下面是小编为大家整理的对保密工作认识(范文推荐),供大家参考。希望对大家写作有帮助!
对保密工作的认识4篇
市级政府办公部门保密工作的再认识
作者:郎一轮
作者机构:无
来源:秘书
年:2003
卷:000
期:009
页码:21-22
页数:2
中图分类:D6
正文语种:chi
摘要:@@ 随着新时期政府职能的转换,随着网络技术对政务公开的推进和窃密手段的提高,政府系统的保密工作出现了许多新情况,有许多问题与我们固有的保密观念发生冲突,需要我们重新认识、重新规范.否则,我们就难以与时俱进地做好新时期的保密工作.
保密工作指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。本站今天为大家精心准备了关于对保密工作自查自评的情况报告,希望对大家有所帮助!
关于对保密工作自查自评的情况报告
市保密委:
按照市保密委的要求,我局对照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》和《机关、单位保密自查自评标准》要求,对我局保密工作情况进行了自查,现将有关情况汇报如下:
一、开展的主要工作
(一)加强组织领导。为加强保密工作管理,堵塞漏洞,消除隐患,我局成立了保密工作领导小组,分管局长为组长,相关领导为副组长,办公室主任、信息中心主任、文件管理员、档案管理员、计算机管理员等相关人员为成员。同时,按照分工,将各项保密工作明确到人,与各涉密岗位人员签订了保密承诺书,强化责任管理。
(二)完善制度建设。按照国家、省相关保密制度,结合单位工作的实际情况,制定了相关保密工作制度:一是制定了保密工作宣传教育制度,要求全体工作人员自觉遵守《保密法》等保密规章制度,严守党和国家秘密,明确任何人员不得把机密、绝密文件带回家,不得在公共场所谈论保密事项,不得向无关人员透露有保密性质的工作,不得在互相联网计算机上操作与工作无关的事项,对保密事项要求做到不打听、不外传。二是制定了涉密公文管理规定,对文件的登记、传阅、借阅进行了详细规定,明确了涉密文件的责任管理。三是修订完善档案管理办法,对档案资料的范围进行了细化,对管理、查借阅的程序进行了规范,从源头上确保档案资料的安全。
(三)强化保密学习。分别在机关全体会议上和党组扩大会上,先后学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《保密法实施条例》和有关保密工作的会议精神,传达了因工作失误造成泄密而出现严重后果的典型案例。通过学习,强化了保密意识,使大家从思想上深刻认识到新形势下保密工作的极端重要性,从言行上逐步养成保密性习惯。
同时,积极参加保密部门组织的保密知识培训,对涉密人员加强防泄密技能学习,定期进行自查,针对查找到的问题,逐项进行整改,对涉密人员进行定期审查,不符合岗位需要的,坚决清除涉密岗位。在涉密载体的管理和使用上,严格按照保密载体的相关规定进行落实。
(四)严格责任落实。针对不同工作,我局加强细节管理,确保不出现泄密问题。一是在档案管理上,要求查、借、阅档案手续必须齐备,秘密文件的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。二是文件管理上,我局安排专人负责机关各类文件的收发、传阅、整理和归档工作,做到专人管理、专柜存放;对于上级来文,呈报局长签批后,根据批示意见传阅或印发,严格控制文件的阅知范围;对于上级的涉密文件资料,严格按照要求,呈送相关领导阅办,决不扩大知悉范围,并实行专卷管理、专柜存放。三是在计算机管理上,对非涉密计算机严格做到不存储、处理和传输涉密事项,确保涉密信息设备与非涉密信息设备之间不交叉使用。
二、存在的不足
(一)保密工作的学习力度有待加强。加强干部、职工的保密学习力度不够,对保密工作和网络安全性的认识还不够全面。
(二)保密工作的制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密制度,但在制度的细节上还存在责任落实不到位、不适应现实情况发展等现象。
三、下一步工作计划
