开招标10次,院内公开招标4次,其中通过网上公开招标形式政府采购金额为元,政府采购金额为元。
5、专项资金凡到达政府采购金额的均按规定实行政府采购,—共委托代理机构公开招标政府采购元。
三、加强采购监督和管理,促进廉政建设
建立公开透明的采购运行机制是落实党的十七大“加快行政管理体制改革〞和“加强反腐倡廉建设〞重大战略部署的要求,我院以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导,深入贯彻落实科学开展观,在政府采购法律框架下,结合医院工作实际,以建立健全采购制度为重点,加强采购监督和管理,医院财务、纪检监察、审计部门按照各自职责参与采购活动的监督,医院纪检监察人员参加院外公开招标采购监督工作,在院内招标采购过程中,纪检监察、审计工作人员参与开标、评标,财务部门把住付款关、审核关,合力形成事先、事中、事后全过程监督的机制,从源头上防止公共资金滥用、预防腐败行为的发生,努力保障参与采购各方合法权益,建立公开、公平、公正的采购机制,维护医院资金使用效益和平安,促进医院廉政建设,建立医院采购与廉
政建设的良性互动机制。
采购管理自查报告3县财政局、监察局:
根据县财政局、审计局、监察局《关于做好政府采购监督检查工作的通知》要求,县行政效劳中心管委办公室组织力量对本单位自以来的政府采购执行情况进行了认真自查。现就自查情况报告如下:
一、根本情况:
县行政效劳中心管理委员会办公室于底成立。经过紧张筹建,县行政效劳中心、县综合招投标中心、县开展环境投诉中心于9月正式进入行政效劳大楼办公。经费来源为财政拨款。暂未购置车辆。
二、情况:
“中心〞处于筹建期。年初,按照“中心〞建设设计方案,根据《政府采购法》和《县政府采购管理实施方法》的要求,对需采购的货物〔办公设备、办公用品〕、工程〔“中心〞内部装修、“中心〞网络〕、效劳〔印刷等〕编制采购预算元。“中心〞建设过程中,对所需货物、工程、效劳全部通过政府采购购进。进行招标20次,金额元。招标过程中,严格遵循招投标程序,依法选定中标供给商,按照招标文件要求签定政府采购合同,并按规定进行验收。办公用品均在政府采购定点单位采购,采购资金财政直接支付。在所有采购活动中,无擅自变更合同现象。
三、情况:
“中心〞正式运行。与相比,需采购货物大量减少。年初,按照要求和年度安排,编制采购预算50000元,主要是用于办公用品的采购。采购过程中,按照规定实行了定点采购,采购资金财政直接支付。
至,“中心〞为节约经费,慎重对待每一次采购活动,实现了以尽量少的资金办更多、更好的事的目的。对每一次采购活动的文件,都按照档案管理的要求,整理归档备查。但是,由于“中心〞建设资金暂未全部到位,存在不按时履行合同现象。
县行政效劳中心管理委员会办公室
二O某某年十月二十八日
采购管理自查报告4二年来,我局政府采购工作,在局党委的正确领导下,在县采购部门的具体指导下,按照政府采购各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财务支出,缓解经费矛盾,标准政府采购行为发挥了积极作用。二年来全局政府采购总额916万元。通过政府采购共节约资金36万元,节支率到达4%。回忆二年来我局政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部门积极配合
由于局领导的高度重视,我局政府采购工作在县采购办的指导下,依靠各部门间的紧密配合,一丝不苟的开展工作。今年,县财政局又积极推行政府采购资金国库直接支付,加大了政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,我局对照政府集中采购目录,向财政部门上报政府采购方案,实施政府采购。
二、工作严谨,完善监督制约机制。
我局针对自查自纠工作中反映、暴露和查出的问题,研究提出整改措施,边查边改。按照管理、执行、使用相别离,采购经办人、合同审核人、工程验收人相别离,采购、决策、付款相别离,即三个“三别离〞的要求,制定和完善政府采购的相关制度方法,完善单位政府采购内控机制,加强单位财务管理。继续深化政府采购改革和财政管理改革,进一步加大监管力度,健全
政府采购监管和运行机制,围绕采购职权运行的关键环节和部位,强化对有关工作人员的监督。
三、我局政府采购执行情况
20某某—20某某年我局政府采购实际支出916万元,其中20某某年实际支出395万元,20某某年实际支出521万元,同期相比,增加126万元。实际采用政府公开招标方式采购货物820万元,采用协议采购方式96万元。
总之,一年来,我局政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“标准操作,循序渐进,协调开展〞思路,以标准管理为重点,力争做好做实政府采购工作。
采购管理自查报告5根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:
经营管理部结合年初工作会议指示精神,着眼于分包合同合理合规以及分包商资质、履约能力审核等方面,重点关注农民工工资制度落实,以及是否存在转包或违法分包方面的审核。分包合同必须以书面形式订立。分包合同编制时应参照公司发布的分包合同范本并结合业主合同相关条款要求,确保合同要素及相关附件的完整。
分包合同编制完成后,分公司必须组织合同会签工作,形成《分公司合同会签单》,无合同会签单为无效合同。
分包合同内部会签工作完成后,发起网上分包合同会签流程,流程需挂接《询价文件》、《评标手续首页》、《定标手续首页》、《分包合同》、《分公司合同会签单》〔内部〕、《分包单位能力评估》、《分包价格评价》及分包本钱与承包合同本钱比照的相关电子版资料。
使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由公司经营管理部相应专工、分包管理专员、分公司主管副主任进行。未使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由相关部室主任以及主管分公司的`副主任、公司相关领导进行。
本年截止到6月底,通过网上流程共审批分包合同255份,提出管理意见50余条。重点关注分包合同合规性审查,同时增强转包合同审查力度,从根本上标准了各二级单位合同编制与签订等工作,起到了降低合同风险的良性作用。
采购管理自查报告根据中铁建工集团经济管理部文件(建工经管〔20某某〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高工程物资管理水平,我物资部对工程物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、工程物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津工程部管理方法的公布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理方法。其中主要包括:物资方案的管理方法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管
理等。工程物资管理方法的制定为工程物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高工程物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购方案的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理方法》的有关规定,对各工程的物资采购方案进行了梳理检查,不存在方案不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购方案的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报方案变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、标准采购,无其他违反物资采购方案审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理方法》,对按规定必须招投标的物资采购工程进行了检查,对招投标工程的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解工程躲避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标工程的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原那么;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理方法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、标准性和准确性;根据20某某年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等根本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供给商等根本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比拟;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购本钱;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、物资仓储管理情况。
根据《工程物资管理方法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依
据工程与供给商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证工程工程平安运行夯实了物资根底。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相比照拟刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和开展。
2.物资方案的不及时性和随意性。根据《工程物资管理方法》中的物资方案管理规定:工程一次性备料方案即工程从开工到竣工所需的全部材料方案。按分局部项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请方案即由工程部依据工程一次性备料方案和施工生产进度提出的每月材料申请方案,需在每月的25号前提下月的物资材料申请方案。而一次性备料方案的编制由于甲方的施工图纸无法及时向工程工程部提供,而施工图纸对于一次性备料方案的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料方案就没方法编制,一次性备料方案无法编制那么跟随其后的月度材料申请方案的编制也将没有依据,这就导致物资方案无法及时提交与物资部,从而致使物资临时方案变多,物资方案管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相比照拟单一,难免会造成本钱的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供给商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、今后努力的方向,1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的根底上,学习集团公司以及国际公司物资管理方法,取其精华来充实完善各项制度;工程各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资方案管理。为了确保物资方案的严肃性,提高物资方案的准确率,杜绝方案随意性,本着“物资进场,方案先行〞的原那么,严格要求方案的制定,无方案不采购,防止因方案的失准造成物资的积压;在编制采购方案时,组织保管、方案、采购等相关人员进行月方案的审编工作,根据各需用材料单位所报材料方案情况,库存情况编制,编报后报请工程主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供给的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料本钱。
采购管理自查报告一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,标准政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额x万元,政府采购次数x次,比上年同期x万元,增加某某万元;比上年同期x次,增加某某次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金x万元,节支率到达某某%。回忆一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,但凡使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购方案,实施政府采购,未上报政府采购方案擅自自行采购的,财政核算中心拒付工程资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,标准政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用播送、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《某某县20某某年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,表达“三公〞原那么
为了使政府采购工程操作程序进入制度化、标准化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“标准为重〞的原那么,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大工程邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正〞,增强了政府采购透明度,防止了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保政府采购成为真正“阳光采购〞。
四、全县政府采购执行情况
20某某年我县政府采购实际支出x万元,比去年同期x万元,增加某某万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极方法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的效劳,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数某某次,采购金额x万元。
