关于召开业主大会通知
1、经业委会会议谈论决定,于
2、本次会议议程:
年
月
日召开小区业主大会。
〔1〕审议业委会所作的?XX年度工作报告?;
〔2〕审议“关于小区推行封闭化管理的提案〞,举手表决;
〔3〕审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗资收费标准的提案〞
举手表决;
〔4〕审议“关于小区内地面停车位超时涨价收取停车费的提案〞举手表决;,〔5〕审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议〞举手表决;
〔6〕审议“关于非灵巧车库免收充电开销、开放使用的提案〞举手表决;〔7〕审议“关于成立各楼宇杂物公共堆放点的建议〞举手表决。
3、他日起,将?工作报告?和各项建议〔草案〕放入小区网站、群共享,并
印制必然数量的文字稿,在小区液晶通知屏通知在住业主前来索取。
4、在业主大会召开前,充分听取业主的建议建议,也接受外处业主的书面咨
询和回复。
5、月
日的业委会会议齐聚业主建议,最后定稿。
XX
市XX区XX业主委员会
二○一二年十一月五日
关于小区推行封闭化管理的提案〔
1〕
关于召开业主大会通知
目前小区存在诸多问题,比方:治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安
定因素,广阔业主和居民也多有抱怨。
业委会一年来也为此类问题开销了大量
的精力,但只能头痛医头、脚痛医脚,疲于应付。
为能从源泉上堵住不平定的根源,我们借鉴多个高档楼盘优秀管理的成功
经验认为:小区必定推行封闭式管理,从进入小区的第一步就拒绝危害的进入。
详尽做法:
1、小区设定必然数量〔
2-4个〕的行人出入口,安装门禁系统,小区内居民
凭卡刷卡进入园区,外来访客在居住户确认后,方同意进入。
2、单元门刷卡出入,随手关门,忘记带卡的能够向保安监控室通知房号经业
主确认后,予以放行。
3、小区和单元门采用同一卡片,每户原那么上按三张发放,确属家庭人口众多
的,可凭户口本,暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。
关于非家庭成员的其他暂住人,一律不予多办。
4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头,管控出入楼道的各种人群,保证单元的安全。
本方法推行的最大困难是西大门的改造,现有西大门是敞开式设计,且在
设计中完好没有这方面的考虑,因此要推行封闭式管理,必定先对西大门推行
改造,初步设想去除西门北边的喷水池,建筑简洁合符小区现有风格的门厅和
门卫室,设置专属行人通道,安装人行门禁系统,一来便于保安的盘问,二来
将集体性快递阻截在小区之外,加强管理,提高效劳质量。为做到这些,我们
将请相关专业人员规划设计,并请业主介绍工程商,经过招招标选择施工单位,这样提案经业主大会经过,业委会将择时推行,请大家关注规划方案和招招标
通知,并及时提出您的可贵建议建议,监监工程的全过程。
关于召开业主大会通知
关于对现存非居住用房
调整物业费和能耗资收费标准的提案〔
2〕
小区内现有60余家住户属于非居住性用房,主要用作群租、办公、淘宝、库房、棋牌等,虽经社区、业委会、物业屡次劝其搬离,6月13日业委会向查明的非居住用房的所有房东发出了书面劝告信,但由于局部房东缺少小区公共意识,也有些房东在签约时缺少有效的限制条款,到此刻任然全局部存在,给
楼上楼下的邻居带来好多的烦恼,也造成公共资源过分耗资,电梯故障、消防通道拥堵、楼道消防箱玻璃破坏等。为此业委会建议:
1、自本提案经过之日起,调整在租的非居住用房的物业费收费标准,按其经
营性质,以经营性商铺物业收费标准收取物业费:元
/平方。
2、调整群租房的能耗资收费标准,按单元内分开的出租户数计算单户能耗支
出,不清楚详尽户数的,按一般居住户的五倍收取。
此方案从
年能耗资收
取时执行。
3、关于非群租的其他非居住用房能耗资,按一般居住户的三倍收取。同样从能耗资收取时执行。
关于小区内地面停车位
超时涨价收取停车费的提案〔3〕
本小区购房合约中约定,小区地面推行人车分流,因此除设有少量
〔16个〕地面访客车位外,原那么上不同样意停放车辆。
对访客车辆也依据快进快出的原那么,防范长远占用,影响别人使用。但自小区推行路面车辆管控收费以来,关于召开业主大会通知
由于地面车辆收费与地下车库收费存在较大差价,利益索然,使得个别车主长
期将车辆停放在地面,占用了局部公共资源,也伤害了其他使用人的合法权益。
为此业委会建议合适提高长时间占用地面车位的收费标准,详尽为:
停放时间
2小时内
收费标准
免收停车费
4元/次
2-4小时〔含2小时〕
小时以上〔含4小时〕,没增加1小时,加收2元,20元封顶。2420元。可否可行,提请广阔业主审议!
