公文格式排版要求6篇

篇一：公文格式排版要求

　　

　　公文标准格式(最新排版要求)一、标题

　　一般用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　二、主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字注明，后标全角冒号。

　　三、正文

　　1、主送机关名称下一行，每自然段左空

　　2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　2、公文中所涉及的人名、地名、数字、引文必须准确。引用公文时，应当先引标题，后引发文字号。

　　3、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

　　4、统一使用国家法定计量单位。

　　5、公文使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

　　6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　　7、正文统一用小3号仿宋_GB2312，行间距原则上设为29磅，也可根据页面布置做适当调整。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。出现结构层次序数时，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中，第一层字体统一加粗。（括号为半角形式）

　　8、如需附表，表头统一为小二号方正小标宋简体，内容统一为小四号仿宋_GB2312。（可根据内容适当调整）

　　四、附件

　　公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识

　　“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

　　五、成文时间

　　用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

　　六、页边距

　　上、下、左、右页边距一般分别为“38cm、34cm、28cm、26cm”，可按实际需要，作适当调整。

篇二：公文格式排版要求

　　

　　公文排版格式标准

　　公文排版格式是指公文写作时的格式要求，具有规范性，有利于提高公文写作质量，提高文件的统一性和审核效率。

　　公文排版格式包括文件头部和正文，文件头部包括文件标题、主送、抄送、日期等，文件头部要求写在第一页，且采用双倍行距，字体大小为一号字体。正文内容要求按照段落格式排版，每段落距离上段落空一行，段落之间可以采用三倍行距，段落中的重点文字可以采用三号字体、四号字体或者加粗等形式强调。

　　公文排版格式还包括附件表格，表格内容要求简洁明了，表头要写清楚，内容要求表格内容横向排列，纵向排列，以及表格项之间的分隔符。

　　公文排版格式还有关于结尾的规定，在公文结尾处，一般要求写上签发人、日期等信息，并采用半角句号“。”结束，字体大小也要采用一号字体。

　　以上就是公文排版格式的基本要求，严格遵守这些要求，可以有效提高公文的审核效率，提高文件的统一性，让公文有规范性和视觉效果，从而达到更好的文件管理效果。

篇三：公文格式排版要求

　　

　　公文排版格式要求

　　（公文）文档排版要求

　　一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。

　　二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。

　　三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

　　四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋

　　GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

　　五、表格采用Excel电子表格。

　　要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

　　六、幅面尺寸

　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

　　七、版面：

　　页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm行数和字数

　　一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

　　文字的颜色

　　如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色

　　样式标题

　　样式正文内容

　　一、样式小标题

　　㈠

　　1.

　　⑴

　　⑵

　　2.⑴

　　⑵

　　㈡

　　1.⑴

　　⑵

　　……

　　二、样式小标题

　　……

　　**********************二〇一〇年五月二十四日

　　文档格式要求

　　1.页边距：上下边距为

　　2.54厘米；左右边距为2.5厘米。

　　2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

　　3.行间距：24P行距。

　　4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

　　5.正文和文档用字：

　　6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。

　　7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。

　　8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

　　9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。

　　10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式

　　用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。

　　11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。

　　12.文字材料格式模板：

　　文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，二号字，加粗，固定值24P二级标题，四号字，固定值24P三级标题，四号字，固定值246P四级标题，四号字，固定值24P五级标题，四号字，固定值24P正文四号字体，固定值24P各种文件的书写格式和例文

　　申请书的排版要求：

　　1、标题（宋体、加粗、四号）

　　2、正文（宋体、加粗、小四；段落：对齐方式两端对齐、首行

　　缩

　　进2个字符、段前段后0行，固定值27磅）

　　3、要写清楚向谁申请的，申请的目的和时间、地点、还有申请人。

　　范文如下：

　　申请书

　　尊敬的校团委领导：

　　您好！由于我们基地硬件部要给新成员作画图软件的培训，希望能在11月28日晚19：００——21：00借用11教区电教室作为培训场地，待培训结束后我们将如期归还该教室钥匙。在此特向您申请使用该教室，望批准。