2、从效劳采购情况看:
①会议费情况,我们严格按照《某某县政府采购资金报帐程序实施方法的通知》和《某某县会议经费管理方法》要求,认真审核各类工程,继续实行“走会、看会〞,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的效劳工作。全年共召开二类以上会议某某次,预算数为某某万元,实际支出为某某万元,节约资金某某万元,节支率达某某%;
②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保
险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的方法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆台,保险金额某某万元,节支率为某某%;
③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家〞的方法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠某某%-某某%。今年维修小车辆,维修金额某某万元,节支率某某%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
20某某年我县控购工作,继续按照省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“标准操作,循序渐进,协调开展,开拓创新〞思路,以标准管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的开展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
采购管理自查报告县财政局、监察局:
根据县财政局、审计局、监察局《关于做好政府采购监督检查工作的通知》要求,县行政效劳中心管委办公室组织力量对本单位自20某某年以来的政府采购执行情况进行了认真自查。现就自查情况报告如下:
一、根本情况:
县行政效劳中心管理委员会办公室于20某某年底成立。经过紧张筹建,县行政效劳中心、县综合招投标中心、县开展环境投诉中心于20某某年9月正式
进入行政效劳大楼办公。经费来源为财政拨款。暂未购置车辆。
二、20某某年情况:
20某某年“中心〞处于筹建期。年初,按照“中心〞建设设计方案,根据《政府采购法》和《县政府采购管理实施方法》的要求,对需采购的货物〔办公设备、办公用品〕、工程〔“中心〞内部装修、“中心〞网络〕、效劳〔印刷等〕编制采购预算元。“中心〞建设过程当中,对所需货物、工程、效劳全部通过政府采购购进。进行招标20次,金额元。招标过程当中,严格遵循招投标程序,依法选定中标供给商,按照招标文件要求签定政府采购合同,并按规定进行验收。办公用品均在政府采购定点单位采购,采购资金财政直接支付。在所有采购活动中,无擅自变更合同现象。
三、20某某年情况:
20某某年“中心〞正式运行。与20某某年相比,需采购货物大量减少。年初,按照要求和年度安排,编制采购预算50000元,主要是用于办公用品的采购。采购过程当中,按照规定实行了定点采购,采购资金财政直接支付。
20某某年至20某某年,“中心〞为节约经费,慎重对待每一次采购活动,实现了以尽量少的资金办更多、更好的事的目的。对每一次采购活动的文件,都按照档案管理的要求,整理归档备查。但是,由于“中心〞建设资金暂未全部到位,存在不按时履行合同现象。
采购管理自查报告1一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,标准政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额某某万元,政府采购次数某某次,比上年同期某某万元,增加某某万元;比上年同期某某次,增加某某次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金某某万元,节支率到达某某%。回忆一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合。
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,但凡使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购方案,实施政府采购,未上报政府采购方案擅自自行采购的,财政核算中心拒付工程资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化。
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,标准政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用播送、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《某某县某某年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,表达“三公〞原那么。
为了使政府采购工程操作程序进入制度化、标准化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“标准为重〞的原那么,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大工程邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正〞,增强了政府采购透明度,防止了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保政府采购成为真正“阳光采购〞。
四、全县政府采购执行情况。
20某某年我县政府采购实际支出某某万元,比去年同期某某万元,增加某某万元。
1、从货物类采购情况看:
我们采取了随到随采购的积极方法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的效劳,最好的价格,最好的产
品,全年共采购次数某某次,采购金额万元。
2、从效劳采购情况看:
①会议费情况。
我们严格按照《某某县政府采购资金报帐程序实施方法的通知》和《某某县会议经费管理方法》要求,认真审核各类工程,继续实行“走会、看会〞,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的效劳工作。全年共召开二类以上会议某某次,预算数为某某万元,实际支出为某某万元,节约资金某某万元,节支率达某某%。
②车辆保险情况。
根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的方法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆台,保险金额某某万元,节支率为某某%。
③四大家车辆维修情况。
我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家〞的方法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠某某%——某某%。今年维修小车某某辆,维修金额某某万元,节支率某某%。
五、控购工作不能削弱,只有加强。
20某某年我县控购工作,继续按照省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车某某辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“标准操作,循序渐进,协调开展,开拓创新〞思路,以标准管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促
进我县政府采购工作健康有序的开展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
17
采购工作自查报告8篇
采购工作自查报告1一、工作现状
自实施政府采购制度改革以来,政府采购在标准行为、促进公平竞争、节约财政资金、源头防腐方面发挥了明显作用,但由于政府采购制度改革处于起步阶段,在市场交易活动中,采购活动不够标准,有意串通、拉拢腐蚀采购单位、采购代理机构和采购评审专家等违规违纪行为还不同程度存在。这些违法、违纪行为,严重破坏了公平竞争环境,损害了公共利益,败坏了社会风气,腐蚀了党员、干部和企业从业人员,影响了经济社会的快速健康开展。现已将个别违法、违纪人员移送司法机关处理。
二、整改措施
为切实净化政府采购,标准政府采购行为,完善政府采购制度和交易机制,树立政府采购“阳光工程〞的形象,防止在政府采购中出现的违规、违纪行为,现作出以下整改措施:
一是改善软环境与完善硬件设施相结合,夯实工作根底
首先要抓好《政府采购法》和各项规章制度的培训工作,利用各种形式广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性,并加强其培训工作,不断提高党政机关和行政事业单位及社会各界对政府采购工作的认识;切实解决、消除思想认识上的问题,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作的开展创造良好的社会环境;其次,根据部门预算编制要求和《政府采购法》有关政府采购预算管理的规定向社会发布《政府采购目录》,按品目和资金限额确定政府采购,从源头上真正将政府采购资金落到实处;此外,推进政府采购信息系统建设,逐步建立包括供给商、咨询评审专家、商品价格等方面的信息资料库,发布信息,增强效劳功能;最后,要积极推进政府采购的信息网络建设,以提高采购效率,降低采购本钱。
二是拓宽采购范围与标准运行相结合,提高实施成效
重点做到“三个延伸、三个标准〞。三个延伸,一是采购领域向政府投入的根本建设和公共工程类工程延伸,可适中选取局部财政拨款工程实施政府来
购,以探索规律,扩大影响;二是政府采购工程向小额商品延伸,对招标限额以下的小额采购工程如办公用品等实行采购卡制度,采购单位持卡在招标确定的商场采购所需商品,获得资金的规模效益;三是政府采购范围向乡镇延伸,但凡省、市安排给的工程,属政府采购工程的要纳入县级实施政府采购,以扩大采购规模,提高采购效益。三个标准,一是要依法设置政府采购管理机构和集中采购代理机构,要分开设立。集中采购代理机构负责实施采购事务,以形成制衡;二是标准采购方式。要根据不同的采购方式的适用条件选择不同的采购方式,坚持以公开招标为主要采购方式,防止违规操作;三是要进一步标准运作程序,从政府采购方案的审批到政府采购具体操作中的招标、投标、开标。中标、评标、签订合同、工程验收、结算、决算等各环节要制定严格的操作规程及相应的管理方法。并严肃运作纪律,确保公开、公正、公平原那么的真正落实。
三是完善制度与严格监督相结合,确保有序推进
从现在起,要以《政府采购法》为依据,按照法律确定的根本规那么,加强政府采购预算及财务管理等配套规章制度的建设,切实把政府采购工作纳入制度化、标准化轨道.在力求做到有章可循有据可依的同时,要照章办事,保证落实,突出重点,严格监管。当前一要加大预算外资金管理力度。预算外资金规模大,根本上与预算内收入并驾齐驱,这是政府采购资金来源的重要渠道,其管理成效上下直接关系到政府采购制度的推行能否成功。要通过部门预算和综合财政预算的实施和“收支两条线〞.措施的到位,切实将预算外资金纳入财政政府采购专户统一管理;二要加大政府采购商品的管理力度,纳入国有资产管理范围,实行全过程跟踪管理,并进行检查,对重复购置把关。另外,要防止国有资产流失;三要加大违法违规采购行为的处分力度。《政府采购法》及机关配套法规实施后,要及时构筑起集行政监督、司法监督、纪检监督、舆论监督和财政全过程监督于一体的监控体系,强化对政府采购的监督。要依法依规对政府采购活动中各类违法违规问题进行处理,以有效维护政府采购的正常秩序,增强执行《政府采购法》的自觉性。四是提高业务素质与标准人员行为相结合,以适应工作需要。在强化政府采购工作人员专业知识普及培
训,促进业务水平和工作技能不断提高的同时,还要始终抓好管理不放松,注重从严标准人员行为。一是开展经常性政治学习、廉政教育促标准;二是健全内部管理制度促标准;三是用公开促标准;四是强化内外监催促标准。通过坚持管理与培训“两手抓〞,不断加强队伍建设,努力提高政府采购工作人员的政治和业务素质,积极效劳全县政府采购工作的开展。
采购工作自查报告2一、政府采购标准运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和老实信用的原那么及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来标准政府采购行为。某某年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《某某市政府采购政策文件汇编》《某某市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加标准、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《某某年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购方案,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通平安组织规划等新的工程采购,采购的范围覆盖了货物、效劳、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
某某年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。其中环境综合整治“五十百千〞工程,共组织完成10余个单位约30个相关工程采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购方案50余个,采购预算约7000万
元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开效劳承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原那么,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行工程责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系根本形成。
五、政府采购根底工作情况
