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造船配套企业成本管理的实践与思考
Practice and considerations of cost control in shipbuilding enterprises
PAN Shuying
( Guangzhou Shipbuilding Industry Corporation, Guangzhou 510250 )
Abstract:
In this paper, the related issues on cost control are analyzed and expounded. The paper also introduces the experience during the practice of cost control in shipbuilding enterpriseand provides a practical method to reduce the cost and increase effeciency.
Key words:
Cost management; Cost accounting; Cost efficiency
企业成本管理关系到企业的生存和发展,必须认真地探索适合自身发展的成本管理之路。在船舶建造行业中,成本管理有其独到之处,本文针对船舶配套企业的成本管理进行简要阐述。
1 成本管理的难点
1.1 普遍存在的管理惰性
成本控制的效果往往会随着时间的推移而减弱,所有的管理举措都存在边际效用递减现象,特别是针对某一具体的成本控制,由于实施者思想上往往存在惰性,体现在行动上则是执行力变差,甚至有的降本措施变成应付了事,根本无法达到A期效果。为了消除管理惰性,监督检查是必需的手段,对基层执行部门的宣传引导也要不断改进,需要为基层员工提供易于接受的降本认识,例如提出某一工序加工过程的成本可否再降一元钱、每单吨产品成本降低一元钱,一年可以少做多少吨产量,这些直观的要求可以让生产者更易理解降本的实效,不断地克服思想上的惰性。
1.2 成本费用逐年增长
由于人工成本逐年刚性增长,外购材料、外购服务、外购燃料动能等有其市场价格,故成本管理在许多时候都是被动的,传统订单式配套加工业务的成本管理如何走出被动型成本控制,转型到战略成本管理,还有很长的探索之路。
1.3 成本控制难度较大
成本管理的成本分析较难掌握,造船配套企业往往是有什么就吃什么,每年接获不同类型、不同图号非标准的代工产品,处于市场价值链的低端,成本核算只能采用分批法。由于同一类型产品的材质、单价可能不同,加工工艺也存在差异,使得成本结果差异很大,提出的成本控制措施也不得不迁就订单的要求。
2 成本管理的探索
2.1 成本管理模式的选择
成本管理模式包括:标准成本法、责任成本法、ABC作业成本法、成本企划法、战略成本管理等。各种方法都有其独有的作业方法和存在价值,都是经过管理实践的检验并行之有效的,因此选择什么样的成本管理模式是没有标准路径可循的,只有结合企业的实际经营情况和管理情况进行选择。
2.2 成本管理中的成本核算
成本核算的最终目标是真实反映产品的成本数据,目标是明确的,但做起来却是很难的,特别是对以订单式生产的造船配套企业,由于没有品牌产品,生产加工能力主要是适应市场不同客户需求而配置的,多订单小批量甚至是单件的加工任务是其行业的典型特点,如果为了管理的需要必须区分每一种产品的成本,只能采取订单法进行成本核算。当每年存在大量的订单品种时,按每个批次一个工号进行全过程成本核算,故分批法成本核算对管理能力的要求是非常高的。
2.2.1直接成本
材料必须有完善的材料仓库管理记录,按每个工号的产品进行材料成本的归集;生产工人的人工成本以工时费用记入到每个工号的产品中去,当出现工号差错或记帐不及时的时候,成本差异将不可忽视。
2.2.2 间接成本
如在同一场地或在同一时段加工多个工号的产品时,燃料动能的费用将无法直接归集到产品中去,只能选择一定的分配依据将费用分配到多个产品中去。分配依据可以根据产品的特性选择工时、产值等,这需要基层生产部门做大量的记录工作。
2.2.3 专项费用
不同工号的产品有着不同的工序或工艺要求,必然有一些专门的费用发生,这些费用就必须进行专门的归集,这需要经营生产部门分门别类做好台帐记录。
2.2.4 制造费用