　　此致：

　　敬礼！

　　申请人：大学生创新践基地

　　2011年月日

　　Word文档的排版要求：

　　1、Word文档要求

　　1.1目录

　　“目录”二字要用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。目录的各层次题目应简明扼要，其中第一层次题目采用小三号黑体字，第二层次题目采用四号黑体字，第三层次题目采用四号楷体字。题目和页码间用“……”相连，并标明页码。

　　1.2正文

　　1（空一格）￥￥￥￥￥（小三号、黑体、左顶格）

　　1.1（空一格）￥￥￥￥（四号、黑体、左顶格）

　　1.1.1（空一格）￥￥￥（小四号、宋体、左顶格）

　　正文（五号、宋体、首行缩进2个字符、行间距为固定值25磅）

　　1.3几点具体的要求

　　1.3.1页眉和页码

　　1、页眉要从正文开始，右上角为组织图标，右下角设为文档名称，采用宋体五号字、居中书写。

　　2、页码从正文开始按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。1.3.2设置纸张

　　1、Word文档默认的纸张大小是A4纸，在录入内容之前要根据自己需要打印的实际纸张的大小来设定“纸张大小”。在Word2010中“页面布局”中进行设置。

　　1.3.3数字信息的规范

　　1、正文日期采用阿拉伯数字。落款时间是用中文标注。

　　1.3.4删除文档中较多的回车空白行

　　1、编辑--->替换,在替换中的查找内容后输入^p^p,在替换为后填^p,然后全部替换完成。

　　通知的格式和例文：

　　事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　〔例文〕形成文书的事务性通知：

　　通知

　　各分公司各厂：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2会议时间：5月3日，会期1天。

　　3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　特此通知

　　××总公司

　　××××年4月15日

　　策划书的标准格式要求：

　　策划书应包括封面与正文两大块。如有附件，可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体，以A4纸双面打印，具体

　　要求如下：

　　一、封面

　　封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部

　　组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用2倍行距。

　　1.活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2倍行距，两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称；第二行注明活动全称，如：第N届“XX杯”XX活动，如字数较多可考虑加一至两行，需注意整体排版效果。

　　2.策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2倍行距，文字居中，考虑排版整体效果。

　　3.活动参与单位：主办单位三号、宋体、加粗，居中；如有承办单位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位；协办单位同前。

　　4.策划时间：N年N月N日，三号、宋体，加粗，居中，2倍行距。

　　5.组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5倍行距。

　　二、正文

　　分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项，为一级标题，可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外，其他几项均用中文简写的数字标序号（如：活动主题等）。如有二级以上的标题，可采用不同数字来区分（1>(1)>①>l）。全文使用小三、仿宋，1.5倍距，项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下：

　　1．（活动标题）2号宋体、加粗，将活动单位、活动名称写清楚。

　　（空一行）

　　2．活动主题：反映活动主旨的口号或最精简的概括。

　　3．活动目的：说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。

　　4．活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。

　　5．活动时间：注明活动从举办到结束的全程时间。

　　6．活动地点：注明活动所涉及到的所有地点。

　　7．活动内容：活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。8．活动奖励：注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。

　　9．经费预算：整个活动经费预算明细。（空两行）

　　10．策划单位（落款）：右对齐，活动策划部门或个人。

　　11．策划时间：右对齐，策划时间，具体到N年N月N日。

　　通报的格式和写作要求：

　　通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

　　标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

　　正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。（二）分析指出事例的教育意义。（三）决定要求。（四）生效标识。

　　例文如下：

　　处罚通告

　　我公司xxx部门xxx员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第xxx条,在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对xxx处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。

　　xxx(签署人签名、盖章)2010年xx月xx日

篇四：公文格式排版要求

　　

　　公文排版格式要求

　　一、字体要求

　　公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0；正文用3号方正仿宋_GBK字体，文中如有一级标题，用方正黑体_GBK，如有二级标题，用方正楷体_GBK如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。

　　二、页边距要求

　　页面设置中，上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚2.48cm，每页22行，每行28个字。

　　三、主送名称要求

　　标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。

　　四、页码要求

　　用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线（可在格式中选），页码位置选择页面底端（页脚），对齐方式为外侧。

　　五、附件要求

　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字（如：“附件：1.×××××”），附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如：“附件1”），后不加标点符号。