〔一〕政府采购日常根底工作。严格按照档案管理标准化、标准化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项根底工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行方法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
〔二〕政府采购业务根底工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。标准供给商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的标准、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》工程和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理标准、及时,帐目清晰。
〔三〕专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库某某专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家效劳于评标工作打下了坚实的人才根底。
六、政府采购效劳质量情况
为向效劳对象提供优质高效的效劳,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购方案后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后催促采购人和中标/成交供给商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供给商向采购单位提出的资格
条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供给商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
七、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、某某市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《某某日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了某某采购工作动态的信息。
八、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《某某市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《某某市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县〔市、区〕采购中心发放。从而到达进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学开展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强效劳意识,营造讲学习、比奉献的良好气氛;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供给商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和效劳水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开
管理方法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情效劳活动,作风建设取得成效;四是认真执行《某某市政府采购工作“四必须〞和廉洁自律“五不准〞规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供给商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
采购工作自查报告3按照上级财务局、团计财科的要求,学校组织相关人员就近两年来学校的财务收支管理工作和学校内控制度认真进行了全面自查。在自查中,我们严格按照文件规定的要求,逐项开展自查,现将自查情况报告如下:
一、财务内控制度建设和执行情况
我校能严格按照上级财政部门、师教体局的规定,开展财务活动,在每项经济事务中,能依照财经纪律、法规制度办理。
1、建立健全了学校财务管理内控制度。学校配有专门的财务办公室,配有专职财务人员3人处理日常相关的财务业务,学校领导经常询问财务运行情况和听取财务工作汇报,及时调整财务支出。财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照《中小财务制度》的有关财经规定记账,会计科目使用合理,平时报表准确、及时,数据真实。财务人员能及时对当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记帐做到日清日结。并根据各项资金的性质,严格做到专款专用。严格执行资金支出的审批和审核的程序,形成了学校经济业务事项事项的经办、验收、审批内部相互监督和制约机制。
2、建立了财务管理人员控制责任机制。在每一项财务制度中,都规定了相关人员的职责。各类人员各司其职,共同完成好学校财务的管理工作,确保财务收支管理工作有序、高效地开展。由于对财务人员岗位的职责明确,要求在工作中,必须坚持“收支有据〞的原那么,严防虚、假的经济事项发生。强调财务过程管理,做好财务管理的每一个环节。学校实施了财务收支内部审核制度,工会加强了对学校财务收支的审核力度。坚持学校财务定期公示。
3、广泛宣传、畅通渠道。认真开好了校务会、行政会、教职工会、学生会、家长会,大力宣传“两免一补〞政策和农村义务教育经费保障机制改革政
策。利用播送、黑板报和宣传画,同时各班主任及时向所有学生和家长发放宣传资料,让学生及家长和社会了解了今年的惠民政策,切实感受到党和政府政策的温暖。学校利用展板办了专题宣传栏,对该政策的重大意义、具体内容等向广阔学生及家长进行了广泛的宣传,使新机制改革的内容更加深入人心。
4、加强学校财务管理,做好财务预决算工作,保证学校正常运行。我校按照学校财务管理制度,制订了学校财务预决算实施细那么和管理方法,严格财务收支预决算制度。年初,学校财务人员及时编制并上报了年度财务预算,在平时的日常工作中,比照预算做好经费收支工作。做到了年初有预算,年终有决算,使学校各项财务收支有方案,统筹使用。
二、财务收支管理情况
1、收入管理:学校收入主要是财政拨款收入。学校严格执行上级的收费规定。由于我校是义务教育学校,按上级的收费规定没有向学生收取其他任何费用。实施“收支两条线〞的管理规定,没有截留或擅自坐支应交款项,更没有隐匿不报的现象,很好的禁止了一切乱收费现象的发生。严格按照会计法规和制度执行,进行统一管理和核算。从而标准了学校资金运作行为、增强了对学校资金的监管力度,消除坐支、截留、挪用资金的隐患,提高了资金使用效率。
2、支出管理:学校支出包括学校开展教育教学及其他活动发生的各项费用。学校能根据年初支出预算开支经费,确保了公用经费的使用发挥了最大效益。严格按照学校经费开支制度执行和资金使用范围列支经费。没有随意扩大开支范围、提高开支标准的现象发生。在经费的列支中,能按照相关规定提取招待费和职工福利费。外出培训、学习等费用能按照规定执行,该由单位支付的由单位报销,该由个人承当的费用,学校不予报销。
3、学校的日常公用品的采购均由团采购办公室负责,由团财务、纪委、工会代表共同组成,采购均按程序办理,纳入政府采购。所有支出凭证都有经手人、验收人或证明人、领导签字审批。从而杜绝了支出无序操作,确保了资金合理使用。在经费支出过程中,所有原始凭证合理、合规,做到了内容真实、完整,凭证合法,手续齐全。
三、资产的管理
团财务核算中心为学校设置了固定资产账户,建立学校固定资产总账和明细账,为进一步完善固定资产台账,学校建立资产卡片、台账制度,将原不标准的进一步标准和完善。严格要求对学校所有资产的购进、报废、转让要填写申报表和政府采购,以报损报废,做到资产清晰。财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产,建立了专项管理制度。所有财产物资均按申请购置、实物验收、入库登记、使用、维修、处置等制度执行。每年定期对固定资产进行
清理,按相关规定对报损、报废的财产进行申报、审批,做到了帐帐相符,帐物相符。
通过自查,学校的资产管理标准,没有铺张浪费现象发生、也没有发生过财产上的损失。学校的往来资金入账处理手续完备及时。对财政的专项资金能按照资金的用途用好、用实。
四、自查取得的成效
本次通过对学校内控制度和财务收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是领导高度重视,对本次自查思想认识到位,工作措施到位。二是在学校内控制度和财务管理方面,工作实在,各项制度健全,并能得到很好的落实。三是自律监管力度和工会经审组内部审计力度强。保证了学校教育教学工作的正常运转,不断提高了学校的办学质量。
今后,我们将进一步严格执行财务管理的规章制度,完善学校财务内控的长效机制,努力做好学校财务管理工作,力争再上新台阶。
采购工作自查报告4根据各级政府部门统一部署安排,湖屯镇卫生院自20某某年1月1日起全面实行根本药物零差率销售,自20某某年5月19日起,根本药物实现升级平台采购。根据肥城市卫生局关于开展药品阳光采购自查自纠工作的通知,我院立即组织相关科室对根本药物网上采购执行情况进行自查,现将自查报告汇报如下:
一、组织领导
为促进根本药物采购工作的有序顺利开展,我院于20某某年12月成立了由院长任组长、分管院长为副组长、药械科主任及财务科主任等为成员的根本
药物采购工作领导小组。明确了工作目标及职责,全程监督根本药物网上采购各个环节的工作,保证药品采购的透明、公开、平安。
二、根本药物采购政策执行情况
随着根本药物采购平台中国家根本药物目录的公布,自20某某年5月19日起,我院使用的国家根本药物全部实现网上采购。自20某某年7月起,山东省增补的根本药物也全部实现省平台采购。
三、根本药物网上采购流程
1、采购方案上报。在开始阶段,由于不能完全适应每月四次采购的方案上报模式,我院出现了每月屡次采购的现象,甚至出现了每月十余次采购的情况。随着根本药物网上采购工作的深入开展,我院的方案上报工作也将逐渐标准。
2、药品签收。药品采购工作人员在接收到配送企业配送的药品后,能做到及时验收并在平台上签收。
3、根本药物付款。在完成根本药物采购交易后,我院积极配合财务部门和市结算中心,认真核算根本药物采购数额并及时上缴货款。上缴货款后,网上手续做到及时完备。
四、根本药物品种调查。
在目前我院采购的根本药物品种中,国家根本药物品规数为201种,省增补药物品规数为76中。随着根本药物制度的逐步开展,我院使用的根本药物品规数也在逐月增加。
采购工作自查报告5一、自查的主要环节包括:
(1)制度建设情况,是否建立监控机制;(2)政府采购范围的工程依法实施采购情况,是否存在躲避政府采购行为;(3)政府采购预算、方案编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;(4)采购方式选择和执行情况;(5)政府集中采购、部门集中采购和分散采购执行情况,纳入政府集中采购目录和部门集中采购目录的工程是否都执行集中采购;
(6)采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违反行为;(7)政府采购政策功能落实情况,是否严格执行了制度规定;(8)受理质疑案件的答复处理情况;(9)其他有关情况。
二、自查工作按要求有序进行:
市¥¥局领导班子高度重视自查工作,责成专人负责此项工作,并对自查自纠情况进行归纳整理,查找问题根源,针对问题找原因,认真填写电子表格,及时将电子数据上报市财政局。
市¥¥局每年都将政府采购工作作为日常重点工作之一,从采购时间、采购次数、预算金额、实际采购金额、节约金额、节约率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采购招标原那么操作具体采购过程,使政府采购招标更加公开、透明,接受群众的监督。
三、完善政府采购工作的主要措施
(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识高度重视政府采购工作,制定防范和治理采购过程中出现违规现象的长效机制。
一是充分发挥领导班子的民主集中制度和党风廉政监督机制;
二是建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,深刻认识现阶段反腐倡廉工作的长期性、复杂性和艰巨性,汲取在政府采购中受贿案件的教训,增强自觉抵抗商业贿赂的意识;
三是建立内部监督制约机制。强化廉政是@@事业可持续开展的意识,把开展阳光政府采购工作作为党风廉政建设和反腐工作长期的重点,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合;四是树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进政府采购工作科学有序进行。在政府集中采购实践中注重发挥政务公开监督功能,充分发挥政府集中采购优势,将“廉洁采购〞、“阳光采购〞、“绿色采购〞等始终落实在具体采购活动中。
(二)大力抓好标准化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的`政府采购工作流程
一是进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,完善政府采购招标系统建设;
二是加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,标准采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动;
三是加大招标投标的公正度和透明度,确保评标结果的客观公开;四是严格标书制作,进一步提高标书编制质量,切实保障政府集中采购工作在标准的轨道中运行。
通过此次政府采购执行情况的自查自纠工作,使市¥¥局政府采购工作人员对提高政府采购工作的重要性有了更深的认识,深刻领会到搞好政府采购工作的必要性和紧迫性,自觉增强预防、抵抗政府采购领域商业贿赂的意识。通过深入的自查和加强制度建设,建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,使市¥¥局政府采购工作向制度化、标准化迈出坚实的一步,真正成为阳光下的政府采购。
某某市¥¥局
二某某八年六月二日