必须按一定的分配标准进行费用的分配,这种分配标准取决于管理者的选择。当然,制造费用中不同的明细费用可以选择不同的分配标准,这种做法可以提高成本的准确性,但需要更多的管理精力。
2.3 成本中心与利润中心
造船配套企业可以根据经营业务的特点及分层管理的要求,将企业分成不同的业务分支机构或管理部门,以达到提高效率的目的。利润中心与成本中心管理模式也不是一成不变的,企业在发展、市场在变化、产品在升级、对手在进步,企业的管理是以效率为优先、以效益为目标,在不同的时期对业务部门可以采取不同的成本管理模式。
3 降本增效的实践
降本增效不仅是企业求生存的手段,也是企业谋发展的长久之计,控制成本的能力是企业核心竞争力的重要体现。降本增效、控制成本的方法和途径很多,不同的行业、不同的企业有自己的特点,造船配套企业存在一些基本的成本管理办法。
3.1 将成本控制与预算管理相结合
(1)成本控制的特点:① 物料清单(BOM表)结构复杂且为动态。由于按照造船企业设计的图纸进行小批量生产,经常出现边设计边施工的现象,BOM表随产品项目的不同而不同,通常有数万条记录之多;② 加工工艺线路定额表是动态的。小批量生产工艺线路定额表,随产品项目的不同而不同,且结构复杂、数量大; ③目标成本的制定与控制也是动态的。在信息化条件下,以经营管理为龙头、以技术管理为基础、以成本控制、交货期控制、质量控制为中心开展联动控制,以提高经济效益为目标。
(2)成本控制控制模型:根据成本倒轧目标成本的思路,构筑基于作业成本的目标成本 设计成本 采购成本 生产成本 实际成本成本分析及反馈控制成本控制模型,如图1所示。
实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行控制,从而取得最佳的成本控制效果。
制订合理的激励政策,使责、权、利三者有机结合,加强预算过程的监控,严格执行绩效考核,将员工的收入与部门的效益挂钩,确保预算目标的完成,建立约束有效、激励规范的财务管理模式。
3.2 加强产品目标成本管理
对重点产品或重大的合同订单,从接单开始做好成本企划,加强合同评审,防范经营风险,锁定成本目标,落实成本控制措施,加强制造过程的跟踪c反馈,出现差异时及时纠正,不断地总结经验,提高生产效率和经营效益。
3.3 从产品设计入手,从源头控制成本
产品的开发设计、工艺施工设计是控制成本的首个环节,也是控制成本最关键的环节。在技术设计环节进行成本设计,可以达到事半功倍的效果,在不降低产品性能的前提下通过优化型式设计、改进工艺流程等方式,提高材料使用率、减少工作量,从而达到降本增效的目的。
3.4 在加工制造环节降低生产成本
生产环节是成本的主要来源,抓住关键工艺环节进行降本增效,主要通过设备设施改造、提高材料利用率、控制产品质量、改进工艺、提高工效、提高工序间质量、提高管理水平等,达到较好的降本增效。
4 成本管理的几点思考
4.1 社会责任
成本管理的目的是控制成本、降低成本、追求效益最大化、实现企业价值最大化,但企业也是社会的一份子,创造财富不是企业为社会做贡献的唯一职责,保护员工和公众安全、提供高质量的产品或服务、走资源节约型、环境友好型发展模式、提高员工福利待遇等都是企业应尽的社会责任。
4.2 管理目标
成本控制的对象分可控成本因素和不可控成本因素,市场价格就属于不可控成本因素。劳动力有市场价、材料有市场价、燃料动能有市场价,市场价格不随企业管理者的意志为转移,从提高效率的途径来讲,成本管理是无止境的。
4.3 考核机制
新的EVA(EconomicValueAdded 经济增加值)考核机制对成本管理提出了更高要求。在EVA考核机制下,企业管理者会控制投资的欲望,转向企业内部的挖潜改造能力提升。效益的增长压力会传递到管理的各个方面,除了对外开拓经营、提高产品科技含量、增加技术附加值等主要手段外,对成本控制也将提到更高的层次,降本增效成了企业发展的主要途径。
5 结 语
造船配套企业经济发展与企业成本管理息息相关,加强成本控制,努力降低成本,不断提高产品质量,使企业在激烈的市场经济的浪潮中立于不败之地。
建筑工程造价预结算与建筑施工成本管理的关系
前言
工程造价管理和成本管理是推动工程顺利开展的关键因素,其中预结算审核发挥着重要的作用,有利于提高项目成本管理水平,并对具体管理工作实施有效监督,确保成本管理的科学性和有效性。因此相关部门及人员应结合工程项目实际情况,采取有效措施协调工程造价预结算与成本管理之间的关系。