　　六、成文日期要求

　　用汉字将年、月、日标全，零写为“○”，成文日期右空2个字右对

　　-1-

　　齐，与正文之间空3行。

　　七、附注要求

　　公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。

　　八、盖章要求

　　（一）单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

　　（二）联合行文印章。如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm；如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。

　　九、装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　　十、特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字

　　-2-

　　距等措施加以解决，务使印章与正文处于同一面。

　　-3-

篇五：公文格式排版要求

　　

　　公文排版要求（5篇范文）

　　码

　　页码为四号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条四号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码（奇数页）居右空1字排布，双页码（偶数页）居左空1字排布。

　　七、其他公文格式的制作

　　1、信函式

　　发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线（上粗下细），距下边距2厘米处为一条文武线（上细下粗），两线长17厘米。信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为二号仿宋。正文用三号仿宋。

　　2、会议纪要

　　会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。

　　第二篇：公文要求

　　第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

　　除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。

　　（三）签发人

　　上行文必须标注签发人姓名。由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个

　　签发人姓名与发文字号处于同一行。当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。当签发人姓名为两个字时，中间空1字；

　　（四）公文标题

　　1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。

　　2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。排列应使用梯形或菱形。

　　（六）正文

　　指公文的主体，用来表述公文的内容。具体要求为：

　　1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　2.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。

　　3.公文应使用规范汉字。使用非规范化简称时，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

　　4.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。数字不得回行显示。

　　5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第一层序号及小标题用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。公文层级的使用不要过于复杂，一般不要多于4层。如果只有一层标题，使用“一、”；如果只有两层标题，第一层用“一、”标注，第二层既可使用“（一）”标注，也可以使用“1.”标注。

　　6.正文使用3号仿宋体字，行距28磅（可上下浮动2磅）。对于印发、转发类通知正文用3号楷体字，被印发、转发的文件正文用3号仿宋体字。

　　7.公文首页和加盖首个印章页必须显示正文。如果未能显示正文，可通过调整行距、减少空行等方式，使正文在相应位置正确显示。

　　（七）附件说明

　　公文附件的顺序号和名称。在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件说明用3号仿宋体字。如有多个附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号，如：“1.”。

　　（八）发文机关署名

　　署全称“密云县教育委员会”，使用3号仿宋体字。

　　（九）成文日期

　　以本机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议决定的事项以会议通过日期为准。成文日期在发文机关署名下1行，用3号仿宋体字，用阿拉伯数字写全年、月、日。

　　单一机关行文时，在正文或附件说明下空3-4行编排发文机关署名和成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中编排。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序依次排列，根据印章大小和发文机关数量确定每行编排发文机关署名数量（一般每行编排2-3个），在最后一个发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中编排。

　　页码指公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放1条一字线。页码设置在页脚中，页码之上不空行，页脚距页面下边距2.6厘米。双面印刷公文奇数页码居右空1字，偶数页码居左空1字；单面印刷的公文页码可居中编排。版记页前有空白页的，空白页和版记页都不标注页码。除信函格式外，公文首页应标注页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

　　第十一条教委机关非正式公文和一般文字性材料的格式应参照正

　　式公文的主体部分格式执行。版式印刷、页码和装订应符合公文要求。

　　第三篇：公文格式范本及要求

　　关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）

　　（抬头）各部、车间、处室：

　　（正文，仿宋GB2312）

　　为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：

　　一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加

　　粗。

　　二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

　　三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。

　　四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

　　五、行间距为单倍行距。

　　六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

　　七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。

　　八、落款离正文三行字。

　　九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。

　　（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日

　　第四篇：公文要求

　　关于公文格式的通知

　　如下要求：

　　1.“目录”二字为宋体、加粗、小二号，中间空二格，居中。2.目录内容

　　（1）宋体、小四号、单倍行距；（2）目录页不用页码；

　　（3）一级标题顶头，二级标题空一个字符（2个半角空格）；（4）序号与标题之间空半个字符（1个半角空格）；（5）目录标题到三级；（6）分散对齐。3.题目

　　（1）宋体、加粗、二号；

　　（2）字数一般不超过20个字，必要时可加副标题；（3）副标题用宋体小二号。5.“摘要”和“关键词”二词

　　（1）字后面加冒号（全角字符），中间不能有空格；（2）黑体、加粗、四号。

　　6.摘要及关键词正文

　　（1）楷体、四号；

　　（2）关键词之间用分号（全角字符）隔开；（3）最后一个词后面没有标点符号。

　　—1—

　　关于函的书写格式

　　函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法:（一）首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告