采购工作自查报告620某某年6月至20某某年8月间,我公司在某某市某某区政府采购中心的指导下,接受某某市某某区行政区域内卫生局、教体局、司法局、建设环保局等10家采购单位共计项政府采购货物、工程和效劳采购代理业务。现将考核自查情况汇报如下:
〔一〕执行法律法规情况
我公司严格按政府法律法规从事政府采购货物工程和效劳采购代理业务。在我公司代理的某某市某某区行政区域内的项政府采购货物、工程和效劳采购代理业务中未发生任何违法、违规行为。
〔二〕政府采购范围
我公司能严格按委托人的约定采购方案和任务,圆满完成采购代理工作。
〔三〕政府采购方式
我公司能依法采用法定的采购方式进行采购代理活动。
〔四〕政府采购程序
在某某市某某区政府采购中心的指导下,我公司严格按规定程序进行采购信息公告、采购文件公示,认真进行采购文件的澄清、修改并及时网上公示,公平公正地组织评标、谈判和询价。尊重评委意见,虚心接受政府采购中心、采购人、投标人的共同监督。
〔五〕政府采购文件编制情况
在编制政府采购文件时,能针对工程的具体情况设置合理的资格条件、技术条款及评审方法,虚心接受某某市某某区政府采购中心的核查指导,没有出现因本公司的原因而造成的投诉。
〔六〕根底工作情况
我公司设有专门的档案室,配有专职档案管理员,各类咨询代理档案管理制度健全,特别是对政府采购资料及文件的归档,严格按政府采购程序收集整理政府采购工程的档案资料,归档资料和文件齐全、及时、保密。向主管部门及相关单位的资料报送也准确、齐全、准时。代理效劳费按代理合同约定收取,合理、合规不乱收费、不恶性竞争。
〔七〕代理机构内部监督管理制度。
我公司内部监督管理制度明确,内部操作流程标准,公司内部工作纪律严明,分工明确。公司设有专职代理人员,有10名专职代理人员人持有江苏省政府采购代理上岗证,对采购代理工程设专职负责人,专职代理人员编制的采购文件必须经公司主管代理的经理审核批准前方可对外送审,所有采购文件必须经委托方、主管部门审核确认后才予发布。
〔八〕代理机构从业人员的职业素质和专业技能情况。。
我公司职工总人数50人,其中45人持有全国造价员证,12人具有全国注册造价师执业资格。4人同时具有一级建造师、注册监理工程师、房地产评估师执业资格。
专职从事招标代理的10名代理从业人员的职业素质和专业技能良好,平均年龄38岁,均具有大专以上学历,其中,6名具有中级以上职称,其余具有初
级职称,两名具有注册造价师资格。代理从业人员沟通能力较强,在平时的代理工作中严格遵守有关法律法规,沟通能力较强,能积极向委托采购人宣传政府采购程序和规定。在此同时,公司代理部坚持每月内部培训,在月例会时,将平时工作中遇到的问题、工作中的经验互相传达。所有政府采购代理人员均按时参加财政部门组织的岗位培训。
〔九〕代理机构从业人员的廉洁自律情况。
我公司制定了代理从业人员廉洁自律规定。规定所有代理从业人员不得与采购委托人、供给商保持不正当的经济利益关系。不接受供给商宴请、旅游、娱乐,不得接受礼品、回扣、有价证唬不在供给商处报销应该由个人负担的费用,所有从业人员均能做到廉洁自律。
〔十〕采购人、供给商及评委的评价。
我公司能按照委托协议约定的事项不折不扣地完成采购工程,对委托事项采购组织合理,效劳周到,采购效率优,采购质量符合委托人要求,采购价格严格控制在采购约定的目标内。采购人、供给商及评委对我公司的评价良好。
〔十一〕质疑接受及答复情况。
针对我公司代理的采购工程,在有采购质疑时,我们尽力及时回复、不拖延、不推诿,被有效投诉率为0,质疑答复满意度较高。
以上是我公司近一年多来的政府采购代理的自查总结。总结过去,展望未来,在今后的工作中,我们愿意更上一层楼,积极做好政府采购部门的有力助手,积极协助政府做好政府采购货物、工程和效劳的代理业务工作。将国家的钱用在最合理的地方,为国家建设添砖加瓦。
工程工程管理
20某某年8月22日
采购工作自查报告一、自查的主要环节包括:
〔1〕制度建设情况,是否建立监控机制;
〔2〕政府采购范围的工程依法实施采购情况,是否存在躲避政府采购行为;
〔3〕政府采购预算、方案编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;
〔4〕采购方式选择和执行情况;
〔5〕政府集中采购、部门集中采购和分散采购执行情况,纳入政府集中采购目录和部门集中采购目录的工程是否都执行集中采购;
〔6〕采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违反行为;
〔7〕政府采购政策功能落实情况,是否严格执行了制度规定;
〔8〕受理质疑案件的答复处理情况;
〔9〕其他有关情况。
二、自查工作按要求有序进行:
市局领导班子高度重视自查工作,责成专人负责此项工作,并对自查自纠情况进行归纳整理,查找问题根源,针对问题找原因,认真填写电子表格,及时将电子数据上报市财政局。
市局每年都将政府采购工作作为日常重点工作之一,从采购时间、采购次数、预算金额、实际采购金额、节约金额、节约率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采购招标原那么操作具体采购过程,使政府采购招标更加公开、透明,接受群众的监督。
三、完善政府采购工作的主要措施
〔一〕加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识
高度重视政府采购工作,制定防范和治理采购过程中出现违规现象的长效机制。一是充分发挥领导班子的民主集中制度和党风廉政监督机制;
二是建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,深刻认识现阶段反腐倡廉工作的长期性、复杂性和艰巨性,汲取在政府采购中受贿案件的教训,增强自觉抵抗商业贿赂的意识;
三是建立内部监督制约机制。强化廉政是事业可持续开展的意识,把开展阳光政府采购工作作为党风廉政建设和反腐工作长期的重点,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合;
四是树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进政府采购工作科学有
序进行。在政府集中采购实践中注重发挥政务公开监督功能,充分发挥政府集中采购优势,将“廉洁采购〞、“阳光采购〞、“绿色采购〞等始终落实在具体采购活动中。
〔二〕大力抓好标准化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的政府采购工作流程
一是进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,完善政府采购招标系统建设;
二是加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,标准采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动;
三是加大招标投标的公正度和透明度,确保评标结果的客观公开;
四是严格标书制作,进一步提高标书编制质量,切实保障政府集中采购工作在标准的轨道中运行。
通过此次政府采购执行情况的自查自纠工作,使市局政府采购工作人员对提高政府采购工作的重要性有了更深的认识,深刻领会到搞好政府采购工作的必要性和紧迫性,自觉增强预防、抵抗政府采购领域商业贿赂的意识。通过深入的自查和加强制度建设,建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,使市局政府采购工作向制度化、标准化迈出坚实的一步,真正成为阳光下的政府采购。
市局
20某某年六月二日
采购工作自查报告为了加强财务管理,标准和加强财会工作,进一步贯彻落实《原州区教育局关于进一步加强中小学财务管理工作的意见》文件精神及教育局财务管理工作专项检查工作的通知精神结合学校实际情况,就学校收入管理、支出管理、资产管理和财会队伍建议等方面进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、财务收入管理
在财务工作过程中,我校严格按照有关财务规定,在财务工作过程中,根
据上级拨款数额和本单位实际编制预算,并严格执行“收支两条线〞管理。
1、幼儿园、学前收费严格按收费标准收费,并按规定使用财政部门统一印制的财政票据,无乱收费现象。
2、20某某年1-6月份我校公用经费实际编制预算金额为.00元。
3、学校代收费全部入账。
二、财务支出管理
严格按照有规规定,对当天发生的财务支出,及时在电子台账入账,银行存款日记账做到月清月结,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,加大教育教学投入。坚持做到“量入为出,以收定支,略有结余。〞
1、学校各项支出全部按实际发生数列支、无虚列虚报和白条抵库等现象。
2、学校需购置的教学仪器设备、办公用品及图书资料等严格按政府采购制度实行政府采购。
3、学校财务支出实行校长负责制,各校建立健全民主理财制度,对大额资金的使用由各学校领导班子讨论决定并上报中心校由民主理财小组讨论予以批复实施。
4、学校实行校务公开制度,定期公布收支情况,接受教师的监督,所有财务由校报帐员到原州区核算中心中心办理,职责明确。
5、不存在私设“小金库〞,公款私存、账外帐、坐收坐支现象。
6、1-6月我校按照预算编制实际支出金额为.56元〔办公费.5元;印刷费12645.00元;手续费430.00元;电费61730元;邮电费57304.86元;取暖费.8元;劳务费元;维修费86630元;学校安保费26300元;校园保洁费
9790元;学生活动8866元;学校财产、责任保险13300元;其他44969.4元〕
三、固定资产管理和使用情况
制定了健全的固定资产管理制度。在固定资产购置时,严格按照采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,财务和固定资产管理人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及
时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账、公物私用及其他违规问题。
四、存在问题
通过自查,我校在财务管理和财务工作过程中还存在一些缺乏,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全到达《会计法》所规定的要求,预算管理制度落实不够到位,局部学校对学校预算重视程度不高;财务人员未持证上岗,还需加强学习;今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
采购工作自查报告6篇
(经典版)
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序言
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采购工作自查报告6篇
下面是本店铺分享的采购工作自查报告6篇(企业采购自查报告),供大家品鉴。
采购工作自查报告1为贯彻我省规范公立医院药品和医用耗材网上采购行为,进一步加强药品和医用耗材配备使用管理,预防和遏制医药购销领域商业贿赂和不正之风,根据我省《卫生计生委办公室关于印发医疗机构医用耗材采购使用专项整治方案的通知(卫办函[号)》文件的有关要求,我社区卫生服务中心认真扎实的开展了医疗卫生机构医用耗材集中采购的治理工作,现将整改工作汇报如下:
一、加强领导,增强依法采购的自觉性。
成立医院药事管理与药物治疗学委员会相关组织,完善采购制度,坚决落实药品和医用耗材网上采购重大事项集体研究决定的制度,采购药品及医用耗材由主任负责实施,并按规定要求进行采购。
二、加强监管,从源头上防止不正之风。
社区卫生服务中心成立了采购监督领导小组,对是医疗用药目录及医用耗材目录进行审核、审查。审查药品及医用耗材的采购计划,监督、检查药品及医用耗材的采购和供应情况。同时,社区卫生服务中心财务对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。
三、采购情况。
我社区卫生服务中心全面实施药品零差价制度。我中心药品和医用耗材集中招标、采购,并统一配送,以保证药品及医用耗材的质量。设立专人负责网上采购工作。
四、配备使用情况。
建立基本药物和常用药品优先配备使用制度及相关文件,基本药物和常用药品配备使用比例达到规定要求。
五、合同签订情况。
我社区卫生服务中心与医药经营公司签订药品和医用耗材采购协议;按照《关于落实医药购销领域商业贿赂不良记录规定有关工作的通知》要求签署、落实《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。
六、宣传培训情况。
我社区卫生服务中心以各种方式开展基本药物和常用药品合理用药、医用耗材的宣传和培训;建立健全处方点评制度,促进临床合理用药。
我社区卫生服务中心将进一步落实和完善各项制度,力争使医院药品和医用耗材网上采购工作更加规范。为广大患者提供优质服务,为加快社区卫生服务中心总体规划发展美好前景,共同努力。
采购工作自查报告2一、自查的主要环节包括:
(1)制度建设情况,是否建立监控机制;
(2)政府采购范围的项目依法实施采购情况,是否存在规避政府采购行为;
(3)政府采购预算、计划编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;
(4)采购方式选择和执行情况;
(5)政府集中采购、部门集中采购和分散采购执行情况,纳入政府集中采购目录和部门集中采购目录的项目是否都执行集中采购;
(6)采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违反行为;
(7)政府采购政策功能落实情况,是否严格执行了制度规定;
(8)受理质疑案件的答复处理情况;
(9)其他有关情况。
二、自查工作按要求有序进行:
市局领导班子高度重视自查工作,责成专人负责此项工作,并对自查自纠情况进行归纳整理,查找问题根源,针对问题找原因,认真填写电子表格,及时将电子数据上报市财政局。
市局每年都将政府采购工作作为日常重点工作之一,从采购时间、采购次数、预算金额、实际采购金额、节约金额、节约率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采购招标原则操作具体采购过程,使政府采购招标更加公开、透明,接受群众的监督。
三、完善政府采购工作的主要措施
(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识
高度重视政府采购工作,制定防范和治理采购过程中出现违规现象的长效机制。一是充分发挥领导班子的民主集中制度和党风廉政监督机制;
二是建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,深刻认识现阶段反腐倡廉工作的长期性、复杂性和艰巨性,汲取在政府采购中受贿案件的教训,增强自觉抵制商业贿赂的意识;