一是严格计算机管理。我局计算机信息系统保密管理主要分为两大块,即内网管理和外网管理。内网管理即内网防护管理,主要通过安装硬件防火墙、统一安装杀毒软件等方式进行信息安全管理。外网管理:外网为非工作机,只允许该电脑接入互联网,通过MAC地址与IP地址绑定的方式连接外网,由各科室根据要求安装杀毒软件来确保计算机对病毒的查杀。根据工作分工不同,使计算机分别连接局内网和局外网。局内、外网通过物理隔离的方式进行实现信息安全保障,并切实抓好内网、外网计算机的分工,确保内网计算机不接互联网,外网计算机不处理内部工作。
二是严格文件管理。为确保文件不随意外流,对纸质文书的管理和电子文档的管理,均由专人负责,具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等工作,做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全;对涉密文件资料,严格控制阅知范围、阅知地点和阅知方式,严禁通过微信等互联网方式传阅涉密文件。同时加大对档案室和信息中心的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是加强保密学习。组织专业人员进行定期或不定期的对保密知识理论进行学习,特别是新形势下现代科学技术和保密业务知识,要加大涉密岗位的人员培训力度,努力提高管理人员的思想政治素质和业务能力。
今后,我局将加大计算机、移动存储介质、网络管理规范及文件资料的管理,进一步完善保密工作制度,严格落实保密责任,提高我局保密工作水平。
关于对保密工作自查自评的情况报告
根据《关于进一步做好保密自查自评工作的通知》相关规定,结合工作实际,我办按照检查内容认真开展了保密工作自查工作,现将有关情况报告如下:
一、严格落实责任
(一)加强组织领导
保密工作实行扶贫办主任负总责,分管领导具体负责,各岗位负责人具体抓落实的保密工作责任制。我办成立了由扶贫办主任陈宗惠任组长,副主任余德明任副组长,各相关股室负责人为成员的领导小组。
(二)签订保密责任书
年初,制定了年度保密工作责任书,明确了保密责任及泄密将承担的责任;分管领导与各股室签订了年度保密工作责任书。
每季度召开一次领导小组会议并对各自分管范围内的涉密工作进行检查,发现问题及时纠正。
二、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密经验,是做好保密工作的前提和基础,对此,我办高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作水平,同时,利用各种会议等多种形式加强对工作人员的保密宣传教育,促使大家自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三、 严格保密管理
我办各项保密工作由领导小组统一安排协调,各岗位负责人监督管理。
(一)办公室涉密工作
1、传达中央、自治区及县委政府关于保密工作的有关规定,组织干部职工学习保密方面的法律、法规,并定期组织安排保密知识竞赛,提高干部职工加强保密工作的意识和能力。
2、对我办计算机涉密事项进行严格分类管理,凡存储有未公开的文件、数据资料的计算机,明确为涉密计算机,并贴上涉密标签。
3、严格文件的收发管理。我办指定专人收发各类文件,按照来文的密级实行分类管理、存档。内部发文及对外印发的行政公文、业务公文,都要确定密级,在相应的发文簿进行的登记,凡涉密文件一律不能由个人保管,统一交由办公室专人存放。
4、外部人员借阅档案资料,一律由主要负责人审批同意后,方可办理借阅手续。否则,发生泄密事件将追究档案管理人员的责任。
(二)业务岗位人员
1、严格按照办公室对业务人员使用计算机的界定,凡涉密计算机禁止链接互联网或使用非涉密的移动存储介质,在非涉密计算机中严禁存储涉密数据资料,防止涉密信息泄露。
2、打印涉密文件资料,一律在办公室指定的内网计算机上打印、坚决杜绝移动存储设备在涉密计算机与非涉密计算机中相互使用。
四、实行泄密责任追究
1、凡是经本单位的岗位责任人,分管领导在工作检查中发现办公室工作人员、业务人员违反保密工作的行为,未造成重大损失或严重的社会影响的,由主要负责人对当事人进行诫勉谈话,办公室记录在案,在本单位年度考核工作中,不能评为优秀等次。
2、凡本单位工作人员在工作中发生严重泄密事件,被上级保密主管部门通报或者要求追究的,保密工作小组将启动责任追究程序,追究相关人员的行政责任,刑事责任。
五、存在的问题及下一步措施
经过自查发现保密知识人员培训没有及时跟上,制度不健全,干部职工的保密意识不强,档案管理不规范。
