公司内部文件格式规范
为进一步规范公司内部流转文件格式，提高公司文件质量，根据《2016年国家最新公文格式》要求，现对公司内部流转文件的格式规范如下：
一、文件用纸及版面尺寸
（一）纸张大小：A4纸型（210mm*297mm）
（二）页边距设置：
文件用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm;文件用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm;版心尺寸为156*225mm（不含页码）。
（三）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。
二、文件组成要素及字体要求
公司文件组成要素分为版头、主体、版记三个部分。置于文件首页红色分割线以上的部分称为版头；置于红线以下至主题词之间的部分统称为主体；置于主题词以下部分统称为版记。
（一）
版头：包括发文机关标识、文件字号、分割线
1.发文机关标识
上边缘至版心上边缘为35mm，居中排列，推荐使用小标宋字体，颜色用红色，字号由发文单位以醒目美观为原则酌定。
2.文件字号
由发文机关代字、年份、序号三要素组成。发最新可编辑word文档
文字号编排在发文机关标识下空两行位置，居中排列。“年份”用全称4位，并用六角括号〔〕括入；“序号”不编虚位，不加第字。如“怡诚党文〔2017〕1号”“怡诚政文〔2017〕12号”。
3.分割线
发文字号之下4mm处印一条红色线条，长度与版心同宽（即为156mm），政文分割线为一条红色直线；党文需在分割线中间加入☆标志。
（二）主体：包括标题、正文、附件、落款
1.标题
1.1分割线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
1.2.正文中出现的小标题，字体、字号与正文字体一致，加黑处理。一级标题：标题序号为“—、”，仿宋字体加粗，独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”，仿宋体，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：标题序号为“1.”。四级标题：标题序号为“（1）”。五级标题：标题序号为“①”。
2.正文
标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字体为仿宋，字号为3号，行间距设置为固定值28磅；未做特殊说明的，文件图文颜色均用黑色，重点内容可以加粗。
3.附件
在正文下空1行左空2字符，用3号（黑体）仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件最新可编辑word文档
名称的首字对齐。
（五）落款：用中文标注日期，“零”应写为“〇”，如“二〇一七年元月一日”。
三、版记：包括主题词；抄送机关；印发机关、日期及份数
（一）主题词
用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
（二）抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
（三）印发机关、日期
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋字体。印发机关居左顶格标识，印发日期居右标识，以文件付印的日期为准，阿拉伯数字标识。
（四）印发份数
位于印发日期之下一行，居右标识，括入圆括号（）内，如（共印25份）。
除印发份数外，版记中各要素均加一条下划线，与版心（156mm）同宽；版记应置于公文最后一面，版记最后一个要素位于最后一行。
四、文件印制及装订
（一）页码：红头文件首页编制页码但不予显示，其它页面页码位于版面底端，居中处理。
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（二）版面要求：所有文件均要求双面印制，保证版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜。
（三）装订要求：文件应左侧装订，两个订书钉距左页边14mm，（即位于左白边中心线上），上下将文件等分为三部分，并保证不出现掉页情况。
二〇一七年三月二日
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最新可编辑word文档
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3.机密10年或3.1设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数文件
文件有据；
效期
3.2质量部各项检验或测试数据和标准;3.3客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；
3.4生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；
3.5生产系统内之各项数据；
4.极机20年或4.1财务部之各项文件与内部流通报表；
密文件
文件有4.2采购部内部流通文件与报表；
效期
4.3其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件;相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限
相关部门经理级以上有浏览权限
5:绝对50年或5.1与各户有关之价格数据与基本数据(如：客户公司决策层
机密文文件有联系人及电话地址等)；
浏览权限
件
效期
5.2与质检或商检局正式往来之各项资料(如：质检单、账册等);5.3财务部正式上报报表或账册、单据等资料;5.4公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;5.5其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;
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附件2：
湖南泰谷生物科技股份有限公司文件
湘泰科字2012[XXX]号
机密程度：
关于下发《
》的通知
正文：
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湖南泰谷生物科技股份有限公司
二○一二年X月X日
主题词：
关键字
关键字
发：湖南泰谷生物科技股份有限公司
抄送：公司全体员工
附件3：
文件名内部公文格式标准规范（试行）
称
编制部门
编制人
行政部
彭俊杰
文件编号
修改状态
实施日期
TGXZ000初稿
年
月
日
审核人：
日期：
批准人：
日期：
标
题
1.目的2.适用范围
3.内容
3．1二级标题
3．1．1三级标题
正文
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n.附则
本规范从发文之日起执行，由XX部负责解释。
n+1.附件
附件4：
请
示
TGQS-部门代码2012[XXX]号
领导审批意见：
标题：
请示部门：
请示人：
请示部门负责人：
请示时间：
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-10-年
月
呈：
抄送：
请示内容：
日
(完整版)公司内部文件格式标准规范
公司公文格式标准规范（试行）
1。目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2。适用范围
公司各部门
3.内容
3.1公司文件格式要求：
3.1.1红头文格式
3.1.1。1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅
3。1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色
3。1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1。1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1。6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1。1。7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐
3.1.1。8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○"
3。1。1.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1。1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗
3。1。1。11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1。1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色
印章上不压正文,下压日期
3.1。1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管
3.1。2规章制度文格式
3.1.2.1文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1。1.1）区别，大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用楷体GB—2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋体小四号字,一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题
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(完整版)公司内部文件格式标准规范
3.1.2。2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2。3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字
3.1。2.4主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1。2.5行间距：1。5倍
3.1.2。6页边距:上下各为2.54㎝，左右各为3.17㎝
3.1.2。7页眉顶端距离:1。5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四）,页脚底端距离：1.75cm，页码居中(TimesNewRoman小五)
3.1。2.8公司简称:在文件正文内可简称“＊*公司"
3.1.2。9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称
3.1。3企业常用公文(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式
3.1。3.1封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅
3.1。3.2封面副标题：黑体一号
3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1。3。4段落标题:
一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；
二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；
三级标题以汉字“1."标注为宋体小四号字，不加粗；
四级标题以数字加括号“(1）”标注为宋体小四号字，不加粗
3.1.3。5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1。5倍行距
3.1。3。6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1。5倍行距
3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中
3.1.3。8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零"可写为“○”
3。1。3.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3。1。3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗
3。1。3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色
3。1。3。12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式
3。1。4请示文格式
3。1。4。1请示标题为三号宋体加粗居中
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(完整版)公司内部文件格式标准规范
3。1。4。2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字
3。1。4。3落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.2。1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用六角括号“〔〕”括入;不编虚位（即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号"字。不加“第"字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明:
部门代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报办公室备查:
办公室ZB、财务部CW。
4。附则
本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释.