三是建立内部监督制约机制。强化廉政是事业可持续发展的意识,把开展阳光政府采购工作作为党风廉政建设和反腐工作长期的重点,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合;
四是树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进政府采购工作科学有序进行。在政府集中采购实践中注重发挥政务公开监督功能,充分发挥政府集中采购优势,将“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等始终落实在具体采购活动中。
(二)大力抓好规范化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的政府采购工作流程
一是进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,完善政府采购招标系统建设;
二是加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,规范采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动;
三是加大招标投标的公正度和透明度,确保评标结果的客观公开;
四是严格标书制作,进一步提高标书编制质量,切实保障政府集中采购工作在规范的轨道中运行。
通过此次政府采购执行情况的自查自纠工作,使市局政府采购工作人员对提高政府采购工作的重要性有了更深的认识,深刻领会到搞好政府采购工作的必要性和紧迫性,自觉增强预防、抵制政府采购领域商业贿赂的意识。通过深入的自查和加强制度建设,建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,使市局政府采购工作向制度化、规范化迈出坚实的一步,真正成为阳光下的政府采购。
xxx市局
20xx年六月二日
采购工作自查报告3一、自查的主要环节包括:
(1)制度建设情况,是否建立监控机制;
(2)政府采购范围的项目依法实施采购情况,是否存在规避政府采购行为;
(3)政府采购预算、计划编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;
(4)采购方式选择和执行情况;
(5)政府集中采购、部门集中采购和分散采购执行情况,纳入政府集中采购目录和部门集中采购目录的项目是否都执行集中采购;
(6)采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违反行为;
(7)政府采购政策功能落实情况,是否严格执行了制度规定;
(8)受理质疑案件的答复处理情况;
(9)其他有关情况。
二、自查工作按要求有序进行:
市¥¥局领导班子高度重视自查工作,责成专人负责此项工作,并对自查自纠情况进行归纳整理,查找问题根源,针对问题找原因,认真填写电子表格,及时将电子数据上报市财政局。
市¥¥局每年都将政府采购工作作为日常重点工作之一,从采购时间、采购次数、预算金额、实际采购金额、节约金额、节约率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采购招标原则操作具体采购过程,使政府采购招标更加公开、透明,接受群众的监督。
三、完善政府采购工作的主要措施
(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识高度重视政府采购工作,制定防范和治理采购过程中出现违规现象的长效机制。
一是充分发挥领导班子的民主集中制度和党风廉政监督机制;
二是建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,深刻认识现阶段反腐倡廉工作的"长期性、复杂性和艰巨性,汲取在政府采购中受贿案件的教训,增强自觉抵制商业贿赂的意识;
三是建立内部监督制约机制。强化廉政是@@事业可持续发展的意识,把开展阳光政府采购工作作为党风廉政建设和反腐工作长期的重点,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合;四是树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进政府采购工作科学有序进行。在政府集中采购实践中注重发挥政务公开监督功能,充分发挥政府集中采购优势,将“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等始终落实在具体采购活动中。
(二)大力抓好规范化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的政府采购工作流程
一是进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,完善政府采购招标系统建设;
二是加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,规范采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动;
三是加大招标投标的公正度和透明度,确保评标结果的客观公开;四是严格标书制作,进一步提高标书编制质量,切实保障政府集中采购工作在规范的轨道中运行。
通过此次政府采购执行情况的自查自纠工作,使市¥¥局政府采购工作人员对提高政府采购工作的重要性有了更深的认识,深刻领会到搞好政府采购工作的必要性和紧迫性,自觉增强预防、抵制政府采购领域商业贿赂的意识。通过深入的自查和加强制度建设,建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,使市¥¥局政府采购工作向制度化、规范化迈出坚实的一步,真正成为阳光下的政府采购。
xx市¥¥局
二xx八年六月二日
采购工作自查报告4根据各级政府部门统一部署安排,湖屯镇卫生院自20xx年1月1日起全面实行基本药物零差率销售,自20xx年5月19日起,基本药物实现升级平台采购。根据肥城市卫生局关于开展药品阳光采购自查自纠工作的通知,我院立即组织相关科室对基本药物网上采购执行情况进行自查,现将自查报告汇报如下:
一、组织领导
为促进基本药物采购工作的有序顺利开展,我院于20xx年12月成立了由院长任组长、分管院长为副组长、药械科主任及财务科主任等为成员的基本药物采购工作领导小组。明确了工作目标及职责,全程监督基本药物网上采购各个环节的工作,保证药品采购的透明、公开、安全。
二、基本药物采购政策执行情况
随着基本药物采购平台中国家基本药物目录的公布,自20xx年5月19日起,我院使用的国家基本药物全部实现网上采购。自20xx年7月起,山东省增补的基本药物也全部实现省平台采购。
三、基本药物网上采购流程
1、采购计划上报。在开始阶段,由于不能完全适应每月四次采购的计划上报模式,我院出现了每月多次采购的现象,甚至出现了每月十余次采购的情况。随着基本药物网上采购工作的深入开展,我院的计划上报工作也将逐渐规范。
2、药品签收。药品采购工作人员在接收到配送企业配送的药品后,能做到及时验收并在平台上签收。
3、基本药物付款。在完成基本药物采购交易后,我院积极配合财务部门和市结算中心,认真核算基本药物采购数额并及时上缴货款。上缴货款后,网上手续做到及时完备。
四、基本药物品种调查。
在目前我院采购的基本药物品种中,国家基本药物品规数为201种,省增补药物品规数为76中。随着基本药物制度的逐步开展,我院使用的基本药物品规数也在逐月增加。
采购工作自查报告5为了加强财务管理,规范和加强财会工作,进一步贯彻落实《原州区教育局关于进一步加强中小学财务管理工作的意见》文件精神及教育局财务管理工作专项检查工作的通知精神结合学校实际情况,就学校收入管理、支出管理、资产管理和财会队伍建议等方面进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、财务收入管理
在财务工作过程中,我校严格按照有关财务规定,在财务工作过程中,根据上级拨款数额和本单位实际编制预算,并严格执行“收支两条线”管理。
1、幼儿园、学前收费严格按收费标准收费,并按规定使用财政部门统一印制的财政票据,无乱收费现象。
2、20xx年1-6月份我校公用经费实际编制预算金额为1145624.00元。
3、学校代收费全部入账。
二、财务支出管理
严格按照有规规定,对当天发生的财务支出,及时在电子台账入账,银行存款日记账做到月清月结,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,加大教育教学投入。坚持做到“量入为出,以收定支,略有结余。”
1、学校各项支出全部按实际发生数列支、无虚列虚报和白条抵库等现象。
2、学校需购置的教学仪器设备、办公用品及图书资料等严格按政府采购制度实行政府采购。
3、学校财务支出实行校长负责制,各校建立健全民主理财制度,对大额资金的使用由各学校领导班子讨论决定并上报中心校由民主理财小组讨论予以批复实施。
4、学校实行校务公开制度,定期公布收支情况,接受教师的监督,所有财务由校报帐员到原州区核算中心中心办理,职责明确。
5、不存在私设“小金库”,公款私存、账外帐、坐收坐支现象。
6、1-6月我校按照预算编制实际支出金额为1054161.56元(办公费245564.5元;印刷费12645.00元;手续费430.00元;电费61730元;邮电费57304.86元;取暖费227500.8元;劳务费188648元;维修费86630元;学校安保费26300元;校园保洁费9790元;学生活动8866元;学校财产、责任保险13300元;其他44969.4元)
三、固定资产管理和使用情况
制定了健全的固定资产管理制度。在固定资产购置时,严格按照采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,财务和固定资产管理人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账、公物私用及其他违规问题。
四、存在问题
通过自查,我校在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度落实不够到位,部分学校对学校预算重视程度不高;财务人员未持证上岗,还需加强学习;今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
采购工作自查报告6按照上级财务局、团计财科的要求,学校组织相关人员就近两年来学校的财务收支管理工作和学校内控制度认真进行了全面自查。在自查中,我们严格按照文件规定的要求,逐项开展自查,现将自查情况报告如下:
一、财务内控制度建设和执行情况
我校能严格按照上级财政部门、师教体局的规定,开展财务活动,在每项经济事务中,能依照财经纪律、法规制度办理。
1、建立健全了学校财务管理内控制度。学校配有专门的财务办公室,配有专职财务人员3人处理日常相关的财务业务,学校领导经常询问财务运行情况和听取财务工作汇报,及时调整财务支出。财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照《中小财务制度》的有关财经规定记账,会计科目使用合理,平时报表准确、及时,数据真实。财务人员能及时对当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记帐做到日清日结。并根据各项资金的性质,严格做到专款专用。严格执行资金支出的审批和审核的程序,形成了学校经济业务事项事项的经办、验收、审批内部相互监督和制约机制。
2、建立了财务管理人员控制责任机制。在每一项财务制度中,都规定了相关人员的职责。各类人员各司其职,共同完成好学校财务的管理工作,确保财务收支管理工作有序、高效地开展。由于对财务人员岗位的职责明确,要求在工作中,必须坚持“收支有据”的原则,严防虚、假的经济事项发生。强调财务过程管理,做好财务管理的每一个环节。学校实施了财务收支内部审核制度,工会加强了对学校财务收支的审核力度。坚持学校财务定期公示。
3、广泛宣传、畅通渠道。认真开好了校务会、行政会、教职工会、学生会、家长会,大力宣传“两免一补”政策和农村义务教育经费保障机制改革政策。利用广播、黑板报和宣传画,同时各班主任及时向所有学生和家长发放宣传资料,让学生及家长和社会了解了今年的惠民政策,切实感受到党和政府政策的温暖。学校利用展板办了专题宣传栏,对该政策的重大意义、具体内容等向广大学生及家长进行了广泛的宣传,使新机制改革的内容更加深入人心。
4、加强学校财务管理,做好财务预决算工作,保证学校正常运行。我校按照学校财务管理制度,制订了学校财务预决算实施细则和管理办法,严格财务收支预决算制度。年初,学校财务人员及时编制并上报了年度财务预算,在平时的日常工作中,比照预算做好经费收支工作。做到了年初有预算,年终有决算,使学校各项财务收支有计划,统筹使用。
二、财务收支管理情况
1、收入管理:学校收入主要是财政拨款收入。学校严格执行上级的收费规定。由于我校是义务教育学校,按上级的收费规定没有向学生收取其他任何费用。实施“收支两条线”的管理规定,没有截留或擅自坐支应交款项,更没有隐匿不报的现象,很好的禁止了一切乱收费现象的发生。严格按照会计法规和制度执行,进行统一管理和核算。从而规范了学校资金运作行为、增强了对学校资金的监管力度,消除坐支、截留、挪用资金的隐患,提高了资金使用效率。
2、支出管理:学校支出包括学校开展教育教学及其他活动发生的各项费用。学校能根据年初支出预算开支经费,确保了公用经费的使用发挥了最大效益。严格按照学校经费开支制度执行和资金使用范围列支经费。没有随意扩大开支范围、提高开支标准的现象发生。在经费的列支中,能按照相关规定提取招待费和职工福利费。外出培训、学习等费用能按照规定执行,该由单位支付的由单位报销,该由个人承担的费用,学校不予报销。
3、学校的日常公用品的采购均由团采购办公室负责,由团财务、纪委、工会代表共同组成,采购均按程序办理,纳入政府采购。所有支出凭证都有经手人、验收人或证明人、领导签字审批。从而杜绝了支出无序操作,确保了资金合理使用。在经费支出过程中,所有原始凭证合理、合规,做到了内容真实、完整,凭证合法,手续齐全。
三、资产的管理
团财务核算中心为学校设置了固定资产账户,建立学校固定资产总账和明细账,为进一步完善固定资产台账,学校建立资产卡片、台账制度,将原不规范的进一步规范和完善。严格要求对学校所有资产的购进、报废、转让要填写申报表和政府采购,以报损报废,做到资产清晰。财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产,建立了专项管理制度。所有财产物资均按申请购买、实物验收、入库登记、使用、维修、处置等制度执行。每年定期对固定资产进行
清理,按相关规定对报损、报废的财产进行申报、审批,做到了帐帐相符,帐物相符。
