行政辅助助理职责七篇材料大全（精选文档）

下面是小编为大家整理的行政辅助助理职责七篇材料大全（精选文档）,供大家参考。

　　行政辅助助理需要负责保安、宿舍、餐厅、清洁、车辆调度、客户接待、活动策划举办等日常监督和改善;以下是公文范文网小编为您推荐。

   

　　1、负责公司的行政、总务日常事务、负责各类会务的安排工作;

　　2、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;

　　3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理：

　　4、公司各类设备、办公用品和杂物管理工作，监督水、电、气等能源的供应工作;

　　5、负责宿舍监督宿舍管理员管理宿舍工作;

　　6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;

　　7、负责厂区消防、卫生环境、生产安全监视检查工作;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作

　　1.负责公共设施，弱电系统、电话系统及打印机的设施维护

　　2. 负责办公室装修及搬迁管理事项

　　3.负责安全、消防管理

　　4.固定资产管理盘点之执行

　　5.领导安排的其他事宜。

　　1.参与公司接待工作;

　　2.管理公司食堂;

　　3.管理公司宿舍;

　　4.其它后勤保障工作。

　　1. 负责公司用车的预定管理工作;

　　2. 负责员工出差票务的管理工作;

　　3. 员工名簿的更新及管理;

　　4. 协助外地、外籍员工办理居住证、就业证明等;

　　5. 协助招聘，负责员工福利相关业务;

　　6. 上级安排的其他总务、行政相关工作。

　　1、全面负责行政后勤服务保障工作。

　　2、负责各项表格统计录入。

　　3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。

　　4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。

　　5、负责公司行政资产的管理。

　　6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。

　　7、完成上级领导交办的其它临时性工作。

　　1、负责公司证照办理、变更、注册等事宜，以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。

　　2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与成本控制。

　　3、负责快递及物流管理工作，包含快递供应商的联系与维护、快递的收发管理。

　　4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。

　　5、负责各项行政费用的付款和费用统计，参与相关预算的制定和费用分析。

　　6、负责办公环境的维护管理，包含保洁等。

　　7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。

　　7、上级交办的其他工作。

　　1.根据总公司总务工作标准，制订、执行和改进分公司总务工作流程，确保总务工作流程的顺畅有序;

　　2.负责固定资产的盘点和低值易耗品的管理，确保分公司资产的安全性和完整性;

　　3.负责库房储存物品的安全性，合理控制库存量，完善出入库手续;

　　4.负责分公司办公设备管理，确保公司办公设备的正常使用;

　　5.负责分公司营业执照、组织机构代码证、经营许可证的办理、年检等工作，确保公司有关证照的有效性;

　　6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理，确保公司车辆保持良好的行驶状态;

　　7.负责分公司总务年度预算编制工作，配合公司年度预算工作的顺利完成;

　　8.负责职场内安全相关工作，及时采取整改措施，避免安全隐患。

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