1 建筑工程造价预结算主要内容
建筑工程造价预结算主要包括如下方面:①工程量,工作人员详细了解并掌握具体资料,严格参照具体定额规定,进行工程量计算。同时工作人员还需明确造价的限制和计算范围,并严格核实计算尺寸和图示尺寸,尽量避免出现计算误差;②费用,工作人员必须对预算定额、取费基数、取费标准和工程分类规定进行合理审核,使其符合实际要求和当地相关规范要求;③套用单价,包括直接套用定额单价和审核换算定额单价两部分,前者重点关注项目名称、设计图纸及主要内容是否吻合,并有效排除重复套用定额情况存在的可能性;后者以定额为参照,确定允许换算的范围,并核查采用的系数及换算方法的正确性;④现场签证,主要考察报送程序的规范性、签证单据的真实性,必须去除单据中多计算的费用;⑤材料,以设计图纸为参照,对材料的数量、规格和型号进行检查,以此保证其符合设计要求。同时根据相关规定对计取材料的预算价格进行审核,保证其符合当地市场行情。
2 建筑工程造价预结算在施工成本管理中的作用
建筑工程造价预算在施工成本管理中发挥着重要的作用,集中表现在如下方面:①有利于降低工程成本,工程造价预结算审核为成本管理提供了有效依据,以施工设计阶段预结算审核为例,工作人员应参照前期施工图进行预算,并且在施工图纸设计过程中严格遵循国家统一的计算方法和标准,以此为依据预算定额,最终计算出所需费用,从而为成本管理提供有效依据;②有效监督成本管理,预结算审核涉及建筑工程的各个环节,从而可对成本管理予以有效监督,其中工作人员可建立预结算制度,就固定资产投资和管理进行有效监控,也可在结算制度指导下,概括总结施工过程中存在的资金使用问题,并预测材料的报价和价格,结合工程实际施工情况合理调整资金使用情况,有效防止资金浪费现象的发生。
3 建筑工程造价预结算与施工成本管理协调策略
(1)建立预结算责任制度。预结算责任制度是成本管理工作的有效保障,相关工作人员应结合工程项目实际情况,建立科学合理的预结算责任制度,并以此为依据有效落实相关工作人员的具体工作。例如在我国某建筑工程项目中,项目负责人主持召开预结算责任制度确立大会,讨论研究该工程成本管理的诸多问题,并在具体分析基础上制定详细的预结算责任制度,该制度规定工程项目由项目经理全权负责,实施集体承包,风险抵押的管理模式,在具体工作开展中项目的具体环节实施单独核算,以此保证每个环节管理的有效性。此外,施工单位形成了部门与人员联合监督的形式,要求各部门严格规划相关资料,其中对检验报告和资金开支明细进行系统管理,并在实际工作中对预算进行分析、记录、汇总和评估,以此为结算审核提供有效的依据。同时监督部门重点关注预算与结算之间的差距,对其中存在的不相符问题进行细致调查,以此找出问题根源,予以有效解决。
(2)开展有效的成本控制工作。在建筑工程开展过程中,合理有效的成本控制是提升成本管理工作水平的关键,同时也可为建筑工程预结算审核创造良好的条件,可确保整个项目工程的顺利开展。因此在具体工程项目开展过程中,工作人员应结合工程实际情况,开展有效的成本控制工作。例如在我国西北某建筑项目施工过程中,工作人员采取如下措施进行成本控制:①合理控制材料成本,首先工作人员对材料消耗进行控制,对于钢筋、混凝土等材料而言,工作人员可通过定额计算方式来预测消耗量,因此在控制中采取定额指标控制法,施工人员根据工程进度合理发放材料,避免出现不必要的浪费情况。而对于钢丝、纱布或者钢钉等材料,工作人员可以定额消耗量为参照,实施包干控制;②科学控制施工机械使用成本,该成本类型主要包括台班单价和台班消耗量,并在控制中清楚区分自由机械和租赁机械,前者台班单价成本主要包括修理费、场外运费、折旧费和人工费等,而后者则主要由租赁费用组成。在本项目施工中,工作人员对机械使用成本的控制措施为技术措施,在施工现场配置机械维修与养护人员,避免由于人为原因造成的机械故障,最大限度延长设备的使用寿命。同时在具体控制中还附加了经济措施,设置合理的奖惩制度,极大地激发了生产人员和机上人员的协作积极性,进而在保证安全生产的同时,提高机械的使用效率,进而提升整个项目的经济价值。
4 结束语
综上所述,在工程项目具体开展中,相关单位及人员必须明确工程造价预结算在成本管理中的重要作用,并采取有效措施协调二者之间的关系,以此推动工程成本管理顺利开展,确保建筑工程项目取得良好的经济效益和社会效益。
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