小时以上,按天收取,每天
关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议〔
4〕
随着火车东站开通在即,周边的闲杂人员会不断增加,而小区的安全隐患除小区的几个出入口之外,最简单被非法分子钻空子的就是小区东部围墙。
我们小区东部紧邻铁路施工工地,周边缺少各种监控,相对偏僻属危险地段,外处民工、城市拾荒者、社会盲流等都会给小区带来不安全因素,因此东部围墙防盗防偷是当务之急。
在察看其他小区的防盗方式基础上,小区业委会征采局部业主后;
现提交三种不同样方案于业主大会,供广阔业主选择:
1、高压电网:杭州万科、绿城等房产公司众多楼盘目前推行的方式,采用低
电流的高压电网安装在围墙上部,配合报警系统可阻拦外人进入。
该方案防盗
效率较高,外观雅观,一次性投入较大,电流小虽伤及不到人畜,但有可能会
给有时触遇到电网的居民带来惊吓,可能会带来一些邻居瓜葛。
关于召开业主大会通知
2、广告遮挡:主城区的小区多有采用。利用在围墙上制作离地高米以上的广
告牌,阻截外人进入。该方法最大的好处是无需投入,还能够增加收益,缺点是
需要东站开通后,有广告商认为值得投资、拥有广告效益并能办理相应政府手
续的前提下才能推行,推行时间较难确定。
3、钢制防盗刺:采用钢制向外倾斜的防盗刺,增加外来人员进入的难度,防
盗效率不如前二项,但投资相对廉价,且较少非议。
可否成立东面围墙的防盗措施,请大家审议!
采用哪一种方式,请广阔业主选择!
关于非灵巧车库免收充电开销
开放使用的提案〔5〕
2021年上半年,小区为整顿苑内非灵巧车辆无序停放,电瓶车及电瓶屡
屡被盗的难题,在
2、4、6、8、10、12、14、15、16、18幢的地下一层成立
了非灵巧车停放点,安装了防盗门、监控探头和充电装置,免费供非灵巧车辆
停放,关于需要充电的车辆那么收取必然的充电开销。
非灵巧车库使用以来,得
到的局部居民的认可,确实也起到了必然的防盗防偷收效,启用半年来,没有
发生一起在车库内的车辆盗窃事件。
当初确定对使用充电装置的非灵巧车推行收费,是基于谁使用谁出钱的根根源那么,但在实质执行中确遇到了一些无法回避的矛盾:
1、由于地下室充电收费,阻截了局部电瓶车主将车辆放入车库的梦想,还是
将车辆经过电梯推入家中充电。
由此造成电梯的破坏大大增加,电梯的保护费
关于召开业主大会通知
用增加,而电梯保护开销被公摊到每一位业主头上,本来谁使用谁出钱的初衷
被破坏,也增加了楼道卫生、消防的管理难度。
2、为满足车主充电和收费的公正,物业特别安装了带锁的充电箱,但随着时
间的推移,从充电箱内私拉接线板的现象越来越多,使得原实情对公正的收费
使用,变成了一个箱多人用也许是一个箱大家用。
3、当初办理使用手续时,缴纳了一准时段的充电开销,长短不一,加上自行
车是免费停放在同一地域,后期的收缴开销成了难题。
自然要派出专人专管也
是能够做到的,但必然增加人手,带来物管本钱的增加。
为此我们对已使用的10个非灵巧车辆停放点单独安装电表计量后得出,目前每天的总耗电量为度,需担当的电费是元
/天,一年365天,需支出电费
31200元,15600元,按松开免费后停放的电瓶车数量加倍,一年需支付电费