总之,以这次自查自评为契机,今后坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝泄密问题发生,为经济建设发展创造良好的条件。
关于对保密工作自查自评的情况报告
为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查自评情况报告如下:
一、保密自查自评工作落实情况
我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,确保我局保密自查自评工作取得实效。
对保密协议的认识
保密协议作为保护交易双方商业秘密的方式已经广泛应用于商 业交易之中, 可以更好地促成交易当事方之间的交易, 最大限度维护 双方的权益。
尤其是在高技术领域内, 保密协议的应用更是交易双方 频繁使用的先决条件:没有签订保密协议,任何事情免谈。
交易主体双方不管是否最终能够达成交易, 互负的保密义务是双 方起码的商业道德,同时也是符合法律诚实信用原则和规范要求的, 任何一方不履行保密义务, 擅自披露对方的商业机密都是违反我国现 行《合同法》和《反不正当竞争法》的行为,都要对对方承担法律责 任。
保密协议篇幅一般不大, 组成内容也相对固定, 翻阅众多的保密 协议之后就会发现, 保密协议的内容大同小异。
保密协议的内容大体 如下:
a.保密范围:大体内容为:
设计、样品、模具、原型、技术诀窍、 工艺、方法、技术、公式、算法、科学知识、性能要求、操作 规格、测试结果、财务信息、价格和成本信息、商业计划、市 场调研、市场分析、客户信息、配送信息及其他任何披露方认 为的专有或机密信息等;
b.除外事项:大体内容为:
1)已为公众所知悉的;
2)接收方独
立开发的;
3)披露方同意披露的
c.双方的责任和义务:
包括承诺何人使用所披露的材料;
合作结 束或终止后, 应披露方要求接收方销毁或退回资料, 及其他内 容;
d.保密期限:一般笔者所在公司的保密期限为资料披露后 5 年;
e.其他事项:包括权利义务转移、协议可分割性、解释法律及管 辖法院 /仲裁机构等内容。
保密协议区分单向保密协议和双向保密协议, 顾名思义, 单向保 密就是合作双方仅一方对另一方负保密义务,另一方不负保密义务;
双方保密就是合作双方互负保密义务。
对保密协议的使用也当然区分 情况而决定使用单向还是双方保密, 一般来说, 上下级之间如员工与 企业之间一般签订单向保密协议即:
员工对企业的信息负责保密;
或 者合作双方的商务地位较高的一方为最大限度减轻自己的责任加重 对方义务,一般也选择签订单向保密协议。
保密协议的签订时间:
一般员工与企业之间的保密协议选择在员 工离职的时候签订,尤其是技术密集行业,员工离职时,企业会要求 与员工签订竞业限制协议和保密协议以维护企业的利益;
对于企业之 间的合同, 则一般在初步接触, 双方互有合作意向的时候签订保密协 议,协议签订后,开始向合作对方披露信息。
保密协议特点:
首先就是其重要性, 保密协议一般是作为双方的合作基础而存在, 技术密集行业里的惯例一般是,没有签订保密协议,任何合作免谈。
也就是说不管双方将来是否能够成功合作, 保密协议一般是双方之间 签订的第一份具有法律效力的文件。
这是可以理解的, 在双方合作之 前,彼此互不了解,为防止自己的商业机密失首,在洽谈前签订保密 协议以保护自身利益已成为必要之选。
员工与企业解除劳动合同后签 订保密协议也是企业保护自身商业利益的一种有效手段, 在技术密集 行业尤其如此,核心员工或技术型员工的离职往往意味着核心技术的 外流;
不同于竞业限制协议(签订竞业限制协议,企业一般需要支付 竞业限制补偿金, 一般为在岗时工资的 50%),签订保密协议不需要 向员工支付任何报酬, 就可以有效避免企业自身的商业机密外流, 作 为企业来说此为协助竞业限制的有效之选。
签订保密协议的主要作用是对信息的接收方起到心理威慑。
在接 收方来说,在使用所披露的信息之时就会碍于保密协议的存在而小心 使用、谨慎处理;
以笔者所在公司为例,总会遇到第三合作方基于成 本考虑不愿意支付研发费用, 而要求直接使用其他合作者的成果, 同 事在向笔者咨询的时候, 笔者会要求同事拒绝其要求, 为客户保守秘 密。我想这里面交杂者商业道德和保密协议的考虑, 但是保密协议中 的追责条款所起到的威慑作用应该是首先顾虑的。