**＊*有限公司
二〇一六年**月*日
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内部公文格式标准规范
第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：
一、公司文件格式要求：
（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）
（二）文件字号：黑体小四号字居中
（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中
（四）文件正文：宋体小四号字
（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗
（六）主题词/呈/发：宋体小四号字
（七）行间距：1倍（未定义文档网格）
（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝
（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”
（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求
（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：
1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定
1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司
文件编号：杉杉亳州发[2017]X号
2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号
3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。（见附件3）
落款名称：杉杉亳州XX，文件编号：SSBZ-部门代码-年月日[2017]X号
4.部门名义上报公司领导的请示报告的文号。（见附件4）
落款名称：杉杉亳州XX厂，文件编号：SSBZ--部门代码[2017]X号
5.公司会议纪要的文号。（见附件5）
落款名称：杉杉亳州XX部
文件编号：SSBZ-部门代码[2017]X号
（四）部门文件编号格式：
1．行政服务中心管理文件SSBZ—XZ—[2017]1号
2．人力资源部文件SSBZ—XZR—[2017]1号
/3．行政部管理文件SSBZ—XZZ—1701011号
4．财务管理文件SSBZ—CW—[2017]1号
5．绣花厂管理文件SSBZ—XH—[2017]1号，依此类推。
（五）附则：本规范从发文之日起执行，由行政服务中心负责解释。
附件：
附件1：公司决定发文模板
附件2：公司内部通知发文模板
附件3：内部联络函模板
附件4：请示报告模板
附件5：会议纪要模板
杉杉时尚产业园亳州有限公司行政服务中心
2017年9月10日
主题词：
公文
、格式
、规范
抄报：总经理
抄送：各厂区、部门、车间
印发：10份
存档：行政人事部
附件1：
公司决定发文模板
杉杉时尚产业园亳州有限公司文件
/杉杉亳州行发[2017]*号
签发：***
关于*****的决定（黑体小二粗）
****：（宋体四号粗）
**************（宋体四号）
**********************************特此决定！
2017年**月**日
主题词：***送：
附件2：
公司通知发文模板
/通知
杉杉亳州行发[2017]1号
关于2017年中秋节放假的通知
各部门：（宋体四号粗）
根据国家有关放假的通知要求，结合公司目前生产情况，经公司研究决定如下：（宋体四号）
**********************************特此通知！
杉杉亳州行政服务中心
2017年**月**日
送：
各厂区、部门、车间
附件3：
内部联络函发文模板
内部联络函
/SSBZ-XZ-[2017]1号
收文部门：***收文签收：***主题：关于*****的事宜
级别：□紧急
?一般
发文内容：
******************以上事宜，请知悉！
发文部门：杉杉亳州行政服务中心
发文日期：2017年9月12日
回函说明：
关于*****事宜已落实，现回函如下：
回函人：***回函日期：
年
月
日
附件4：
请示报告发文模板
/行政服务中心报告
SSBZ-XZ-[2017]1号
主题：关于开通网上招聘的报告
呈报：叶总经理
级别：□紧急
?一般
内容：
根据公司人力资源规划要求，为了尽快开展人员招聘工作，现申请开通前程无忧网上招聘渠道，全国范围年费3600元/年。
妥否，请批示。
呈报人：杉杉亳州行政服务中心
呈报时间：2017年9月11日
领导批示：
批示签名：
日期：
年
月
日
附件5：
会议纪要发文模板
***会议纪要
编号：SSBZ-XZ-1709016/签发：***
主持：（宋体小四号1倍间距）
与会：（宋体小四号）
时间：（宋体小四号）
地点：**（宋体小四号）
记录：（宋体小四号）
会议内容：
（宋体小四号）........
发：
/杉杉亳州****
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