　　—2—

　　诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　（三）结尾

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语

　　通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款

　　一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章

　　关于公文格式要求

　　一、公文用纸

　　统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

　　二、行文格式主要要求

　　（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”

　　组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机

　　—3—

　　关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

　　（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层

　　（五）公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸采用GB/T148中规定A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差件GB/T148.—4—

　　（六）公文页边与版心尺寸

　　公文用纸开头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸定口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

　　二、文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色

　　三、排版规格与印刷装订要求

　　（一）排版规格

　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　（二）制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　（三）印刷要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、五断划。

　　（四）装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；后背不可散页明定。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　—5—

　　八、公文中各要素标识规则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　（一）公文份数序号

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　1、秘密等级和保密期限

　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心有上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

　　2、紧急程度

　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　3、发文机关标识

　　—6—

　　有发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号有发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。联合行文时应使用主板机关名称在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

　　4、发文字号

　　发文字号有发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份英标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　5、签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空1字；前发热后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红线与之的距离为4mm。

　　—7—

　　（二）主体

　　1、公文标题

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

　　2、主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄上。

　　3、公文正文

　　主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4.、附件

　　公文如有附件，在正文下空一行2字用3号仿宋体字标识“附件”，后表全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发问字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　5、成文时间

　　—8—

　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文时间的标识位置见8.2.66、公文生效标识（1）单一发文印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发问机关的名称，只标识成文时间。成文右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即紧以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。（2）联合行文印章

　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右空7字；主板机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

　　党联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一行如余一个或两个印章，军居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　7、特殊情况说明

　　—9—

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　8、附注

　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　（三）版记

　　1、主题词

　　“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后表全角用冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

　　2、抄送

　　公文如有抄送，在主题词下一行；左空一字用3号仿宋字标识“抄送”，后表全角冒号抄送机关间用，顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关表句号。如主抄送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　4、版记中的反线

　　版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

　　5、版记的位置

　　—10—

　　版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

　　九、页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各方一条4号一线字，一线字距版心下边缘7mm。单页码局右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

　　关于文件的书写要求

　　1、标题为黑体，小二号字，加粗，与页眉空一行。副标题为黑体，小三号字，加粗。正标

　　—11—

　　题间不空行。标题与下面正文空一行。

　　2、正文小标题为黑体，小三号字，加粗。小标题与上下正文间不空行。3、4、5、6、正文为宋体，小四。每段开头空两格。行间距为1.5倍行距。字间距不做要求，以默认为准。

　　文章落款处部门、作者、时间为宋体，小四号字，加粗。在文章右下角处，右对齐，于正文空四行。

　　7、1；文章若文件中文字序号使用顺序为：

　　一、（一）、1、（1）、○只一层丛属关系，可以使用一或1；文章若有两层丛属关系，可以使用

　　一、1或

　　一、（一）；多文章有三层丛属关系，可以使用

　　一、（一）、1；多于三层关系依本条上文规定。使用文字序号开头时开头空两格。

　　—12—

　　请示的写法

　　请示的正文一般由三个部分组成：请示事由或起因、请示事项、请求。

　　请示事由：是请示提出的依据，放在正文的开头。这一部分可以反映情况，但要注意不是为了汇报，而是为所请示的事项说明理由。

　　请示事项：是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批，还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。

　　请求：是在请示的结尾提出要求的话语，是请示的终结与强化。一般紧接请示事项后面，另起一段书写。根据请示目的的不同，请求

　　常用的语句是：“以上请示如无不妥，请批准”、“当否，请批示”、“特此请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批转各地、各部门执行”等。