保密协议还有助于更好地树立公司的商业形象, 在行业中增强竞 争优势。保密协议本身就是商业道德和法律中诚信原则的书面化和契 约化。签订保密协议本身就有利于对外树立 “重合同守信用”的形象, 增强在合作伙伴中的信用加分, 更容易被合作伙伴列为优质客户而享 受优惠。
但是保密协议的缺点也很明显,由于保密协议是商业道德的书面 化和契约化的特点,导致很多合作者即使签订保密协议,也对其没有 丝毫的敬畏;
尤其是在当前我国市场经济还不发达, 诚信观念还没有 深入人心的时候,总有一些人处心积虑的去钻各种空挡为自己谋取不 义之财。一旦合作者为自身利益考量选择违约, 作为保密合同的另一 方当事人考虑的就是用法律手段维护自身权益之时, 就会发现保密协 议的可追诉性是非常差的,其原因就是取证困难,我国《民事诉讼法》 的基本取证原则就是“谁主张,谁举证”,作为受害的一方不可能深 入到违约方的办公所在地搬走电脑或拿走硬盘或者策反其员工而获 得第一手的证明资料,以证明违约方具有违约行为;
不仅如此,守约 方还需要证明自身所造成的损失,而这对于守约方来说其困难程度并 不比证明对方违约披露信息难度小,因为这种情况下的损失很难用量 化指标来计算。因此保密协议虽然属于具备法律效力的文件, 对交易
双方必不可少,但是其缺点也不可忽视,决不能认为签订保密协议后 就可高枕无忧的认为双方都会据此合作,自身商业机密该保密的还是 要采取措施予以保密,即能少披露就尽量少披露,以给自己带来不利。
用笔者的美国律师同事的话说就是:“保密协议是与那些你认为其能 够自觉保密的合作者签订的,如果其不能保密则不必签订保密协议, 不要与之合作”。
笔者举一亲身经历的案例:笔者所在的公司为零部件生产企业, 在汽车产业中算是小规模生产企业,但是所生产的产品行业内也算是 比较知名的企业。在跟某内资汽车整车厂(该企业在民营车企中也算
数一数二的了) 合作的过程中, 笔者所在公司负责为该厂开发一项产 品,合作之初双方签订了保密协议、合同文件、技术要求文件之后, 我方开始研发工作。
由于我方企业为外企具有完善的研发团队和产品 工艺、质量控制团队, 导致所生产的产品在行业内也算是价格比较高 的。对于豪车或者外资整车厂来说,完全不是问题;
但是对于该内资 车企来说, 还是难以接受的;
于是其采购人员和技术人员在双方合作 过程中有意无意的透露:
一旦我方完成研发之后, 该车企会将全部资 料交给其另一供应商以大规模生产, 仅给我方 30%的供货份额 (由于 该供应商没有完善的研发、工艺、质量控制和实验室团队,导致其生 产的同种零部件虽然表面达到技术要求, 但是无法保证整车长期的使 用要求;
也是鉴于先前大批量汽车召回的缘故, 整车厂不敢将全部采 购订单交由其生产;
这 30%的供货份额就是为了确保其整车产品在市 场中不出现批量质量问题而做的稀释效应) 。对于我方项目和销售人 员反馈过来的信息, 我的第一反应就是要立即终止与其合作;
因为我 方无法取得有利的证据去起诉对方的违约行为, 即使采用录音手段记 录其该车企人员的说法, 我也没法证明其存在泄密行为, 更无法证明 我方存在的损失(因为无法确定其采购量,计算损失没有依据)。于 是最终公司考虑到违约损失过大没有采纳我的意见, 而选择忍气吞声 的继续与其合作。
防范出现有保密协议而无保密的情况, 除需要上述谨慎披露己方 资料外;
在合作之前,还需要对保密方的商业信用来进行必要调查, 尽可能多的了解对方一贯的商业信用情况, 如对方在业内被怀疑有过
不守约的行为时,则应谨慎对待是否继续合作。同时一旦违约方出现 违约披露信息的情形时(由于取证的困难,此时仅仅是听说或其行为 已然),也要采取必要的措施,甚至最终解除双方的合同决不可姑息 其任意违约;
在上述的案例中,笔者一直认为作为我方企业虽小,但 是完全有能力挑战大企业的不顾自身形象与商业道德的违约行为, 毕
竟终止供货后,该车企全部使用另一供应商的供货所面临的召回风险 和损失更大。
以上为笔者在工作过程中所遇到的与保密协议有关的一些思考,不慎全面,但是
一句话足以总结:对保密协
本,文不可以但其并由编不可过度依赖;
擦
亮双眼辨别认清合作伙伴才是企业化解风险的最佳途径
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