若是此笔开销能从小区经营性收入中一致支付,最稀有以下优点:
1、能够有效的阻拦电瓶车进入楼道,减少对楼道、电梯的耗费;
2、能配合后期的小区全封闭管理,方便只有行人刷卡进入门厅;
3、业委会经营性收入,本来就是取之于民、用之于民,能让更多居民感觉到
小区有序管理的利好;
4、方便物业对非灵巧车的一致管理,减少被盗窃的可能,美化小区环境。
关于成立各楼宇杂物公共堆放点的建议〔
6〕
在小区整顿的过程中,楼道内堆放的杂物,素来是整顿的难点。
高层建筑
的楼道平时是居民出入的走廊,一旦遇到紧急情况比方发生火灾等,就是逃生
的通道。好多悲惨的教训告诉我们,火灾发生时,由于通道拥堵,无法逃生造
关于召开业主大会通知
成的死亡,远远大于直接被火灾倾吞的数量,因此保证高层建筑楼道的畅达,是对每一户居民生命的最大敬爱。
但从平时生活来考量,每家每户又难免有一些杂物也许临时不使用,但还不至于要办理掉的物品,放在家里占用空间,扔掉又感觉痛惜,因此局部居民将这些杂物堆放在走廊、楼道里,岂不知这样的行为有可能带来对别人生命的鄙视。为能解开这个困局,我们建议:在每幢楼宇的地下室成立该楼宇的杂物堆放点,供在住居民存放家中不便放置的物品。
1、各楼宇地下的合适地址用加气混泥土砖块砌隔一个封闭空间,配上防
盗门和照明,供有需要的居民存放物品。
不具备成立堆放点的楼宇,可就近存放。
2、钥匙由物业一致保留,在规准时间内,需要存放或提取物品的,能够
联系物业中心。
3、该放置点免费供应,但物业公司不担当对物品的保留责任,关于存放
的物品出现的丧失、破坏,由存放人自行稳当办理。
4、各户放入的物品,可自行注明记号便于鉴别,对一年以上不使用或不
提取的物品,物业在征得所有人的同意后,能够一致办理。
以上提案可否可行,请广阔业主审议!
XX
市XX区XX业主委员会
二○一二年十一月五日
业主大会表决票
关于召开业主大会通知
序号
表决事项
小区封闭式管理,大门口采用门禁系统
同意
反对
弃权
对现存非居住调整物业费、能耗资
路面对时车位停车超时涨价收取停车费
非灵巧车库免收充电开销、开放使用
小区东面围墙如何提高安全
拟建各楼宇杂物公共堆放点
业主
建议
注:1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写。
2、请在“同意〞、“反对〞栏内打“勾〞,一项表决内容只能选:
“同意〞、“反对〞、“弃权〞之一,多项选择或不选、涂改视为无效;
3、收到表决票时,应认真核对业主身份及其投票权数,非业主自己投票的,被委托人应出具身份证、授权书、业主身份证复印件等相关的书面证明;4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数;5、投票截止时间为:2021年12月8日;
6、关于表决票的送到,对局部在家的业主,由早先确定的专人当面递交;对局部暂驻外处的业主推行邮寄、、电子邮件方式送到或小区网站公示。
房号:
幢
单元
室
业主签字:
业主委托投票的代理人〔签字〕
:
填写时间:
2021年
月
日
XX
市XX区XX业主委员会
二〇一二年十一月五日
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