2023企业行政主任职责七篇合集

下面是小编为大家整理的2022企业行政主任职责七篇合集,供大家参考。

　　企业行政主任需要院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理，以下是公文范文网小编为您推荐。

   

　　1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项;

　　2、负责人事行政板块的检查监督工作;

　　3、参与组织安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

　　4、负责办公用品的采购管理，负责办公环境卫生和安全管理监督;

　　5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控;

　　6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

　　1.负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展;

　　2.根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选;

　　3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;

　　4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误;

　　5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系;

　　6.负责完成公司要求的各类培训工作;

　　7.负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作;

　　8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录;

　　9.负责公司办公设备用品的采购及使用;

　　10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;

　　11.严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出;

　　12.按时完成领导交办的其他工作任务。

　　1.负责公司日常行政事务综合管理;

　　2.起草公司各项重要总结、报告材料及会议资料;

　　3.安排对外接待及会议事宜;

　　4.负责公司管理信息系统组建及维护。

　　1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;

　　2、行政团队招/用/育/留;

　　3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;

　　4、各类工作例会组织落实;

　　5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;

　　6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;

　　7、政府项目申报及荣誉申请、归档;

　　8、行政费用的分析与管控。

　　1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6.参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

　　8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9.保证学员人身安全及校区财产安全。

　　1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;

　　2.负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;

　　3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;

　　4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

　　1.完成报名学员的信息录入，编班表的及时正确填写;

　　2.教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报，申请;

　　3.给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作;

　　4.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期;

　　5.前台各类表单，物料有序整理;

　　6.完成领导安排的其他工作;

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