通过自查,学校的资产管理规范,没有铺张浪费现象发生、也没有发生过财产上的损失。学校的往来资金入账处理手续完备及时。对财政的专项资金能按照资金的用途用好、用实。
四、自查取得的成效
本次通过对学校内控制度和财务收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是领导高度重视,对本次自查思想认识到位,工作措施到位。二是在学校内控制度和财务管理方面,工作实在,各项制度健全,并能得到很好的落实。三是自律监管力度和工会经审组内部审计力度强。保证了学校教育教学工作的正常运转,不断提高了学校的办学质量。
今后,我们将进一步严格执行财务管理的规章制度,完善学校财务内控的长效机制,努力做好学校财务管理工作,力争再上新台阶。
采购部自查自纠叁篇
采购部自查自纠叁篇
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。XX年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《xx市政府采购政策文件汇编》《xx市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《XX年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
XX年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率3%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成
0余个单位约
30个相关项目采购,采购预算.3亿元,采购总额.07亿元,节约资金
24万元,节约率
8%。组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
五、政府采购基础工作情况(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了
《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库
xx专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家xx年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《xx日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了xx采购工作动态的信息。
六、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的有关政府采购的法律法规、文件,编印《xx市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程
和纪律等再次进行修改完善,形成了《xx市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
七、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加
9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
八、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《xx市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采
购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
采购部自查自纠2一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小
15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购
计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸
底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据
20**年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、物资仓储管理情况。
根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行
了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不
合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。
2.物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工
程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的"价格、性能等信息。
七、今后努力的方向,1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来
充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。
采购部自查自纠3一、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各工程项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照上级公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,列入上级公司一、二级物资采购目录的,按上级公司物资采购部门要求实施了集中采购或授权后采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
二、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订权限和
要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据
2011年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对商务谈判订货的采购物资,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;对独家供货的产品,公司重新召开总经理办公会议进行了集体讨论确定,进行了科学、合理定价;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物
资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了串通招标、行贿受贿、有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资仓储管理情况。
根据《物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据公司与供应商签订的合同及技术协议,对到货物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、订购单、质量证明、产品合格证、装箱单等进行核实;三是质量验收员对物资外观及内在质量的检验,确保到货物资质量符合规定要求,防止质次产品和不符合要求的产品入库,四是验收后立即出具验收单据,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证公司安全运行夯实了物资基础。
五、存在的问题。
公司目前没有专职的采购部门及人员编制,公司采购管理部门在安全生产和工程技术部,距离规范管理和操作还有差距。公司长远的情况看,规范化管理还要走一段路程;公司采购人员少,事头多,工作量较大,特别是采购政策、法规性强,采购程序要求严谨,为适应采购工作需要,相关人员须进一步加强学习,特别要走出去学,提高采购专业水平。
六、管理建议。
公司将继续认真贯彻《物资采购管理办法》,进一步提
高采购招标率,促进采购服务管理水平不断提高。
一是建立积极有效的预防商业贿赂机制,规范管理、为公司顺畅运行提供优质服务保障。
二是进一步规范和完善公司采购批复、合同备案、公司采购资金支付等管理工作,不断加强采购监管部门、采购执行部门和采购资金支付部门的工作协调与管理。
三是进一步加强公司采购管理、操作人员培训,提高采购队伍的综合业务素质,以适应新形势对采购工作的要求。
四是认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准”,坚决杜绝采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉接受监督。
五是建立有效的工作机制,形成工作的整体合力,加强内控机制建设,强化对业务人员的监督,使之制度化,经常化,提高自觉抵制各种不良诱惑的能力切实形成用制度规范行为,按制度办事,靠制度管人的良好局面。
采购部自查自纠
自查自纠三篇
采购自查自纠
采购部自查自纠
自查自纠1一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,标准政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xx万元,政府采购次数xx次,比上年同期xx万元,增加xx万元;比上年同期xx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xx万元,节支率到达xx%。回忆一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合。
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,但凡使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购方案,实施政府采购,未上报政府采购方案擅自自行采购的,财政核算中心拒付工程资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化。
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采
购规模,标准政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用播送、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县xx年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,表达
三公
原那么。
为了使政府采购工程操作程序进入制度化、标准化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持
标准为重
的原那么,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大工程邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购
公开、公平、公正,增强了政府采购透明度,防止了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保政府采购成为真正
阳光采购。四、全县政府采购执行情况。
20xx年我县政府采购实际支出xx万元,比去年同期xx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看:
我们采取了随到随采购的积极方法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的效劳,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从效劳采购情况看:
①会议费情况。
我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施方法的通知》和《xx县会议经费管理方法》要求,认真审核各类工程,继续实行
走会、看会,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的效劳工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%。
②车辆保险情况。
根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的方法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%。
③四大家车辆维修情况。
我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了
货比三家
的方法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠xx%xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强。
20xx年我县控购工作,继续按照省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车xx辆,通过我们的努力,控购工作职能
不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据
标准操作,循序渐进,协调开展,开拓创新
思路,以标准管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的开展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
采购部自查自纠
自查自纠2根据xx集团经济管理部文件《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高工程物资管理水平,我物资部对工程物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、工程物资部各项工作管理制度建立情况。
