济南市长清区档案局实习报告

下面是小编为大家整理的济南市长清区档案局实习报告,供大家参考。

一、单位介绍

济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；
负责库房管理及库房仪器设备的使用；
负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；
负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；
负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；
负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；
发布开放档案信息。

档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；
为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；
按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。

二、实习过程

在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。

我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。

我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。

我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。

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