　　请示与报告是有严格区别的，表现在：

　　第一，行文目的不同。请示是要求上级对请示事项给以指示、批准或答复的；而报告则是下情上达、陈述情况，不要求答复。

　　第二，行文时机不同。请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”；而报告则是在工作完成以后

　　—13—

　　或告一段落后发出的。

　　第三，内容宽窄不同。请示必须坚持“一文一事”的原则，而报告则一事(如专题性报告)数事(如工作报告)皆可。

　　第四，办理要求不同。请示多是带有急迫性的问题，请求上级答复办理的，是“办件”；而报告则多是汇报工作及有关情况，提出意见或建议，报请上级阅知的，是“阅件”。

　　第五，报送制度不同。报告可以有“月报”、“季报”、“年报”等定期报告的制度；而请示只有在必要时才行文，没有定期请示制度。

　　—14—

　　第五篇：公文要求

　　公文制作基本格式

　　一、公文标题：（二号方正小标宋，不加粗）

　　如：关于×××××××的通知

　　二、一级标题（三号黑体，不加粗）

　　如：

　　一、加强领导××××三、二级小标题（三号楷体GB2312，加粗）

　　如：

　　（一）工作要求××××四、三级小标题（三号仿宋GB2312，加粗）

　　1．工作情况

　　五、正文（三号仿宋GB2312，不加粗）

　　如：（1）等标题出现就用正文字体，不加粗。

　　六、落款：

　　日期用数字小写。如：2015年3月2日

　　七、正文行间距：行间距（固定值30磅）

　　八、页面设置：

　　1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm2.页码：外侧（四号宋体不加粗），见页角。

　　九、版记

　　1．信息公开选项：（三号黑体，不加粗）

　　2．主动公开、不予公开、依申请公开（三号方正小标宋，不加粗）

　　3．版记落款：（四号仿宋GB2312，不加粗）

　　0302043

篇六：公文格式排版要求

　　

　　公文的排版要求

　　为规范机构对外的文件格式，根据街道要求，公文排版要求如下：

　　大标题

　　（华光简小标宋二号，不加粗）

　　标题要求：上空一行，下空一行。标题中词组要同行放置，不要上下行隔开；标题较长时，呈阶梯状分布，词组同行放置。

　　段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距固定值，设置值在20-30之间，常用28磅。

　　正文：(仿宋_GB2312,三号，不加粗）

　　一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三

　　正文(仿宋_GB2312,三号，不加粗）

　　二级标题：楷体_GB2312三号，不加粗，如（一）（二）（三）

　　正文(仿宋_GB2312,三号，不加粗）

　　三级标题：仿宋_GB2312三号，加粗，如1.、2.、3.，数字后为小圆点，不能加逗点或顿点。

　　正文(仿宋_GB2312,三号，不加粗）

　　落款：落款单位与正文之间空三行，落款单位与日期之间空两行。

　　页面设置：上3.3厘米，下3.3厘米，内侧（左）2.8厘米，外侧（右）2.3厘米

　　公文概述：（一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三）

　　（一）公文：

　　（二级标题：楷体_GB2312三号，不加粗，如（一）（二）（三））

　　法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

　　正文(仿宋_GB2312,三号，不加粗）

　　（二）公文的特点：

　　1.

　　法定性：法定作者，不代表个人

　　2.

　　权威性：具有较强的强制性和约束力

　　3.

　　时效性：一定范围、一定区域、一定时间有效

　　4.

　　保密性：往往涉及到国家秘密和商业秘密

　　5.

　　规范性：严格执行公文处理的各项规定

　　6.

　　实用性：讲求实用、具有实用价值

　　附例，函的格式：

　　关于XX的函

　　主送机关：

　　正文:不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

　　标题构成：事由+文种

　　发文机关+事由+文种

　　正文：1.发函缘由

　　注意：

　　（1）根据去函对象及事由，准确用词；

　　（2）标题中词组要同行放置，不要上下行隔开；标题较长时，呈阶梯状分布

　　（3）对外发函，街道的称呼一般用“我街道”，机构的称呼一般用“我机构”

　　（4）重要信息（如时间节点）可加粗以提醒，写明具体时间。

　　（5）一般情况下，正文后空一行放置附件，附件后空二2.发函事项

　　3.结尾

　　行放置落款，落款后空一行放置联络人及联络方法。

　　此函，请复。

　　附件：

　　1.xxx2.xxx，落款单位

　　XX年XX月X日（联系人：XXX,联络电话：XXX)

　　多个附件时上下对齐。

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