随着xx工程部管理方法的公布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理方法。其中主要包括:物资方案的管理方法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。工程物资管理方法的制定为工程物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高工程物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购方案的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理方法》的有关规定,对各工程的物资采购方案进行了梳理检查,不存在方案不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购方案的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报方案变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司
的有关规定进行了集中、合理、标准采购,无其他违反物资采购方案审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理方法》,对按规定必须招投标的物资采购工程进行了检查,对招投标工程的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解工程躲避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标工程的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原那么;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理方法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、标准性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等根本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供给商等根本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比拟;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购本钱;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、物资仓储管理情况。
根据《工程物资管理方法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据工程与供给商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证工程工程平安运行夯实了物资根底。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相比照拟刻板,不是很灵活,而物资的`日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和开展。
2.物资方案的不及时性和随意性。根据《工程物资管理方法》中的物资方案管理规定:工程一次性备料方案即工程从开工到竣工所需的全部材料方案。按分局部项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请方案即由工程部依据工程一次性备料方案和施工生产进度提出的每月材料申请方案,需在每月的25号前提下月的物资材料申请方案。而一次性备料方案的编制由于甲方的施工图纸无法及时向工程工程部提供,而施工图纸对于一次性备料方案的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料方案就没方法编制,一次性备料方案无法编制那么跟随其后的月度材料申请方案的编制也将没有依据,这就导致物资方案无法及时提交与物资部,从而致使物资临时方案变多,物资方案管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相比照拟单一,难免会造成本钱的增加。
现在我们了解的方式主要就是通过网络、供给商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、今后努力的方向,1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的根底上,学习集团公司以及国际公司物资管理方法,取其精华来充实完善各项制度;工程各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资方案管理。为了确保物资方案的严肃性,提高物资方案的准确率,杜绝方案随意性,本着
物资进场,方案先行
的原那么,严格要求方案的制定,无方案不采购,防止因方案的失准造成物资的积压;在编制采购方案时,组织保管、方案、采购等相关人员进行月方案的审编工作,根据各需用材料单位所报材料方案情况,库存情况编制,编报后报请工程主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供给的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料本钱。
采购部自查自纠
自查自纠3为了完善制度与严格监督相结合,确保有序推进,XX一直坚持以《政府采购法》为依据,按照法律确定的根本规那么,加强政府采购预算及财务管理等配套规章制度的建设,切实把政府采购工作纳入制度化、标准化轨道。在力求做到有章可循有据可依的同时,照章办事,保证落实,突出重点,严格监管。
当前要加大预算外资金管理力度。预算外资金规模大,根本上与预算内收入并驾齐驱,这是政府采购资金来源的重要渠道,其管理成效上下直接关系到政府采购制度的推行能否成功。要通过部门预算和综合财政预算的实施和
收支两条线
。措施的到位切实将预算外资金纳入财政政府采购专户统一管理;二要加
大政府采购商品的管理力度,纳入国有资产管理范围,实行全过程跟踪管理,并进行检查,对重复购置把关。另外,要防止国有资产流失;三要加大违法违规采购行为的处分力度。《政府采购法》及机关配套法规实施后,要及时构筑起集行政监督、司法监督、纪检监督、舆论监督和财政全过程监督于一体的监控体系,强化对政府采购的监督。要依法依规对政府采购活动中各类违法违规问题进行处理,以有效维护政府采购的正常秩序,增强执行《政府采购法》的自觉性。四是提高业务素质与标准人员行为相结合,以适应工作需要。
通过自查自纠发现:政府采购范围内的工程不在躲避政府采购行为;政府采购预算、方案编制和执行情况,不存在不编漏编的现象;采购方式选择和执行情况,无违规行为;工程实施政府采购情,无躲避招标等违规行为;政府采购政策功能落实情况良好,严格执行了制度规定。
XXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
开展政府采购执行情况专项检查自检自查报告三篇
开展政府采购执行情况专项检查自检自查报告1市x局为贯彻落实政府采购专项工作,切实开展好政府采购专项检查工作,根据市政府的统一部署和要求,结合我局实际情况,针对政府采购执行情况展开了自查自纠,特此报告如下:
一、自查的主要环节包括:
(1)制度建设情况,是否建立监控机制;(2)政府采购范围的项目依法实施采购情况,是否存在规避政府采购行为;(3)政府采购预算、计划编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;(4)采购方式选择和执行情况;(5)政府集中采购、部门集中采购和分散采购执行情况,纳入政府集中采购目录和部门集中采购目录的项目是否都执行集中采购;(6)采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违反行为;(7)政府采购政策功能落实情况,是否严格执行了制度规定;(8)受理质疑案件的答复处理情况;(9)其他有关情况。
二、自查工作按要求有序进行:
市¥¥局领导班子高度重视自查工作,责成专人负责此项工作,并对自查自纠情况进行归纳整理,查找问题根源,针对问题找原因,认真填写电子表格,及时将电子数据上报市财政局。
市¥¥局每年都将政府采购工作作为日常重点工作之
一,从采购时间、采购次数、预算金额、实际采购金额、节约金额、节约率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采购招标原则操作具体采购过程,使政府采购招标更加公开、透明,接受群众的监督。
三、完善政府采购工作的主要措施
(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识
高度重视政府采购工作,制定防范和治理采购过程中出现违规现象的长效机制。一是充分发挥领导班子的民主集中制度和党风廉政监督机制;二是建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,深刻认识现阶段反腐倡廉工作的长期性、复杂性和艰巨性,汲取在政府采购中受贿案件的教训,增强自觉抵制商业贿赂的意识;三是建立内部监督制约机制。强化廉政是事业可持续发展的意识,把开展阳光政府采购工作作为党风廉政建设和反腐工作长期的重点,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合;四是树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进政府采购工作科学有序进行。在政府集中采购实践中注重发挥政务公开监督功能,充分发挥政府集中采购优势,将“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等始终落实在具体采购活动中。
(二)大力抓好规范化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的政府采购工作流程
一是进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,完善政府采购招标系统建设;二是加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,规范采购操作
管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动;三是加大招标投标的公正度和透明度,确保评标结果的客观公开;四是严格标书制作,进一步提高标书编制质量,切实保障政府集中采购工作在规范的轨道中运行。
开展政府采购执行情况专项检查自检自查报告2根据《财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局关于开展全国政府采购执行情况专项检查的通知》(财库〔〕31号)文件精神,按照全省政府采购执行情况专项检查的工作安排,我市于5月启动了市级单位?政府采购执行情况专项检查,于8月-10月对40个市级单位和1个集中采购代理机构(市政府采购中心)进行了政府采购执行情况重点检查。现将有关情况通报如下:
检查情况表明,近年来,我市按照《政府采购法》的要求,不断推进政府采购制度改革,市级政府采购已全面涉及工程、货物和服务类采购项目,采购规模逐年增长,在优化财政支出结构、规范财政支出管理、节约财政资金、促进党风廉政建设等方面取得了明显成效。41个单位年初采购预算共计3679.35万元,实际执行采购预算1.31亿元,实际采购支出1.18亿元,节约资金1300多万元,资金节约率为9.69%。
在检查中也发现,有31个单位不同程度地存在政府采购违规行为,违规采购金额共计855万元,其中违规采购金额均在10万元以上的单位有:市建设工程质量检测中心、市农业局、市中医院、泸州老窖天府中学、泸州职业技术学院、市电视台。这些单位违规采购情况在类别上主要表现在一是对集中采购目录内的采购项目擅自实施采购,二是对分散采购限额标准以上的项目未按法定程序办理,脱离财政部门的监管;在项目上主要表现在违规采购办公自动化设备93万元,违规采购修缮装饰装修工程212万元,违规采购苗木390万元,违规采购专用设备45万元,违规维修车辆34万元,其他违规采购81万元。
这次重点检查,突出反映出目前市级部门政府采购工作存在两方面的问题。一方面,政府采购项目预算年初到位率较低,在年度中追加政府采购项目和预算的现象比较普遍。41个单位年初政府采购预算仅占执行数28.09%。这里面既有部分项目资金到位较晚或年度中工作实际情况变化较大,从而造成年初预算编制时难以准确确定政府采购项目及预算的客观原因,也有部分单位预算意识淡薄、性不强、对年初政府采购项目预算编制不够重视的主观原因。政府采购预算年初小,也严重影响到政府采购的计划性管理、影响到政府采购效率的提高、影响到政府集中采购规模效益的实现。
另一方面,一些单位政府采购管理还存在薄弱环节,部分采购行为还不规范,在一定程度上还存在化整为零、规避集中采购甚至违规采购的问题。主要反映出这些单位依法办事、依法采购意识淡薄、内部管理制度和监督机制不健全、对政府采购法律法规及政策、程序不熟悉,对违法、违规采购的相关后果和责任认识不到位,对政府采购工作在党风廉
政建设和反腐败斗争中的重要意义认识不到位。
根据《政府采购法》有关规定,责令以上单位进行认真整改并予以通报批评,并将整改情况报市级政府采购执行情况专项检查领导小组办公室(设在市财政局)。
希望市级各部门引以为戒,牢固树立依法采购观念,一是要严格采购预算,在编制年度部门预算时,凡支出预算中符合本级政府集中采购目录及采购限额标准要求的项目,必须单独编制年度政府采购预算;采购人确需调整政府采购预算的,必须依法履行调整手续,并根据批复(调整)的采购预算实施采购。二是要提高业务水平,组织有关人员学习政府采购法律法规政策,建立健全内部管理制度和监督机制,严格遵守政府采购法定程序,坚持按照公开、公平和公正的原则开展政府采购。
市财政、监察、审计部门将针对政府采购工作的薄弱环节,建立健全有关制度和程序,推动市级各部门不断规范政府采购行为,切实提高资金使用效益,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,更好地从源头上预防和治理腐败,促进市场经济良性循环。
开展政府采购执行情况专项检查自检3根据庆财联发[20xx]1号文件《关于开展政府采购执行情况专项检查的通知》精神,按照市、区的统一安排部署,开展政府采购执行情况专项检查自查自纠工作,现结合自查情况报告如下:
一、端正态度,确保自查自纠工作取得实效。
严肃对待此次专项检查整治工作,确保专项检查整治工
作落到实处,切实规范本部门的政府采购行为,有效提高资金使用效益。成立专门工作领导小组,明确了责任人,设专人管理,确保自查自纠工作有序开展。
二、狠抓落实,切实做到自查自纠。
依照庆财联发[20xx]1号文件精神,对2009和2010年度政府采购情况开展了自查自纠,主要开展以下几个方面查与纠。
1、政府采购范围的项目依法实施采购的情况,不存在任何规避政府采购行为,报购物品都严格依据《中华人民共和国政府采购法》实行政府采购;
2、政府采购预算,计划编制和执行情况,始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减,始终坚持按程序申报,无不编滥报行为;
3、采购方式选择和执行情况,在采购方式上严格程序,审批手续完备,无违规行为;
4、政府集中采购和分散采购的执行情况,纳入集中采购目录的项目都执行了集中采购;
5、采购组织程序严格按照制度规定执行,无违规行为;
6、无应属政府采购范围而委托其他机构招标情况的行为;
7、上级专项资金实施政府采购情况,都执行了制度的规定;
8、政府采购政策落实情况,都严格执行了制度规定;
9、无质疑案件的发生。
在此次政府采购执行情况自查自纠工作基础上,今后继续将认真执行《中华人民共和国政府采购法》,严格采购行为,凡事年初有预算,购物有详单,做到账与物相符,做好政府采购工作,从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。
采购工作自查报告
采购工作自查报告篇120__年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。
一、强化服务,高效完成政府采购任务。
采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
20__年任务完成如下:全旗实际采购规模达到64739.18万元,节约资金2018.54万元,资金节约率为3.27%。其中:货物类采购金额为2132.62万元,节约资金256.99万元,资金节约率为6.99%;工程类采购金额为61997.56万元,节约资金1735.85万元,资金节约率为2.86%;服务类采购金额为609万元,节约资金25.7万元,资金节约率为4.06%。公开招投标采购额62307.56万元;询价和谈判采购额365.55万元;竞争性谈判采购额1629.18万元;邀请招标采购额436.89万元。有效地降低了财政支出,限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。
二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。
一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。
二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,“达拉特之窗”,《达拉特
报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。
三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检察院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。
三、实施标准化政府采购档案管理。
20__年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。
四、充实政府采购评审专家库。
原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的"设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如:旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。
五、大力抓好制度建设。
建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购信息公告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。
六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好形象。
(一)抓服务
采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。
(二)抓学习
一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。
(三)抓干部队伍建设
认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。
采购工作自查报告篇2根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:
第一、完善药事管理制度。严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。
第二、本院全部使用国家规定的基本药物,全部执行零差价销售。所有药品全部在规定的时间内在招标采购网上下订单。禁止网外采购和标外采购。禁止采购非基药品,严格执行药品零差价,严格执行网上采购,标内采购。严格执行D药招办(____)1122号文件的要求,在规定的时间做采购计划,并及时的对药品验收入库。
第三、对购进的所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。做到票物相符,价格与中标价格和国家制定的价格相符,对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。验收人员在验收合格的票单上签名。严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。
第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。药品按功效、剂型、种类等进归类摆放,严禁乱摆乱放,保持药品清洁卫生。库房要有专人负责和管理,建立有效的管理手段,确保药品在存放过程中的质量。对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。特殊药品严格按照有关规定执行。库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。
第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。采购计划需经药事管理委员会通过,主管领导,分管领导及药剂科主任签字之后,方可以进行采购。对于新药的购进,临床科室医师要进行报告申请,并经药事委员会讨论通过方可购进。
总之,为了医院更好地为人民服务。我院不断加强医院药事管理,确保人民得到更好更安全的医药服务。
采购工作自查报告篇3一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提
出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额__万元,政府采购次数__次,比上年同期__万元,增加__万元;比上年同期__次,增加__次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金__万元,节支率达到__%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《__县____年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
____年我县政府采购实际支出__万元,比去年同期__万元,增加__万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供的服务,的价格,的产品,全年共采购次数__次,采购金额__万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《__县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《__县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议__次,预算数为__万元,实际支出为__万元,节约资金__万元,节支率达__%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆__台,保险金额__万元,节支率为__%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及,每台车优惠x%-__%。今年维修小车__辆,维修金额__万元,节支率__%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
____年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
采购工作自查报告篇4为进一步贯彻落实《政府采购法》、《广东省政府采购工作规范(试行)》、《省纪委、省监察厅关于政府采购活动中违法违纪行为纪律处分的暂行规定》等有关规定,提高财政资金使用效果,促进廉政建设,根据粤地办[20__]200号文件精神,我所对政府采购执行情况认真进行了自查。现将具体情况报告如下:
一、采购数据统计情况
截止到10月份,今年我所共进行了8次采购,采购预算总金额25.79万元,实际采购金额25.79万元。
二、自查自纠结果
对照《暂行规定》,我所内部管理制度相对健全,指定了必要的采购人员,按规定对采购工作人员进行培训,采购价格、质量符合采购规定和需求,没有出现故意拖延或拒绝代理政府集中采购事宜,不存在违反规定收取采购代理费的情况。
全部政府采购项目依法实施采购,不存在规避政府采购的行为。全部采购预算、计划编制、执行情况和采购方式的选择均严格执行制度规定,没有违反财经纪律的现象。在政府采购方面没有出现受质疑的事件。
三、预防问题发生采取的主要措施
(一)加强队伍建设,加强宣传,统一思想,提高认识,建立防控和治理商业贿赂长效机制
1、建立职业道德约束机制,广泛开展职业道德教育,增强
自觉抵制商业贿赂的意识。
2、建立内部监督制约机制。增强廉政是政府采购生命线的意识,将廉政制度建设与政府采购工作有机结合。
3、树立防范自律意识,建立健全自律机制。以促进预防商业贿赂工作,在政府集中采购实践中注重发挥政府功能,充分发挥集中采购机构优势,“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”等政策功能贯穿采购工作始终,落实在具体采购行为中。
(二)大力抓好规范化建设,完善内部管理制度和运行机制,建立积极有效的预防商业贿赂机制
1、进一步健全、完善政府集中采购内部各项管理制度和运行机制,进一步提高集中采购活动的规范化水平。
2、加强法制观念,认真学习,正确理解和把握政府采购法,规范采购操作管理,对每种采购方式制定出详细明确的工作流程,严格依照执行,确保采购人员依法依规实施采购活动,避免出现程序方面的低级错误。
通过此次自查自纠工作,采购工作人员对商业贿赂危害性和严重性的认识进一步提高,自觉增强预防、抵制政府采购领域商业贿赂的意识进一步增强。通过深入地自查和加强制度建设,逐步建立健全防治政府采购领域商业贿赂的长效机制,确保我所政府采购工作的制度化、规范化再上新水平。
采购工作自查报告篇5为规范政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。
一、健全各项规章制度,严格依法采购为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规范性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。主要规章如下:
1、各项货物、服务、工程类的采购制度有《医院院内招标试行办法》、《加强基本建设和修缮工程管理的暂行规定》、《医院采购与付款内部控制制度》等。
2、药品采购制度有《关于加强药品采购管理的实施意见》、《药品备案采购管理制度》、《协和医院新药引进管理办法》等。
3、关于设备、医用耗材及试剂采购等制度有《关于进一步规范医疗设备采购的规定》、《关于医用耗材、检验试剂备案采购管理的暂行规定》、《关于医疗器械耗材特殊采购的规定》等。这些文件参与的职能部门多,涉及的采购范围广,既有关于政府采购的规定,也有院内公开招标采购制度,初步建立起了规范医院采购工作的基本制度框架。各采购科室依据要求,按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购范围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采
购则由采购科室依据规定直接采购。院内公开招标参照政府采购程序制定,有张贴招标公告、制定招标文件、开标评标、发出中标通知、签订协议等采购程序。
二、构建互补的采购格局,规范采购行为经过几年的实践和总结,目前我院凡纳入政府采购范围的基建工程、物资、设备采购均做好采购预算,按照规定上报省政府采购办或建设主管部门审批后委托具备资质的代理机构依法定程序进行公开招标。各采购部门的依法行政、依法采购意识不断提高,对有关法律法规更加熟悉,操作进一步规范,进入政府采购和委托代理机构公开招标采购的范围进一步拓宽,集中采购规范化和科学化程度不断提升,已经初步形成了集中采购、部门集中采购和分散采购三种形式并行的采购格局。__、__年度各部门采购情况如下:
1、药品类,药学部__年参加省卫生厅部门集中采购,合计采购金额为元,实际采购总金额为元,参加政府部门集中招标采购占总采购额的百分比达93.31%。__年参加部门集中采购金额为元,实际采购总金额为3元,参加政府采购金额占总采购额的百分比达93.73%。
2、货物、服务、修缮类,总务后勤部门按照规定,凡纳入省级政府采购目录范围内采购预算金额在20万元以上的货物类物资及专用设备均进行政府集中采购,在协议供货、定点采购、网上竞价范围内的均进入政府采购,政府采购范围外的20万元以上也委托代理机构进行公开招标,__年参加政府采购金额为元,__年参加政府采购金额为元。
3、医疗器械、医用耗材、设备类,设备科依照规定预算金额20万元以上的医疗器械、设备采购均委托代理机构公开招标,医用耗材在省卫生厅组织的部门集中招标范围内的参加部门集中招标,范围外的部分委托代理机构公开招标,__年参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元,__年参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元。
4、基建工程类,目前我院基建工程项目为外科病房综合楼工程,__-__年以来外科病房综合楼工程建设过程中委托有资质的代理机构进行网上公开招标10次,院内公开招标4次,其中通过网上公开招标形式__年政府采购金额为元,__年政府采购金额为元。
5、专项资金凡达到政府采购金额的均按规定实行政府采购,__-__年共委托代理机构公开招标政府采购元。
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